2025人員檔案寄存合同

?合同編號(hào)：甲方（寄存方）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話(huà)：乙方（接收方）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話(huà)：鑒于甲方需要將其員工檔案寄存至乙方，雙方經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條檔案寄存內(nèi)容甲方同意將包括但不限于員工個(gè)人信息、入職資料、離職證明、工資記錄等在內(nèi)的所有員工檔案寄存至乙方。第二條檔案寄存期限自合同簽訂之日起至年月日止。第三條檔案寄存地址乙方指定的檔案寄存地址為：。第四條檔案寄存保管乙方應(yīng)對(duì)寄存的檔案進(jìn)行妥善保管，確保檔案的安全、完整和保密。未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得泄露任何檔案內(nèi)容。第五條檔案寄存費(fèi)用甲方應(yīng)支付乙方檔案寄存費(fèi)用，費(fèi)用為每份檔案元/年。費(fèi)用應(yīng)在每年合同到期前支付。第六條檔案寄存查詢(xún)甲方有權(quán)在合同有效期內(nèi)查詢(xún)、提取檔案。乙方應(yīng)在接到甲方查詢(xún)請(qǐng)求后個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)檔案。第七條合同終止1.合同期滿(mǎn)，雙方未續(xù)簽的，合同自動(dòng)終止。2.提前終止合同的，需書(shū)面通知對(duì)方，并按照雙方約定處理檔案。第八條爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第九條保密條款雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過(guò)程中獲得的對(duì)方信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露。第十條法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十一條其他條款1.本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（寄存方）：乙方（接收方）：簽訂日期：年月日注意事項(xiàng)及解決辦法：1.確保合同方信息準(zhǔn)確無(wú)誤：在簽訂合同前，雙方應(yīng)核實(shí)對(duì)方的詳細(xì)信息，包括但不限于名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話(huà)等，以免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致合同無(wú)法履行或產(chǎn)生糾紛。解決辦法為在合同中明確雙方義務(wù)核實(shí)信息，并在合同簽訂前進(jìn)行確認(rèn)。2.檔案寄存期限明確：雙方應(yīng)明確檔案寄存期限，以免合同到期后產(chǎn)生糾紛。解決辦法為在合同中明確規(guī)定檔案寄存期限，并約定到期后的處理方式。3.檔案寄存費(fèi)用明確：雙方應(yīng)明確檔案寄存費(fèi)用，包括費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付方式和支付時(shí)間等。解決辦法為在合同中明確規(guī)定檔案寄存費(fèi)用的各項(xiàng)細(xì)節(jié)。4.保密條款的履行：雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過(guò)程中獲得的對(duì)方信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露。解決辦法為在合同中明確規(guī)定保密條款，并約定違反保密義務(wù)的責(zé)任。5.法律適用及爭(zhēng)議解決：本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。解決辦法為在合同中明確規(guī)定法律適用及爭(zhēng)議解決方式。涉及到的法律名詞及名詞解釋?zhuān)?.甲方（寄存方）：指承擔(dān)將員工檔案寄存至乙方的一方。2.乙方（接收方）：指承擔(dān)接收并保管甲方寄存檔案的一方。3.員工檔案：指員工的個(gè)人信息、入職資料、離職證明、工資記錄等文件。4.檔案寄存：指甲方將員工檔案交由乙方進(jìn)行保管的行為。5.保密義務(wù)：指雙方在合同履行過(guò)程中對(duì)獲得的對(duì)方信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露的義務(wù)。6.爭(zhēng)議解決：指當(dāng)合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，雙方通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛的行為。7.中華人民共和國(guó)法律：指適用我國(guó)境內(nèi)的法律體系，包括憲法、法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、部門(mén)規(guī)章等。應(yīng)用場(chǎng)合：1.企業(yè)或機(jī)構(gòu)將員工檔案寄存至專(zhuān)業(yè)的檔案管理公司或政府指定的檔案寄存機(jī)構(gòu)。2.個(gè)人將重要檔案寄存至安全可靠的檔案保管服務(wù)提供商。3.任何需要將檔案長(zhǎng)期或短期寄存的情況，以確保檔案的安全和便于管理。補(bǔ)充條款：1.檔案寄存保險(xiǎn)：雙方可約定購(gòu)買(mǎi)檔案寄存保險(xiǎn)，以增加檔案安全的保障。2.檔案寄存訪問(wèn)權(quán)限：明確雙方在檔案寄存期間的訪問(wèn)權(quán)限和條件。3.緊急情況處理：約定在緊急情況（如自然災(zāi)害、突發(fā)公共衛(wèi)生事件等）下的檔案處理辦法。4.檔案移交：明確合同到期或提前終止合檔案的移交程序和時(shí)間。5.檔案數(shù)字化：可約定在合同期間內(nèi)，乙方是否可以對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，以及數(shù)字化后的使用權(quán)和保密義務(wù)。附件列表：1.甲方提交的檔案清單：詳細(xì)列出寄存檔案的種類(lèi)、數(shù)量和關(guān)鍵信息。2.乙方提供的檔案保管設(shè)施證明：包括保管設(shè)施的資質(zhì)證明、安全措施介紹等。3.保密協(xié)議：作為本合同的一部分，明確雙方的保密義務(wù)和違約責(zé)任。4.保險(xiǎn)單據(jù)：如雙方約定購(gòu)買(mǎi)檔案寄存保險(xiǎn)，應(yīng)附上保險(xiǎn)單據(jù)。5.