科研機(jī)構(gòu)會(huì)議室使用規(guī)定

科研機(jī)構(gòu)會(huì)議室使用規(guī)定合同編號(hào)：__________甲方：__________（科研機(jī)構(gòu)名稱）地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________（使用方名稱）地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方擁有科研機(jī)構(gòu)會(huì)議室的使用權(quán)，為了規(guī)范會(huì)議室的使用和管理，保障科研工作的順利進(jìn)行，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，就會(huì)議室的使用事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、使用范圍及目的1.1甲方同意乙方在甲方會(huì)議室進(jìn)行科研相關(guān)的學(xué)術(shù)交流、研討會(huì)、報(bào)告等活動(dòng)。1.2乙方使用會(huì)議室的目的必須符合甲方的科研發(fā)展方向，不得從事與科研無(wú)關(guān)的活動(dòng)。二、使用時(shí)間及預(yù)約2.1乙方如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前至少七個(gè)工作日向甲方提出書(shū)面申請(qǐng)，并注明使用日期、時(shí)間、人數(shù)及活動(dòng)內(nèi)容。2.2甲方應(yīng)在收到申請(qǐng)后的三個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)乙方，確認(rèn)會(huì)議室的使用時(shí)間，如有特殊情況導(dǎo)致無(wú)法安排，甲方應(yīng)通知乙方并協(xié)商其他時(shí)間。三、使用費(fèi)用3.1乙方使用會(huì)議室免收?qǐng)龅刭M(fèi)，但需承擔(dān)會(huì)議期間的清潔、衛(wèi)生等費(fèi)用。3.2如乙方需要安排會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備租賃等額外服務(wù)，相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。四、使用規(guī)范4.1乙方應(yīng)遵守甲方的規(guī)章制度，愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施，如有損壞，乙方應(yīng)按市價(jià)賠償。4.2乙方使用會(huì)議室時(shí)，不得私自調(diào)整會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施，如有需要，應(yīng)提前向甲方提出申請(qǐng)。4.3乙方使用會(huì)議室期間，應(yīng)保持會(huì)議室的安靜，不得影響甲方其他科研工作的進(jìn)行。五、安全及保密5.1乙方使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定，不得在會(huì)議室內(nèi)吸煙、使用明火。5.2乙方應(yīng)確保會(huì)議內(nèi)容的保密性，不得泄露甲方未公開(kāi)的科研信息。六、違約責(zé)任6.1如乙方未按照約定使用會(huì)議室，甲方有權(quán)終止合同，并要求乙方支付違約金。6.2如甲方未按照約定提供會(huì)議室，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。七、爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年，自合同生效之日起計(jì)算。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方科研機(jī)構(gòu)會(huì)議室使用管理規(guī)定2.乙方科研活動(dòng)申請(qǐng)表格3.會(huì)議室設(shè)施設(shè)備清單4.消防安全管理制度5.保密協(xié)議6.甲方科研機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明文件7.乙方科研活動(dòng)預(yù)算報(bào)告二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間提供會(huì)議室，或提供會(huì)議室不符合約定條件的，構(gòu)成違約。2.乙方未按照約定目的使用會(huì)議室，或違反甲方規(guī)章制度，造成會(huì)議室設(shè)施損壞的，構(gòu)成違約。3.乙方未按照約定時(shí)間預(yù)約會(huì)議室，或未按要求提供活動(dòng)信息的，構(gòu)成違約。4.雙方未按照約定解決爭(zhēng)議，或單方面終止合同的，構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指科研機(jī)構(gòu)，具有會(huì)議室的所有權(quán)和使用權(quán)。2.乙方：指使用會(huì)議室的一方，可以是科研團(tuán)隊(duì)、外部機(jī)構(gòu)等。3.會(huì)議室：指甲方提供的用于科研學(xué)術(shù)交流的場(chǎng)所。4.科研活動(dòng)：指與科研工作相關(guān)的學(xué)術(shù)交流、研討會(huì)、報(bào)告等。5.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.會(huì)議室安排沖突：提前溝通協(xié)商，調(diào)整會(huì)議室或時(shí)間。2.設(shè)施設(shè)備損壞：及時(shí)報(bào)告甲方，照價(jià)賠償，甲方協(xié)助維修。3.會(huì)議內(nèi)容泄露：加強(qiáng)保密意識(shí)，簽訂保密協(xié)議，違規(guī)者承擔(dān)責(zé)任。4.消防安全問(wèn)題：遵守消防安全規(guī)定，定期進(jìn)行安全檢查，配備消防器