政府采購合同管理制度規(guī)范

政府采購合同管理制度規(guī)范第一章總則為規(guī)范政府采購合同的管理，保障政府采購活動的合法性、公正性和透明性，提高政府采購的效率和效益，依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。本制度適用于所有參與政府采購活動的部門及其工作人員，對于規(guī)范合同簽訂、履行和變更等環(huán)節(jié)具有重要指導(dǎo)意義。第二章適用范圍本制度適用于所有涉及政府采購的合同管理工作，包括但不限于采購合同的起草、審核、簽署、履行、變更、解除及爭議處理等。所有采購項(xiàng)目均需遵循本制度的相關(guān)規(guī)定，確保合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。第三章合同管理的職責(zé)政府采購合同管理工作由各采購單位負(fù)責(zé)，具體分工如下：1.采購部門負(fù)責(zé)合同的起草和審核，確保合同條款符合法律法規(guī)及采購文件的要求。2.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的合法性進(jìn)行審查，提出法律意見。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同履行過程中的資金支付審核，確保資金使用的合規(guī)性和有效性。4.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同的具體執(zhí)行和管理，及時(shí)跟蹤合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。第四章合同的起草與審核合同起草應(yīng)遵循以下原則：1.合同內(nèi)容應(yīng)明確采購項(xiàng)目的名稱、數(shù)量、金額、交付期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式及違約責(zé)任等關(guān)鍵條款。2.在起草時(shí)，需參考采購文件及相關(guān)法律法規(guī)，確保合同條款的合法性和可執(zhí)行性。3.合同草案完成后，需提交法務(wù)部門進(jìn)行審查，法務(wù)部門應(yīng)在三個工作日內(nèi)完成審核，并提出修改意見。4.合同經(jīng)審核無誤后，由采購部門與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致后簽署正式合同。第五章合同的簽署與存檔合同簽署應(yīng)遵循以下流程：1.合同簽署前，采購部門需確認(rèn)供應(yīng)商的資質(zhì)及履約能力，確保其具備履行合同的條件。2.合同應(yīng)由法定代表人或授權(quán)代理人簽署，并加蓋單位公章。3.簽署后的合同需進(jìn)行存檔，存檔材料包括：原合同、簽署記錄、審核意見及相關(guān)附件。存檔應(yīng)按照合同編號進(jìn)行分類，便于查閱和管理。第六章合同的履行與變更合同履行過程中，各方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，確保項(xiàng)目按時(shí)按質(zhì)完成。針對合同履行中出現(xiàn)的變更情況，應(yīng)遵循以下程序：1.變更應(yīng)以書面形式進(jìn)行，內(nèi)容包括變更事由、變更條款及變更后的履行要求。2.變更協(xié)議需經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)，并存檔備查。3.變更過程中，如涉及金額調(diào)整，需由財(cái)務(wù)部門審核，確保資金使用的合規(guī)性。第七章合同的解除與爭議處理合同解除和爭議處理應(yīng)遵循以下原則：1.合同解除應(yīng)依據(jù)法律法規(guī)及合同約定的情形進(jìn)行，解除方應(yīng)提前通知對方，并說明理由。2.對于合同爭議，各方應(yīng)通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，依據(jù)合同約定向有關(guān)仲裁機(jī)構(gòu)或法院提起訴訟。3.爭議處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)記錄，并向相關(guān)部門匯報(bào)，便于后續(xù)合同管理的改進(jìn)和完善。第八章監(jiān)督與評估為確保合同管理制度的有效實(shí)施，各部門應(yīng)建立監(jiān)督機(jī)制：1.定期對合同履行情況進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括合同履行進(jìn)度、質(zhì)量及資金使用情況。2.監(jiān)督部門應(yīng)定期對合同管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并提出改進(jìn)建議。3.各采購單位需建立合同管理檔案，對每份合同的履行情況進(jìn)行跟蹤記錄，確保信息的完整和可追溯性。附則本制度由采購部門負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。各單位應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，確保政府采購合同管理的規(guī)范性和有效性。對違反本制度的行為，將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)追究責(zé)任，確保政府采購活動的公正性和透明度。第九章附加條款在合同管理過程中，各單位可根據(jù)實(shí)際情況對本制度進(jìn)行補(bǔ)充和修訂，補(bǔ)充條款須報(bào)相關(guān)部門審核通過后實(shí)施。定期對本制度進(jìn)行評估與修訂，以適應(yīng)政策法規(guī)的變化及組織需求的調(diào)整。第十章生效與修訂本制度自發(fā)布之日起生效，所有相關(guān)部門