2024年度閉門(mén)會(huì)議信息保密及授權(quán)使用協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度閉門(mén)會(huì)議信息保密及授權(quán)使用協(xié)議本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1會(huì)議定義1.2信息定義1.3保密定義1.4授權(quán)使用定義2.會(huì)議目的3.信息保密3.1保密義務(wù)3.2保密措施3.3違反保密義務(wù)的后果4.授權(quán)使用4.1授權(quán)使用范圍4.2授權(quán)使用限制4.3授權(quán)使用方式5.保密信息的處理5.1信息的收集與存儲(chǔ)5.2信息的傳輸與使用5.3信息的銷毀與清除6.授權(quán)使用的監(jiān)督6.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)6.2監(jiān)督方式6.3監(jiān)督報(bào)告7.會(huì)議期間的信息保密7.1會(huì)議期間的信息保密義務(wù)7.2會(huì)議期間的信息保密措施7.3違反會(huì)議期間信息保密義務(wù)的后果8.會(huì)議結(jié)束后的信息保密8.1會(huì)議結(jié)束后信息保密的延續(xù)8.2會(huì)議結(jié)束后信息保密的措施8.3違反會(huì)議結(jié)束后信息保密義務(wù)的后果9.授權(quán)使用的終止9.1授權(quán)使用終止的條件9.2授權(quán)使用終止的程序9.3授權(quán)使用終止后的信息處理10.違約責(zé)任10.1違約行為10.2違約責(zé)任的承擔(dān)10.3違約責(zé)任的計(jì)算11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決程序11.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)12.合同生效與解除12.1合同生效條件12.2合同解除條件12.3合同解除程序13.合同的修改與補(bǔ)充13.1修改與補(bǔ)充程序13.2修改與補(bǔ)充的效力13.3通知與公告14.其他條款14.1合同附件14.2合同份數(shù)14.3合同語(yǔ)言的效力14.4合同簽署日期14.5合同簽署地點(diǎn)第一部分：合同如下：第一條定義與解釋1.1會(huì)議定義：本合同中所述的“會(huì)議”指的是2024年度閉門(mén)會(huì)議，包括會(huì)議的籌備、召開(kāi)及后續(xù)活動(dòng)。1.2信息定義：本合同中所述的“信息”是指與會(huì)議相關(guān)的所有內(nèi)容，包括但不限于會(huì)議資料、討論內(nèi)容、參會(huì)人員名單等。1.3保密定義：本合同中所述的“保密”是指對(duì)信息的保密，包括信息的保密義務(wù)、保密措施和保密期限等。1.4授權(quán)使用定義：本合同中所述的“授權(quán)使用”是指經(jīng)會(huì)議主辦方同意后，參會(huì)人員對(duì)保密信息的有限使用。第二條會(huì)議目的本合同旨在明確2024年度閉門(mén)會(huì)議信息的保密義務(wù)，確保參會(huì)人員對(duì)會(huì)議信息的保密，以及授權(quán)使用會(huì)議信息的具體規(guī)定。第三條信息保密3.1保密義務(wù)：所有參會(huì)人員應(yīng)遵守本合同中的保密義務(wù)，對(duì)會(huì)議信息負(fù)有保密責(zé)任，未經(jīng)主辦方同意，不得向任何第三方泄露。1.對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行加密存儲(chǔ)；2.在使用會(huì)議信息時(shí)，不得記錄或復(fù)制；3.在會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)刪除或銷毀所有與會(huì)議相關(guān)的信息。3.3違反保密義務(wù)的后果：參會(huì)人員如違反保密義務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議信息泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償主辦方因此遭受的損失。第四條授權(quán)使用4.1授權(quán)使用范圍：參會(huì)人員可對(duì)會(huì)議信息進(jìn)行有限的使用，僅限于個(gè)人學(xué)習(xí)和工作需要，不得用于商業(yè)目的或非法用途。1.不得泄露會(huì)議信息給任何第三方；2.不得將會(huì)議信息用于商業(yè)目的或非法用途；3.不得篡改、復(fù)制或傳播會(huì)議信息。4.3授權(quán)使用方式：參會(huì)人員在使用會(huì)議信息時(shí)，應(yīng)確保信息的完整性，不得對(duì)信息進(jìn)行篡改或刪除。第五條保密信息的處理5.1信息的收集與存儲(chǔ)：參會(huì)人員應(yīng)妥善收集和存儲(chǔ)會(huì)議信息，確保信息的完整性和安全性。5.2信息的傳輸與使用：參會(huì)人員在使用會(huì)議信息時(shí)，應(yīng)采用加密傳輸方式，確保信息在傳輸過(guò)程中的安全。