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文檔簡(jiǎn)介
監(jiān)事會(huì)報(bào)告制度XXX
監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告制度
(征求意見(jiàn)稿)
第一章總則
第一條為進(jìn)一步完善農(nóng)村信用社旗縣級(jí)法人機(jī)構(gòu)監(jiān)事會(huì)工作制度,規(guī)范監(jiān)事會(huì)工作行為,根據(jù)《商業(yè)銀行監(jiān)事會(huì)工作指引》,特制定本制度。
第二條本制度適用于XXX各旗縣級(jí)法人機(jī)構(gòu)(含農(nóng)商行、農(nóng)合行、農(nóng)村信用社)監(jiān)事會(huì)。
第三條監(jiān)事會(huì)應(yīng)認(rèn)真履行監(jiān)督檢查職責(zé),對(duì)需要報(bào)告的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)報(bào)告XXX自治區(qū)農(nóng)村信用社聯(lián)合社(以下簡(jiǎn)稱自治區(qū)聯(lián)社)或本機(jī)構(gòu)社員代表大會(huì)(股東大會(huì))。工作報(bào)告應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正、及時(shí)準(zhǔn)確的原則。監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告分為定期報(bào)告和專題報(bào)告。
第四條監(jiān)事會(huì)對(duì)報(bào)告事項(xiàng)要確保真實(shí),相關(guān)內(nèi)容可以要求相關(guān)機(jī)構(gòu)予以核實(shí),并按照保密制度要求做好保密工作。
第五條監(jiān)事會(huì)上報(bào)工作報(bào)告不必通過(guò)理(董)事會(huì)。
第二章定期報(bào)告
第六條定期報(bào)告分半年報(bào)告和年度報(bào)告。半年報(bào)告于7月底前提交,年度報(bào)告在年度終了后4個(gè)月內(nèi)提交。
第七條監(jiān)事會(huì)除根據(jù)章程規(guī)定,每年向社員代表大會(huì)(股東大會(huì))至少報(bào)告一次工作外,還應(yīng)向自治區(qū)聯(lián)社報(bào)送
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半年報(bào)告和年度報(bào)告。
第八條監(jiān)事會(huì)向社員代表大會(huì)(股東大會(huì))報(bào)告內(nèi)容包括:
(一)對(duì)理(董)事會(huì)和高級(jí)管理層及其成員履職、財(cái)務(wù)活動(dòng)、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)督情況;
(二)監(jiān)事會(huì)工作開(kāi)展情況;
(三)對(duì)有關(guān)事項(xiàng)發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn)的情況;
(四)其他監(jiān)事會(huì)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)向社員代表大會(huì)(股東大會(huì))報(bào)告的事項(xiàng)。
第九條監(jiān)事會(huì)向自治區(qū)聯(lián)社報(bào)告內(nèi)容除向社員代表大會(huì)(股東大會(huì))報(bào)告內(nèi)容外,還應(yīng)包括:
(一)資金運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、重要合同、重大事件及案件、審計(jì)事項(xiàng)和重大人事變動(dòng)等基本情況;
(二)對(duì)理(董)事會(huì)決策及執(zhí)行、股東權(quán)益維護(hù)、薪酬管理、信息披露及維護(hù)存款人和其他利益相關(guān)者利益等情況發(fā)表具體監(jiān)督意見(jiàn);
(三)信貸管理活動(dòng)中存在的問(wèn)題及分析;
(四)對(duì)理(董)事會(huì)、經(jīng)營(yíng)班子及成員履職情況提出建議;
(五)其它需要報(bào)告的事項(xiàng)。
