大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程8-10-第5章

第5章

演示文稿制作軟件PowerPoint2003

5.1PowerPoint2003概述5.2編輯演示文稿5.3修改和格式化演示文稿5.4設(shè)置幻燈片的切換方式和動畫效果5.5添加多媒體對象5.6播放幻燈片的設(shè)置5.7打印演示文稿5.8PowerPoint2007簡介

5.1PowerPoint2003概述

5.1.1PowerPoint2003窗口的基本操作

在使用PowerPoint2003之前，必須先啟動該軟件。啟動的方法和前面介紹的Word2003、Excel2003基本相同，經(jīng)常使用的方法共有三種：第一種，若桌面上有PowerPoint2003快捷方式的圖標(biāo)，可以通過雙擊該快捷圖標(biāo)打開軟件，若沒有，可以按照前面操作系統(tǒng)中介紹的方法添加快捷圖標(biāo)；第二種是最普遍使用的一種方法，單擊“開始”菜單，執(zhí)行菜單中“程序”命令中的“MicrosoftOffice”子命令，單擊其中的“MicrosoftOfficePowerPoint2003”；第三種方法是用已有的PowerPoint文檔啟動，雙擊已存在的演示文稿文件啟動PowerPoint軟件。當(dāng)然還有很多其他的打開方法，請讀者自行選擇一種最合適的方法。

下面介紹PowerPoint2003的基本工作界面，如圖5.1所示。圖5.1PowerPoint基本工作界面

1．幻燈片窗口

幻燈片窗口即工作區(qū)，是制作演示文稿的主要窗口。它顯示的是當(dāng)前幻燈片，也可以在“幻燈片窗口”中編輯和查看當(dāng)前幻燈片的內(nèi)容。如插入圖片、表格、圖表、繪圖對象、文本框、聲音、電影、超鏈接等。

2．大綱窗口

大綱窗口中有“大綱”和“幻燈片”兩個(gè)選項(xiàng)卡。有關(guān)兩個(gè)選項(xiàng)卡的用途將在視圖部分進(jìn)行介紹。

3．備注窗口

備注窗口中可以寫入與每個(gè)幻燈片內(nèi)容相關(guān)的備注。備注是對幻燈片上未列出的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充說明，用于演講者在演講過程中，對自己進(jìn)行一定的提示。

當(dāng)幻燈片放映視圖時(shí)，在屏幕上單擊右鍵，從彈出菜單中選擇屏幕命令中的演講者備注選項(xiàng)，便可以看到在備注窗口所添加的備注內(nèi)容。

4．視圖切換按鈕

在PowerPoint2003中，提供了三種視圖按鈕：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖?？梢酝ㄟ^單擊三個(gè)視圖按鈕進(jìn)行不同視圖的切換。5.1.2視圖方式

1．普通視圖

單擊“視圖”菜單中的“普通”命令或單擊視圖切換按鈕中的“普通視圖”按鈕，都可以切換到普通視圖，如圖5.2所示。圖5.2普通視圖

1)“幻燈片”選項(xiàng)卡

打開“幻燈片”選項(xiàng)卡，如圖5.3所示。PowerPoint2003將按照縮略圖的形式顯示演示文稿中的幻燈片。使用縮略圖能更方便地通過演示文稿導(dǎo)航觀看、設(shè)計(jì)和更改幻燈片的外觀效果，也可以移動、復(fù)制、添加和刪除幻燈片。

2)“大綱”選項(xiàng)卡

打開“大綱”選項(xiàng)卡，如圖5.4所示。在“大綱”選項(xiàng)卡中將顯示幻燈片中的文本，可以方便地輸入演示文稿的主題和內(nèi)容，PowerPoint2003會根據(jù)這些主題和內(nèi)容自動生成相應(yīng)的幻燈片，并將這些主題自動設(shè)置為幻燈片的標(biāo)題。在“大綱”選項(xiàng)卡中，用戶可以把注意力集中在演示文稿所涉及的主題上，而不會因?yàn)檠菔疚母宓耐庥^分散注意力。圖5.3“幻燈片”選項(xiàng)卡圖5.4“大綱”選項(xiàng)卡

2．幻燈片瀏覽視圖

單擊“視圖”菜單中的“幻燈片瀏覽”命令，或單擊視圖切換按鈕中的“幻燈片瀏覽”按鈕，都可以切換到幻燈片瀏覽視圖，如圖5.5所示。

幻燈片瀏覽視圖是縮略圖形式幻燈片的專有視圖。在幻燈片瀏覽視圖中，可以看到整個(gè)演示文稿的大致外觀。與其他視圖一樣，在該視圖中可以對演示文稿進(jìn)行編輯，包括改變幻燈片的背景設(shè)計(jì)和配色方案、重新排列幻燈片、添加或刪除幻燈片、復(fù)制幻燈片。但與在其他視圖中不同的是，在幻燈片瀏覽視圖的過程中不能編輯幻燈片中的內(nèi)容。圖5.5幻燈片瀏覽視圖

3．幻燈片放映視圖

當(dāng)需要預(yù)覽演示文稿時(shí)，可以使用幻燈片放映視圖。從中不但可以體驗(yàn)添加到演示文稿中的任何動作和聲音效果，還能觀察到轉(zhuǎn)換效果。

單擊“視圖”菜單中的“幻燈片放映”命令或單擊視圖切換中的“幻燈片放映”按鈕，都可以切換到幻燈片放映視圖，如圖5.6所示。

幻燈片放映視圖占據(jù)整個(gè)計(jì)算機(jī)屏幕，按照預(yù)定的方式一幅一幅動態(tài)地顯示演示文稿的幻燈片，此時(shí)的演示文稿就是在實(shí)際放映中看到的切換效果。視圖將按此放映，直到放映結(jié)束，返回到原來的視圖下。圖5.6幻燈片放映視圖在放映幻燈片的任意時(shí)刻，按Esc鍵都可以退出幻燈片放映，也可以單擊鼠標(biāo)右鍵，打開一個(gè)快捷菜單，如圖5.7所示，選擇相應(yīng)的命令實(shí)現(xiàn)對幻燈片放映的控制。圖5.7放映設(shè)置5.1.3創(chuàng)建演示文稿

1．創(chuàng)建空演示文稿

空演示文稿就是每一張幻燈片都是空白的，幻燈片上所有的文字、背景、版式都需要用戶自己定義。

創(chuàng)建空演示文稿的具體操作步驟如下：

(1)啟動PowerPoint2003后，執(zhí)行“文件”菜單中的“新建”命令或直接按Ctrl+N組合鍵，打開如圖5.8所示的“新建演示文稿”任務(wù)窗格。

(2)在“新建”區(qū)域中，選擇“空演示文稿”命令，而后就會打開“應(yīng)用幻燈片版式”任務(wù)窗格，如圖5.9所示。圖5.8“新建演示文稿”任務(wù)窗格圖5.9“應(yīng)用幻燈片版式”任務(wù)窗格

(3)版式的應(yīng)用。選中一種版式后，單擊該版式的中間或右側(cè)箭頭，在彈出菜單中選擇應(yīng)用于選定幻燈片，即可在當(dāng)前幻燈片中應(yīng)用相應(yīng)版式的幻燈片，同時(shí)幻燈片上會有不同的占位符，這些占位符只起到預(yù)留位置的作用，只有在編輯狀態(tài)下可見，幻燈片放映時(shí)是看不到占位符的。用戶可以按照占位符中的提示來添加相應(yīng)的內(nèi)容。

(4)若要插入新的幻燈片，有三種方法，一是選擇“插入”菜單中的“新幻燈片”；二是使用Ctrl+M組合鍵；三是選中一張幻燈片，按鍵盤上的Enter鍵。這三種方法都是在活動幻燈片后插入一張新的空白幻燈片。

