門(mén)禁卡管理制度樣本（5篇）

門(mén)禁卡管理制度樣本為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司安全管理，保護(hù)信息資產(chǎn)，現(xiàn)就公司門(mén)禁卡的管理制度進(jìn)行明確闡述。本制度規(guī)定了門(mén)禁卡的發(fā)放、使用及管理的具體流程，以期確保辦公場(chǎng)所的安全性。一、目的與適用對(duì)象本制度旨在明確門(mén)禁卡的申請(qǐng)、發(fā)放、使用和管理程序，確保公司內(nèi)部安全及信息安全。適用對(duì)象涵蓋公司全體在職員工以及外來(lái)訪(fǎng)問(wèn)人員。二、術(shù)語(yǔ)定義1.門(mén)禁卡：公司用于身份識(shí)別，并作為進(jìn)入辦公區(qū)及其他特定區(qū)域憑證的智能卡。2.門(mén)禁管理系統(tǒng)：負(fù)責(zé)處理門(mén)禁卡的分發(fā)、權(quán)限設(shè)置、使用記錄等管理工作的系統(tǒng)。三、門(mén)禁卡的申請(qǐng)與分發(fā)1.門(mén)禁卡的申請(qǐng)需通過(guò)書(shū)面形式提交至相關(guān)部門(mén)或主管審批，同時(shí)需列出申請(qǐng)人姓名、職務(wù)、所屬部門(mén)以及需訪(fǎng)問(wèn)的區(qū)域。2.一旦審批通過(guò)，由專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)的門(mén)禁管理人員負(fù)責(zé)發(fā)放門(mén)禁卡，并詳細(xì)記錄相關(guān)信息，包括申請(qǐng)人資料、發(fā)卡日期及權(quán)限等級(jí)。3.門(mén)禁卡一旦發(fā)放，申請(qǐng)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)至門(mén)禁管理人員處領(lǐng)取，并在收據(jù)上簽字確認(rèn)。四、門(mén)禁卡的使用與管理規(guī)定1.門(mén)禁卡僅限持卡人使用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借、出租或出售給他人。2.持卡人應(yīng)嚴(yán)格保管門(mén)禁卡，防止遺失或被盜。3.如門(mén)禁卡不慎遺失或被盜，持卡人須立即通知門(mén)禁管理人員，并申請(qǐng)卡務(wù)處理。4.門(mén)禁卡掛失后，門(mén)禁管理人員需迅速進(jìn)行卡務(wù)處理，并重新發(fā)放新卡。5.持卡人不得私自涂改、復(fù)制或篡改門(mén)禁卡信息，違規(guī)者將面臨相應(yīng)的責(zé)任追究和處罰。6.員工離職或崗位調(diào)動(dòng)，應(yīng)主動(dòng)歸還門(mén)禁卡，由管理人員進(jìn)行相應(yīng)處理。五、門(mén)禁卡的權(quán)限控制與信息更新1.根據(jù)員工、訪(fǎng)客及其他不同身份人員的職責(zé)，分別賦予相應(yīng)門(mén)禁權(quán)限，以控制對(duì)特定區(qū)域的訪(fǎng)問(wèn)。2.權(quán)限設(shè)置與更新由門(mén)禁管理人員負(fù)責(zé)，并需得到申請(qǐng)人和上級(jí)主管的同意。3.權(quán)限變更后，門(mén)禁管理人員需及時(shí)更新門(mén)禁卡信息，并通知相關(guān)人員做好相應(yīng)的更換或更新工作。六、門(mén)禁卡的日常運(yùn)維管理1.門(mén)禁系統(tǒng)的出入記錄由系統(tǒng)自動(dòng)保存，供安全管理部門(mén)調(diào)閱。2.門(mén)禁管理人員需定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢查維護(hù)，確保系統(tǒng)運(yùn)作良好及記錄準(zhǔn)確。3.門(mén)禁管理人員有權(quán)對(duì)持卡人進(jìn)行身份核查，并要求出示有效身份證明。