建筑公司辦公室管理制度（二篇）

建筑公司辦公室管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司行政管理，提高工作效率，確保公司運(yùn)營的有序性，特制定本規(guī)定。第二條公司辦公室作為內(nèi)部工作的重要陣地，其管理水平直接影響公司的工作效能和企業(yè)形象。第三條本規(guī)定適用于辦公室內(nèi)所有工作人員。第二章辦公室管理職能第四條辦公室負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政管理事務(wù)，包括但不限于行政文件處理、信息收發(fā)、辦公用品管理、辦公環(huán)境維護(hù)等。第五條辦公室需確保公司文件、資料、知識的安全，嚴(yán)格遵守保密原則。第六條辦公室需高效處理內(nèi)外部人員的來訪、電話、郵件等事務(wù)，提供周全、細(xì)致的服務(wù)。第七條辦公室需制定并公布相關(guān)制度和流程，以指導(dǎo)和規(guī)范員工的行為和工作。第三章辦公室工作流程第八條辦公室文件處理流程如下：1.辦公室接收各類文件，進(jìn)行初步審核，符合規(guī)定的文件將按流程分發(fā)。2.文件根據(jù)緊急程度、重要性及對應(yīng)部門或個人進(jìn)行分發(fā)。3.部門或個人完成文件處理后，應(yīng)及時將處理結(jié)果反饋至辦公室。第九條辦公室會議組織流程如下：1.辦公室接到會議通知后，應(yīng)準(zhǔn)備會議場地、設(shè)備和資料，并通知參會人員。2.會議開始前，確認(rèn)與會人員到達(dá)，核實身份。3.會議期間，辦公室負(fù)責(zé)會議記錄，并及時傳達(dá)會議內(nèi)容。第四章辦公室工作職責(zé)第十條辦公室對外事務(wù)處理職責(zé)：1.及時、準(zhǔn)確處理外部人員的來訪，協(xié)助處理相關(guān)事宜。2.保持與外部單位的有效溝通，妥善處理文件和資料的交換。3.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止信息泄露。第十一條辦公室對內(nèi)事務(wù)處理職責(zé)：1.及時處理內(nèi)部員工的來訪、請假、報銷等事務(wù)，做好相關(guān)記錄。2.負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的歸檔、整理和保管，確保文件安全和完整。3.合理安排辦公區(qū)域使用，保持辦公環(huán)境整潔有序。第五章辦公室工作紀(jì)律第十二條辦公室工作人員應(yīng)遵守以下紀(jì)律：1.準(zhǔn)時到崗，不遲到、早退、曠工，未經(jīng)許可不得擅自請假。2.尊重同事，保持良好的團(tuán)隊協(xié)作，禁止任何形式的不正當(dāng)行為。3.服從上級安排，按公司制度和規(guī)定完成工作任務(wù)。4.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露公司機(jī)密和個人隱私。第十三條工作人員應(yīng)保持辦公區(qū)域整潔，維護(hù)良好的工作環(huán)境。第六章獎勵與處罰第十四條對于在工作中表現(xiàn)出色、有突出貢獻(xiàn)的辦公室工作人員，公司將給予相應(yīng)的獎勵。第十五條對于違反工作紀(jì)律的工作人員，將視情節(jié)輕重給予批評教育、記過等處罰。第十六條對嚴(yán)重違反公司紀(jì)律的員工，公司將依法依規(guī)處理，嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。第七章附則第十七條本規(guī)定由公司辦公室制定，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。第十九條如有未盡事宜，由公司辦公室根據(jù)實際情況制定相關(guān)規(guī)定，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。建筑公司辦公室管理制度（二）第一章總則第一條為規(guī)范建筑企業(yè)辦公室管理，提升工作效率，優(yōu)化工作環(huán)境，特制定本管理規(guī)定。第二條建筑企業(yè)辦公室為公司核心部門，承擔(dān)內(nèi)部行政管理及技術(shù)支援等職責(zé)。第三條辦公室管理遵循公平、公正、公開原則，以合法、科學(xué)、文明的方式執(zhí)行。第四條辦公室應(yīng)遵守公司制定的各項規(guī)章制度和政策。第五條辦公室需強(qiáng)化與其他部門的協(xié)作溝通，營造緊密合作、高效運(yùn)行的工作氛圍。第二章辦公室工作職責(zé)第六條辦公室負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政管理工作，涵蓋文件資料管理、文電傳遞、接待服務(wù)等。第七條辦公室負(fù)責(zé)各部門文件資料的收發(fā)、分發(fā)、傳遞和保存。第八條辦公室負(fù)責(zé)內(nèi)外部文電的起草、處理、分發(fā)和歸檔。第九條辦公室負(fù)責(zé)組織、記錄和整理公司會議。第十條辦公室負(fù)責(zé)公司文件資料的檔案管理工作。第十一條辦公室負(fù)責(zé)接待公司來訪人員，處理來信來函。第十二條辦公室負(fù)責(zé)制定和跟蹤執(zhí)行公司各類工作計劃、年度計劃。第十三條辦公室負(fù)責(zé)公司各類證照的管理和更新。第十四條辦公室負(fù)責(zé)公司設(shè)備的管理和維護(hù)。第十五條辦公室負(fù)責(zé)與外部單位和個人的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)。第三章辦公室工作流程第十六條辦公室工作時間為每日上午8:30至12:00，下午1:30至5:30，工作日為周一至周五。第十七條辦公室應(yīng)建立清晰的工作流程，確保工作按既定程序進(jìn)行。第十八條文件資料收發(fā)流程如下：1.收到文件資料后，立即進(jìn)行登記并記錄相關(guān)信息。2.將文件資料分發(fā)至相關(guān)部門，并確認(rèn)接收。3.經(jīng)辦部門完成處理后，及時歸檔并復(fù)審。第十九條文電處理流程如下：1.辦公室負(fù)責(zé)起草、審核和簽發(fā)文電。2.簽發(fā)的文電按流程進(jìn)行分發(fā)。3.收到反饋的文電及時整理歸檔。第四章辦公室工作要求第二十條辦公室人員應(yīng)具備以下素質(zhì)：1.良好的溝通協(xié)調(diào)能力。2.強(qiáng)烈的組織管理能力。3.出色的寫作和表達(dá)能力。4.高度的責(zé)任心和執(zhí)行力。第二十一條工作人員需遵守保密原則，不得泄露公司內(nèi)部商業(yè)秘密和個人隱私信息。第二十二條保持良好的工作秩序和辦公環(huán)境，不得干擾他人工作或損害公司利益。第五章辦公室工作考核第二十三條公司將對辦公室工作進(jìn)行定期或不定期的評估。第二十四條考核內(nèi)容包括但不限于工作效率、工作質(zhì)量、工作態(tài)度、紀(jì)律遵守、團(tuán)隊協(xié)作等。第二十五條考核結(jié)果將作為人員晉升、獎懲和職稱評定的重要參考。第六章附則第二十六條本管理制度的修訂和補(bǔ)充由建筑企業(yè)負(fù)責(zé)