(5)若要繼續(xù)制作演示文稿，可以重復(fù)步驟(3)、(4)。

2．根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿

新建的空白演示文稿中沒有任何設(shè)計(jì)模板，版式及配色方案都需要用戶自行編輯，這無疑給制作者增加了工作量。對于初學(xué)者來說，想要?jiǎng)?chuàng)建漂亮且專業(yè)的演示文稿，可以使用系統(tǒng)提供的設(shè)計(jì)模板進(jìn)行操作。在PowerPoint2003中使用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿的具體操作步驟如下：

(1)啟動PowerPoint2003后，執(zhí)行“文件”菜單中的“新建”命令或直接按Ctrl+N組合鍵，打開如圖5.8所示的“新建演示文稿”任務(wù)窗格。

(2)在“新建”區(qū)域中，選擇“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”命令，打開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格，如圖5.10所示。圖5.10“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格設(shè)計(jì)模板就是含有演示文稿樣式的文件，包括項(xiàng)目符號、字體類型和大小、占位符大小和位置、背景設(shè)計(jì)和填充、配色方案等。PowerPoint2003共提供了30種設(shè)計(jì)模板，每一種設(shè)計(jì)模板都有自己的名字，用戶把鼠標(biāo)指向每一種設(shè)計(jì)模板的中間位置，在鼠標(biāo)的尾部幫助框中便會顯示出該設(shè)計(jì)模板的名字。

(3)選擇所需的設(shè)計(jì)模板并單擊模板圖標(biāo)后，所有的幻燈片都將被應(yīng)用到該模板上。若只把某一張幻燈片應(yīng)用于該設(shè)計(jì)模板，則單擊該模板右側(cè)的箭頭，在彈出菜單中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”按鈕即可。

3．根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿

根據(jù)“內(nèi)容提示向?qū)А狈绞絼?chuàng)建演示文稿的具體操作步驟如下：

(1)啟動PowerPoint2003后，執(zhí)行“文件”菜單中的“新建”命令，或直接按Ctrl+N組合鍵，打開如圖5.8所示的“新建演示文稿”任務(wù)窗格。

(2)在“新建”區(qū)域中，選擇“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А泵?，彈出如圖5.11所示的對話框。

(3)在“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒蛑?，提供了?nèi)容提示向?qū)У慕忉屝晕淖?。單擊“下一步”按鈕，可進(jìn)入“內(nèi)容提示向?qū)?-?[通用]”對話框，如圖5.12所示。圖5.11“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒驁D5.12“內(nèi)容提示向?qū)?-?[通用]”對話框1

(4)在“選擇將使用的演示文稿類型”區(qū)域后，可以選擇所需的演示文稿類型。如果單擊“全部”按鈕，就會在對話框的類型列表中列出PowerPoint2003提供的所有演示文稿的類型。PowerPoint2003將提供的演示文稿劃分為常規(guī)、企業(yè)、項(xiàng)目、銷售/市場、成功指南、出版物等六種類型?？梢愿鶕?jù)需要選擇合適的類型，并單擊“下一步”按鈕，將出現(xiàn)如圖5.13所示的“內(nèi)容提示向?qū)?-?[通用]”的對話框。圖5.13“內(nèi)容提示向?qū)?-?[通用]”對話框2

(5)選擇演示文稿的輸出方式。PowerPoint2003提供了以下五種輸出方式。

屏幕演示文稿。在計(jì)算機(jī)屏幕上直接播放演示文稿。

Web演示文稿。將演示文稿以Web網(wǎng)頁的形式提供給網(wǎng)絡(luò)中的用戶瀏覽、觀看。

黑白投影機(jī)演示文稿。將演示文稿打印成黑白幻燈片，通過黑白投影機(jī)播放。

彩色投影機(jī)演示文稿。將演示文稿打印成彩色幻燈片，通過彩色投影機(jī)播放。

35毫米幻燈片演示文稿。將演示文稿最終制成35毫米幻燈片。

(6)通常選擇“屏幕演示文稿”單選按鈕，單擊“下一步”，將出現(xiàn)如圖5.14所示的“內(nèi)容提示向?qū)?[通用]”對話框。圖5.14“內(nèi)容提示向?qū)?-?[通用]”對話框3

(7)在“演示文稿標(biāo)題”輸入框中輸入演示文稿的標(biāo)題，例如“2010年度工作計(jì)劃”。然后在“頁腳”輸入框中輸入所需的內(nèi)容，例如“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教材”。若把“上次更新日期”和“幻燈片編號”復(fù)選框選中，則在頁腳處不但可以顯示出“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教材”，同時(shí)還有日期和頁碼。單擊“下一步”按鈕，就完成了演示文稿的創(chuàng)建工作，如圖5.15所示。

(8)單擊“完成”按鈕后，新建的演示文稿內(nèi)容就會出現(xiàn)在屏幕上，如圖5.16所示。圖5.15“內(nèi)容提示向?qū)?-?[通用]”對話框4圖5.16完成窗口

4．根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建

“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建”是根據(jù)用戶已有的演示文稿創(chuàng)建新的演示文稿，與已有的演示文稿格式、背景完全相同。具體操作步驟如下：

(1)啟動PowerPoint2003后，單擊“文件”菜單中的“新建”命令或直接按Ctrl+N組合鍵，打開如圖5.8所示的“新建演示文稿”任務(wù)窗格。

(2)在“新建”區(qū)域中，選擇“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿”命令，就會彈出如圖5.17所示的對話框。圖5.17“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”對話框

(3)找到已有演示文稿所在的位置，例如，要根據(jù)d盤中的“2009年工作計(jì)劃”演示文稿創(chuàng)建“2010年工作計(jì)劃”，首先找到該演示文稿，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕，就會打開一個(gè)和“2009年工作計(jì)劃”完全一樣的演示文稿，可以修改為“2010年工作計(jì)劃”。

5．相冊

若要利用演示文稿來演示某個(gè)活動的所有照片，可以選擇演示文稿中的“相冊”來創(chuàng)建一個(gè)演示文稿。具體操作步驟如下：

(1)啟動PowerPoint2003后，單擊“文件”菜單中的“新建”命令，或直接按Ctrl+N組合鍵，打開如圖5.8所示的“新建演示文稿”任務(wù)窗格。

(2)在“新建”區(qū)域中，選擇“相冊”命令后，就會彈出如圖5.18所示的“相冊”對話框。圖5.18“相冊”對話框1

(3)選擇照片的來源。如果照片在計(jì)算機(jī)的磁盤中，單擊“文件/磁盤”按鈕；如果照片在照相機(jī)中，單擊“掃描儀/照相機(jī)”按鈕。選擇來源后，會出現(xiàn)如圖5.19所示的“插入新圖片”對話框。圖5.19“插入新圖片”對話框

(4)選擇要放入到演示文稿中的照片后，單擊“插入”按鈕，會出現(xiàn)如圖5.20所示的“相冊”對話框。圖5.20“相冊”對話框2

(5)如果還要繼續(xù)添加照片可以多次重復(fù)步驟(3)、(4)。當(dāng)所有的照片都添加完后，單擊“創(chuàng)建”按鈕，就會創(chuàng)建出一個(gè)含有選中照片的演示文稿，如圖5.21所示。圖5.21含有選中照片的演示文稿5.1.4保存和打開演示文稿

1．保存演示文稿

1)設(shè)置自動保存

設(shè)置自動保存的具體操作步驟如下：

(1)單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)”對話框，選擇“保存”選項(xiàng)卡，如圖5.22所示。

(2)在“保存”選項(xiàng)卡的“保存選項(xiàng)”區(qū)域中，選中“保存自動恢復(fù)信息”復(fù)選框，并在“每隔……分鐘”微調(diào)框中輸入自動保存文件的時(shí)間間隔，默認(rèn)為10分鐘。