七、違規(guī)行為及其處罰1.違規(guī)行為，如未經(jīng)許可使用他人門(mén)禁卡、非法轉(zhuǎn)借門(mén)禁卡等，將受到嚴(yán)肅處理。2.違規(guī)者將面臨紀(jì)律處分，包括警告、記過(guò)、記大過(guò)等，情節(jié)嚴(yán)重者可能被解雇。3.如違規(guī)行為造成信息泄露、財(cái)產(chǎn)損失等后果，將依法追究相應(yīng)法律責(zé)任。八、制度解釋與補(bǔ)充1.本制度的最終解釋權(quán)歸公司所有，公司保留對(duì)本制度進(jìn)行修訂和增補(bǔ)的權(quán)利，并將及時(shí)通知所有相關(guān)人士。2.對(duì)于本制度未涉及的事項(xiàng)，應(yīng)參照公司其他相關(guān)管理制度執(zhí)行。本公司的門(mén)禁卡管理制度旨在為公司提供一個(gè)安全、有序的工作環(huán)境。請(qǐng)所有相關(guān)部門(mén)和員工嚴(yán)格遵照本制度執(zhí)行，確保公司的安全秩序得到有效維護(hù)。門(mén)禁卡管理制度樣本（二）第一章總則為了維護(hù)單位內(nèi)部部門(mén)禁系統(tǒng)的規(guī)范化使用，確保單位財(cái)產(chǎn)和員工生命安全，以及保障單位正常運(yùn)作，本制度應(yīng)運(yùn)而生。第二章適用范圍本制度適用于單位內(nèi)所有部門(mén)、員工，以及所有臨時(shí)訪(fǎng)問(wèn)本單位的外來(lái)訪(fǎng)客。第三章基本原則1.門(mén)禁卡是本單位資產(chǎn)的重要組成部分，所有使用者必須嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，禁止私自借用、丟失、盜用或向外人透露。2.外來(lái)訪(fǎng)客在限定范圍內(nèi)使用門(mén)禁卡，并在離開(kāi)時(shí)及時(shí)歸還。第四章門(mén)禁卡使用管理1.門(mén)禁卡的領(lǐng)取(1)每位新入職的正式員工需在入職前向單位申請(qǐng)領(lǐng)取門(mén)禁卡。(2)申請(qǐng)時(shí)，需提交相關(guān)材料，包括身份證、錄用通知書(shū)等。(3)單位在驗(yàn)證信息無(wú)誤后，發(fā)放門(mén)禁卡并進(jìn)行記錄。(4)失效的門(mén)禁卡應(yīng)立即上報(bào)單位，并停止使用。2.門(mén)禁卡的使用(1)持卡人需妥善保管門(mén)禁卡，不得隨意轉(zhuǎn)借或丟失。(2)進(jìn)出單位大門(mén)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)刷卡，確保門(mén)禁系統(tǒng)正常運(yùn)作。(3)外來(lái)訪(fǎng)客在使用門(mén)禁卡時(shí)，需獲得授權(quán)。(4)離職、退休或被解聘的員工必須歸還門(mén)禁卡，禁止繼續(xù)使用。3.門(mén)禁卡遺失和掛失(1)如發(fā)現(xiàn)門(mén)禁卡遺失或被盜，應(yīng)立即上報(bào)單位，并進(jìn)行掛失處理。(2)掛失后，門(mén)禁卡將被注銷(xiāo)，禁止繼續(xù)使用。(3)如找回遺失的門(mén)禁卡，應(yīng)立即向單位報(bào)告，并取消掛失。第五章門(mén)禁卡錄入和注銷(xiāo)1.門(mén)禁卡信息錄入(1)每位新入職的正式員工，都由單位管理員在其入職后錄入門(mén)禁卡信息，包括姓名、工號(hào)、職務(wù)、權(quán)限等。(2)錄入信息時(shí)需核對(duì)身份證、錄用通知書(shū)等相關(guān)材料。2.門(mén)禁卡的注銷(xiāo)(1)離職、退休或被解聘的員工的門(mén)禁卡應(yīng)立即注銷(xiāo)。(2)外來(lái)訪(fǎng)客使用的門(mén)禁卡在訪(fǎng)問(wèn)結(jié)束后，應(yīng)立即注銷(xiāo)。第六章違規(guī)處理1.