2024事業(yè)單位員工出差及差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)合同2篇_第1頁(yè)
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20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024事業(yè)單位員工出差及差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)合同1本合同目錄一覽1.出差審批流程1.1出差申請(qǐng)1.2出差審批1.3出差批準(zhǔn)2.出差時(shí)間及地點(diǎn)2.1出差時(shí)間2.2出差地點(diǎn)3.出差人員及職責(zé)3.1出差人員3.2出差職責(zé)4.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)4.1交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)4.2住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)4.3餐飲費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)4.4其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)5.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程5.1報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)5.2報(bào)銷(xiāo)審批5.3報(bào)銷(xiāo)支付6.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)材料6.1交通票據(jù)6.2住宿票據(jù)6.3餐飲票據(jù)6.4其他費(fèi)用票據(jù)7.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)期限7.1報(bào)銷(xiāo)期限7.2超期處理8.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)監(jiān)督8.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)8.2監(jiān)督內(nèi)容8.3監(jiān)督方式9.違規(guī)處理9.1違規(guī)情形9.2違規(guī)處理措施10.合同解除及終止10.1合同解除10.2合同終止11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.合同生效及變更12.1合同生效12.2合同變更13.合同附件13.1附件一:出差申請(qǐng)表13.2附件二:差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單13.3附件三:其他相關(guān)附件14.其他約定事項(xiàng)第一部分:合同如下:1.出差審批流程1.1出差申請(qǐng)(1)出差人員應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出出差申請(qǐng),包括出差目的、時(shí)間、地點(diǎn)、人員及預(yù)算等。(2)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審核,確保出差事項(xiàng)合理、必要。(3)經(jīng)審核同意的出差申請(qǐng),由部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)送至人事部門(mén)。1.2出差審批(1)人事部門(mén)收到部門(mén)報(bào)送的出差申請(qǐng)后,對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核。(2)審核通過(guò)的出差申請(qǐng),由人事部門(mén)報(bào)送至單位領(lǐng)導(dǎo)審批。(3)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審批,審批結(jié)果通知部門(mén)負(fù)責(zé)人。1.3出差批準(zhǔn)(1)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差申請(qǐng),由人事部門(mén)下達(dá)出差通知。(2)出差人員接到出差通知后,應(yīng)按時(shí)參加出差。2.出差時(shí)間及地點(diǎn)2.1出差時(shí)間(1)出差時(shí)間應(yīng)盡量避開(kāi)節(jié)假日、周末及單位重要會(huì)議期間。(2)出差時(shí)間由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要和實(shí)際情況確定。2.2出差地點(diǎn)(1)出差地點(diǎn)應(yīng)與出差目的相符,確保出差工作的順利進(jìn)行。(2)出差地點(diǎn)由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要和實(shí)際情況確定。3.出差人員及職責(zé)3.1出差人員(1)出差人員應(yīng)具備完成出差任務(wù)的能力和條件。(2)出差人員需遵守單位規(guī)章制度,確保出差期間的工作紀(jì)律。3.2出差職責(zé)(1)出差人員應(yīng)按照出差任務(wù)要求,認(rèn)真負(fù)責(zé)地開(kāi)展工作。(2)出差人員應(yīng)按時(shí)完成工作任務(wù),確保出差成果。4.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)4.1交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(1)出差人員乘坐公共交通工具的,按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。(2)出差人員乘坐出租車(chē)、自駕車(chē)等私人交通工具的,按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。4.2住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(1)出差人員住宿費(fèi)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),不得超過(guò)最高限價(jià)。