(3)設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕。圖5.22“選項(xiàng)”對話框

2)保存演示文稿

保存演示文稿的操作步驟如下：

(1)選擇“文件”菜單中的“保存”命令；直接單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕或直接按Ctrl+S組合鍵，都將出現(xiàn)如圖5.23所示的“另存為”對話框。

(2)在“保存位置”下拉列表中選擇合適的保存目錄。在默認(rèn)情況下，文件將保存在“我的文檔”下。

(3)在“文件名”輸入框中，輸入演示文稿的名字。默認(rèn)的文件名是“演示文稿1”，單擊“保存”按鈕。系統(tǒng)會自動在文件名后添加ppt擴(kuò)展名。圖5.23“另存為”對話框

(4)在“保存類型”中選擇合適的保存類型，常用的保存類型有演示文稿、網(wǎng)頁、演示文稿設(shè)計(jì)模板、PowerPoint放映、gif可交換的圖片格式、jpeg文件交換格式等。

通常情況下，若無特殊說明，“演示文稿”格式是默認(rèn)選項(xiàng)，即擴(kuò)展名為ppt的格式。

3)演示文稿的“另存為”

在“文件”菜單中除了有“保存”命令外，還有一個(gè)“另存為”命令，在第一次保存一個(gè)新創(chuàng)建的演示文稿時(shí)，這兩個(gè)命令的功能和保存效果完全相同。當(dāng)保存一個(gè)被修改過的演示文稿時(shí)，如果要在演示文稿原來所在的位置上、以原有的文件名、按照相同的類型保存，則應(yīng)用“保存”命令；如果“保存位置”、“文件名”和“文件類型”三個(gè)要素有一個(gè)或者幾個(gè)要更改時(shí)，就應(yīng)該使用“另存為”命令。

2．打開演示文稿

打開以前保存的演示文稿的具體操作步驟如下：

(1)選擇“文件”菜單中的“打開”命令，或單擊“常用”工具欄上的“打開”按鈕，都將出現(xiàn)“打開”對話框，如圖5.24所示。

(2)單擊“查找范圍”下拉列表框中的向下箭頭，查找文件保存的位置，確定文件位置后，在圖5.24對話框右側(cè)會出現(xiàn)PowerPoint要打開的文件，如“旅游景點(diǎn)介紹.ppt”。

(3)選擇文件名后單擊“打開”按鈕，或者雙擊文件名，即可打開演示文稿。圖5.24“打開”對話框

5.2編輯演示文稿

5.2.1文字的輸入與格式設(shè)置

1．文字的輸入

1)直接輸入文字

制作一份演示文稿，文字是必不可少的。當(dāng)選擇了演示文稿的版式后，幻燈片上就會有相應(yīng)的占位符，按照占位符的提示，就可以輸入文字。

2)通過文本框輸入文字

直接輸入文字的方法，其實(shí)也是通過文本框輸入，只是位置比較固定。通常情況下，因?yàn)樘砑游淖值奈恢貌煌?，所以幻燈片版式的結(jié)構(gòu)不一定滿足所有制作者的要求，故介紹一種可以隨意添加文字的方法，即自己繪制文本框來輸入文字。操作步驟如下：

(1)在“繪圖”工具欄上找到文本框按鈕(其中包括兩個(gè)文本框：“橫排文本框”和“豎排文本框”)，讀者可以根據(jù)需要選擇其中的一個(gè)文本框按鈕并單擊，如圖5.25所示。圖5.25“繪圖”工具欄

(2)在幻燈片上要放置文字的地方按下鼠標(biāo)左鍵并向右下角拖拽，就會在幻燈片的相應(yīng)位置添加一個(gè)文本框。如圖5.26所示，在幻燈片的左側(cè)添加了一個(gè)豎排文本框，接下來就可以在文本框中輸入文字了。圖5.26插入文本框

(3)在文本框邊框上雙擊，彈出“設(shè)置文本框格式”對話框，如圖5.27所示。單擊“顏色和線條”選項(xiàng)卡，在“填充”欄中的“顏色”下拉列表中選擇文本框內(nèi)部的填充顏色，在“線條”欄中的“顏色”下拉列表中選擇文本框邊框線條的顏色，在“線型”、“粗細(xì)”下拉列表中選擇邊框線條樣式，設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕。圖5.27“設(shè)置文本框格式”對話框

2．文本格式的設(shè)置

1)設(shè)置文字格式

給文本設(shè)置合適的字體、字號及顏色等屬性，可以使幻燈片的內(nèi)容清晰明了、美觀生動。設(shè)置的具體操作步驟如下：

(1)選擇要設(shè)置格式的文本。

(2)單擊“格式”菜單下的“字體”命令，打開“字體”對話框，如圖5.28所示。

(3)單擊“中文字體”下拉列表，選擇所需字體，在“字號”輸入框中輸入字號大小。

(4)單擊“顏色”下拉列表，設(shè)置文字顏色。

(5)單擊“確定”按鈕完成文字格式設(shè)置。圖5.28“字體”對話框

2)設(shè)置行距和段落間距

當(dāng)PowerPoint中的默認(rèn)間距不合適時(shí)，通過設(shè)置行距和段落間距可以使文本更加清楚。設(shè)置的具體步驟如下：

(1)選定要設(shè)置格式的文本。

(2)單擊“格式”菜單下的“行距”命令，打開“行距”對話框，如圖5.29所示。

(3)通過對話框中的“行距”微調(diào)框來調(diào)整文字的行距；通過“段前”、“段后”微調(diào)框來設(shè)置段落的前后間距。圖5.29“行距”對話框

3)設(shè)置對齊方式

在PowerPoint中，設(shè)置文本對齊方式的具體操作步驟如下：

(1)選定要設(shè)置對齊的段落。

(2)單擊“格式”菜單下的“對齊方式”命令，彈出如圖5.30所示的子菜單。

(3)通過選擇子菜單中的對齊方式來調(diào)整文字在文本框中的對齊方式。圖5.30設(shè)置對齊方式

4)設(shè)置文本縮進(jìn)

為使文稿更有層次，可以添加段落的縮進(jìn)并使用標(biāo)尺來設(shè)置縮進(jìn)方式。如果界面中沒有標(biāo)尺則單擊“視圖”菜單中的“標(biāo)尺”命令來顯示。在標(biāo)尺上可顯示出“首行縮進(jìn)”、

“懸掛縮進(jìn)”、“左縮進(jìn)”按鈕，選中需要設(shè)置縮進(jìn)的段落，拖動各個(gè)按鈕來設(shè)置相應(yīng)的縮進(jìn)方式。

5)設(shè)置項(xiàng)目符號和編號

在PowerPoint中，可以為不同級別的段落設(shè)置不同的項(xiàng)目符號或編號，從而使文本層次分明、條理清晰、美觀突出。設(shè)置的具體操作步驟如下：

(1)選定文字，選擇“格式”菜單下的“項(xiàng)目符號和編號”命令，打開“項(xiàng)目符號和編號”對話框，如圖5.31所示。

(2)在“項(xiàng)目符號”列表中選擇一種符號樣式。

(3)由于“項(xiàng)目符號”的默認(rèn)顏色為黑色，與文本排列在一起時(shí)很不醒目，單擊“顏色”框，可選擇“其他顏色”，如圖5.32所示。圖5.31“項(xiàng)目符號和編號”對話框圖5.32設(shè)置項(xiàng)目符號顏色

(4)在打開的“顏色”對話框的“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡中使用鼠標(biāo)單擊顏色塊，選擇其中的一種顏色，單擊“確定”按鈕關(guān)閉“顏色”對話框，返回“項(xiàng)目符號和編號”對話框。

