國內外業(yè)務出差管理制度

國內外業(yè)務出差管理制度第一章總則第一條為規(guī)范和統(tǒng)一企業(yè)內部國內外業(yè)務出差行為，提高出差任務的執(zhí)行效率和安全性，保障員工利益，訂立本《國內外業(yè)務出差管理制度》（以下簡稱制度）。第二條本制度適用于企業(yè)內全部員工在業(yè)務需要期間的國內外出差行為。出差范圍包含國內及境外地區(qū)。第三條出差任務的布置和組織應符合國家相關法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度以及業(yè)務需要。第二章出差審批與申請第四條員工擬申請國內外業(yè)務出差時，應提前向各自上級主管提交書面的出差申請。出差申請書應包含以下內容：1.出差時間和地方；2.出差的目的和任務；3.估計出差費用估算；4.出差人員名單及聯(lián)系方式；5.出差行程布置。第五條上級主管在收到出差申請后，應依照工作布置、經費預算及員工本領等條件進行審核，并在三個工作日內予以批準或拒絕的回復。若情況特殊，需延長批復時間的，應提前告知申請人。第六條出差任務涉及機密信息或需要特殊保護措施的，員工申請出差時應提前向企業(yè)相關部門提交保密申請。保密申請書應包含出差任務的具體內容，涉及的機密信息及相應保護要求。第七條出差申請獲得批準后，申請人應定時布置好出差所需的交通、留宿及其他必需的服務，并及時通知相關人員出差的具體信息。第八條如有特殊情況需要臨時調整出差計劃，申請人應及時向上級主管匯報并重新申請調整計劃。臨時調整的出差計劃應盡量減少影響，而且不影響任務的完成。第三章出差行為規(guī)范第九條員工在國內外出差期間，應當遵守本地的法律法規(guī)，而且維護企業(yè)和個人的良好形象。不得從事違法犯罪活動，不得損害企業(yè)和國家的利益。第十條員工在出差期間應當樂觀履行出差任務，保質保量完成工作。如有遇到問題或困難，應及時報告并尋求上級主管的引導和支持。第十一條員工在出差期間應節(jié)省用水、用電等資源，合理布置出差預算。不得超出預算或私自加添出差費用。第十二條員工在國內外出差期間，應妥當保管個人和企業(yè)資產。不得擅自將企業(yè)資產或個人物品轉借、出售或丟失。第十三條員工在出差期間應定期向上級主管和相關部門匯報工作進展情況，并依照要求供應必需的工作報告和資料。第十四條員工在國內外出差期間，應注意個人和團隊的安全。如有遇到突發(fā)情況或緊急事件，應按要求及時報告上級主管并樂觀采取措施處理。第四章費用報銷與結算第十五條員工在出差期間發(fā)生的費用應依照相關規(guī)定進行合理的報銷申請。費用包含但不限于交通、留宿、餐飲、通訊、商務活動等。第十六條費用報銷申請應在出差結束后的七個工作日內提交給企業(yè)財務部門。報銷申請書應包含相關費用的明細、發(fā)票及必需的證明文件。第十七條財務部門在收到費用報銷申請后，應在五個工作日內進行審核，對符合規(guī)定的費用及時進行報銷。第十八條費用報銷時應注意合理性和審慎性，不得虛報、冒領費用。如有違反，將依法追究相關責任。第十九條員工應妥當保管費用發(fā)票及相關憑證，依法保存至少五年的時間。第二十條員工在國內外出差期間，如有與業(yè)務無關的個人消費開支，不得納入費用報銷范圍。第五章違規(guī)處理與獎懲制度第二十一條對于違反本制度的行為，企業(yè)相關部門將依據公司規(guī)定進行相應處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、扣減獎金、取消出差資格等。第二十二條對于涉嫌違法犯罪行為的員工，企業(yè)將立刻報案，依法處理，并保存向有關部門追究其相關法律責任的權利。第二十三條對于出差期間做出突出貢獻的員工，企業(yè)將依據實際情況對其予以相應的嘉獎和表揚。第六章附則第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行，如