(2)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需提供住宿發(fā)票。4.3餐飲費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(1)出差人員餐飲費(fèi)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),不得超過(guò)最高限價(jià)。(2)餐飲費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需提供餐飲發(fā)票。4.4其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(1)出差人員因公產(chǎn)生的其他費(fèi)用,按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。(2)其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需提供相關(guān)票據(jù)。5.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程5.1報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)(1)出差人員完成出差任務(wù)后,及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人提交差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。(2)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審核。5.2報(bào)銷(xiāo)審批(1)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng),報(bào)送至人事部門(mén)。(2)人事部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審核。5.3報(bào)銷(xiāo)支付(1)經(jīng)審核通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng),由人事部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)支付手續(xù)。(2)報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至出差人員賬戶。6.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)材料6.1交通票據(jù)(1)出差人員提供乘坐公共交通工具的票據(jù),包括車(chē)票、船票等。(2)出差人員提供乘坐出租車(chē)、自駕車(chē)等私人交通工具的票據(jù)。6.2住宿票據(jù)(1)出差人員提供住宿發(fā)票。6.3餐飲票據(jù)(1)出差人員提供餐飲發(fā)票。6.4其他費(fèi)用票據(jù)(1)出差人員提供其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的相關(guān)票據(jù)。8.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)監(jiān)督8.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)(1)單位內(nèi)部審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行監(jiān)督。(2)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)所屬人員的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行初步監(jiān)督。8.2監(jiān)督內(nèi)容(1)監(jiān)督差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)是否符合國(guó)家及單位相關(guān)規(guī)定。(2)監(jiān)督差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)金額的真實(shí)性和合理性。(3)監(jiān)督差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程的規(guī)范性。8.3監(jiān)督方式(1)定期對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行抽查。(2)對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)和票據(jù)進(jìn)行審查。(3)對(duì)違反規(guī)定的個(gè)人或部門(mén)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)或追回違規(guī)報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)。9.違規(guī)處理9.1違規(guī)情形(1)虛報(bào)、冒領(lǐng)差旅費(fèi)。(2)不按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。(3)偽造、變?cè)?、篡改?bào)銷(xiāo)票據(jù)。9.2違規(guī)處理措施(1)對(duì)違規(guī)人員予以警告、記過(guò)、降級(jí)、撤職等處分。(2)追回違規(guī)報(bào)銷(xiāo)的款項(xiàng)。(3)對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為,依法承擔(dān)法律責(zé)任。10.合同解除及終止10.1合同解除(1)因國(guó)家法律法規(guī)、政策調(diào)整或單位內(nèi)部管理需要,本合同可經(jīng)雙方協(xié)商一致解除。(2)合同解除后,雙方應(yīng)按照合同約定履行相應(yīng)的義務(wù)。10.2合同終止(1)合同期限屆滿,本合同自然終止。(2)合同終止后,雙方應(yīng)按照合同約定履行相應(yīng)的義務(wù)。11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式(1)雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議。