(5)單擊“項(xiàng)目符號和編號”對話框中的“確定”按鈕結(jié)束設(shè)置。5.2.2圖片、藝術(shù)字、表格、圖表的插入與編輯

在PowerPoint中，圖片、藝術(shù)字、表格、圖表的插入和編輯與Word中的方法大致相同?；静僮鞑襟E都是在普通視圖下，利用“插入”菜單下的相應(yīng)命令來實(shí)現(xiàn)。

還可以通過幻燈片的版式來插入這些對象，例如“標(biāo)題和內(nèi)容”版式，應(yīng)用這個(gè)版式后，會自動帶出這些對象圖標(biāo)，如圖5.33所示。要插入哪個(gè)對象，直接單擊對應(yīng)的圖標(biāo)即可。圖5.33“標(biāo)題和內(nèi)容”版式

1．插入圖片

1)圖片作背景的操作步驟

(1)點(diǎn)擊“格式”菜單中的“背景”命令，彈出“背景”對話框，單擊“背景填充”下方的下拉列表，如圖5.34所示。

(2)在下拉列表中選中“填充效果”，打開“填充效果”對話框，再打開“圖片”選項(xiàng)卡，如圖5.35所示。

(3)單擊“選擇圖片”按鈕，從磁盤中選擇要作為背景的圖片，并單擊“確定”按鈕：若要把這張圖片作為所有幻燈片的背景，單擊圖5.34的“全部應(yīng)用”按鈕；若只作為選中幻燈片的背景，則單擊“應(yīng)用”按鈕。圖5.34“背景”對話框圖5.35“填充效果”對話框

2)作為對象插入

把圖片作為幻燈片中的一個(gè)對象插入，其操作步驟如下：

(1)單擊“插入”菜單中的“圖片”命令，彈出一個(gè)子菜單，如圖5.36所示。

(2)如果要插入的是Office中自帶的剪貼畫，單擊“剪貼畫”；如果要插入的是計(jì)算機(jī)磁盤中的圖片，則單擊“來自文件”，然后可以在計(jì)算機(jī)中定位到圖片所在的磁盤，選擇要插入的圖片，就完成了圖片的插入；如果要插入的是自選圖形，則單擊“自選圖形”。

(3)插入圖片后，調(diào)整圖片的大小，使之適合當(dāng)前的幻燈片，調(diào)整圖片的方法在前面的Word課程中都已經(jīng)介紹過了，這里不再贅述。圖5.36插入對象

2．插入藝術(shù)字

單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕，彈出“藝術(shù)字庫”對話框。在該對話框中，雙擊一種藝術(shù)字樣式，并彈出“編輯“藝術(shù)字”文字“對話框，如圖5.37所示。在該對話框中輸入文字，單擊“確定”按鈕即可將藝術(shù)字添加到幻燈片中。圖5.37“編輯“藝術(shù)字”文字“對話框

3．插入表格

在PowerPoint2003中，通過前面介紹幻燈片的版式，可以選擇“標(biāo)題和表格”的版式，然后按照占位符中提示的文字進(jìn)行操作，完成表格的插入工作。在這里介紹一種直接插入表格的方式。操作步驟如下：

(1)單擊“插入”菜單，選擇“表格”命令，會彈出如圖5.38所示的“插入表格”對話框。

(2)在圖5.38的對話框中，通過微調(diào)按鈕或自己輸入要?jiǎng)?chuàng)建的表格的規(guī)格(行數(shù)和列數(shù))后，單擊“確定”按鈕，就會在當(dāng)前的幻燈片的中心插入一個(gè)表格，可以對表格的尺寸、位置進(jìn)行修改。修改的方法和Word相同。

(3)還可以對表格的外觀進(jìn)行設(shè)置，包括表格的線條粗細(xì)、線條顏色、線型、表格中文字的對齊方式等。方法是：選中表格后，單擊“格式”菜單中的“設(shè)置表格格式”命令，打開“設(shè)置表格格式”對話框，如圖5.39所示。

(4)其中，在“邊框”選項(xiàng)卡中可以設(shè)定邊框的線型、顏色、粗細(xì)等限定條件；在“填充”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)定表格的底紋；在“文本框”選項(xiàng)卡中可以設(shè)定表格中文字的對齊方式和文字在表格中的內(nèi)邊距(內(nèi)邊距：文字到表格邊框的距離)。圖5.39“設(shè)置表格格式”對話框

4．插入圖表

為了更加清晰地描述表格中的信息，PowerPoint2003引入了圖表。插入圖表的操作步驟如下：

(1)單擊“插入”菜單，選擇其中的“圖表”命令，就會在幻燈片中出現(xiàn)圖表，如圖5.40所示。其中除了有圖表外，還有一個(gè)數(shù)據(jù)表。

(2)當(dāng)修改數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)時(shí)，會顯示出相應(yīng)的圖表。

(3)在Word中已經(jīng)詳細(xì)地介紹了圖表的修飾，這里不再贅述。圖5.40插入圖表

5.3修改和格式化演示文稿

5.3.1插入、刪除、復(fù)制和移動幻燈片

1．插入幻燈片

增加幻燈片的方法有以下四種：

單擊“插入”菜單，選擇其中的“新幻燈片”命令。

使用快捷鍵Ctrl+M。

在左側(cè)的大綱窗口中選中一張幻燈片，然后按下Enter鍵。

在幻燈片編輯窗口左側(cè)的“幻燈片”選項(xiàng)列表中，選擇一張幻燈片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新幻燈片”命令，如圖5.41所示。圖5.41右鍵菜單

2．刪除幻燈片

刪除多余幻燈片的方法有以下三種：

單擊“編輯”菜單，選擇其中的“刪除幻燈片”命令。

選中要?jiǎng)h除的幻燈片，按鍵盤上的Delete鍵。

在幻燈片編輯窗口左側(cè)的“幻燈片”選項(xiàng)列表中，選中要?jiǎng)h除的幻燈片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令，如圖5.41所示。

要?jiǎng)h除多個(gè)連續(xù)的幻燈片，先單擊第一張幻燈片，然后按住Shift鍵的同時(shí)單擊要選擇的最后一張幻燈片；要選擇多個(gè)不連續(xù)的幻燈片，先按Ctrl鍵，再單擊每個(gè)要選擇的幻燈片，完成后刪除即可。

3．復(fù)制幻燈片

復(fù)制幻燈片的方法有以下三種：

在幻燈片編輯窗口左側(cè)的“幻燈片”選項(xiàng)列表中，右擊需要復(fù)制的幻燈片，在彈出的快捷菜單中單擊“復(fù)制幻燈片”命令，即可在選中的幻燈片下方出現(xiàn)一張同樣的幻燈片。

選中要復(fù)制的幻燈片，單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”和“粘貼”命令來完成，或者可以用快捷鍵Ctrl+C和Ctrl+V來完成。

單擊“常用”工具欄中的“復(fù)制”和“粘貼”按鈕完成。

4．移動幻燈片

在幻燈片瀏覽視圖或者大綱編輯窗格中選中要移動的幻燈片并把它拖動到新位置，然后釋放鼠標(biāo)即可，也可以通過“剪切”和“粘貼”這樣的常規(guī)方法來完成。5.3.2格式化幻燈片

1．應(yīng)用設(shè)計(jì)模板

設(shè)計(jì)模板可以為一整套幻燈片應(yīng)用一組統(tǒng)一的設(shè)計(jì)和顏色方案，使幻燈片的背景、文字有顏色，內(nèi)容排列得很整齊。在PowerPoint中應(yīng)用設(shè)計(jì)模板的具體操作步驟如下：

(1)單擊“格式”菜單，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”命令，打開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格，如圖5.42所示。