第十條定期報(bào)告中反映的重大事項(xiàng)或重大損失須專題報(bào)告。
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第三章專題報(bào)告
第十一條專題報(bào)告為一事一報(bào),主要針對(duì)理(董)事會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理層不作為、亂作為或高級(jí)管理人員本身存在的問(wèn)題及時(shí)報(bào)送。對(duì)緊急、突發(fā)的重大事項(xiàng),可以先口頭報(bào)告,再書(shū)面報(bào)告。
第十二條專項(xiàng)報(bào)告的主要內(nèi)容
(一)理(董)事會(huì)和高級(jí)管理層及其成員在重要經(jīng)營(yíng)決策和執(zhí)行等履行職務(wù)過(guò)程中發(fā)生或可能發(fā)生的重大損失和違反法律、法規(guī)、規(guī)章及其他規(guī)范性文件的情況;
(二)大額貸款違規(guī)決策或操作行為;
(三)在監(jiān)督檢查工作實(shí)踐中就某一問(wèn)題形成的意見(jiàn)、建議;
(四)監(jiān)事會(huì)對(duì)理(董)事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層決議持不同意見(jiàn)或理(董)事會(huì)和高級(jí)管理層及其成員對(duì)監(jiān)事會(huì)決議、意見(jiàn)或建議拒絕或拖延采取相應(yīng)措施的情況;
(五)對(duì)當(dāng)期監(jiān)管機(jī)構(gòu)關(guān)注和農(nóng)村信用社面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督,調(diào)查評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)管理情況,提出風(fēng)險(xiǎn)管理意見(jiàn)或建議;
(六)監(jiān)事會(huì)認(rèn)為需要報(bào)告的其他事項(xiàng)。
第十三條重大損失是指單項(xiàng)資產(chǎn)損失50萬(wàn)元以上或后果嚴(yán)重的各類資產(chǎn)損失,主要包括:
(一)因被詐騙、盜竊等原因造成損失;
(二)因擔(dān)保、抵押等情況須承擔(dān)連帶賠償造成損失;3
(三)對(duì)外投資或工程項(xiàng)目造成損失;
(四)企業(yè)改制、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、臵換等交易過(guò)程中造成損失;
(五)因產(chǎn)權(quán)糾紛經(jīng)有關(guān)部門裁決后發(fā)生損失;
(六)不良資產(chǎn)損失;
(七)因證券、信托、期貨等投資造成損失;
(八)因其他原因造成的重大損失。
第四章報(bào)告處理
第十四條監(jiān)事會(huì)報(bào)告是否經(jīng)監(jiān)事會(huì)研究,并經(jīng)監(jiān)事會(huì)成員簽字,以區(qū)別監(jiān)事長(zhǎng)報(bào)告。
第十五條定期報(bào)告和書(shū)面專題報(bào)告一律報(bào)自治區(qū)聯(lián)社稽核監(jiān)督委員會(huì)辦公室,辦公室指定專人根據(jù)《公文處理辦法》有關(guān)規(guī)定,參照密件流程處理。
第十六條自治區(qū)聯(lián)社相關(guān)部室應(yīng)做好工作報(bào)告的保密工作,不得泄密。
第五章獎(jiǎng)懲
第十七條監(jiān)事會(huì)報(bào)告制度的執(zhí)行情況納入自治區(qū)聯(lián)社對(duì)旗縣法人機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子及班子成員年度考核內(nèi)容,并兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。
第十八條監(jiān)事會(huì)在監(jiān)督過(guò)程中,認(rèn)真履行監(jiān)督職能,及時(shí)報(bào)告發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)應(yīng)發(fā)現(xiàn)而未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隱瞞不報(bào),導(dǎo)致農(nóng)村信用社發(fā)生重大損失的,自治區(qū)聯(lián)社將追究監(jiān)事長(zhǎng)責(zé)任,觸犯法律的將追究法律責(zé)任;對(duì)發(fā)現(xiàn)及時(shí)、檢查4
