學(xué)生評(píng)優(yōu)管理系統(tǒng)操作演示-獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)審核子系統(tǒng)課件_第1頁(yè)
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學(xué)生評(píng)優(yōu)管理系統(tǒng)操作演示--獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)審核子系統(tǒng)投稿人:系統(tǒng)功能概覽用戶管理創(chuàng)建、管理用戶賬號(hào),分配權(quán)限。獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)學(xué)生在線申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金,填寫申報(bào)信息。審核流程多級(jí)審核流程,保證評(píng)審結(jié)果公正。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,了解評(píng)審情況。系統(tǒng)登錄及角色分配1系統(tǒng)登錄輸入用戶名和密碼2角色分配根據(jù)用戶權(quán)限分配3權(quán)限管理不同角色擁有不同功能獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)流程1登錄系統(tǒng)使用賬號(hào)和密碼登錄學(xué)生評(píng)優(yōu)管理系統(tǒng)。2選擇獎(jiǎng)學(xué)金類型根據(jù)自身情況選擇要申請(qǐng)的獎(jiǎng)學(xué)金類型,如國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、校級(jí)獎(jiǎng)學(xué)金等。3填寫申請(qǐng)信息認(rèn)真填寫個(gè)人信息、學(xué)習(xí)成績(jī)、獲獎(jiǎng)情況等相關(guān)資料。4上傳相關(guān)材料將所需材料,如成績(jī)單、榮譽(yù)證書等,掃描上傳至系統(tǒng)。5提交申請(qǐng)確認(rèn)信息無誤后,提交獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)。個(gè)人信息修改1基本信息姓名、學(xué)號(hào)、專業(yè)等2聯(lián)系方式手機(jī)號(hào)碼、郵箱地址等3學(xué)習(xí)成績(jī)GPA、獎(jiǎng)懲情況等申報(bào)信息填寫基本信息姓名、學(xué)號(hào)、專業(yè)、年級(jí)等基本信息需準(zhǔn)確填寫。獎(jiǎng)學(xué)金類別選擇所申請(qǐng)的獎(jiǎng)學(xué)金類別,如國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、校級(jí)獎(jiǎng)學(xué)金等。成績(jī)信息填寫成績(jī)排名、學(xué)業(yè)成績(jī)、科研成果等相關(guān)信息。個(gè)人陳述撰寫個(gè)人陳述,闡述申請(qǐng)理由、個(gè)人優(yōu)勢(shì)和未來目標(biāo)。在線材料上傳1選擇文件類型根據(jù)系統(tǒng)要求,選擇需要上傳的材料類型。2上傳文件選擇本地文件,并確保文件大小符合要求。3確認(rèn)上傳確認(rèn)上傳的文件內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,并提交上傳。提交申請(qǐng)1填寫信息學(xué)生認(rèn)真填寫申報(bào)信息,確保準(zhǔn)確完整。2上傳材料學(xué)生根據(jù)要求上傳相關(guān)證明材料,例如成績(jī)單、獲獎(jiǎng)證書等。3確認(rèn)提交學(xué)生仔細(xì)核對(duì)所有信息,確認(rèn)無誤后提交申請(qǐng)。系統(tǒng)受理信息校驗(yàn)系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)申請(qǐng)人信息和申報(bào)材料是否完整。材料審核系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則對(duì)上傳的材料進(jìn)行初步審核。狀態(tài)更新系統(tǒng)將申請(qǐng)狀態(tài)更新為“已受理”,并通知申請(qǐng)人。初審流程1審核結(jié)果公示審核結(jié)果公示,并提供申訴渠道2返回修改及補(bǔ)充對(duì)不符合條件的申請(qǐng)進(jìn)行修改和補(bǔ)充3初審審核由相關(guān)教師進(jìn)行初審審核4申請(qǐng)材料初審對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審查返回修改及補(bǔ)充1申請(qǐng)人修改系統(tǒng)提示修改2審核員補(bǔ)充審查意見反饋3再次提交提交補(bǔ)充材料初審審核結(jié)果公示1公示內(nèi)容公布所有學(xué)生的初審結(jié)果,包括通過、未通過、待補(bǔ)充材料等。2公示時(shí)間公示時(shí)間一般為3-5天,確保所有學(xué)生都能了解到審核結(jié)果。3公示渠道系統(tǒng)首頁(yè)、學(xué)院/部門網(wǎng)站、電子顯示屏等,保證信息公開透明。紀(jì)檢部門審核1審核申請(qǐng)材料查看申請(qǐng)材料,確保完整性及合規(guī)性2核實(shí)學(xué)生信息比對(duì)學(xué)生信息與學(xué)籍系統(tǒng),確保一致性3提出審核意見對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審查,提出審核意見紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,確保公平公正。審核重點(diǎn)包括材料完整性、學(xué)生信息一致性以及是否有違規(guī)行為。學(xué)院/部門審核1審核流程學(xué)院/部門根據(jù)初審結(jié)果,對(duì)學(xué)生申請(qǐng)進(jìn)行再次審核,確保符合相關(guān)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)。2結(jié)果反饋學(xué)院/部門會(huì)將審核結(jié)果及時(shí)反饋至系統(tǒng),并進(jìn)行相關(guān)信息記錄和存檔。3問題處理如果發(fā)現(xiàn)學(xué)生申請(qǐng)存在問題,學(xué)院/部門可以進(jìn)行反饋,并要求學(xué)生進(jìn)行修改或補(bǔ)充材料。獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審委員會(huì)審核專家評(píng)審由評(píng)審委員會(huì)成員根據(jù)申報(bào)材料進(jìn)行評(píng)審,并根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)對(duì)申請(qǐng)者進(jìn)行排名。