(2)在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中的“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”列表中，選擇適合的模板樣式并應(yīng)用于幻燈片，如圖5.42所示。圖5.42“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格

2．設(shè)置幻燈片背景

1)更改背景顏色

為幻燈片設(shè)置背景顏色的具體步驟如下：

(1)選擇“格式”菜單下的“背景”命令，顯示“背景”對話框，如圖5.43所示。

(2)在“背景填充”下拉列表中選擇需要的顏色，然后單擊“應(yīng)用”按鈕，則所設(shè)背景只應(yīng)用于當(dāng)前所選幻燈片。若單擊“全部應(yīng)用”按鈕，則所設(shè)的背景將應(yīng)用于文稿中的所有幻燈片，如圖5.43所示。

2)改變填充效果

填充效果有四種：漸變、紋理、圖案和圖片。

選擇背景填充效果的具體操作步驟如下：

(1)單擊“格式”菜單下的“背景”命令，顯示“背景”對話框，如圖5.43所示。

(2)在“背景”下拉列表中選擇“填充效果”命令，打開“填充效果”對話框，如圖5.44所示。

(3)在“填充效果”對話框中選擇不同的填充方式時(shí)，對話框會有所不同，如圖5.44所示為“漸變”時(shí)的對話框，包括顏色、透明度、底紋式樣、變形、示例五種內(nèi)容。在“顏色”欄中，用戶可以選擇單色、雙色、預(yù)設(shè)三種方式為幻燈片背景設(shè)置不同的顏色來填充。圖5.43“背景”對話框

圖5.44“填充效果”對話框

(4)同樣，還可以選擇“填充效果”對話框中的其他選項(xiàng)卡，選擇自己喜歡的填充效果，單擊“確定”按鈕返回圖5.43所示界面后，再單擊“應(yīng)用”按鈕或“全部應(yīng)用”按鈕。

5.4設(shè)置幻燈片的切換方式和動畫效果

5.4.1設(shè)置切換方式

向幻燈片添加切換效果，具體操作步驟如下：

(1)切換到幻燈片普通視圖或者幻燈片瀏覽視圖中，將要設(shè)置切換方式的幻燈片選中。

(2)單擊“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”命令，PowerPoint將出現(xiàn)“幻燈片切換”的任務(wù)窗格，如圖5.45所示。圖5.45“幻燈片切換”任務(wù)窗格

(3)在下拉列表中選擇切換效果。

(4)如果要設(shè)置幻燈片的切換速度，在“速度”下拉列表框中可以選擇“慢速”、“中速”或“快速”。

(5)如果要設(shè)置幻燈片的切換聲音，在“聲音”下拉列表框中選擇自己喜歡的聲音即可。

(6)這時(shí)，所設(shè)置的切換效果只被應(yīng)用在了當(dāng)前的活動幻燈片上，如果要將所作的設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片上，則需單擊“應(yīng)用于所有的幻燈片”按鈕。

(7)如果對每一張幻燈片都要設(shè)置不同的切換方式，只需在那些幻燈片上重復(fù)上述步驟即可。5.4.2設(shè)置動畫效果

在PowerPoint中，也可以定制最合自己心意的動畫效果。只要在“自定義動畫”窗口進(jìn)行設(shè)置，便可以設(shè)置心目中幻燈片上的動畫效果。

為幻燈片的對象添加動畫效果的具體步驟如下：

(1)打開要設(shè)置的演示文稿。

(2)單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義動畫”命令，在右側(cè)彈出“自定義動畫”任務(wù)窗格，如圖5.46所示。

(3)選中幻燈片要設(shè)置動畫效果的對象(文本、圖片、表格等)，此時(shí)右側(cè)任務(wù)窗格中的“添加效果”按鈕將被激活，用鼠標(biāo)單擊該按鈕，會顯示出如圖5.46所示的子菜單。圖5.46“自定義動畫”任務(wù)窗格

(4)其中“進(jìn)入”是指對象通過某種效果進(jìn)入幻燈片；“強(qiáng)調(diào)”是指對象出現(xiàn)后又通過動作進(jìn)一步引起別人注意的效果；“退出”是指對象通過某種效果在某一時(shí)刻離開幻燈片；“動作路徑”設(shè)置動作所走的路徑，可以根據(jù)需要選擇其中的一種。例如選擇“進(jìn)入”選項(xiàng)，從彈出的級聯(lián)菜單中選擇需要的動畫效果，如圖5.46所示。

(5)若次級菜單中的動畫效果都不能滿足用戶的需要，則單擊“其他效果”還有很多可以選擇的動作效果，如圖5.47所示。

(6)添加效果后，該對象旁邊將出現(xiàn)一個(gè)帶有數(shù)字的矩形框標(biāo)志，并在“自定義動畫”任務(wù)窗格中會出現(xiàn)帶有標(biāo)號的對象，如圖5.48所示。圖5.47“添加進(jìn)入效果”窗口圖5.48添加動畫效果后的窗口

(7)點(diǎn)擊帶有標(biāo)號的對象右側(cè)的下拉箭頭，會出現(xiàn)如圖5.49所示的下拉列表，選擇“效果選項(xiàng)”，彈出相應(yīng)的“效果選項(xiàng)”對話框，例如選擇“飛入”動畫效果會出現(xiàn)如圖5.50所示的“飛入”對話框。

(8)單擊“確定”按鈕完成效果選項(xiàng)的設(shè)定。

(9)如果還要設(shè)定其他對象的動作，可以重復(fù)上述步驟。圖5.49設(shè)置動畫選項(xiàng)圖5.50“飛入”對話框

5.5添加多媒體對象

5.5.1添加聲音文件

1．為幻燈片插入聲音文件

在幻燈片中插入聲音文件的具體操作步驟如下：

(1)選擇要插入聲音文件的幻燈片為當(dāng)前幻燈片。

(2)單擊“插入”菜單中的“影片和聲音”命令，在彈出的子菜單中選擇“文件中的聲音”選項(xiàng)，找到所需的聲音文件，雙擊要添加的文件，如圖5.51所示，或選擇“剪輯管理器中的聲音”命令，打開“剪貼畫”任務(wù)窗格，顯示可供插入的聲音文件，如圖5.52所示，用戶單擊相應(yīng)圖標(biāo)，就把該聲音文件插入到幻燈片中。屏幕隨即出現(xiàn)如圖5.53所示的對話框，選擇一種播放方式，幻燈片上出現(xiàn)喇叭狀圖標(biāo)，插入聲音文件完成。圖5.51選擇文件中的聲音圖5.52“剪貼畫”任務(wù)窗格圖5.53設(shè)置如何播放聲音

(3)單擊“自動(A)”按鈕表示聲音在幻燈片放映時(shí)自動播放；單擊“在單擊時(shí)(C)”按鈕表示幻燈片放映時(shí)需要單擊喇叭狀圖標(biāo)才播放聲音。

(4)單擊按鈕后幻燈片上出現(xiàn)喇叭狀圖標(biāo)，插入聲音文件才算完成。

2．設(shè)置聲音的播放

設(shè)置幻燈片連續(xù)播放聲音的步驟如下：

(1)單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義動畫”命令，打開“自定義動畫”任務(wù)窗格，如圖5.54所示。

(2)在打開的窗口中單擊聲音右側(cè)的下拉列表，從中選擇“效果選項(xiàng)”選項(xiàng)，如圖5.55所示。

(3)在“效果”選項(xiàng)卡中的“停止播放”選項(xiàng)組中選擇第三個(gè)單選按鈕，然后在其后的文本框中輸入在此之前播放該文件的幻燈片總數(shù)，如圖5.56所示。圖5.54“自定義動畫”任務(wù)窗格圖5.55“效果選項(xiàng)”選項(xiàng)圖5.56“播放聲音”對話框