(2)協(xié)商不成的,可提交單位內(nèi)部調(diào)解委員會(huì)調(diào)解。(3)調(diào)解不成的,可依法向人民法院提起訴訟。11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)(1)單位內(nèi)部調(diào)解委員會(huì)負(fù)責(zé)調(diào)解合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議。(2)人民法院負(fù)責(zé)處理合同履行過(guò)程中的訴訟案件。12.合同生效及變更12.1合同生效(1)本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。(2)本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。12.2合同變更(1)合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書(shū)面變更協(xié)議。(2)合同變更后,雙方應(yīng)按照變更后的約定履行合同義務(wù)。13.合同附件13.1附件一:出差申請(qǐng)表(1)出差申請(qǐng)表應(yīng)包括出差人員基本信息、出差目的、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算等。13.2附件二:差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單(1)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)包括報(bào)銷(xiāo)人員基本信息、報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容、金額、日期、票據(jù)等。13.3附件三:其他相關(guān)附件14.其他約定事項(xiàng)(1)本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。(2)本合同如有未盡事宜或與國(guó)家法律法規(guī)沖突,以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。(3)本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義(1)本合同中“第三方”指非甲乙雙方的任何自然人、法人或其他組織,包括但不限于中介方、咨詢服務(wù)方、技術(shù)支持方等。15.2第三方介入目的(1)提高合同履行效率。(2)保障合同履行的質(zhì)量。(3)降低合同履行風(fēng)險(xiǎn)。16.第三方責(zé)任限額16.1責(zé)任限額定義(1)本合同中“責(zé)任限額”指第三方在履行合同過(guò)程中因自身原因造成甲乙雙方損失的最高賠償金額。(2)責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定,并在第三方介入?yún)f(xié)議中明確。16.2責(zé)任限額確定(1)責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方提供的服務(wù)的性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)程度、服務(wù)費(fèi)用等因素確定。(2)責(zé)任限額應(yīng)確保在第三方履行合同過(guò)程中,甲乙雙方的經(jīng)濟(jì)利益得到合理保障。17.第三方責(zé)權(quán)利17.1第三方權(quán)利(1)根據(jù)合同約定和甲乙雙方的要求,獨(dú)立開(kāi)展相關(guān)工作。(2)在合同約定范圍內(nèi),享有必要的自主決策權(quán)。(3)按照合同約定獲取報(bào)酬。17.2第三方義務(wù)(1)按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)履行合同義務(wù)。(2)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和業(yè)務(wù)信息。(3)在履行合同過(guò)程中,對(duì)甲乙雙方負(fù)責(zé)。17.3第三方責(zé)任(1)因自身原因?qū)е潞贤男胁贿_(dá)預(yù)期,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(2)因違反合同約定,導(dǎo)致甲乙雙方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。18.第三方與其他各方的關(guān)系18.1第三方與甲方的責(zé)任劃分(1)甲方應(yīng)與第三方就合同履行中的具體事宜進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。(2)甲方對(duì)第三方的履約行為負(fù)責(zé)監(jiān)督,并對(duì)第三方履行合同過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。18.2第三方與乙方的責(zé)任劃分(1)乙方應(yīng)與第三方就合同履行中的具體事宜進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。(2)乙方對(duì)第三方的履約行為負(fù)責(zé)監(jiān)督,并對(duì)第三方履行合同過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。18.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系(2)甲乙雙方應(yīng)共同維護(hù)合同的順利履行,對(duì)第三方提供必要的支持與配合。19.第三方介入程序19.1第三方介入申請(qǐng)(2)申請(qǐng)應(yīng)包括第三方的基本信息、服務(wù)內(nèi)容、預(yù)期效果等。19.2第三方介入審批(1)對(duì)方收到申請(qǐng)后,對(duì)第三方進(jìn)行審核,確保其符合合同要求。(2)審核通過(guò)的,雙方共同與第三方簽訂第三方介入?yún)f(xié)議。19.3第三方介入?yún)f(xié)議(1)第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)明確第三方的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任限額等。