對(duì)于違反門(mén)禁卡管理制度的行為，將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，如扣發(fā)工資、記過(guò)、警告、停職、辭退等。第七章附則1.本制度的解釋權(quán)歸本單位所有。門(mén)禁卡管理制度樣本（三）企事業(yè)單位門(mén)禁卡管理規(guī)程如下：一、前言企事業(yè)單位門(mén)禁卡管理在維護(hù)安全和秩序方面發(fā)揮著不可或缺的作用。為確保門(mén)禁卡的高效管理與應(yīng)用，制訂一套完善的門(mén)禁卡管理制度顯得尤為重要。該制度旨在對(duì)門(mén)禁卡的分發(fā)、使用和管理流程進(jìn)行明確規(guī)范，從而全面提升門(mén)禁系統(tǒng)的安全性和管理效率。二、政策目標(biāo)1.提升安全管理水平：門(mén)禁卡作為安全管理的關(guān)鍵工具，要求每位職員在使用時(shí)均需增強(qiáng)安全意識(shí)，正確使用門(mén)禁卡。2.增強(qiáng)門(mén)禁系統(tǒng)安全：通過(guò)執(zhí)行制度及采取嚴(yán)格的管理措施，確保門(mén)禁系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行和安全性。3.優(yōu)化辦公效率：明確門(mén)禁卡的發(fā)放和使用流程，減少由于門(mén)禁卡管理不當(dāng)造成的工作中斷和延誤。三、適用對(duì)象本門(mén)禁卡管理制度適用于本企事業(yè)單位所有員工及訪(fǎng)問(wèn)者所使用的門(mén)禁卡的管理。四、門(mén)禁卡分類(lèi)門(mén)禁卡根據(jù)權(quán)限和用途，具體分為以下類(lèi)別：1.員工門(mén)禁卡：供員工正常通行辦公區(qū)使用。2.高級(jí)權(quán)限門(mén)禁卡：針對(duì)特定職位員工和管理人員，可開(kāi)啟指定區(qū)域門(mén)禁系統(tǒng)。3.訪(fǎng)客門(mén)禁卡：為非本企事業(yè)單位訪(fǎng)問(wèn)者提供通行便利，需預(yù)先申請(qǐng)并登記。五、門(mén)禁卡的發(fā)放及使用1.門(mén)禁卡申請(qǐng)：新員工入職時(shí)，需向人事部門(mén)提交門(mén)禁卡申請(qǐng)，并完整填寫(xiě)相關(guān)信息。2.門(mén)禁卡發(fā)放：人事部門(mén)在審核通過(guò)后，將門(mén)禁卡發(fā)放給員工，并記錄門(mén)禁卡相關(guān)信息。3.門(mén)禁卡使用：?jiǎn)T工在使用門(mén)禁卡時(shí)，應(yīng)將卡置于指定區(qū)域，等待系統(tǒng)識(shí)別后進(jìn)出。4.門(mén)禁卡掛失：如有門(mén)禁卡遺失，員工須立即向人事部門(mén)報(bào)告并辦理掛失手續(xù)，防止他人冒用。六、門(mén)禁卡的管理1.門(mén)禁卡保管：?jiǎn)T工應(yīng)負(fù)責(zé)保護(hù)自己的門(mén)禁卡，禁止將門(mén)禁卡外借他人使用。2.門(mén)禁卡回收：?jiǎn)T工離職時(shí)需將門(mén)禁卡歸還至人事部門(mén)，并進(jìn)行權(quán)限注銷(xiāo)。3.門(mén)禁卡更換：如有門(mén)禁卡損壞或遺失，員工應(yīng)提前向人事部門(mén)申請(qǐng)，并遵循既定流程進(jìn)行更換。七、違規(guī)行為的處理1.未授權(quán)調(diào)整門(mén)禁系統(tǒng)：一經(jīng)查實(shí)，將依據(jù)相關(guān)管理規(guī)定對(duì)涉事人員進(jìn)行處理，處理措施包括但不限于通報(bào)批評(píng)、警告、停職等。2.遺失門(mén)禁卡未掛失：未及時(shí)掛失可能導(dǎo)致安全風(fēng)險(xiǎn)，將按相關(guān)規(guī)定予以處理，包括但不限于工資扣除、降級(jí)等。3.門(mén)禁卡外借：發(fā)現(xiàn)外借行為，將按相關(guān)規(guī)定處理，包括但不限于工資扣除、警告等。