到位,成功避免或挽回農(nóng)村信用社發(fā)生重大事故和重大損失的,自治區(qū)聯(lián)社將予以嘉獎(jiǎng),并做為干部選用和評(píng)優(yōu)的依據(jù)。
第十九條自治區(qū)聯(lián)社相關(guān)部門受理監(jiān)事會(huì)報(bào)告后,對(duì)
應(yīng)處理的報(bào)告事項(xiàng)5個(gè)工作日內(nèi)提交分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)提出處理或不處理意見(jiàn),15個(gè)工作日內(nèi)責(zé)成相關(guān)部門辦理,相關(guān)部門5個(gè)工作日內(nèi)拿出處理方案或根據(jù)需要反饋上報(bào)機(jī)構(gòu)。對(duì)拖延、積壓導(dǎo)致喪失最佳處理時(shí)機(jī),造成農(nóng)村信用社發(fā)生重大損失和重大事故的,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第六章附則
第二十條本制度由XXX自治區(qū)農(nóng)村信用社聯(lián)合社負(fù)責(zé)
解釋。
第二十一條本制度自發(fā)文之日起施行。
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第二篇:股份公司監(jiān)事會(huì)制度2700字
股份公司監(jiān)事會(huì)制度
我國(guó)《公司法》第124條規(guī)定,監(jiān)事會(huì)由股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表組成,具體比例由公司章程規(guī)定。監(jiān)事會(huì)中的職工代表由公司職工民主選舉產(chǎn)生。筆者認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)對(duì)職工代表監(jiān)事的比例和選舉做出具體規(guī)定,以使真正能夠代表廣大職工利益的人能夠進(jìn)入監(jiān)事會(huì),對(duì)企業(yè)管理層進(jìn)行監(jiān)督和制約。
六、監(jiān)事的任期
德國(guó)《股份公司法》第102條規(guī)定,監(jiān)事會(huì)成員的任期不得長(zhǎng)于至決議對(duì)任期開(kāi)始后的第四個(gè)年度免責(zé)的股東大會(huì)結(jié)束時(shí)止的時(shí)間。而董事的任期為至多5年。
法國(guó)《商事公司法》134條規(guī)定,監(jiān)事會(huì)成員的任期由公司章程規(guī)定,但由股東大會(huì)任命的監(jiān)事會(huì)成員,任期不得超過(guò)6年,由公司章程任命的監(jiān)事會(huì)成員,任期不得超過(guò)3年。董事的任期與此相同。
日本《商法》則規(guī)定監(jiān)事的任期為就任后,3年內(nèi)的最后一個(gè)決算期的定期大會(huì)結(jié)束時(shí)為止,但首任監(jiān)事的任期為就任后1年內(nèi)的最后一個(gè)決算期的定期大會(huì)結(jié)束時(shí)為止。而日本董事的任期為不超過(guò)兩年(首任董事為1年)。
臺(tái)灣地區(qū)《公司法》第217條規(guī)定,監(jiān)察人任期不得逾3年,但得連選連任。董事的任期與此相同。
我國(guó)《公司法》第125條規(guī)定,監(jiān)事的任期每屆為3年。監(jiān)事任期屆滿,連選可以連任。董事的任期由章程規(guī)定,但每屆不得超過(guò)3年。
由此,德國(guó)監(jiān)事任期短于董事,而法國(guó)、臺(tái)灣地區(qū)、我國(guó)監(jiān)事任期與董事相同;日本監(jiān)事任期則長(zhǎng)于董事。對(duì)于監(jiān)事會(huì)與董事會(huì)任期孰長(zhǎng)孰短,學(xué)者存有不同見(jiàn)解。臺(tái)灣學(xué)者鄭玉波、我國(guó)學(xué)者石少俠認(rèn)為,監(jiān)事任期應(yīng)短于董事,因?yàn)楸O(jiān)事的職責(zé)是監(jiān)察,時(shí)間過(guò)長(zhǎng),容易與董事發(fā)生共謀;監(jiān)事任期短一些,人員的更替可以使兩屆監(jiān)事會(huì)對(duì)同一屆董事進(jìn)行監(jiān)督。