存貨流程及管理制度

存貨流程及管理制度演講人：日期：目錄contents存貨流程概述采購(gòu)入庫(kù)管理倉(cāng)儲(chǔ)保管措施出庫(kù)發(fā)貨操作規(guī)范盤(pán)點(diǎn)清查制度存貨報(bào)表分析存貨管理制度優(yōu)化建議存貨流程概述01存貨是指企業(yè)在日?；顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料或物料等。存貨包括各類材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、庫(kù)存商品以及包裝物、低值易耗品、委托加工物資等。存貨定義與分類存貨分類存貨定義采購(gòu)流程生產(chǎn)流程銷售流程庫(kù)存管理流程存貨流程簡(jiǎn)介01020304根據(jù)需求計(jì)劃制定采購(gòu)訂單，經(jīng)審批后進(jìn)行采購(gòu)，到貨后驗(yàn)收并入庫(kù)。領(lǐng)用原材料進(jìn)行生產(chǎn)，生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、半成品進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和管理，完工后入庫(kù)。根據(jù)銷售訂單發(fā)貨，出庫(kù)并進(jìn)行銷售結(jié)算。對(duì)存貨進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，對(duì)積壓、呆滯存貨進(jìn)行處理。確保存貨能夠滿足企業(yè)正常生產(chǎn)或銷售的需要，避免缺貨或斷貨的情況發(fā)生。保證生產(chǎn)或銷售的需求通過(guò)優(yōu)化存貨管理，加快存貨周轉(zhuǎn)速度，提高企業(yè)資金利用效率。提高存貨周轉(zhuǎn)率在保障生產(chǎn)或銷售需求的前提下，盡可能降低存貨的持有成本和管理成本。降低存貨成本對(duì)存貨進(jìn)行妥善保管，防止存貨被盜、毀損或過(guò)期等情況的發(fā)生。確保存貨安全完整存貨管理目標(biāo)采購(gòu)入庫(kù)管理02根據(jù)銷售預(yù)測(cè)、生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存狀況等制定采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)物品、數(shù)量、預(yù)算等信息。編制采購(gòu)計(jì)劃提交采購(gòu)申請(qǐng)審核采購(gòu)申請(qǐng)相關(guān)部門(mén)或人員根據(jù)實(shí)際需求提交采購(gòu)申請(qǐng)，注明所需物品、規(guī)格、數(shù)量等要求。采購(gòu)部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)申請(qǐng)的合理性和必要性，避免浪費(fèi)和冗余采購(gòu)。030201采購(gòu)計(jì)劃與申請(qǐng)收集潛在供應(yīng)商的信息，包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、信譽(yù)等，進(jìn)行評(píng)估和比較。供應(yīng)商調(diào)查根據(jù)評(píng)估結(jié)果選擇合適的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。供應(yīng)商選擇定期對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估，確保供應(yīng)商的穩(wěn)定性和可靠性。供應(yīng)商評(píng)估供應(yīng)商選擇與評(píng)估

入庫(kù)驗(yàn)收及記錄到貨驗(yàn)收對(duì)采購(gòu)到的物品進(jìn)行驗(yàn)收，檢查物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合采購(gòu)要求。入庫(kù)記錄對(duì)驗(yàn)收合格的物品進(jìn)行入庫(kù)記錄，包括物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)日期等信息，確保庫(kù)存信息的準(zhǔn)確性。不合格品處理對(duì)驗(yàn)收不合格的物品進(jìn)行退貨、換貨等處理，確保庫(kù)存物品的質(zhì)量和安全。倉(cāng)儲(chǔ)保管措施03根據(jù)貨物類型、尺寸、重量等因素，將倉(cāng)庫(kù)劃分為不同區(qū)域，以便分類存儲(chǔ)。合理劃分區(qū)域?yàn)槊總€(gè)貨位設(shè)置唯一標(biāo)識(shí)，便于貨物定位和管理。明確貨位在規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局時(shí)，應(yīng)充分考慮空間利用率，提高存儲(chǔ)效率。考慮空間利用率倉(cāng)庫(kù)布局規(guī)劃標(biāo)識(shí)清晰為每個(gè)貨物設(shè)置清晰的標(biāo)識(shí)，包括貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息，便于查找和管理。上架規(guī)范制定貨物上架規(guī)范，確保貨物按照規(guī)定的方式放置在貨架上，防止貨物損壞或丟失。