科研機構會議室使用規(guī)定

科研機構會議室使用規(guī)定合同編號：__________甲方：__________（科研機構名稱）地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________（使用方名稱）地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方擁有科研機構會議室的使用權，為了規(guī)范會議室的使用和管理，保障科研工作的順利進行，甲乙雙方經協(xié)商一致，就會議室的使用事宜達成如下協(xié)議：一、使用范圍及目的1.1甲方同意乙方在甲方會議室進行科研相關的學術交流、研討會、報告等活動。1.2乙方使用會議室的目的必須符合甲方的科研發(fā)展方向，不得從事與科研無關的活動。二、使用時間及預約2.1乙方如需使用會議室，應提前至少七個工作日向甲方提出書面申請，并注明使用日期、時間、人數(shù)及活動內容。2.2甲方應在收到申請后的三個工作日內回復乙方，確認會議室的使用時間，如有特殊情況導致無法安排，甲方應通知乙方并協(xié)商其他時間。三、使用費用3.1乙方使用會議室免收場地費，但需承擔會議期間的清潔、衛(wèi)生等費用。3.2如乙方需要安排會場布置、設備租賃等額外服務，相關費用由乙方承擔。四、使用規(guī)范4.1乙方應遵守甲方的規(guī)章制度，愛護會議室設施，如有損壞，乙方應按市價賠償。4.2乙方使用會議室時，不得私自調整會議室內的設備設施，如有需要，應提前向甲方提出申請。4.3乙方使用會議室期間，應保持會議室的安靜，不得影響甲方其他科研工作的進行。五、安全及保密5.1乙方使用會議室時，應嚴格遵守消防安全規(guī)定，不得在會議室內吸煙、使用明火。5.2乙方應確保會議內容的保密性，不得泄露甲方未公開的科研信息。六、違約責任6.1如乙方未按照約定使用會議室，甲方有權終止合同，并要求乙方支付違約金。6.2如甲方未按照約定提供會議室，乙方有權要求甲方支付違約金。七、爭議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方科研機構會議室使用管理規(guī)定2.乙方科研活動申請表格3.會議室設施設備清單4.消防安全管理制度5.保密協(xié)議6.甲方科研機構資質證明文件7.乙方科研活動預算報告二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間提供會議室，或提供會議室不符合約定條件的，構成違約。2.乙方未按照約定目的使用會議室，或違反甲方規(guī)章制度，造成會議室設施損壞的，構成違約。3.乙方未按照約定時間預約會議室，或未按要求提供活動信息的，構成違約。4.雙方未按照約定解決爭議，或單方面終止合同的，構成違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指科研機構，具有會議室的所有權和使用權。2.乙方：指使用會議室的一方，可以是科研團隊、外部機構等。3.會議室：指甲方提供的用于科研學術交流的場所。4.科研活動：指與科研工作相關的學術交流、研討會、報告等。5.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議室安排沖突：提前溝通協(xié)商，調整會議室或時間。2.設施設備損壞：及時報告甲方，照價賠償，甲方協(xié)助維修。3.會議內容泄露：加強保密意識，簽訂保密協(xié)議，違規(guī)者承擔責任。4.消防安全問題：遵守消防安全規(guī)定，定期進行安全檢查，配備消防器