5.3信息的銷毀與清除：會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)及時(shí)刪除或銷毀所有與會(huì)議相關(guān)的信息，包括電子文檔和紙質(zhì)文件。第六條授權(quán)使用的監(jiān)督6.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)：主辦方設(shè)立監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)監(jiān)督參會(huì)人員對(duì)會(huì)議信息的保密和授權(quán)使用。1.定期檢查參會(huì)人員的保密措施；2.對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行保密培訓(xùn)；3.對(duì)違反保密義務(wù)的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。6.3監(jiān)督報(bào)告：監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)定期向主辦方提交監(jiān)督報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括參會(huì)人員的保密情況、監(jiān)督措施的實(shí)施情況等。第七條會(huì)議期間的信息保密7.1會(huì)議期間的信息保密義務(wù)：參會(huì)人員在會(huì)議期間應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，不得泄露會(huì)議信息。1.不得在會(huì)議室內(nèi)大聲談?wù)摃?huì)議內(nèi)容；2.不得在會(huì)議室內(nèi)拍照、錄像或錄音；3.不得將會(huì)議資料帶出會(huì)議室。7.3違反會(huì)議期間信息保密義務(wù)的后果：參會(huì)人員如違反會(huì)議期間信息保密義務(wù)，主辦方有權(quán)終止其參會(huì)資格，并追究其法律責(zé)任。第八條會(huì)議結(jié)束后的信息保密8.1會(huì)議結(jié)束后信息保密的延續(xù)：會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員仍需繼續(xù)遵守本合同中的保密義務(wù)，直至所有會(huì)議信息進(jìn)入公開(kāi)領(lǐng)域或授權(quán)使用期限屆滿。1.不得將會(huì)議信息用于任何未授權(quán)的目的；2.不得在公開(kāi)場(chǎng)合討論或引用會(huì)議內(nèi)容；3.不得將會(huì)議信息存儲(chǔ)在未授權(quán)的設(shè)備或平臺(tái)上。8.3違反會(huì)議結(jié)束后信息保密義務(wù)的后果：參會(huì)人員如違反會(huì)議結(jié)束后信息保密義務(wù)，除承擔(dān)法律責(zé)任外，還應(yīng)向主辦方支付違約金。第九條授權(quán)使用的終止1.會(huì)議主辦方提前通知參會(huì)人員終止授權(quán)使用；2.參會(huì)人員違反本合同中的保密義務(wù)；3.會(huì)議結(jié)束后，授權(quán)使用期限屆滿。9.2授權(quán)使用終止的程序：授權(quán)使用終止時(shí)，參會(huì)人員應(yīng)立即停止使用會(huì)議信息，并按照本合同規(guī)定處理剩余信息。1.刪除所有存儲(chǔ)的會(huì)議信息；2.確保無(wú)法恢復(fù)或訪問(wèn)會(huì)議信息。第十條違約責(zé)任1.未經(jīng)授權(quán)泄露會(huì)議信息；2.違反授權(quán)使用范圍使用會(huì)議信息；3.未按約定處理會(huì)議信息。1.恢復(fù)或賠償因違約行為導(dǎo)致的損失；2.支付違約金；3.承擔(dān)法律責(zé)任。10.3違約責(zé)任的計(jì)算：違約金的計(jì)算依據(jù)本合同的約定或相關(guān)法律法規(guī)。第十一條爭(zhēng)議解決1.雙方協(xié)商；2.仲裁；3.訴訟。1.雙方協(xié)商；2.協(xié)商不成，提交仲裁；3.仲裁不成，依法提起訴訟。11.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)：爭(zhēng)議解決地點(diǎn)為本合同簽訂地。第十二條合同生效與解除12.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.合同約定的解除條件成就；2.合同雙方協(xié)商一致解除合同；3.法定解除條件成就。1.協(xié)商解除事宜；2.簽訂解除協(xié)議；3.按照協(xié)議約定處理后續(xù)事宜。第十三條合同的修改與補(bǔ)充13.1修改與補(bǔ)充程序：本合同的修改與補(bǔ)充需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式作出。13.2修改與補(bǔ)充的效力：經(jīng)雙方簽字蓋章的修改與補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。13.3通知與公告：任何對(duì)本合同的修改與補(bǔ)充均應(yīng)以書(shū)面形式通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。第十四條其他條款14.1合同附件：本合同附件與本合同具有同等法律效力。