遵循先進(jìn)先出原則在貨物上架時(shí)，應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，確保先入庫(kù)的貨物先出庫(kù)，避免貨物過(guò)期或積壓。貨物上架與標(biāo)識(shí)03清理衛(wèi)生保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部清潔衛(wèi)生，定期清理灰塵、垃圾等雜物，營(yíng)造良好的存儲(chǔ)環(huán)境。01定期檢查定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行巡視檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在的安全隱患和異常情況。02維護(hù)設(shè)施定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)，延長(zhǎng)使用壽命。定期檢查與維護(hù)出庫(kù)發(fā)貨操作規(guī)范04出庫(kù)申請(qǐng)由倉(cāng)庫(kù)管理員或相關(guān)人員提出出庫(kù)申請(qǐng)，需明確出庫(kù)物品、數(shù)量、規(guī)格等信息。審核出庫(kù)申請(qǐng)出庫(kù)申請(qǐng)需經(jīng)過(guò)上級(jí)主管或負(fù)責(zé)人審核，確保申請(qǐng)合理、符合公司規(guī)定。拒絕出庫(kù)申請(qǐng)若出庫(kù)申請(qǐng)不符合公司規(guī)定或存在其他問(wèn)題，審核人員有權(quán)拒絕申請(qǐng)，并說(shuō)明理由。出庫(kù)申請(qǐng)審核根據(jù)審核通過(guò)的出庫(kù)申請(qǐng)，倉(cāng)庫(kù)管理員需按照先進(jìn)先出原則進(jìn)行揀貨，確保物品質(zhì)量。揀貨根據(jù)出庫(kù)申請(qǐng)中的物品、數(shù)量等信息，倉(cāng)庫(kù)管理員需進(jìn)行配貨，確保物品準(zhǔn)確無(wú)誤。配貨在揀貨、配貨完成后，需進(jìn)行復(fù)核，確保物品、數(shù)量等信息與出庫(kù)申請(qǐng)一致。復(fù)核揀貨配貨流程在揀貨、配貨、復(fù)核無(wú)誤后，倉(cāng)庫(kù)管理員需與收貨方進(jìn)行聯(lián)系，確認(rèn)發(fā)貨時(shí)間、地點(diǎn)等信息。發(fā)貨確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)管理員需詳細(xì)記錄發(fā)貨物品、數(shù)量、發(fā)貨時(shí)間、收貨方等信息，并保留相關(guān)單據(jù)。發(fā)貨記錄發(fā)貨后，倉(cāng)庫(kù)管理員需跟蹤物流信息，確保物品按時(shí)到達(dá)收貨方手中。如有異常情況，需及時(shí)與收貨方和物流公司溝通解決。跟蹤物流信息發(fā)貨確認(rèn)及記錄盤(pán)點(diǎn)清查制度05周期：根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和存貨特點(diǎn)，確定盤(pán)點(diǎn)周期。一般可分為月度盤(pán)點(diǎn)、季度盤(pán)點(diǎn)和年度盤(pán)點(diǎn)。對(duì)于重要或高價(jià)值存貨，可適當(dāng)增加盤(pán)點(diǎn)頻率。目的：確保存貨數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存貨管理中的問(wèn)題。通過(guò)定期盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)實(shí)際庫(kù)存與系統(tǒng)數(shù)據(jù)，保持?jǐn)?shù)據(jù)一致性。發(fā)現(xiàn)過(guò)期、損壞、滯銷等不良存貨，及時(shí)進(jìn)行處理。010402050306盤(pán)點(diǎn)目的和周期123采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對(duì)相結(jié)合的方式。方法對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的存貨進(jìn)行逐一清點(diǎn)、稱重或計(jì)量。實(shí)地盤(pán)點(diǎn)將實(shí)地盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與系統(tǒng)中的庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對(duì)盤(pán)點(diǎn)方法和步驟步驟：制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃、組織盤(pán)點(diǎn)人員、準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)工具、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)、數(shù)據(jù)錄入與核對(duì)、生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍和參與人員。組織專業(yè)盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，確保盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確性。