辦公設備日常管理制度樣本（2篇）

辦公設備日常管理制度樣本在____中，我們實行嚴格的辦公設備管理政策，主要包括以下方面：1.設備使用授權與記錄：a.所有員工需接受公司指定授權人員的設備使用培訓，并簽署責任承諾書。b.使用設備時，員工需在設備登記表中詳細記錄設備信息，如名稱、編號、使用時間等，使用完畢后需進行注銷。c.設備的領用、借用和歸還需經過設備管理員的批準和記錄。2.設備維護與保養(yǎng)：a.員工在使用設備前應檢查設備狀況，發(fā)現任何故障或異常應立即報告設備管理員。b.設備管理員需定期執(zhí)行設備的維護保養(yǎng)工作，以確保設備的正常運行。c.廢棄設備應按照公司規(guī)定程序處理，禁止私自處置。3.設備用電管理：a.員工應根據實際需求合理調整設備功率，以節(jié)約用電。b.不得擅自改動電源線路，如有需要，需向設備管理員申請并獲得批準。c.工作結束后，員工應及時關閉電源，防止電力浪費。4.設備安全規(guī)定：a.使用設備時，員工應遵守安全操作規(guī)程，不得擅自拆卸或更換設備部件。b.未經許可，不得將設備轉借他人，嚴禁將設備帶離公司或部門區(qū)域。c.如發(fā)現設備丟失或被盜，員工應立即報告設備管理員，并配合公司進行調查。5.庫存管理：a.設備管理員需定期盤點設備庫存，確保記錄準確無誤。b.員工在領用或歸還設備前，需提前向設備管理員提交申請，并在獲得批準后操作。6.外部使用規(guī)定：a.將公司設備借給外部人員需經過設備管理員的批準，并簽訂相關協議。b.外部人員應按照規(guī)定使用設備，并在使用完畢后按時歸還。7.違規(guī)處理：a.如發(fā)現員工違反設備管理制度，設備管理員有權采取相應處罰措施，包括口頭警告、書面警告、扣減績效獎金等，并可上報至公司主管部門進行進一步處理。b.對于因員工過失導致重大損失或故意破壞設備的行為，公司將依法追究其法律責任，并要求其承擔相應賠償責任。請每位員工仔細閱讀并嚴格遵守以上設備管理規(guī)定，以確保設備的正常運行和安全使用。辦公設備日常管理制度樣本（二）1.管理制度目標1.1總體目標本規(guī)定旨在規(guī)范辦公設備的使用和維護程序，以確保設備的穩(wěn)定運行，提高工作效率。1.2職能劃分（1）設備使用監(jiān)管（2）設備保養(yǎng)管理（3）設備報廢處理2.設備使用監(jiān)管2.1使用權限規(guī)定（1）只有經過正式培訓并登記的員工才被授權使用辦公設備。（2）設備使用需提前申請，并在使用期間確保設備安全。（3）禁止將設備轉借給未授權的人員。2.2使用操作流程（1）使用設備前，員工需詳細閱讀相關操作指南。（2）應按照操作規(guī)程正確使用設備，不得擅自修改設置。（3）使用完畢后，需將設備恢復至初始狀態(tài)，并及時注銷。2.3使用記錄管理（1）所有設備的使用情況需詳細記錄，包括設備名稱、使用者和使用時間等信息。（2）使用者應如實準確地填寫設備使用記錄。3.設備保養(yǎng)管理3.1日常清潔（1）設備表面應保持清潔，不得有灰塵和雜物。（2）使用時應避免食物、飲料等接觸設備。3.2檢查與維修（1）定期對設備進行檢查，以確保設備的完好并及時發(fā)現潛在問題。（2）發(fā)現設備故障時，應立即停止使用并報告給相關部門。（3）維修記錄應詳細記錄故障詳情、維修人員等信息，并妥善保存。3.3定期維護（1）定期對設備進行維護，如更換部件、內部清潔等。（2）維護工作應由專業(yè)人員執(zhí)行，并記錄維護情況。4.設備報廢處理4.1報廢標準（1）設備達到規(guī)定使用年限，無法繼續(xù)有效使用。（2）設備發(fā)生重大故障，維修成本過高。（3）設備不再符合當前工作需求。4.2報廢流程（1）報廢設備需經過上級審批，填寫報廢申請表。（2）報廢設備應由指定人員從系統(tǒng)中移除，并做好相關記錄。（3）對于涉及敏感信息的設備，需進行數據清除或銷毀處理。4.3報廢記錄管理（1）報廢設備的所有信息應詳細記錄，包括設備名稱、報廢原因、報廢日期等。（2）報廢記錄應妥善保存