學(xué)校學(xué)部、部門例會制度模版（2篇）

學(xué)校學(xué)部、部門例會制度模版一、會議目標例會旨在促進內(nèi)部溝通與協(xié)作，以及及時處理和審議相關(guān)事務(wù)，以增強學(xué)部或部門的運作效率。二、會議安排會議的時間和地點將在每學(xué)期之初預(yù)先確定，并由學(xué)部或部門主管通知所有參與者。三、會議主持會議將由學(xué)部負責(zé)人或部門主管主持，以引導(dǎo)會議流程，確保討論的準確性和效率。四、會議議程在每次例會之前，學(xué)部負責(zé)人或部門主管將制定詳盡的議程，并提前通知所有成員。議程應(yīng)包括：1.主題：明確本次會議的主要議題。2.開會時間：確認會議的起止時間。3.與會者名單：列出所有參會成員的名單。4.上次會議紀要確認：對上次會議紀要進行審閱和簽署。5.工作進度報告：各部門負責(zé)人匯報前期工作進展和成果。6.問題討論與解決：針對現(xiàn)有問題進行討論，提出解決方案。7.下階段工作規(guī)劃：設(shè)定下一階段的工作重點和目標，分配相應(yīng)任務(wù)。8.其他事項：討論其他與學(xué)部或部門相關(guān)的重大問題。五、會議記錄會議主持人或其指定人員需記錄會議中的重要討論、決策和行動計劃，形成會議紀要，并分發(fā)給所有參會成員。六、決策執(zhí)行與跟進根據(jù)會議紀要，學(xué)部負責(zé)人或部門主管應(yīng)監(jiān)督?jīng)Q策的執(zhí)行和行動計劃的進展，并在下一次例會上進行匯報。七、會議規(guī)范為保持會議的效率和正式性，所有參會成員應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.準時參會：按時參加例會，如有特殊情況需提前請假。2.遵循會議議程：嚴格按照議程進行討論，避免偏離主題。3.尊重他人觀點：尊重他人的發(fā)言，保持傾聽，不打斷他人。4.表達簡潔明了：對問題的闡述應(yīng)簡潔明了，避免冗長的表述。5.不涉及無關(guān)話題：會議期間，不討論與學(xué)部或部門無關(guān)的事項。6.關(guān)閉或靜音手機：為避免干擾，將手機設(shè)置為靜音或關(guān)閉模式。八、會議評估學(xué)部負責(zé)人或部門主管應(yīng)定期評估例會的效果，以保證會議制度的有效性和持續(xù)性，并根據(jù)評估結(jié)果進行必要的改進和調(diào)整。九、特殊情況說明對于特殊情況下的例會，如緊急會議或額外會議，將另行通知具體的會議安排。以上為學(xué)部、部門例會制度的基本框架，具體內(nèi)容可根據(jù)實際需求進行調(diào)整和優(yōu)化。學(xué)校學(xué)部、部門例會制度模版（二）一、會議目標本次例會的目的是推動學(xué)校各學(xué)部、部門之間的信息交流、問題解決和決策執(zhí)行，以促進整體發(fā)展和改進。二、會議召集1.主要負責(zé)人應(yīng)每周向所有成員發(fā)布會議通知，明確會議的時間、地點和議題，相關(guān)會議文件需在三天前發(fā)送。2.通知及文件應(yīng)明確參會者的職責(zé)和準備工作要求。三、會議議程1.會議議程由主要負責(zé)人編制，并在會議開始前分發(fā)給參會者。2.議程應(yīng)包含會議主題、預(yù)計討論事項及時間安排。四、會議主持1.主要負責(zé)人將擔(dān)任會議主持人。2.主持人應(yīng)確保會議按議程進行，控制會議時間，鼓勵所有參會者積極參與討論。五、會議記錄1.指定一名參會者作為會議記錄員。2.記錄員需準備會議記錄表格，詳細記錄發(fā)言內(nèi)容和決策結(jié)果。六、會議秩序1.參會者需準時參加會議。2.應(yīng)尊重他人發(fā)言權(quán)，不得打斷或干擾他人發(fā)言。3.參會者應(yīng)遵循主持人的指導(dǎo)，避免發(fā)表不適宜的言論或行為。七、會議內(nèi)容1.會議將分享工作進度和成果，交流信息和經(jīng)驗。2.解決當(dāng)前面臨的問題，探討合適的解決方案。3.對重要事項進行討論和決策。八、會議決策1.決策應(yīng)通過共識或多數(shù)票決方式達成。2.主要負責(zé)人需及時將決策結(jié)果傳達給相關(guān)人員，并跟進執(zhí)行情況。九、會議評估1.會議結(jié)束后，應(yīng)對會議效果進行評估。2.根據(jù)評估結(jié)果，對會議進行必要的改進和優(yōu)化。十、會議紀律1.會議期間，所有參會者應(yīng)遵守學(xué)校紀律和會議規(guī)則。2.會議結(jié)束后，參會者應(yīng)及時清理現(xiàn)場并離開。十一、例會優(yōu)化1.根據(jù)會議評估結(jié)果，主要負責(zé)人應(yīng)制定例會改進計劃，以優(yōu)化會議流程和議程設(shè)置。2.改進計劃需提交上級主管部門，并定期進行評估和總結(jié)。以上即為學(xué)校學(xué)