八、制度的執(zhí)行與修訂1.制度執(zhí)行：全體員工及管理人員必須嚴(yán)格遵循本制度規(guī)定執(zhí)行。2.制度修訂：如需修訂本制度，應(yīng)由人事部門(mén)發(fā)起，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批通過(guò)后正式實(shí)施。九、總結(jié)本門(mén)禁卡管理制度的建立和完善，將有助于進(jìn)一步加強(qiáng)和提升門(mén)禁系統(tǒng)的安全性和管理效率。期望通過(guò)制度的有效執(zhí)行，保障門(mén)禁卡的高效管理與安全使用，為企事業(yè)單位的安全與穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)作出貢獻(xiàn)。十、附錄1.門(mén)禁卡申請(qǐng)表2.門(mén)禁卡掛失申請(qǐng)表3.門(mén)禁卡歸還確認(rèn)表門(mén)禁卡管理制度樣本（四）為了加強(qiáng)公司或組織內(nèi)部區(qū)域的安全與秩序管理，本文檔詳細(xì)規(guī)定了門(mén)禁卡的發(fā)放、使用及歸還程序，以防止未授權(quán)人員進(jìn)入和門(mén)禁卡的不當(dāng)使用。以下為門(mén)禁卡管理制度的基本內(nèi)容。一、目的門(mén)禁卡作為控制公司或組織內(nèi)部區(qū)域出入的重要手段，其管理制度的建立旨在確保內(nèi)部安全，維護(hù)正常的工作秩序，防止擅自進(jìn)入及門(mén)禁卡的濫用。二、適用范圍本管理制度適用于公司或組織內(nèi)所有需要使用門(mén)禁卡進(jìn)行管理的部門(mén)和人員。三、管理要求3.1門(mén)禁卡的發(fā)放發(fā)放門(mén)禁卡前需提交正式申請(qǐng)，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。申請(qǐng)人須填寫(xiě)發(fā)放申請(qǐng)表，其中包括個(gè)人信息、所需門(mén)禁卡使用的具體區(qū)域及時(shí)間。經(jīng)審批通過(guò)后，申請(qǐng)人應(yīng)領(lǐng)取門(mén)禁卡，并在門(mén)禁卡使用登記簿中記錄相關(guān)信息。3.2門(mén)禁卡的使用門(mén)禁卡僅限申請(qǐng)人本人使用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借或代用。使用時(shí)，申請(qǐng)人需通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)刷卡，并按照規(guī)定完成出入登記。如門(mén)禁卡遺失、損壞或需更換，申請(qǐng)人應(yīng)立即報(bào)告相關(guān)部門(mén)，并辦理相應(yīng)手續(xù)。3.3門(mén)禁卡的歸還當(dāng)申請(qǐng)人離職、調(diào)崗或不再需要門(mén)禁卡時(shí)，必須將門(mén)禁卡歸還至相關(guān)部門(mén)。歸還時(shí)，需填寫(xiě)歸還登記表，并注明歸還時(shí)間。相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)歸還的門(mén)禁卡進(jìn)行檢查，確保其處于良好狀態(tài)。四、違規(guī)處理未經(jīng)授權(quán)使用門(mén)禁卡或擅自進(jìn)入受限區(qū)域的行為將受到嚴(yán)肅處理，包括但不限于扣除績(jī)效獎(jiǎng)金、禁止使用門(mén)禁卡等。轉(zhuǎn)借或代用門(mén)禁卡的行為將依法承擔(dān)責(zé)任。未按規(guī)定及時(shí)報(bào)告門(mén)禁卡丟失或損壞，及未按規(guī)定程序補(bǔ)辦門(mén)禁卡的行為，將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。