討論評(píng)審委員會(huì)成員針對(duì)申請(qǐng)者進(jìn)行討論,并最終確定獎(jiǎng)學(xué)金獲得者名單。結(jié)果確認(rèn)評(píng)審委員會(huì)成員簽署評(píng)審結(jié)果確認(rèn)書,并將結(jié)果提交系統(tǒng)進(jìn)行公示。評(píng)審結(jié)果公示公示平臺(tái)評(píng)審結(jié)果將通過學(xué)生評(píng)優(yōu)管理系統(tǒng)平臺(tái)公示。公示內(nèi)容公示內(nèi)容包括:獲獎(jiǎng)學(xué)生名單、獎(jiǎng)學(xué)金類別、金額等。公示時(shí)間公示時(shí)間為7個(gè)工作日,并提供異議申訴渠道。評(píng)審結(jié)果審核1結(jié)果確認(rèn)審核人員登錄系統(tǒng),查看評(píng)審結(jié)果,確認(rèn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和完整性。2數(shù)據(jù)校對(duì)對(duì)照申請(qǐng)材料和評(píng)審記錄,核實(shí)獲獎(jiǎng)學(xué)生名單、獎(jiǎng)項(xiàng)類別和金額等信息。3問題處理若發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門進(jìn)行核實(shí)或修改,確保結(jié)果的準(zhǔn)確無誤。結(jié)果最終確認(rèn)1審核流程所有審核環(huán)節(jié)已完成2數(shù)據(jù)匯總系統(tǒng)自動(dòng)生成獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放名單3結(jié)果確認(rèn)管理員確認(rèn)最終獲獎(jiǎng)名單發(fā)放名單公示名單發(fā)布系統(tǒng)自動(dòng)生成獎(jiǎng)學(xué)金獲得者名單,并進(jìn)行公示。公示渠道名單將發(fā)布在學(xué)校網(wǎng)站、校園公告欄等多個(gè)平臺(tái)。異議處理公示期間,學(xué)生可對(duì)名單提出異議,系統(tǒng)將進(jìn)行核實(shí)處理。獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放1資金撥付根據(jù)評(píng)審結(jié)果,將獎(jiǎng)學(xué)金資金撥付到學(xué)生賬戶2發(fā)放流程嚴(yán)格按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放3信息確認(rèn)確保獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放信息準(zhǔn)確無誤信息查詢及打印個(gè)人信息學(xué)生可查詢自身申報(bào)信息、審核結(jié)果及獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放情況。申報(bào)信息可查看所有學(xué)生申報(bào)信息,包括申報(bào)項(xiàng)目、申請(qǐng)金額、材料等。審核結(jié)果可查看各環(huán)節(jié)的審核結(jié)果,包括初審、復(fù)審、終審等。發(fā)放名單可查看最終的獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放名單,包括獲獎(jiǎng)學(xué)生、金額等。打印功能可將查詢到的信息進(jìn)行打印,方便存檔和參考。異議處理流程提出異議學(xué)生或老師對(duì)評(píng)審結(jié)果有異議,可通過系統(tǒng)提出申訴。受理審查系統(tǒng)管理員會(huì)對(duì)異議進(jìn)行審查,并進(jìn)行必要的調(diào)查。反饋結(jié)果系統(tǒng)會(huì)將審查結(jié)果反饋給提出異議的人員,并給出處理意見。結(jié)果確認(rèn)最終結(jié)果由評(píng)審委員會(huì)確認(rèn),并進(jìn)行必要的調(diào)整。系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)申報(bào)人數(shù)審核通過人數(shù)發(fā)放金額20001800500萬元用戶權(quán)限管理設(shè)置不同角色的訪問權(quán)限分配用戶角色和權(quán)限管理數(shù)據(jù)訪問權(quán)限系統(tǒng)設(shè)置用戶管理添加、刪除、編輯用戶賬號(hào),分配不同權(quán)限角色。時(shí)間設(shè)置設(shè)置系統(tǒng)時(shí)間、獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)時(shí)間等,確保系統(tǒng)時(shí)間與實(shí)際時(shí)間一致。消息通知設(shè)定系統(tǒng)消息推送方式,例如郵件、短信等,及時(shí)通知用戶相關(guān)信息。常見問題及解答問題一如何修改個(gè)人信息?解答登錄系統(tǒng)后,點(diǎn)擊個(gè)人中心,即可修改個(gè)人信息。問題二如何提交獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)?解答在獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)頁(yè)面,填寫相關(guān)信息,上傳證明材料,即可提交申請(qǐng)。培訓(xùn)指引1系統(tǒng)操作說明詳細(xì)介紹獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)審核子系統(tǒng)的各項(xiàng)功能和操作步驟,幫助用戶輕松上手。2常見問題解答提供常見問題解答,解決用戶在使用系統(tǒng)過程中遇到的問題,提高用戶體驗(yàn)。3在線視頻教程提供在線視頻教程,以更直觀的方式演示系統(tǒng)操作,方便用戶快速學(xué)習(xí)和掌握。4專家答疑提供在線專家答疑服務(wù),為用戶提供更專業(yè)的技術(shù)支持,解決疑難問題。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1數(shù)據(jù)安全保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)2數(shù)據(jù)恢復(fù)快速恢復(fù)數(shù)據(jù)3系統(tǒng)穩(wěn)定避免數(shù)據(jù)丟失系統(tǒng)支持服務(wù)技術(shù)支持提供全天候的技術(shù)支持服務(wù),確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,并及時(shí)解

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