公務用車及交通費管理制度

公務用車及交通費管理制度第一章總則第一條：目的為規(guī)范企業(yè)公務用車管理，合理掌控交通費用支出，優(yōu)化出行布置，提高企業(yè)資源利用效率，訂立本制度。第二條：適用范圍本制度適用于公司名下全部公務用車的管理，并對公務交通費用的報銷進行規(guī)范。第三條：定義公務用車：指公司特地供公務出行使用的汽車，包含企業(yè)購置的和租賃的公務用車。公務交通費用：指用于公務出行的交通工具費用，包含燃油費、過路過橋費、停車費、高速費、租車費等。第二章公務用車管理第四條：公務用車配備標準公司依據(jù)各部門和崗位需求，確定公務用車配備標準，并在年度預算中進行布置。各部門依據(jù)實際需要，提出公務用車購置或租賃申請，經相關部門審核批準后進行購置或租賃。第五條：公務用車使用范圍公務用車僅限于公務出行使用，禁止私人使用或外借他人。公務用車在使用過程中應遵守交通法規(guī)，安全駕駛，不得超載，不得違法使用。公務用車由指定駕駛員駕駛，禁止未經授權的人員擅自駕駛。第六條：公務用車保養(yǎng)和維護和修理公司負責指定專人負責公務用車的保養(yǎng)和維護和修理工作，確保車輛始終處于良好的工作狀態(tài)。公務用車的日常保養(yǎng)和小修費用由公司承當，大修費用需經相關部門批準后由公司承當。公務用車的維護和修理應及時報備并在規(guī)定時間內完成。第七條：公務用車使用登記公務用車在每次使用前，駕駛員應填寫公務用車使用登記表，登記有關信息包含：用車事由、用車時間、用車人員、用車里程等。公務用車使用登記表需經駕駛員和用車部門負責人簽字確認后方可使用。第八條：公務用車油費管理公務用車的加油應在指定的加油站進行，使用加油卡支出。加油時應依據(jù)公務用車使用登記表中的用車里程和用車人員填寫加油記錄，確保加油信息準確無誤。公司設立特地的油費報銷制度，對符合規(guī)定的加油記錄進行報銷。第九條：公務用車事故處理公務用車發(fā)生事故后，駕駛員應第一時間報告事故情況，并及時通知公司相關部門。公司將配備特地機構或第三方進行事故調查，確定事故責任，并進行事故理賠。駕駛員在公務用車行駛過程中應加強安全意識，確保行車安全，如發(fā)生違規(guī)行為將承當相應責任。第三章公務交通費用管理第十條：公務交通費用報銷標準公司依據(jù)不同區(qū)域和交通工具的差別，訂立公務交通費用報銷標準，并及時調整。員工應在規(guī)定范圍內報銷公務交通費用，超出標準部分不得報銷。第十一條：公務交通費用報銷流程員工在完成公務出行后，應填寫公務交通費用報銷單，并附上相應的票據(jù)。提交報銷單后，應經所在部門負責人審核，然后交由財務部門進行審批和報銷。第十二條：公務交通費用報銷憑證公務交通費用報銷單應強制要求附上相應的票據(jù)，如發(fā)票、車票等，以便核對報銷的真實性和合理性。公司財務部門應加強對公務交通費用報銷憑證的審核，確保報銷的合規(guī)性。第十三條：公務交通費用的限制對于公務交通費用報銷，應遵從節(jié)省原則，合理掌控費用支出。公司將定期審核和分析公務交通費用的使用情況，及時發(fā)現(xiàn)并矯正不合規(guī)的行為。第十四條：公務交通費用違規(guī)處理對于公務交通費用報銷中的違規(guī)行為，公司將采取相應的紀律處分并要求違規(guī)人員退還違規(guī)報銷的費用。對于有意違規(guī)或重點違規(guī)的行為，公司將依法紀紀從嚴處理。第四章附則第十五條：制度的修改與解釋本制度的修改需經公司相關部門批準。對于本制度的解釋權歸公司最高管理層全部。第十六條：施行日期本制度自批