而梅慎實(shí)則認(rèn)為:監(jiān)事與董事的任期就當(dāng)相差無(wú)幾,以切實(shí)、持續(xù)、跟蹤監(jiān)督董事的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。對(duì)此,筆者認(rèn)為,監(jiān)事會(huì)的任期可以稍短于董事,以加強(qiáng)獨(dú)立性,防止時(shí)間長(zhǎng)了監(jiān)督者與被監(jiān)督者的同化現(xiàn)象。但是,監(jiān)事任職時(shí)間過(guò)短,同樣不利于監(jiān)督。
七、監(jiān)事職權(quán)的規(guī)定
1.各國(guó)監(jiān)事會(huì)職權(quán)的一般規(guī)定
(1)業(yè)務(wù)監(jiān)督。德國(guó)《股份公司法》第111條規(guī)定,監(jiān)事會(huì)應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督。臺(tái)灣地區(qū)《公司法》原先并沒(méi)有規(guī)定監(jiān)事會(huì)監(jiān)督業(yè)務(wù)執(zhí)行的職權(quán)。20xx年修訂時(shí),對(duì)218條進(jìn)行了修正,增列“監(jiān)察人應(yīng)監(jiān)督公司業(yè)務(wù)之執(zhí)行”。第218條第五款規(guī)定,董事會(huì)或董事執(zhí)行業(yè)務(wù)有違反法令、章程或股東會(huì)決議之行為者,監(jiān)察人應(yīng)即通知董事會(huì)或董事停止其行為。法國(guó)《商事公司法》第119條,128條規(guī)定,監(jiān)事會(huì)對(duì)經(jīng)理室的公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行長(zhǎng)期監(jiān)督。第143條規(guī)定,公司和他的一名經(jīng)理室或監(jiān)事會(huì)成員之間簽訂的協(xié)議,應(yīng)事先獲得監(jiān)事會(huì)的批準(zhǔn)。日本《商法》第274條規(guī)定,監(jiān)事負(fù)責(zé)監(jiān)察董事履行職務(wù)的情況。第275條第2款規(guī)定,對(duì)于董事并非在公司經(jīng)營(yíng)范圍以內(nèi)所作的行為,及其他違反法令或章程的行為,又對(duì)公司造成顯著損害之虞者,監(jiān)事可請(qǐng)求董事停止其行為。我國(guó)《公司法》第216條規(guī)定,監(jiān)事會(huì)對(duì)董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督;當(dāng)董事和經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí),要求董事和經(jīng)理予以糾正。相比較而言,我國(guó)公司法將監(jiān)事會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督限定在違犯法律、法規(guī)或
章程的行為,顯得較為狹窄。同時(shí),如果董事或經(jīng)理不聽(tīng)監(jiān)事的勸阻,如何處理?未作規(guī)定。
(2)財(cái)務(wù)監(jiān)督。德國(guó)《股份公司法》第111條規(guī)定,監(jiān)事會(huì)可以查閱和審查公司的賬簿和文件以及財(cái)產(chǎn),特別是公司金庫(kù)和現(xiàn)存的有價(jià)證券及商品。企業(yè)可以委托個(gè)別的成員進(jìn)行此種工作,或?qū)τ谔囟ǖ墓ぷ鳎刑囟ǖ暮炗喨?。法?guó)《商事公司法》第128條規(guī)定,監(jiān)事會(huì)對(duì)經(jīng)理室的公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行長(zhǎng)期監(jiān)督。監(jiān)事會(huì)可在一年中的任何時(shí)候,進(jìn)行它認(rèn)為適當(dāng)?shù)臋z查和監(jiān)督,并可要求提供它認(rèn)為對(duì)完成其使命必要的資料。經(jīng)理室每季度要向監(jiān)事會(huì)提交報(bào)告。監(jiān)事會(huì)向股東大會(huì)發(fā)表其對(duì)經(jīng)理室的報(bào)告以及年度賬目的意見(jiàn)。