DB45T 2708-2023 幼兒園檔案管理規(guī)范

45DB45/T2708—2023幼兒園檔案管理規(guī)范Specificationforarchivemanagementofkindergarten2023-08-10發(fā)布2023-09-30實(shí)施廣西壯族自治區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布I 2 2 2 2 2 3 4 4 4 5 5 6 8 8 8 8 8 8 8 9本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)本文件由廣西壯族自治區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提12規(guī)范性引用文件4.1管理范圍4.2檔案質(zhì)量24.3檔案室管理4.3.1檔案室應(yīng)保持清潔、干燥，配置防火、防盜、防塵、防潮、防高溫、防鼠害、防有害光線、防4.3.3檔案室的檔案存放區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)許拍照、錄音、錄像。5.1應(yīng)明確園務(wù)檔案管理部門(mén)職責(zé)，設(shè)置專(zhuān)（兼）職檔案管理崗位，負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門(mén)各項(xiàng)材料收集、5.2園長(zhǎng)應(yīng)對(duì)園務(wù)檔案管理工作負(fù)總責(zé)任，——黨組織引領(lǐng)幼兒園發(fā)展的規(guī)劃材料——上級(jí)黨組織的表彰文件和相關(guān)材料；——幼兒園規(guī)章制度文件；3——幼兒園大事記材料?！行拶Y料?！苡?jì)劃表單；——教科研活動(dòng)記錄材料；——項(xiàng)目活動(dòng)方案和總結(jié)材料；4——家長(zhǎng)進(jìn)課堂活動(dòng)材料?！詡鞑牧习ㄓ杀救藭?shū)寫(xiě)的敘述本人經(jīng)歷、思想變化過(guò)程、家庭情況、社會(huì)關(guān)系等內(nèi)容的材——政審材料；——其他類(lèi)材料。5——其他專(zhuān)項(xiàng)分類(lèi)檔案。7.1.2.1檔案應(yīng)采用抽桿或三孔一——正文在前，附件在后；——有文件處理單的，放在最前面。7.1.3.1應(yīng)按年度分類(lèi)：將歸檔文件按其形成的年7.1.3.3應(yīng)按事項(xiàng)分類(lèi)：將單位的歸檔文件按事7.1.4.1檔案裝盒前應(yīng)將歸檔文件按排列順序逐件編號(hào)，在文件首面上端的空白位置加蓋歸檔章并添——有關(guān)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀情況的說(shuō)明——記錄有負(fù)責(zé)整理本盒歸檔文件的人員姓名信息的材料；——記錄有歸檔文件整理完畢日期信息的材7.1.5.1歸檔文件整理完畢裝盒后，上架排列方法應(yīng)與幼兒園歸檔文件分類(lèi)方案一致，排架方法應(yīng)避6文件形成部門(mén)或信息管理部門(mén)應(yīng)定期將經(jīng)過(guò)鑒定和檢測(cè)符合歸檔條件的電子文件移交到檔案管理7.2.2.1電子文件的鑒定工作，應(yīng)包括對(duì)電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性的鑒定及確定、歸檔范7.2.2.3電子文件的背景信息和元數(shù)據(jù)的保管期限應(yīng)當(dāng)與內(nèi)容信息的保管7.2.2.4應(yīng)在電子文件的機(jī)讀目錄上逐件標(biāo)注保管7.2.4.1.1電子文件的歸檔，按照鑒定標(biāo)識(shí)進(jìn)行，電子文件的歸檔操作應(yīng)包括邏輯歸檔操作和物理歸7.2.4.2.1凡在網(wǎng)絡(luò)中予以邏輯歸檔的電子文件，均應(yīng)定期完成7.2.4.2.2應(yīng)把帶有歸檔標(biāo)識(shí)的電子文件集7.2.4.2.3推薦采用的載體，應(yīng)按優(yōu)先順序依7.2.4.2.4存儲(chǔ)電子文件的載體或裝具上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)注明載體序號(hào)、類(lèi)別號(hào)、密級(jí)、保管期限、存入日期等，歸檔后的電子文件的載體應(yīng)設(shè)置7.2.4.2.5特殊格式的電子文件，應(yīng)7.2.4.2.7需要長(zhǎng)期保存的電子文件，應(yīng)在每一個(gè)電子文件的載體中同時(shí)存有相應(yīng)的機(jī)讀目7注：在已聯(lián)網(wǎng)的情況下，可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行歸檔電子文件的移交和接收工作。7.2.6.2.1檔案管理部門(mén)在接收電子文件之前，均應(yīng)對(duì)歸檔的每套載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn)，合格7.2.6.2.3檔案保管部門(mén)應(yīng)按照要求及檢驗(yàn)項(xiàng)目對(duì)歸檔電子——?dú)w檔載體應(yīng)作防水處理，且避免擦、劃、觸摸——單片載體應(yīng)裝盒，豎立存放，且避免擠7.2.6.5.1歸檔電子文件的封存載體不應(yīng)外借。7.2.6.5.2利用時(shí)應(yīng)使用拷貝7.2.6.5.3利用時(shí)應(yīng)遵守保密規(guī)定。對(duì)具有保密要求的歸檔電子文件采用聯(lián)88檔案借閱8.1.2借閱檔案的時(shí)間不應(yīng)超過(guò)一周，必要時(shí)可以續(xù)借，需長(zhǎng)期借閱的應(yīng)獲得園長(zhǎng)的批準(zhǔn)。8.1.3外借檔案丟失，應(yīng)及時(shí)向分管副園長(zhǎng)報(bào)告并b)歸還檔案應(yīng)在借閱登記表中填寫(xiě)歸檔日期并簽名；9檔案銷(xiāo)毀9.1要求9.1.3檔案銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)有兩人以上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。9.1.5屬于保密范圍的歸檔電子文件，如存儲(chǔ)在不可擦除載體上，應(yīng)連同存儲(chǔ)體一起銷(xiāo)毀，并在網(wǎng)絡(luò)注：不屬于保密范圍的歸檔電子文件可進(jìn)行邏9.2程序10.4應(yīng)配備與電子檔案管理系統(tǒng)相適