(2)協(xié)議應(yīng)經(jīng)甲乙雙方簽字(或蓋章)后生效。20.第三方介入的終止20.1第三方介入終止條件(1)合同履行完畢。(2)甲乙雙方協(xié)商一致。(3)第三方履行合同過(guò)程中出現(xiàn)重大違約行為。20.2第三方介入終止程序(1)甲乙雙方與第三方協(xié)商終止第三方介入。(2)協(xié)議終止后,第三方應(yīng)按照約定履行后續(xù)事宜。20.3第三方介入終止后的責(zé)任承擔(dān)(1)第三方在協(xié)議終止前已履行完畢的義務(wù),甲乙雙方應(yīng)予以確認(rèn)。(2)協(xié)議終止后,第三方對(duì)未履行完畢的義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第三部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:1.出差申請(qǐng)表詳細(xì)要求:包括出差人員基本信息、出差目的、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算、審批意見(jiàn)等。說(shuō)明:用于申請(qǐng)出差時(shí)的基本信息記錄,需由出差人員填寫(xiě)并由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單詳細(xì)要求:包括報(bào)銷(xiāo)人員基本信息、報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容、金額、日期、票據(jù)粘貼處等。說(shuō)明:用于報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用的正式文件,需由報(bào)銷(xiāo)人員填寫(xiě)并由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。3.交通票據(jù)詳細(xì)要求:包括車(chē)票、船票、機(jī)票等公共交通工具的票據(jù)。說(shuō)明:作為差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的必要憑證,需清晰可辨,且符合報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。4.住宿票據(jù)詳細(xì)要求:包括住宿發(fā)票、酒店入住登記單等。說(shuō)明:作為差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的必要憑證,需清晰可辨,且符合報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。5.餐飲票據(jù)詳細(xì)要求:包括餐飲發(fā)票、餐廳結(jié)賬單等。說(shuō)明:作為差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的必要憑證,需清晰可辨,且符合報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。6.其他費(fèi)用票據(jù)詳細(xì)要求:包括電話費(fèi)、打印費(fèi)、郵寄費(fèi)等。說(shuō)明:作為差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的必要憑證,需清晰可辨,且符合報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。7.出差任務(wù)書(shū)詳細(xì)要求:包括出差目的、任務(wù)內(nèi)容、預(yù)期成果、時(shí)間安排等。說(shuō)明:用于明確出差人員的任務(wù)和目標(biāo),確保出差工作的有效開(kāi)展。8.會(huì)議通知詳細(xì)要求:包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程等。說(shuō)明:作為出差依據(jù)的會(huì)議通知,需確保會(huì)議信息準(zhǔn)確無(wú)誤。詳細(xì)要求:包括出差期間的工作內(nèi)容、完成情況、遇到的問(wèn)題、改進(jìn)措施等。10.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求:包括第三方基本信息、服務(wù)內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)、責(zé)任限額等。說(shuō)明:用于明確第三方在合同履行過(guò)程中的角色和責(zé)任。說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.虛報(bào)、冒領(lǐng)差旅費(fèi)責(zé)任認(rèn)定:虛報(bào)、冒領(lǐng)差旅費(fèi)者,應(yīng)全額退還違規(guī)報(bào)銷(xiāo)的款項(xiàng),并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.不按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)責(zé)任認(rèn)定:不按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)者,應(yīng)補(bǔ)齊差額,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.偽造、變?cè)臁⒋鄹膱?bào)銷(xiāo)票據(jù)責(zé)任認(rèn)定:偽造、變?cè)臁⒋鄹膱?bào)銷(xiāo)票據(jù)者,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償由此給甲乙雙方造成的損失。4.第三方未按約定履行合同義務(wù)責(zé)任認(rèn)定:第三方未按約定履行合同義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償由此給甲乙雙方造成的損失。5.甲方未按約定提供支持責(zé)任認(rèn)定:甲方未按約定提供支持,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償由此給第三方造成的損失。6.乙方未按約定提供支持責(zé)任認(rèn)定:乙方未按約定提供支持,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償由此給第三方造成的損失。示例說(shuō)明:1.