2025人員檔案寄存合同

?合同編號：甲方（寄存方）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方（接收方）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方需要將其員工檔案寄存至乙方，雙方經(jīng)充分協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條檔案寄存內(nèi)容甲方同意將包括但不限于員工個人信息、入職資料、離職證明、工資記錄等在內(nèi)的所有員工檔案寄存至乙方。第二條檔案寄存期限自合同簽訂之日起至年月日止。第三條檔案寄存地址乙方指定的檔案寄存地址為：。第四條檔案寄存保管乙方應(yīng)對寄存的檔案進行妥善保管，確保檔案的安全、完整和保密。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得泄露任何檔案內(nèi)容。第五條檔案寄存費用甲方應(yīng)支付乙方檔案寄存費用，費用為每份檔案元/年。費用應(yīng)在每年合同到期前支付。第六條檔案寄存查詢甲方有權(quán)在合同有效期內(nèi)查詢、提取檔案。乙方應(yīng)在接到甲方查詢請求后個工作日內(nèi)提供相關(guān)檔案。第七條合同終止1.合同期滿，雙方未續(xù)簽的，合同自動終止。2.提前終止合同的，需書面通知對方，并按照雙方約定處理檔案。第八條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第九條保密條款雙方應(yīng)對在合同履行過程中獲得的對方信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。第十條法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十一條其他條款1.本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（寄存方）：乙方（接收方）：簽訂日期：年月日注意事項及解決辦法：1.確保合同方信息準確無誤：在簽訂合同前，雙方應(yīng)核實對方的詳細信息，包括但不限于名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話等，以免因信息錯誤導致合同無法履行或產(chǎn)生糾紛。解決辦法為在合同中明確雙方義務(wù)核實信息，并在合同簽訂前進行確認。2.檔案寄存期限明確：雙方應(yīng)明確檔案寄存期限，以免合同到期后產(chǎn)生糾紛。解決辦法為在合同中明確規(guī)定檔案寄存期限，并約定到期后的處理方式。3.檔案寄存費用明確：雙方應(yīng)明確檔案寄存費用，包括費用標準、支付方式和支付時間等。解決辦法為在合同中明確規(guī)定檔案寄存費用的各項細節(jié)。4.保密條款的履行：雙方應(yīng)對在合同履行過程中獲得的對方信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。解決辦法為在合同中明確規(guī)定保密條款，并約定違反保密義務(wù)的責任。5.法律適用及爭議解決：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。解決辦法為在合同中明確規(guī)定法律適用及爭議解決方式。涉及到的法律名詞及名詞解釋：1.甲方（寄存方）：指承擔將員工檔案寄存至乙方的一方。2.乙方（接收方）：指承擔接收并保管甲方寄存檔案的一方。3.員工檔案：指員工的個人信息、入職資料、離職證明、工資記錄等文件。4.檔案寄存：指甲方將員工檔案交由乙方進行保管的行為。5.保密義務(wù)：指雙方在合同履行過程中對獲得的對方信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露的義務(wù)。6.爭議解決：指當合同履行過程中發(fā)生爭議時，雙方通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛的行為。7.中華人民共和國法律：指適用我國境內(nèi)的法律體系，包括憲法、法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、部門規(guī)章等。應(yīng)用場合：1.企業(yè)或機構(gòu)將員工檔案寄存至專業(yè)的檔案管理公司或政府指定的檔案寄存機構(gòu)。2.個人將重要檔案寄存至安全可靠的檔案保管服務(wù)提供商。3.任何需要將檔案長期或短期寄存的情況，以確保檔案的安全和便于管理。補充條款：1.檔案寄存保險：雙方可約定購買檔案寄存保險，以增加檔案安全的保障。2.檔案寄存訪問權(quán)限：明確雙方在檔案寄存期間的訪問權(quán)限和條件。3.緊急情況處理：約定在緊急情況（如自然災(zāi)害、突發(fā)公共衛(wèi)生事件等）下的檔案處理辦法。4.檔案移交：明確合同到期或提前終止合檔案的移交程序和時間。5.檔案數(shù)字化：可約定在合同期間內(nèi)，乙方是否可以對檔案進行數(shù)字化處理，以及數(shù)字化后的使用權(quán)和保密義務(wù)。附件列表：1.甲方提交的檔案清單：詳細列出寄存檔案的種類、數(shù)量和關(guān)鍵信息。2.乙方提供的檔案保管設(shè)施證明：包括保管設(shè)施的資質(zhì)證明、安全措施介紹等。3.保密協(xié)議：作為本合同的一部分，明確雙方的保密義務(wù)和違約責任。4.保險單據(jù)：如雙方約定購買檔案寄存保險，應(yīng)附上保險單據(jù)。5.