3．錄制旁白

1)為單張幻燈片錄制旁白

為單張幻燈片錄制旁白的具體操作步驟如下：

(1)選擇要錄制聲音的一張幻燈片為當(dāng)前幻燈片。

(2)單擊“插入”菜單中的“影片和聲音”命令，在彈出的子菜單中執(zhí)行“錄制聲音”命令，如圖5.57所示，執(zhí)行該命令，彈出“錄音”對話框，如圖5.58所示。圖5.57選擇“錄制聲音”命令圖5.58“錄音”對話框

2)為整個(gè)演示文稿錄制旁白

除了可以為單張幻燈片錄制旁白，還可以為整個(gè)演示文稿錄制旁白，制定演示文稿的放映時(shí)間，對演示文稿進(jìn)行解釋和說明。為整個(gè)演示文稿錄制旁白的具體操作步驟如下：

(1)單擊“幻燈片放映”菜單中的“錄制旁白”命令，如圖5.59所示，執(zhí)行該命令，將彈出“錄制旁白”對話框，如圖5.60所示。圖5.59單擊“錄制旁白”命令圖5.60“錄制旁白”對話框

(2)第一次錄制旁白時(shí)，要設(shè)置麥克風(fēng)級別。單擊“設(shè)置話筒級別”按鈕，彈出“話筒檢查”對話框，如圖5.61所示，可以通過對話框測試麥克風(fēng)的效果，檢測完畢后，單擊“確定”按鈕，返回到“錄制旁白”對話框，完成設(shè)置。

(3)在“錄制旁白”對話框中可以查看當(dāng)前錄音質(zhì)量，單擊“更改質(zhì)量”按鈕，彈出“聲音選定”對話框，如圖5.62所示，可以在“名稱”下拉列表框中選擇所需要的聲音質(zhì)量，也可以通過單擊“格式”和“屬性”下拉列表框進(jìn)行選擇。

(4)默認(rèn)情況下旁白被嵌入到PowerPoint文件中，單擊“錄制旁白”對話框下面的復(fù)選框，可以將旁白鏈接到文件中。圖5.61“話筒檢查”對話框圖5.62“聲音選定”對話框

(5)設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕，彈出一個(gè)提示信息對話框，如圖5.63所示，單擊“當(dāng)前幻燈片”按鈕，從當(dāng)前幻燈片處開始錄制旁白；單擊“第一張幻燈片”按鈕，可以從第一張幻燈片開始為整個(gè)演示文稿錄制旁白。

(6)單擊任意按鈕后，進(jìn)入幻燈片的放映視圖，可以通過麥克風(fēng)為演示文稿錄制旁白，并根據(jù)需要切換幻燈片。

(7)錄制完所有旁白后，按Esc鍵退出，此時(shí)出現(xiàn)是否保存排練時(shí)間對話框，如圖5.64所示，單擊“保存”按鈕，保存為演示文稿添加的旁白以及為演示文稿設(shè)置的排練時(shí)間。

(8)播放該演示文稿時(shí)，就可以按照設(shè)定的排練時(shí)間和錄制的旁白進(jìn)行播放。

圖5.63“錄制旁白”對話框圖5.64“保存排練時(shí)間”對話框5.5.2添加視頻文件

添加視頻文件的步驟和添加聲音的步驟基本相同。單擊“插入”菜單中的“影片和聲音”命令，出現(xiàn)“文件中的影片”和“剪輯管理器中的影片”兩個(gè)相關(guān)選項(xiàng)，根據(jù)需要選擇一項(xiàng)即可，其他步驟與插入聲音相同，在此略過。

5.6播放幻燈片的設(shè)置

5.6.1簡單放映幻燈片

1．簡單放映幻燈片

幻燈片在設(shè)計(jì)完成以后，就可以放映并觀看效果了。首先給大家介紹幾種簡單的放映幻燈片的方式。

單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”命令。

單擊“視圖”菜單中的“幻燈片放映”命令。

按快捷鍵F5。

單擊狀態(tài)欄中的“幻燈片放映”按鈕，如圖5.65所示。這種方式是從當(dāng)前幻燈片開始放映。圖5.65“幻燈片放映”按鈕

2．控制幻燈片放映

幻燈片放映之后，可以右鍵單擊彈出快捷菜單，如圖5.66所示。選擇“結(jié)束放映”命令或按Esc鍵結(jié)束幻燈片的放映，返回到編輯狀態(tài)；選擇“下一張”命令播放當(dāng)前幻燈片的下一張；選擇“上一張”命令播放當(dāng)前幻燈片的上一張；選擇“指針選項(xiàng)”命令可以把鼠標(biāo)設(shè)置成各種筆型，在幻燈片上寫字或畫圖。圖5.66快捷菜單

3．創(chuàng)建交互式演示文稿

1)創(chuàng)建超級鏈接

沒有設(shè)置超級鏈接的演示文稿，只能按照幻燈片的前后順序從第一張放映到最后一張。而超級鏈接可以在幻燈片播放時(shí)，實(shí)現(xiàn)幻燈片之間的跳轉(zhuǎn)功能，即從當(dāng)前幻燈片直接跳轉(zhuǎn)到其他任意一張幻燈片。可按照用戶的意圖隨意設(shè)置幻燈片的放映順序，完成交互功能。創(chuàng)建超級鏈接的具體操作步驟如下：

(1)在當(dāng)前幻燈片中，選中需要設(shè)置超級鏈接的文字或圖片。

(2)單擊“插入”菜單中的“超鏈接”命令，彈出“插入超鏈接”對話框，如圖5.67所示。圖5.67“插入超鏈接”對話框

(3)在“鏈接到”列表框中，選擇“本文檔中的位置”選項(xiàng)，此時(shí)在“請選擇文檔中的位置”列表框中顯示出該演示文稿中的所有幻燈片；在“要顯示的文字”文本框中顯示要建立超級鏈接的文字內(nèi)容，把它作為超級鏈接的關(guān)鍵字；在“幻燈片預(yù)覽”區(qū)域顯示要鏈接到的目標(biāo)幻燈片。

(4)在“請選擇文檔中的位置”列表框中，選擇要鏈接到的目標(biāo)幻燈片，單擊“確定”按鈕，完成創(chuàng)建任務(wù)。此時(shí)，可以看到超級鏈接的關(guān)鍵字出現(xiàn)下劃線，表示建立超鏈接。例如：要求在“唐詩三百首”演示文稿中，把第一張幻燈片中的文字“江雪”作為超鏈接的關(guān)鍵字鏈接到第五張幻燈片，再把第五張幻燈片中的“柳宗元”作為超鏈接的關(guān)鍵字鏈接到第一張幻燈片，并放映幻燈片，實(shí)現(xiàn)超鏈接。操作步驟如下：

(1)選擇第一張幻燈片為當(dāng)前幻燈片,拖動鼠標(biāo)選中“江雪”。

(2)單擊“插入”菜單中的“超鏈接”命令。

(3)在彈出的“插入超鏈接”對話框中，單擊“本文檔中的位置”選項(xiàng)并在“請選擇文檔中的位置”列表框中選擇“江雪柳宗元”幻燈片標(biāo)題，單擊“確定”按鈕即可。此時(shí)在“江雪”下出現(xiàn)下劃線且顏色發(fā)生變化，表示已創(chuàng)建超鏈接，如圖5.68所示。圖5.68超鏈接的效果

(4)選擇第二張幻燈片為當(dāng)前幻燈片，拖動鼠標(biāo)選中“柳宗元”。

(5)單擊“插入”菜單中的“超鏈接”命令。

(6)在彈出的“插入超鏈接”對話框中，單擊“本文檔中的位置”選項(xiàng)并在“請選擇文檔中的位置”列表框中選擇“第一張幻燈片”幻燈片標(biāo)題，單擊“確定”，再單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡中“開始放映幻燈片”組中的“從頭開始”按鈕，放映后單擊“江雪”即放映第五張幻燈片，然后單擊“柳宗元”即可放映第一張幻燈片。