甲方向乙方提供差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,但乙方在報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)單據(jù)中存在虛報(bào)現(xiàn)象,經(jīng)核實(shí),乙方應(yīng)全額退還違規(guī)報(bào)銷(xiāo)的款項(xiàng),并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.第三方在履行合同過(guò)程中,因自身原因?qū)е潞贤男胁贿_(dá)預(yù)期,給甲乙雙方造成損失,第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償由此給甲乙雙方造成的損失。全文完。2024事業(yè)單位員工出差及差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)合同2本合同目錄一覽第一條合同雙方基本信息1.1出差單位名稱及地址1.2報(bào)銷(xiāo)單位名稱及地址1.3聯(lián)系人姓名及聯(lián)系方式1.4合同簽訂日期第二條出差審批及行程安排2.1出差審批流程2.2出差行程安排2.3出差時(shí)間及地點(diǎn)2.4出差人員名單第三條差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)范圍及標(biāo)準(zhǔn)3.1報(bào)銷(xiāo)范圍3.1.1交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)3.1.2住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)3.1.3餐飲費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)3.1.4市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)3.1.5其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)3.2報(bào)銷(xiāo)金額上限第四條報(bào)銷(xiāo)流程及資料4.1報(bào)銷(xiāo)流程4.2報(bào)銷(xiāo)所需資料4.2.1出差審批單4.2.2交通票據(jù)4.2.3住宿發(fā)票4.2.4餐飲發(fā)票4.2.5市內(nèi)交通票據(jù)4.2.6其他相關(guān)票據(jù)第五條報(bào)銷(xiāo)時(shí)間及期限5.1報(bào)銷(xiāo)時(shí)間5.2報(bào)銷(xiāo)期限第六條報(bào)銷(xiāo)審核及審批6.1審核流程6.2審批權(quán)限6.3審核及審批標(biāo)準(zhǔn)第七條費(fèi)用結(jié)算方式7.1結(jié)算時(shí)間7.2結(jié)算方式7.3結(jié)算賬戶信息第八條違規(guī)處罰8.1違規(guī)情形8.2違規(guī)處罰措施第九條合同變更及解除9.1合同變更9.2合同解除第十條爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)第十一條合同生效及終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件第十二條其他約定事項(xiàng)12.1雙方權(quán)利義務(wù)12.2保密條款12.3其他約定第十三條合同附件13.1附件一:出差審批單模板13.2附件二:報(bào)銷(xiāo)單模板13.3附件三:其他相關(guān)附件第十四條合同簽訂及生效14.1合同簽訂14.2合同生效第一部分:合同如下:第一條合同雙方基本信息1.1出差單位名稱:[出差單位全稱]1.2出差單位地址:[出差單位詳細(xì)地址]1.3報(bào)銷(xiāo)單位名稱:[報(bào)銷(xiāo)單位全稱]1.4報(bào)銷(xiāo)單位地址:[報(bào)銷(xiāo)單位詳細(xì)地址]1.5聯(lián)系人姓名:[聯(lián)系人姓名]1.6聯(lián)系人電話:[聯(lián)系人電話]1.7聯(lián)系人郵箱:[聯(lián)系人郵箱]1.8合同簽訂日期:[簽訂日期]第二條出差審批及行程安排2.1出差審批流程:2.1.1出差人員填寫(xiě)《出差審批單》。2.1.2出差部門(mén)負(fù)責(zé)人審核《出差審批單》。2.1.3出差單位負(fù)責(zé)人審批《出差審批單》。2.1.4審批通過(guò)后,將《出差審批單》報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)備案。2.2出差行程安排:2.2.1出差人員需提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告出差行程。2.2.2部門(mén)負(fù)責(zé)人審核出差行程的合理性和必要性。2.2.3審核通過(guò)后,將行程安排報(bào)送出差單位負(fù)責(zé)人審批。2.3出差時(shí)間及地點(diǎn):2.3.1出差時(shí)間需在《出差審批單》中明確。2.3.2出差地點(diǎn)需在《出差審批單》中詳細(xì)列出。2.4出差人員名單:2.4.1出差人員名單需在《出差審批單》中列明。第三條差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)范圍及標(biāo)準(zhǔn)3.1報(bào)銷(xiāo)范圍:3.1.1交通費(fèi):飛機(jī)、火車(chē)、長(zhǎng)途汽車(chē)等票據(jù)。3.1.2住宿費(fèi):酒店住宿發(fā)票。3.1.3餐飲費(fèi):餐飲發(fā)票。3.1.4市內(nèi)交通費(fèi):市內(nèi)交通票據(jù)。3.1.5其他費(fèi)用:因公出差產(chǎn)生的其他合理費(fèi)用。3.2報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):3.2.1交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)出差級(jí)別和里程標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。3.2.2住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)出差級(jí)別和酒店標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。3.2.3餐飲費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)出差級(jí)別和餐標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。