14.2合同份數(shù)：本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。14.4合同簽署日期：本合同簽署日期為_(kāi)___年____月____日。14.5合同簽署地點(diǎn)：本合同簽署地點(diǎn)為_(kāi)___市____區(qū)____街道____號(hào)。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方的定義1.1第三方的概念：本合同中所述的“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何個(gè)人或組織，包括但不限于中介方、顧問(wèn)、審計(jì)師、法律顧問(wèn)等。第二條第三方的介入1.協(xié)商解決合同爭(zhēng)議；2.提供專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持；3.審計(jì)或評(píng)估合同執(zhí)行情況；4.其他經(jīng)甲乙雙方同意的情形。第三條第三方的責(zé)權(quán)利3.1責(zé)任：第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，履行其職責(zé)，并對(duì)因其職責(zé)履行不當(dāng)造成的損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.2權(quán)利：第三方有權(quán)獲得甲乙雙方支付的報(bào)酬，并有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和文件。3.3義務(wù)：第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和合同信息，不得泄露給任何第三方。第四條第三方與其他各方的劃分說(shuō)明4.1責(zé)任劃分：第三方在合同執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的責(zé)任，由其自行承擔(dān)，除非因甲乙雙方違反合同規(guī)定導(dǎo)致第三方承擔(dān)責(zé)任。4.2信息共享：甲乙雙方應(yīng)向第三方提供必要的信息，但第三方不得將甲乙雙方的信息泄露給任何第三方。4.3費(fèi)用承擔(dān)：第三方服務(wù)的費(fèi)用由甲乙雙方根據(jù)合同約定承擔(dān)，除非合同另有規(guī)定。第五條第三方的責(zé)任限額5.1責(zé)任限額定義：本合同中所述的“責(zé)任限額”是指第三方因履行合同職責(zé)產(chǎn)生的最大賠償責(zé)任。5.2責(zé)任限額的確定：責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，或根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)確定。5.3責(zé)任限額的適用：第三方在履行合同職責(zé)時(shí)，其賠償責(zé)任不超過(guò)合同約定的責(zé)任限額。第六條第三方介入的合同條款6.1第三方介入的同意：甲乙雙方同意第三方介入合同，應(yīng)在本合同中明確第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。6.2第三方介入的協(xié)議：甲乙雙方與第三方應(yīng)簽訂單獨(dú)的協(xié)議，約定第三方的具體職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，以及甲乙雙方與第三方之間的責(zé)任劃分。6.3第三方介入的生效：第三方介入的協(xié)議經(jīng)甲乙雙方和第三方簽字蓋章后生效。第七條第三方的更換1.第三方無(wú)法履行合同職責(zé)；2.第三方違反合同約定；3.甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致決定更換第三方。7.2第三方更換的程序：更換第三方時(shí)，甲乙雙方應(yīng)與新的第三方簽訂新的協(xié)議，并通知原第三方。第八條第三方的保密義務(wù)8.1保密義務(wù)：第三方應(yīng)遵守本合同的保密條款，對(duì)甲乙雙方的商業(yè)秘密和合同信息負(fù)有保密義務(wù)。8.2保密期限：第三方的保密義務(wù)在本合同有效期內(nèi)及合同終止后持續(xù)有效。第九條第三方的終止1.第三方完成合同約定的職責(zé)；2.第三方違反合同約定；3.甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致決定終止第三方的介入。9.2第三方終止的程序：終止第三方的介入時(shí)，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并書(shū)面通知第三方。第十條第三方介入的爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式：第三方介入的爭(zhēng)議解決方式與本合同的爭(zhēng)議解決方式相同。10.2爭(zhēng)議解決程序：第三方介入的爭(zhēng)議解決程序與本合同的爭(zhēng)議解決程序相同。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.