日本《商法》第274條規(guī)定,監(jiān)事可隨時(shí)要求董事及經(jīng)理人及其他使用人報(bào)告營(yíng)業(yè)情況,或隨時(shí)調(diào)查公司業(yè)務(wù)及財(cái)產(chǎn)狀況?!渡烫乩ā返?條規(guī)定,資本在5億日元以上的股份有限公司,對(duì)于《商法》所規(guī)定的財(cái)務(wù)報(bào)表及附屬明細(xì)表,除由監(jiān)察人監(jiān)察外,應(yīng)受會(huì)計(jì)監(jiān)察人監(jiān)督檢查?!渡烫乩ā芬?guī)定,資本金在1億元以下的小公司的監(jiān)事只進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)察,資本金在1億-5億日元之間的中型公司的監(jiān)事,具有會(huì)計(jì)監(jiān)察權(quán)和業(yè)務(wù)監(jiān)察權(quán);大公司監(jiān)事則具有一般監(jiān)察權(quán),會(huì)計(jì)監(jiān)察人進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)察。會(huì)計(jì)監(jiān)察人擁有以下職權(quán):隨時(shí)調(diào)閱或抄錄公司的會(huì)計(jì)報(bào)表及文件,或要求董事作有關(guān)會(huì)計(jì)的報(bào)告。無(wú)正當(dāng)理由而阻礙會(huì)計(jì)監(jiān)察人執(zhí)行職務(wù)者,處30萬(wàn)日元以下罰金,但對(duì)其行為應(yīng)科以刑罰者不在此限。臺(tái)灣地區(qū)《公司法》20xx年修訂稿第218條規(guī)定,監(jiān)察人得隨時(shí)調(diào)查公司業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)狀況,查核簿冊(cè)文件,并得請(qǐng)求董事會(huì)或經(jīng)理人提出報(bào)告。監(jiān)察人辦理前項(xiàng)事務(wù),得代表公司委托律師、會(huì)計(jì)師審核之。違反第一項(xiàng)規(guī)定,妨礙、拒絕或規(guī)避監(jiān)察人檢查行為者,各處新臺(tái)幣2萬(wàn)元以上1077元以下罰款。第219條規(guī)定,監(jiān)察人對(duì)于董事會(huì)編造提出股東會(huì)之各種表冊(cè),應(yīng)予查核,并報(bào)告意見(jiàn)于股東會(huì)。
我國(guó)《公司法》第216條規(guī)定,監(jiān)事會(huì)行使檢查公司的財(cái)務(wù)的職權(quán)。但是,我國(guó)公司法只是籠統(tǒng)地規(guī)定監(jiān)事的財(cái)務(wù)檢察權(quán),缺乏具體的規(guī)定,并沒(méi)有規(guī)定監(jiān)事會(huì)可以委托注冊(cè)會(huì)計(jì)師或律師工作。同時(shí),我國(guó)公司法并沒(méi)有規(guī)定,董事會(huì)或經(jīng)理阻礙檢查或者不提供有關(guān)資料的情況下,如何處理。
(3)召集臨時(shí)股東大會(huì)。德國(guó)《股份公司法》第111條規(guī)定,監(jiān)事在公司利益有必要為限時(shí)可召集股東大會(huì)。臺(tái)灣地區(qū)《公司法》第220條在19xx年修訂時(shí),籠統(tǒng)地規(guī)定監(jiān)察人認(rèn)為必要時(shí),得召集股東會(huì)。20xx年修訂時(shí),具體為監(jiān)察人除董事會(huì)不為召集或不能召集股東會(huì)外,得為公司利益,必要時(shí),召集股東會(huì)。由于法國(guó)監(jiān)事會(huì)不是必設(shè)機(jī)關(guān),所以一般情況下股東大會(huì)由董事會(huì)、經(jīng)理室或?qū)徲?jì)員、清算人召集。但《商事公司法》158條也規(guī)定,對(duì)于設(shè)立監(jiān)事會(huì)的公司,股東大會(huì)也可由監(jiān)事會(huì)召集。對(duì)此,我國(guó)《公司法》第216條的規(guī)定是,監(jiān)事會(huì)具有提議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)的職權(quán)。也就是說(shuō),我國(guó)
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