盤(pán)點(diǎn)方法和步驟010204盤(pán)點(diǎn)方法和步驟準(zhǔn)備必要的盤(pán)點(diǎn)工具，如計(jì)量尺、稱重器等。按照計(jì)劃進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，記錄實(shí)際庫(kù)存數(shù)據(jù)。將實(shí)地盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，并與系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總和分析。03對(duì)于數(shù)量差異，可能是由于收發(fā)錯(cuò)誤、計(jì)量誤差等原因造成，需進(jìn)行調(diào)整和糾正。對(duì)于質(zhì)量差異，如過(guò)期、損壞等，需及時(shí)進(jìn)行處理并追究責(zé)任。差異處理：發(fā)現(xiàn)實(shí)際庫(kù)存與系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在差異時(shí)，及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。差異處理及改進(jìn)措施改進(jìn)措施：針對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理，完善存貨收發(fā)、保管和報(bào)廢等制度。提高員工素質(zhì)，加強(qiáng)培訓(xùn)和考核，增強(qiáng)責(zé)任心和執(zhí)行力。引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)和管理手段，提高存貨管理效率和準(zhǔn)確性。01020304差異處理及改進(jìn)措施存貨報(bào)表分析06庫(kù)存明細(xì)表進(jìn)銷存報(bào)表滯銷商品報(bào)表庫(kù)存預(yù)警報(bào)表報(bào)表種類和內(nèi)容詳細(xì)記錄每種商品的庫(kù)存數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息。列出長(zhǎng)時(shí)間未銷售的商品，以便采取促銷或清倉(cāng)措施。展示商品的進(jìn)貨、銷售和庫(kù)存情況，幫助分析存貨周轉(zhuǎn)率和盈利情況。當(dāng)庫(kù)存量低于預(yù)設(shè)的安全庫(kù)存時(shí)，自動(dòng)生成預(yù)警信息，提醒及時(shí)補(bǔ)貨。通過(guò)設(shè)定條件篩選特定數(shù)據(jù)，如按商品類別、供應(yīng)商等進(jìn)行篩選；對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，以便更直觀地查看庫(kù)存情況。數(shù)據(jù)篩選與排序利用數(shù)據(jù)透視表對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度分析，如按商品、時(shí)間等進(jìn)行分析。數(shù)據(jù)透視表計(jì)算存貨周轉(zhuǎn)率、庫(kù)存天數(shù)等比率指標(biāo)，評(píng)估存貨管理效率。比率分析通過(guò)對(duì)歷史數(shù)據(jù)的比較和分析，預(yù)測(cè)未來(lái)庫(kù)存變化趨勢(shì)。趨勢(shì)分析數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析方法將分析結(jié)果以圖表形式展示，如柱狀圖、折線圖、餅圖等，使結(jié)果更直觀易懂。圖表展示決策支持績(jī)效考核持續(xù)改進(jìn)為采購(gòu)、銷售、庫(kù)存等決策提供數(shù)據(jù)支持，如根據(jù)銷售情況和庫(kù)存狀況制定采購(gòu)計(jì)劃。將存貨管理相關(guān)指標(biāo)納入績(jī)效考核體系，激勵(lì)員工提高存貨管理效率。通過(guò)對(duì)存貨報(bào)表的定期分析和總結(jié)，發(fā)現(xiàn)存貨管理中的問(wèn)題并提出改進(jìn)措施，持續(xù)優(yōu)化存貨管理流程。結(jié)果展示和應(yīng)用場(chǎng)景存貨管理制度優(yōu)化建議07存貨分類不明確存貨的進(jìn)出、存儲(chǔ)等信息未實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享，影響決策效率。存貨信息不透明存貨周轉(zhuǎn)率低存貨損耗嚴(yán)重01020403缺乏有效的保管措施，導(dǎo)致存貨在存儲(chǔ)過(guò)程中損耗嚴(yán)重。當(dāng)前存貨未按照合理的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分，導(dǎo)致管理混亂。由于管理不善，導(dǎo)致存貨積壓嚴(yán)重，周轉(zhuǎn)率低下?，F(xiàn)有問(wèn)題分析明確存貨分類標(biāo)準(zhǔn)按照產(chǎn)品特性、價(jià)值等因素對(duì)存貨進(jìn)行合理分類。建立存貨信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)存貨信息的實(shí)時(shí)共享和查詢功能。提高存貨周轉(zhuǎn)率通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)、銷售等環(huán)節(jié)，減少存貨積壓。加強(qiáng)存