會(huì)議議程：詳細(xì)列出會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程安排等。2.參會(huì)人員名單：包括參會(huì)人員的姓名、職位、所屬單位等信息。3.保密信息清單：列出所有需要保密的會(huì)議信息，包括但不限于討論內(nèi)容、文件資料等。4.保密措施指南：提供具體的保密措施，如信息加密、訪問(wèn)控制等。5.授權(quán)使用協(xié)議：明確授權(quán)使用信息的范圍、方式及限制。6.信息處理指南：說(shuō)明信息收集、存儲(chǔ)、傳輸、銷毀等過(guò)程中的具體要求。7.第三方介入?yún)f(xié)議：詳細(xì)約定第三方的職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任限額。8.爭(zhēng)議解決流程：描述爭(zhēng)議解決的方式、程序及地點(diǎn)。9.合同簽署文件：包括合同文本、簽字蓋章頁(yè)等。10.附件變更記錄：記錄合同附件的任何變更及日期。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1未遵守保密義務(wù)，泄露會(huì)議信息；1.2未按約定使用會(huì)議信息；1.3未按約定處理會(huì)議信息；1.4未履行第三方職責(zé)，造成損失；1.5未按時(shí)提交報(bào)告或文件；1.6未按照合同約定支付費(fèi)用。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1保密違約：根據(jù)泄露信息的嚴(yán)重程度和影響，認(rèn)定違約責(zé)任；2.2信息使用違約：根據(jù)未授權(quán)使用的信息范圍和影響，認(rèn)定違約責(zé)任；2.3信息處理違約：根據(jù)未處理或錯(cuò)誤處理的信息數(shù)量和影響，認(rèn)定違約責(zé)任；2.4第三方職責(zé)違約：根據(jù)第三方職責(zé)未履行造成的損失，認(rèn)定違約責(zé)任；2.5報(bào)告提交違約：根據(jù)未提交報(bào)告或報(bào)告質(zhì)量，認(rèn)定違約責(zé)任；2.6費(fèi)用支付違約：根據(jù)未支付費(fèi)用的金額和逾期時(shí)間，認(rèn)定違約責(zé)任。3.示例說(shuō)明：3.1保密違約示例：參會(huì)人員A在未經(jīng)主辦方同意的情況下，將會(huì)議內(nèi)容泄露給媒體，造成不良影響。根據(jù)泄露信息的嚴(yán)重程度，主辦方可要求A承擔(dān)違約責(zé)任，包括賠償損失和支付違約金。3.2信息使用違約示例：參會(huì)人員B未經(jīng)授權(quán)，將會(huì)議資料用于商業(yè)目的，違反了授權(quán)使用協(xié)議。主辦方可要求B停止使用信息，并承擔(dān)違約責(zé)任，如賠償損失和支付違約金。3.3第三方職責(zé)違約示例：第三方C在提供咨詢服務(wù)時(shí)，未能妥善保管甲乙雙方的信息，導(dǎo)致信息泄露。C應(yīng)根據(jù)違約造成的損失，承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。全文完。2024年度閉門(mén)會(huì)議信息保密及授權(quán)使用協(xié)議1本合同目錄一覽1.會(huì)議基本信息1.1會(huì)議時(shí)間1.2會(huì)議地點(diǎn)1.3會(huì)議主題1.4參會(huì)人員名單2.信息保密條款2.1保密信息范圍2.2保密義務(wù)2.3保密期限2.4違約責(zé)任3.授權(quán)使用條款3.1授權(quán)范圍3.2使用方式3.3使用期限3.4使用限制4.會(huì)議資料保密4.1資料內(nèi)容保密4.2資料傳播限制4.3資料使用限制5.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)5.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬5.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用5.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)6.會(huì)議記錄保密6.1記錄內(nèi)容保密6.2記錄傳播限制6.3記錄使用限制7.個(gè)人隱私保護(hù)7.1個(gè)人信息收集7.2個(gè)人信息使用7.3個(gè)人信息保護(hù)8.會(huì)議費(fèi)用及支付8.1費(fèi)用構(gòu)成8.2支付方式8.3付款期限9.會(huì)議變更及取消9.1變更原因9.2變更程序9.3取消原因9.4取消程序10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任10.3違約處理11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決程序11.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)12.不可抗力12.1不可抗力定義12.2不可抗力處理12.3不可抗力證明13.合同生效及終止13.1合同生效13.2合同終止13.3合同解除14.其他約定14.1合同附件14.2合同解釋14.3合同份數(shù)第一部分：合同如下：1.