高等院校公車使用與管理辦法

高等院校公車使用與管理辦法第一章總則為規(guī)范高等院校公車的使用與管理，合理配置資源，提高公車使用效率，確保公車使用的安全與經(jīng)濟(jì)，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校實(shí)際情況，制定本辦法。第二章目標(biāo)與適用范圍本辦法旨在明確公車的使用目的、管理責(zé)任及操作流程，提高公車的使用效率，降低使用成本，維護(hù)公車的完好狀態(tài)。適用于本校各部門、單位及相關(guān)人員的公車使用和管理。第三章公車使用原則公車的使用應(yīng)遵循以下原則：一、公車主要用于學(xué)校的教學(xué)、科研、行政等正當(dāng)活動(dòng)，不得用于私人事務(wù)。二、使用公車需提前申請(qǐng)，確保使用計(jì)劃合理，避免臨時(shí)使用造成的資源浪費(fèi)。三、使用公車必須遵守交通法規(guī)，確保行車安全，維護(hù)學(xué)校形象。四、公車使用后應(yīng)及時(shí)歸還，保持車輛整潔，做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)。第四章公車管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)學(xué)校設(shè)立公車管理辦公室，負(fù)責(zé)公車的管理與調(diào)度。具體職責(zé)包括：一、負(fù)責(zé)公車的日常管理、維護(hù)及保養(yǎng)工作。二、審核公車使用申請(qǐng)，合理安排公車使用計(jì)劃。三、定期對(duì)公車的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。四、負(fù)責(zé)公車的保險(xiǎn)、年檢及其他相關(guān)事務(wù)，確保公車合法合規(guī)。第五章公車使用申請(qǐng)流程公車使用應(yīng)遵循以下申請(qǐng)流程：一、使用單位需提前填寫公車使用申請(qǐng)表，注明使用目的、起止時(shí)間、駕駛員及其他相關(guān)信息。二、申請(qǐng)表需經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽字，并提交公車管理辦公室審核。三、審核通過后，公車管理辦公室將安排公車及指定駕駛員。四、使用單位需在使用結(jié)束后，填寫公車使用情況反饋表，反饋使用過程中的問題及建議。第六章公車駕駛員管理公車駕駛員必須具備合法的駕駛資格，并遵守以下管理規(guī)定：一、駕駛員需定期參加安全駕駛培訓(xùn)，提高駕駛技能和安全意識(shí)。二、駕駛員在駕駛公車期間，需保持良好的精神狀態(tài)，不得飲酒或使用違禁藥物。三、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，維護(hù)公車的安全與完好。四、如發(fā)生交通事故，駕駛員需立即報(bào)告公車管理辦公室，并協(xié)助處理。第七章公車費(fèi)用管理公車使用所產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)合理控制，具體管理規(guī)定如下：一、公車燃油費(fèi)用、維修費(fèi)用及保險(xiǎn)費(fèi)用由公車管理辦公室統(tǒng)一管理，使用單位不得自行支付。二、使用單位需對(duì)公車使用過程中產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行合理預(yù)估，并在申請(qǐng)表中注明。三、定期對(duì)公車使用費(fèi)用進(jìn)行審核，確保費(fèi)用的合理性與合規(guī)性。第八章公車的維護(hù)與保養(yǎng)公車的維護(hù)與保養(yǎng)是確保公車安全使用的必要措施，相關(guān)規(guī)定包括：一、公車管理辦公室應(yīng)制定公車定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，確保公車處于良好的工作狀態(tài)。二、駕駛員應(yīng)定期檢查公車的基本狀況，包括油量、輪胎、剎車等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。三、對(duì)公車的重大維修須報(bào)經(jīng)公車管理辦公室批準(zhǔn)，并記錄維修情況。第九章監(jiān)督與責(zé)任為確保公車使用管理的有效性，學(xué)校應(yīng)建立監(jiān)督機(jī)制，具體規(guī)定如下：一、公車管理辦公室定期對(duì)公車使用情況進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)規(guī)定的落實(shí)。二、對(duì)違反公車使用管理規(guī)定的單位或個(gè)人，將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，如警告、記過或其他處罰。三、鼓勵(lì)廣大師生對(duì)公車使用與管理提出意見和建議，形成良好的監(jiān)督氛圍。第十章附則本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施，解釋權(quán)歸公車管理辦公室。根據(jù)實(shí)際情況，必要時(shí)可對(duì)本辦法進(jìn)行修訂。各單位應(yīng)結(jié)合本辦法，制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則，確保公車管理工作的順利進(jìn)行。通