本管理制度旨在建立一套完善的門(mén)禁卡管理體系，確保公司或組織內(nèi)部區(qū)域的安全管理。相關(guān)部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)管理制度進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和補(bǔ)充。門(mén)禁卡管理制度樣本（五）企業(yè)門(mén)禁卡管理規(guī)程第一章總則第一條本規(guī)程旨在加強(qiáng)企業(yè)門(mén)禁系統(tǒng)的安全管理，確保企業(yè)內(nèi)部安全秩序，規(guī)范門(mén)禁卡的申請(qǐng)、使用、歸還及管理流程。第二條本規(guī)程適用于企業(yè)內(nèi)部員工門(mén)禁卡的使用管理，所有使用企業(yè)門(mén)禁系統(tǒng)的員工均應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)程。第二章門(mén)禁卡的申請(qǐng)第三條員工申請(qǐng)門(mén)禁卡時(shí)，需提交有效身份證明，并填寫(xiě)門(mén)禁卡申請(qǐng)表格，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。第四條門(mén)禁卡的申請(qǐng)應(yīng)基于合法、正當(dāng)、必要的原則，并須經(jīng)企業(yè)安保部門(mén)的審批。第五條根據(jù)員工職務(wù)和權(quán)限的不同，企業(yè)將設(shè)置相應(yīng)的門(mén)禁權(quán)限，并在門(mén)禁卡上予以體現(xiàn)。第三章門(mén)禁卡的使用第六條門(mén)禁卡僅限持卡人使用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。第七條使用門(mén)禁卡通過(guò)大門(mén)時(shí)，應(yīng)確保門(mén)禁卡與感應(yīng)器準(zhǔn)確放置，以便系統(tǒng)正確讀取信息。第八條進(jìn)入辦公樓、企業(yè)重要區(qū)域或特定場(chǎng)所時(shí)，應(yīng)主動(dòng)刷卡，并遵守相關(guān)安全規(guī)定。第九條應(yīng)避免將門(mén)禁卡放置在易被竊取或遺失的地方。第十條門(mén)禁卡不慎丟失、損壞或出現(xiàn)異常情況時(shí)，員工須及時(shí)向企業(yè)安保部門(mén)報(bào)告，并辦理相應(yīng)手續(xù)。第四章門(mén)禁卡的歸還第十一條員工離崗、離職或停職時(shí)，應(yīng)主動(dòng)將門(mén)禁卡歸還至企業(yè)安保部門(mén)。第十二條臨時(shí)借用門(mén)禁卡者，需明確借用期限，并在借用期限結(jié)束時(shí)立即歸還。第十三條門(mén)禁卡歸還時(shí)，應(yīng)由員工親自到企業(yè)安保部門(mén)辦理，并由安保人員在場(chǎng)接收，同時(shí)出具收據(jù)。第五章門(mén)禁卡的管理第十四條企業(yè)安保部門(mén)負(fù)責(zé)門(mén)禁卡的日常管理工作，包括發(fā)放、回收、更新等環(huán)節(jié)。第十五條企業(yè)安保部門(mén)應(yīng)定期對(duì)門(mén)禁卡進(jìn)行審查和整理，對(duì)出現(xiàn)的異常情況予以處理，并及時(shí)報(bào)告給相關(guān)部門(mén)。第十六條企業(yè)安保部門(mén)將保存門(mén)禁卡的使用記錄，如有需要，可對(duì)使用情況展開(kāi)調(diào)查和追蹤。第十七條員工應(yīng)妥善保管門(mén)禁卡，不得隨意將門(mén)禁卡放置在公共場(chǎng)合或使其處于他人可視狀態(tài)。第十八條企業(yè)保留根據(jù)實(shí)際情況對(duì)門(mén)禁卡使用規(guī)定進(jìn)行修改的權(quán)利，并及時(shí)通知員工。第六章責(zé)任追究