3.2.4市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)實(shí)際發(fā)生的交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。3.2.5其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。第四條報(bào)銷(xiāo)流程及資料4.1報(bào)銷(xiāo)流程:4.1.1出差人員將報(bào)銷(xiāo)資料提交給財(cái)務(wù)部門(mén)。4.1.2財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行初步審核。4.1.3審核通過(guò)后,將報(bào)銷(xiāo)資料報(bào)送部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。4.1.4審核通過(guò)后,將報(bào)銷(xiāo)資料報(bào)送出差單位負(fù)責(zé)人審批。4.1.5審批通過(guò)后,財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。4.2報(bào)銷(xiāo)所需資料:4.2.1出差審批單。4.2.2交通票據(jù)。4.2.3住宿發(fā)票。4.2.4餐飲發(fā)票。4.2.5市內(nèi)交通票據(jù)。4.2.6其他相關(guān)票據(jù)。第五條報(bào)銷(xiāo)時(shí)間及期限5.1報(bào)銷(xiāo)時(shí)間:出差結(jié)束后30日內(nèi)提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。5.2報(bào)銷(xiāo)期限:報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)?zhí)峤缓螅?cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。第六條報(bào)銷(xiāo)審核及審批6.1審核流程:6.1.1財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行初步審核。6.1.2部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。6.1.3出差單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。6.2審批權(quán)限:6.2.1部門(mén)負(fù)責(zé)人有權(quán)審核報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)的合理性和真實(shí)性。6.2.2出差單位負(fù)責(zé)人有權(quán)審批報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)的合法性。第七條費(fèi)用結(jié)算方式7.1結(jié)算時(shí)間:報(bào)銷(xiāo)審批通過(guò)后,財(cái)務(wù)部門(mén)將在5個(gè)工作日內(nèi)辦理費(fèi)用結(jié)算。7.2結(jié)算方式:銀行轉(zhuǎn)賬至報(bào)銷(xiāo)單位指定賬戶。7.3結(jié)算賬戶信息:7.3.1賬戶名稱:[報(bào)銷(xiāo)單位全稱]7.3.2賬號(hào):[銀行賬號(hào)]7.3.3開(kāi)戶行:[開(kāi)戶行名稱]第八條違規(guī)處罰8.1違規(guī)情形:8.1.1未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差。8.1.2出差期間擅自改變行程或延長(zhǎng)出差時(shí)間。8.1.3報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中提供虛假票據(jù)或虛報(bào)費(fèi)用。8.1.4未按規(guī)定時(shí)限提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。8.2違規(guī)處罰措施:8.2.1對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差的人員,視情節(jié)輕重,給予警告或通報(bào)批評(píng)。8.2.2對(duì)擅自改變行程或延長(zhǎng)出差時(shí)間的人員,扣除相應(yīng)費(fèi)用。8.2.3對(duì)提供虛假票據(jù)或虛報(bào)費(fèi)用的人員,除追回違規(guī)所得外,給予警告或通報(bào)批評(píng),并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予罰款或降級(jí)等處分。8.2.4對(duì)未按規(guī)定時(shí)限提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)的人員,給予通報(bào)批評(píng),并視情節(jié)嚴(yán)重程度追究相應(yīng)責(zé)任。第九條合同變更及解除9.1合同變更:9.1.1合同雙方協(xié)商一致,可對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更。9.1.2變更后的合同內(nèi)容應(yīng)以書(shū)面形式確認(rèn)。9.2合同解除:9.2.1出現(xiàn)合同約定的解除條件時(shí),任何一方均可提出解除合同。第十條爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式:10.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議。10.1.2協(xié)商不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu):10.2.1爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)由雙方共同選定。第十一條合同生效及終止11.1合同生效條件:11.1.1合同雙方簽字蓋章。11.1.2合同經(jīng)雙方正式確認(rèn)。11.2合同終止條件:11.2.1合同約定的期限屆滿。11.2.2合同雙方協(xié)商一致解除合同。11.2.3出現(xiàn)合同約定的終止條件。第十二條其他約定事項(xiàng)12.1雙方權(quán)利義務(wù):12.1.1出差單位應(yīng)保障出差人員的合法權(quán)益。