2)創(chuàng)建動作按鈕

要想在幻燈片放映時(shí)，隨心所欲地觀看任意的幻燈片，除了創(chuàng)建超級鏈接，還可以添加動作按鈕，通過單擊動作按鈕來控制幻燈片的放映順序，使幻燈片能按照用戶的想法和意愿調(diào)整幻燈片的播放順序。創(chuàng)建動作按鈕的具體步驟如下：

(1)選擇欲添加動作按鈕的幻燈片為當(dāng)前幻燈片。

(2)單擊“幻燈片放映”菜單中的“動作按鈕”命令，彈出子菜單，如圖5.69所示，在子菜單中包含多個(gè)命令按鈕，把鼠標(biāo)指向一個(gè)按鈕就會出現(xiàn)相應(yīng)的提示信息。圖5.69“動作按鈕”命令

(3)在子菜單中單擊選擇所需的按鈕。

(4)按住鼠標(biāo)指針不放，拖動鼠標(biāo)，在需要的位置畫一個(gè)按鈕，釋放鼠標(biāo)則彈出“動作設(shè)置”對話框，如圖5.70所示。

(5)選擇“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡中的“超鏈接到”單選按鈕，打開下拉列表框，顯示如圖5.70所示的列表項(xiàng)。

(6)這里單擊“幻燈片…”列表項(xiàng)，彈出“超鏈接到幻燈片”對話框，如圖5.71所示。

(7)在“超鏈接到幻燈片”對話框中，選擇要鏈接的目標(biāo)幻燈片，單擊“確定”按鈕。返回到“動作設(shè)置”對話框后，再單擊“確定”按鈕。圖5.70“動作設(shè)置”對話框圖5.71“超鏈接到幻燈片”對話框例如：要求在“唐詩三百首”演示文稿中的第一張幻燈片右下角創(chuàng)建動作按鈕，鏈接到標(biāo)題為“春曉孟浩然”的第三張幻燈片，然后在第三張幻燈片中添加動作按鈕，鏈接到第一張幻燈片，并放映幻燈片，實(shí)現(xiàn)超鏈接。操作步驟如下：

(1)選擇第一張幻燈片為當(dāng)前幻燈片。

(2)單擊“幻燈片放映”菜單中的“動作按鈕”命令，在子菜單中選擇“前進(jìn)或下一項(xiàng)”按鈕。按住鼠標(biāo)指針不放，拖動鼠標(biāo)在幻燈片右下角畫一個(gè)按鈕，釋放鼠標(biāo)后彈出如圖5.65所示的“動作設(shè)置”對話框，在“超鏈接到”的下拉列表框中選擇“幻燈片…”列表項(xiàng)。

(3)在彈出的“超鏈接到幻燈片”對話框中，選擇“3.春曉孟浩然”標(biāo)題，單擊“確定”按鈕。返回到“動作設(shè)置”對話框，再單擊“確定”按鈕，效果如圖5.72所示。圖5.72添加動作按鈕的效果

(4)選擇標(biāo)題為“3.春曉孟浩然”的第三張幻燈片。

(5)單擊“幻燈片放映”菜單中的“動作按鈕”命令，在子菜單中選擇“后退或前一項(xiàng)”按鈕。按住鼠標(biāo)指針不放，拖動鼠標(biāo)在右下角畫一個(gè)按鈕，釋放鼠標(biāo)，在彈出“動作設(shè)置”對話框中，打開“超鏈接到”下拉列表框，選擇“幻燈片…”列表項(xiàng)。

(6)在彈出的“超鏈接到幻燈片”對話框中，選擇第一張幻燈片，單擊“確定”按鈕。返回到“動作設(shè)置”對話框，再單擊“確定”按鈕，然后單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡中“開始放映幻燈片”組中的“從頭開始”按鈕，單擊動作按鈕可實(shí)現(xiàn)幻燈片之間的轉(zhuǎn)換。

4．創(chuàng)建摘要幻燈片

在創(chuàng)建一個(gè)演示文稿后，還可以制作一張包含所有幻燈片主題的摘要幻燈片。制作摘要幻燈片的具體步驟如下：

(1)單擊“視圖”菜單中的“幻燈片瀏覽”命令，進(jìn)入幻燈片瀏覽視圖。此時(shí)會彈出“幻燈片瀏覽”工具欄，如圖5.73所示。

(2)按住Ctrl鍵，依次選中摘要幻燈片中包含其主題的所有幻燈片。

(3)單擊“幻燈片瀏覽”工具欄中的“摘要幻燈片”按鈕，可以看到添加了一張摘要幻燈片。圖5.73“幻燈片瀏覽”工具欄5.6.2自定義放映幻燈片

1．自定義放映幻燈片

當(dāng)一個(gè)演示文稿創(chuàng)建完畢后，如果不同的觀眾要求放映的范圍不同就可以使用自定義放映功能。比如，一部分觀眾要觀看編號為10到15的幻燈片，而第二部分觀眾要觀看編號為30到35的幻燈片，此時(shí)就可以設(shè)置自定義放映方式了，具體操作步驟如下：

(1)單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義放映”命令，出現(xiàn)如圖5.74所示的“自定義放映”對話框。圖5.74“自定義放映”對話框

(2)單擊“新建”按鈕，出現(xiàn)如圖5.75所示的“定義自定義放映”對話框，在“幻燈片放映名稱”文本框中輸入自定義放映的名稱，如“相思和江雪”，在左側(cè)“在演示文稿中的幻燈片”列表框中選擇幻燈片，然后單擊“添加”按鈕，將該幻燈片添加到“在自定義放映中的幻燈片”列表框中。如果要?jiǎng)h除添加在“在自定義放映中的幻燈片”列表框中的幻燈片，則選擇要?jiǎng)h除的幻燈片，單擊“刪除”按鈕即可。圖5.75“定義自定義放映”對話框

(3)單擊“確定”按鈕，返回到“自定義放映”對話框。

(4)單擊“放映”按鈕，進(jìn)行放映。

(5)單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉該對話框。

放映自定義放映的步驟如下：

單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義放映”命令，出現(xiàn)如圖5.76所示的“自定義放映”對話框，選擇具體的自定義放映項(xiàng)目，單擊“放映”按鈕即可。圖5.76“自定義放映”對話框例如：在“唐詩三百首”演示文稿中，創(chuàng)建用戶自定義放映。要求名稱為“春曉和江雪”，包含第一張幻燈片和標(biāo)題為“春曉”及“江雪”的共三張幻燈片，然后放映。操作步驟如下：

(1)單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義放映”命令，打開“自定義放映”對話框。

(2)單擊“新建”按鈕，彈出“定義自定義放映”對話框。

(3)在“幻燈片放映名稱”文本框中輸入“春曉和江雪”，然后分別選中題目要求的三張幻燈片，單擊“添加”按鈕添加到“在自定義放映中的幻燈片”列表框中，如圖5.75所示。

(4)單擊“確定”按鈕即可。

(5)在“自定義放映”對話框中選擇“春曉和江雪”，單擊“放映”按鈕，觀看放映效果。

2．設(shè)置放映時(shí)間

演示文稿為用戶提供了使用排練計(jì)時(shí)的放映方式?？梢允孪壤门啪殨r(shí)間，按照用戶的意愿設(shè)定每張幻燈片的播放時(shí)間，放映時(shí)就根據(jù)設(shè)定的時(shí)間來播放演示文稿。設(shè)置排練計(jì)時(shí)的具體步驟如下：

