建筑公司辦公室管理制度范例（二篇）

建筑公司辦公室管理制度范例第一章總則第一條\t為規(guī)范建筑公司辦公室的管理，提高工作效率，保證工作質(zhì)量，制定本辦公室管理制度。第二條\t本制度適用于建筑公司辦公室的日常管理工作。第三條\t辦公室是公司文化和形象的重要載體，各辦公室工作人員應(yīng)堅(jiān)守職責(zé)崗位，嚴(yán)格執(zhí)行本制度。第二章辦公室人員的職責(zé)第四條\t辦公室設(shè)主任一名，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織和管理辦公室的工作；設(shè)副主任若干名，協(xié)助主任完成日常管理工作。第五條\t主任的職責(zé)：（一）組織、協(xié)調(diào)和管理辦公室的各項(xiàng)工作；（二）安排辦公室人員的工作任務(wù)，監(jiān)督工作進(jìn)展；（三）制定辦公室工作計(jì)劃和年度工作目標(biāo)；（四）協(xié)調(diào)解決辦公室工作中的問(wèn)題和困難；（五）定期匯報(bào)辦公室工作情況。第六條\t副主任的職責(zé)：（一）協(xié)助主任完成日常管理工作；（二）代替主任處理辦公室工作事項(xiàng)。第七條\t辦公室工作人員的職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)行政事務(wù)和文件管理；（二）負(fù)責(zé)接待訪客和電話接聽(tīng)；（三）負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的維護(hù)和管理；（四）負(fù)責(zé)辦公樓的保潔和衛(wèi)生；（五）協(xié)助主任和副主任完成其他工作任務(wù)。第三章辦公室工作流程第八條\t辦公室工作按照以下流程進(jìn)行：（一）接收、分類、分發(fā)、傳遞文件；（二）籌備和組織辦公會(huì)議；（三）接待訪客和電話接聽(tīng)；（四）維護(hù)辦公室設(shè)備；（五）保潔和衛(wèi)生工作。第四章工作紀(jì)律和規(guī)范第九條\t辦公室工作人員應(yīng)遵守以下工作紀(jì)律和規(guī)范：（一）準(zhǔn)時(shí)上班，不遲到、早退；（二）服從管理，執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作指示；（三）保守公司機(jī)密，不泄露公司的商業(yè)秘密；（四）相互尊重，保持團(tuán)隊(duì)合作；（五）保持工作區(qū)域的整潔和衛(wèi)生；（六）不使用公司辦公室設(shè)備進(jìn)行個(gè)人活動(dòng)。第五章獎(jiǎng)懲制度第十條\t對(duì)于表現(xiàn)出色的辦公室工作人員，公司將根據(jù)其工作表現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和表彰；第十一條\t對(duì)于違反本制度、或在工作中出現(xiàn)失職、事故等嚴(yán)重問(wèn)題的工作人員，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)紀(jì)律處分。第六章附則第十二條\t本制度自公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)之日起生效，并解釋權(quán)歸公司辦公室。第十三條\t本制度的修改和解釋權(quán)歸公司領(lǐng)導(dǎo)。第十四條\t本制度解釋和修改需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。建筑公司辦公室管理制度范例（二）一、辦公室管理目標(biāo)1.旨在確保辦公室工作的高效、有組織的運(yùn)行；2.提升工作效率，保證各項(xiàng)任務(wù)的順利執(zhí)行；3.促進(jìn)員工間的協(xié)作與溝通能力的增強(qiáng)；4.維護(hù)公司形象，提高辦公環(huán)境的質(zhì)量。二、辦公室工作流程1.主管負(fù)責(zé)日常工作的規(guī)劃，包括任務(wù)分配、工作進(jìn)度的監(jiān)督；2.員工應(yīng)按照既定的工作安排執(zhí)行任務(wù)，確保工作質(zhì)量；3.完成任務(wù)后，員工需及時(shí)向主管匯報(bào)，由主管進(jìn)行驗(yàn)收。三、辦公室工作規(guī)范1.遵守工作時(shí)間，不遲到、早退，未經(jīng)許可不得缺勤；2.保持辦公室環(huán)境整潔，維持辦公桌的有序，不擅自移動(dòng)辦公設(shè)備；3.尊重公司和同事的權(quán)益，不擅自攜帶公司物品離開(kāi)；4.保守公司機(jī)密，不泄露敏感信息；5.個(gè)人手機(jī)及私人通信工具不得在辦公區(qū)域內(nèi)用于私人事務(wù)；6.禁止在辦公室內(nèi)吸煙，以保持空氣清新；7.注意言談舉止，避免發(fā)表不雅或冒犯他人的言論；8.尊重同事，避免沖突，禁止辱罵或斗毆行為。四、辦公室會(huì)議管理1.會(huì)議主持人需提前安排會(huì)議時(shí)間，并通知參會(huì)人員；2.會(huì)議開(kāi)始前，主持人應(yīng)完成準(zhǔn)備工作，如準(zhǔn)備會(huì)議資料、設(shè)備等；3.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)專心聽(tīng)取發(fā)言，保持會(huì)議秩序；4.會(huì)議結(jié)束后，主持人需整理會(huì)議紀(jì)要，記錄內(nèi)容和決定事項(xiàng)，并及時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員。五、辦公室資源管理1.使用公共物品應(yīng)珍惜，用后及時(shí)歸位，避免浪費(fèi)；2.不得私自占用或轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即報(bào)告主管；3.合理使用辦公用品，不得濫用公司資源；4.私人物品如需使用辦公資源，需事先申請(qǐng)并獲得主管批準(zhǔn)。六、辦公室紀(jì)律1.遵守公司的工作時(shí)間規(guī)定，不得無(wú)故早退或缺勤；2.工作時(shí)間內(nèi)禁止從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如瀏覽非工作相關(guān)網(wǎng)站、觀看視頻等；3.不得擅自將工作轉(zhuǎn)交他人或請(qǐng)他人代為完成。七、違規(guī)處理1.對(duì)違反辦公室管理制度的行為，將根據(jù)情節(jié)輕重采取相應(yīng)措施，包括教育、口頭警告、書(shū)面警告、記過(guò)、降職或解雇等。八、制度修訂與執(zhí)行1.辦公室管理制度需根據(jù)實(shí)