離職與人員退出管理制度

離職與人員退出管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)人員離職和退出管理流程，保障企業(yè)權(quán)益，確保人員流動的順暢和有序，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)內(nèi)全部員工，在離職和退出管理過程中遵守本制度。第三條定義離職：指員工與企業(yè)解除勞動關(guān)系，不再對企業(yè)工作崗位承當任何義務的行為。退出：指員工離職后企業(yè)為了保障信息安全或其他原因需要員工連續(xù)履行特定義務的情況。第二章離職管理第四條準備工作在員工入職時，應明確告知員工關(guān)于離職管理的相關(guān)政策和制度，并簽署同意書。離職管理應有專人負責，確保離職流程的規(guī)范和順利進行。第五條申請離職員工如有離職意向，應在提前30天以書面形式向上級主管提交離職申請，并說明離職原因。上級主管應及時接收并處理離職申請，與員工進行面談了解認真情況。第六條審批程序離職申請經(jīng)上級主管審批同意后，提交人力資源部備案。人力資源部需在3個工作日內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)，如有特殊情況需提前告知申請人。第七條離職手續(xù)離職員工需按人力資源部的要求，辦理以下手續(xù)：交接工作：將工作職責逐一細化并轉(zhuǎn)交給接替人，確保工作的連續(xù)性和順利進行。歸還企業(yè)資產(chǎn)：如有企業(yè)資產(chǎn)，應如數(shù)歸還，并填寫歸還單。清理個人檔案和電子數(shù)據(jù)：將個人檔案交還給人力資源部，并按要求清除個人電子數(shù)據(jù)。其他離職手續(xù)：依據(jù)實際情況，可能需要員工辦理其他離職手續(xù)，具體以人力資源部的要求為準。第八條離職面談為了了解員工對企業(yè)工作環(huán)境和管理的反饋，溝通看法和建議，人力資源部將組織離職面談。離職員工應搭配面談，供應真實的信息和建議。第九條離職證明離職員工如需離職證明，應在離職手續(xù)完成后，向人力資源部提出申請。人力資源部應在5個工作日內(nèi)出具離職證明，并如實記錄員工工作情形。第三章退出管理第十條退出原因員工如需退出，應提前向上級領(lǐng)導和人力資源部提交退出申請，并說明退出原因。退出原因包含但不限于：個人原因、公司年度優(yōu)化、不符合公司需求等。第十一條退出審批退出申請由上級領(lǐng)導審核，并提交人力資源部審批。人力資源部應在3個工作日內(nèi)做出審批決議，并將決議結(jié)果通知申請人。第十二條退出程序退出員工需按人力資源部的要求，辦理以下程序：交接工作：將工作職責逐一細化并轉(zhuǎn)交給接替人，確保工作的連續(xù)性和順利進行。歸還企業(yè)資產(chǎn)：如有企業(yè)資產(chǎn)，應如數(shù)歸還，并填寫歸還單。清理個人檔案和電子數(shù)據(jù)：將個人檔案交還給人力資源部，并按要求清除個人電子數(shù)據(jù)。其他退出手續(xù)：依據(jù)實際情況，可能需要員工辦理其他退出手續(xù)，具體以人力資源部的要求為準。第十三條退帶頭談為了了解員工對企業(yè)工作環(huán)境和管理的反饋，溝通看法和建議，人力資源部將組織退帶頭談。退出員工應搭配面談，供應真實的信息和建議。第十四條保密義務退出員工在離開企業(yè)后，仍需連續(xù)履行保密義務，并確保不泄露企業(yè)的商業(yè)機密和敏感信息。退出員工如因履行保密義務引起糾紛或損失，將承當相應的法律責任。第四章附則第十五條懲罰措施如員工在離職和退出管理過程中違反相關(guān)規(guī)定，企業(yè)將依法依規(guī)予以相應懲罰，包含但不限于罰款、停職、解聘等。第十六條保密協(xié)議員工在入職時需簽署保密協(xié)議，明確保護企業(yè)商業(yè)機密和敏感信息的義務，違反者將承當相應的法律責任。第十七條本制度的解釋權(quán)和修訂本制度由企業(yè)負責人負責解釋，并有權(quán)對其進行修訂。本制度修訂需經(jīng)過合法程序，并及時告知員工。該離職與人員退出管理制度旨在確保離職和退出的流程順暢和有序，保障企業(yè)權(quán)益。全部員工應嚴格依照本制度的要求操作，如有違反將接受相應的懲罰。同時，也強調(diào)了員工對企業(yè)保密信息的義務與責任。該制度的內(nèi)容掩蓋了離職管理和退出管理兩個方面，包含員工申請離職的程序、審批和手續(xù)，離職員工應完成的工作交接、資產(chǎn)歸還、檔案和數(shù)據(jù)處理等事項，以及離職面談和離職證明的辦理流程。對于退出管理，制度規(guī)定了退出申請和審批程序，以及員工在退出后所需辦理的手續(xù)和義務。另外，制度還強調(diào)了保密協(xié)議的簽署和保密義務的履行，離職和退出員工都需要連續(xù)保守企業(yè)的商業(yè)機密和敏感信息，防止泄露和利用。本制度的解釋權(quán)和