(1)單擊“幻燈片放映”菜單中的“排練計(jì)時(shí)”命令，激活排練計(jì)時(shí)方式，出現(xiàn)幻燈片放映視圖和“預(yù)演”工具欄，如圖5.77所示。圖5.77“預(yù)演”工具欄

(2)在“預(yù)演”工具欄的“幻燈片放映時(shí)間”框中顯示了當(dāng)前幻燈片的放映時(shí)間，右側(cè)顯示的是各個(gè)幻燈片累計(jì)的放映時(shí)間。單擊“下一項(xiàng)”按鈕或單擊下一張幻燈片，可以播放下一張幻燈片，“幻燈片放映時(shí)間”框中自動從0開始新的計(jì)時(shí)。如果不需要再記錄播放時(shí)間，單擊“暫?！卑粹o可以暫停播放，單擊“重復(fù)”按鈕可以重新設(shè)置排練計(jì)時(shí)。

(3)按照實(shí)際情況，自行設(shè)置幻燈片的放映時(shí)間，可以單擊“下一項(xiàng)”按鈕，轉(zhuǎn)到下一張幻燈片。

(4)全部錄制完畢后，結(jié)束排練計(jì)時(shí)，會彈出確認(rèn)對話框，如圖5.78所示。單擊“是”按鈕保存此次排練的時(shí)間，單擊“否”按鈕則不保存該排練時(shí)間。圖5.78是否保存接受排練計(jì)時(shí)對話框

(5)單擊“幻燈片放映”菜單中的“設(shè)置放映方式”命令，在如圖5.79所示的“設(shè)置放映方式”對話框中的“換片方式”中選擇“如果存在排練時(shí)間，則使用它”單選按鈕。

(6)單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”命令，即可觀看設(shè)置的排練計(jì)時(shí)放映了。圖5.79“設(shè)置放映方式”對話框5.6.3設(shè)置放映方式

1．設(shè)置放映幻燈片范圍

在“放映幻燈片”區(qū)域中有以下三個(gè)單選鈕：

“全部”：放映演示文稿的所有幻燈片。

“從….到….”：在中間的數(shù)字格內(nèi)輸入開始和結(jié)束的幻燈片編號，在其間的所有幻燈片都將參加放映。

“自定義放映”：允許用戶在下拉列表框中選擇已經(jīng)設(shè)置好的自定義放映。

2．設(shè)置放映選項(xiàng)

在“放映選項(xiàng)”區(qū)域中，有以下三種放映方式：

循環(huán)放映，按Esc鍵終止。

放映時(shí)不加旁白。

放映時(shí)不加動畫。

3．設(shè)置放映類型

在“放映類型”區(qū)域中，有以下三種放映方式。

演講者放映(全屏幕)：該單選鈕是默認(rèn)選項(xiàng)，為用戶提供了一種既正式又靈活的放映方式。放映是在全屏幕上實(shí)現(xiàn)的，且鼠標(biāo)指針將出現(xiàn)在屏幕上。在放映過程中允許使用控制菜單控制幻燈片的放映。

觀眾自行瀏覽(窗口)：該方式適用于小規(guī)模的演示，此時(shí)不能單擊鼠標(biāo)按鍵進(jìn)行放映，只能自動放映或利用滾動條來放映。在菜單欄中提供了放映時(shí)的編輯、復(fù)制、打印幻燈片的相關(guān)命令。

在展臺瀏覽：該方式適用于展覽會場或者會議，演示文稿會自動放映，并且在放映過程中，除了保留鼠標(biāo)指針用于選擇屏幕對象進(jìn)行放映外，其他的功能將全部失效，終止放映只能使用Esc鍵。也可以在復(fù)選框中設(shè)置放映時(shí)不加旁白和動畫效果。

4．換片方式

“手動”：在該方式下，放映時(shí)需要使用鼠標(biāo)按鍵或鍵盤，控制幻燈片的放映。

“如果存在排練時(shí)間，則使用它”：指事先排練放映，放映時(shí)，根據(jù)用戶規(guī)定的每張幻燈片的播放時(shí)間來控制播放。

5.7打印演示文稿

5.7.1頁面設(shè)置

1．頁面設(shè)置

演示文稿在打印以前可以設(shè)置幻燈片的外觀格式，比如大小、方向等，并根據(jù)需要調(diào)整頁面格式以適應(yīng)打印的需求。設(shè)置頁面的方法是單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，如圖5.80所示。圖5.80“頁面設(shè)置”對話框

1)設(shè)置幻燈片大小

打開“幻燈片大小”下拉列表框，其中有若干選項(xiàng)用來設(shè)置幻燈片大小，如“A4紙張”或“B5(ISO)紙張”，用戶可根據(jù)自己使用的紙張選擇幻燈片大小。如果用戶選擇“自定義”，則可以在“寬度”和“高度”數(shù)值框中指定幻燈片的高度和寬度。

2)設(shè)置幻燈片起始編號

用戶可以為演示文稿的第一張幻燈片設(shè)置任意編號，該編號是所有幻燈片的起始號碼，顯示在“幻燈片”選項(xiàng)卡的左上角。用戶在“幻燈片編號起始值”數(shù)值框中指定即可。

3)設(shè)置幻燈片方向

在“方向”選項(xiàng)區(qū)域中的“幻燈片”選項(xiàng)組中選擇“橫向”或“縱向”單選按鈕即可。

2．添加頁眉頁腳

頁眉頁腳出現(xiàn)在幻燈片的上邊界或下邊界的位置，是對日期、編號等信息進(jìn)行解釋說明的注釋文字。用戶可以通過頁腳為整個(gè)演示文稿中的幻燈片編排序號，也可以為幻燈片設(shè)置創(chuàng)建日期，還可以對幻燈片進(jìn)行注釋和說明。頁眉頁腳對演示文稿的整體編排有很大作用，添加頁眉頁腳的具體操作步驟如下：

(1)選擇要插入頁腳的幻燈片。

(2)單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框，如圖5.81所示。在“幻燈片”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置如下選項(xiàng)。圖5.81“頁眉和頁腳”對話框①日期和時(shí)間。②幻燈片編號。③頁腳。

(3)設(shè)置完各個(gè)選項(xiàng)后，單擊“應(yīng)用”按鈕，則只有當(dāng)前一張幻燈片設(shè)置頁腳形式；單擊“全部應(yīng)用”按鈕，則所有幻燈片都設(shè)置頁腳形式。

例如：在“唐詩三百首”演示文稿中，為所有的幻燈片設(shè)置固定日期“2010-03-03”，添加幻燈片編號，設(shè)置頁腳內(nèi)容為“唐詩三百首賞析”。操作步驟如下：

(1)單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令，在彈出的“頁眉和頁腳”對話框中設(shè)置各個(gè)選項(xiàng)，如圖5.77所示。

(2)單擊“全部應(yīng)用”按鈕，顯示效果如圖5.82所示。圖5.82添加頁腳的幻燈片如果選擇“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框，則演示文稿中的第一張幻燈片將不顯示頁眉和頁腳。另外，如果需要設(shè)置備注或講義的日期、頁碼、頁眉和頁腳，就在“頁眉和頁腳”對話框的“備注和講義”選項(xiàng)卡中設(shè)置，如圖5.83所示。圖5.83“頁眉和頁腳”對話框5.7.2打印預(yù)覽

1．打印預(yù)覽

用戶在打印之前可以通過打印預(yù)覽功能查看打印效果，如果發(fā)現(xiàn)不滿意的地方可以及時(shí)修改，以達(dá)到最好的打印效果。使用打印預(yù)覽功能可以通過單擊“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”命令，進(jìn)入預(yù)覽視圖，出現(xiàn)如圖5.84所示的“打印預(yù)覽”工具欄。圖5.84“打印預(yù)覽”工具欄

2．打印幻燈