12.1.2報(bào)銷(xiāo)單位應(yīng)按照合同約定及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。12.2保密條款:12.2.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對(duì)方同意,不得向任何第三方泄露。12.3其他約定:12.3.1本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。第十三條合同附件13.1附件一:出差審批單模板。13.2附件二:報(bào)銷(xiāo)單模板。13.3附件三:其他相關(guān)附件。第十四條合同簽訂及生效14.1合同簽訂:14.1.1合同雙方代表簽字蓋章。14.1.2合同經(jīng)雙方正式確認(rèn)。14.2合同生效:14.2.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方定義及介入目的1.1第三方定義:1.1.1本合同所指的第三方,包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、咨詢公司、審計(jì)機(jī)構(gòu)、法律服務(wù)機(jī)構(gòu)等,以及任何其他被甲乙雙方認(rèn)可的參與合同履行的第三方主體。1.2第三方介入目的:1.2.1提高合同執(zhí)行的效率和透明度。1.2.2確保合同條款的合規(guī)性和有效性。1.2.3在合同履行過(guò)程中提供專業(yè)支持和服務(wù)。第二條第三方職責(zé)及權(quán)利2.1第三方職責(zé):2.1.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求,履行合同規(guī)定的職責(zé),包括但不限于:2.1.1.1對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。2.1.1.2提供專業(yè)咨詢和建議。2.1.1.3協(xié)助解決合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議。2.1.1.4審計(jì)合同執(zhí)行結(jié)果。2.2第三方權(quán)利:2.2.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和資料。2.2.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定,向甲乙雙方收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。第三條第三方責(zé)任限額3.1責(zé)任限額定義:3.1.1本合同所指的責(zé)任限額,是指第三方在合同履行過(guò)程中因自身原因造成的損失,甲乙雙方同意對(duì)第三方的賠償責(zé)任設(shè)定最高限額。3.2責(zé)任限額確定:3.2.1責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方服務(wù)的性質(zhì)、合同金額及市場(chǎng)慣例等因素綜合確定。3.2.2責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確約定,并作為合同附件。3.3超過(guò)責(zé)任限額的賠償:3.3.1若第三方因自身原因造成的損失超過(guò)責(zé)任限額,超出部分由第三方自行承擔(dān)。第四條第三方與其他各方的劃分4.1職責(zé)劃分:4.1.1甲乙雙方應(yīng)明確各自在合同履行中的職責(zé),第三方在合同履行過(guò)程中應(yīng)協(xié)助甲乙雙方完成各自職責(zé)。4.1.2第三方不得替代甲乙雙方的基本職責(zé),如合同履行過(guò)程中的決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)等。4.2責(zé)任劃分:4.2.1第三方在合同履行過(guò)程中造成甲乙雙方損失的,由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.2.2若第三方責(zé)任涉及甲乙雙方,則由甲乙雙方根據(jù)合同約定和實(shí)際情況共同承擔(dān)責(zé)任。4.3爭(zhēng)議解決:4.3.1若第三方與其他方發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)由第三方與相關(guān)方協(xié)商解決。4.3.2協(xié)商不成的,可按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式解決。第五條第三方變更及退出5.1第三方變更:5.1.1若需要更換第三方,甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致,并書(shū)面通知對(duì)方。5.1.2更換第三方后,原合同條款中關(guān)于第三方的約定仍適用。5.2第三方退出:5.2.1第三方在合同履行過(guò)程中,因自身原因或合同約定的情況,可申請(qǐng)退出。第六條第三方保密條款6.1第三方保密義務(wù):6.1.1第三方在合同履行過(guò)程中,對(duì)甲乙雙方提供的信息和資料負(fù)有保密義務(wù)。6.1.2第三方不得向任何第三方泄露甲乙雙方的信息和資料。6.2違約責(zé)任:6.2.1若第三方違反保密義務(wù),造成甲乙雙方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第七條第三方服務(wù)費(fèi)用及支付7.1服務(wù)費(fèi)用:7.1.1第三方服務(wù)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)合同約定和實(shí)際情況確定。7.1.2服務(wù)費(fèi)用應(yīng)包含第三方在合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的合理成本和利潤(rùn)。7.2支付方式:7.2.1第三方服務(wù)費(fèi)用應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)支付。7.2.2支付方式按照合同約定執(zhí)行。第三部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:1.出差審批單詳細(xì)要求:出差審批單應(yīng)包括出

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