會(huì)議基本信息1.1會(huì)議時(shí)間：2024年5月20日至22日1.2會(huì)議地點(diǎn)：北京市朝陽(yáng)區(qū)某酒店1.3會(huì)議主題：行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)與戰(zhàn)略規(guī)劃1.4參會(huì)人員名單：1.4.1公司A：、1.4.2公司B：、趙六1.4.3公司C：錢七、孫八2.信息保密條款2.1保密信息范圍：包括但不限于會(huì)議主題、討論內(nèi)容、參會(huì)人員名單、會(huì)議資料等。2.2保密義務(wù)：各方應(yīng)采取必要措施，確保保密信息的保密性，不得向任何第三方泄露。2.3保密期限：自本協(xié)議簽訂之日起至2025年5月20日止。2.4違約責(zé)任：如有違約行為，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償守約方因此遭受的損失。3.授權(quán)使用條款3.1授權(quán)范圍：各方有權(quán)在會(huì)議期間及會(huì)議結(jié)束后30天內(nèi)，將會(huì)議資料用于內(nèi)部學(xué)習(xí)和交流。3.2使用方式：僅限于內(nèi)部使用，不得用于商業(yè)目的或?qū)ν夤_(kāi)。3.3使用期限：自本協(xié)議簽訂之日起至2024年7月20日止。3.4使用限制：未經(jīng)對(duì)方同意，不得將會(huì)議資料用于任何第三方。4.會(huì)議資料保密4.1資料內(nèi)容保密：會(huì)議資料中的所有內(nèi)容均為保密信息，未經(jīng)對(duì)方同意，不得對(duì)外泄露。4.2資料傳播限制：各方應(yīng)嚴(yán)格控制會(huì)議資料的傳播范圍，僅限于參會(huì)人員及授權(quán)人員。4.3資料使用限制：會(huì)議資料僅用于內(nèi)部學(xué)習(xí)和交流，不得用于任何商業(yè)目的。5.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)5.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬：各方在會(huì)議中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸各方所有，未經(jīng)對(duì)方同意，不得擅自使用。5.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用：各方有權(quán)在會(huì)議期間及會(huì)議結(jié)束后30天內(nèi)，將會(huì)議中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)用于內(nèi)部學(xué)習(xí)和交流。5.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)：如有侵權(quán)行為，侵權(quán)方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償權(quán)利方因此遭受的損失。6.會(huì)議記錄保密6.1記錄內(nèi)容保密：會(huì)議記錄中的所有內(nèi)容均為保密信息，未經(jīng)對(duì)方同意，不得對(duì)外泄露。6.2記錄傳播限制：各方應(yīng)嚴(yán)格控制會(huì)議記錄的傳播范圍，僅限于參會(huì)人員及授權(quán)人員。6.3記錄使用限制：會(huì)議記錄僅用于內(nèi)部學(xué)習(xí)和交流，不得用于任何商業(yè)目的。7.個(gè)人隱私保護(hù)7.1個(gè)人信息收集：各方在會(huì)議中收集的個(gè)人信息僅限于會(huì)議組織及參會(huì)人員交流使用，不得用于其他目的。7.2個(gè)人信息使用：各方應(yīng)保護(hù)參會(huì)人員的個(gè)人信息，不得向任何第三方泄露。7.3個(gè)人信息保護(hù)：各方應(yīng)采取必要措施，確保個(gè)人信息的安全，防止信息泄露、篡改或丟失。8.會(huì)議費(fèi)用及支付8.1費(fèi)用構(gòu)成：會(huì)議費(fèi)用包括場(chǎng)地費(fèi)、餐飲費(fèi)、資料費(fèi)、住宿費(fèi)（如有）等。8.2支付方式：各方應(yīng)按照協(xié)議約定的時(shí)間和金額支付相應(yīng)費(fèi)用，可通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付。8.3付款期限：各方應(yīng)在收到會(huì)議通知后10個(gè)工作日內(nèi)支付全部費(fèi)用。9.會(huì)議變更及取消9.1變更原因：如遇不可抗力或特殊情況，經(jīng)各方協(xié)商一致，可對(duì)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)或主題進(jìn)行變更。9.2變更程序：變更會(huì)議信息應(yīng)提前至少15個(gè)工作日通知所有參會(huì)人員，并書(shū)面確認(rèn)。9.3取消原因：如會(huì)議因故取消，各方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商處理已支付費(fèi)用。9.4取消程序：會(huì)議取消需提前至少30個(gè)工作日通知所有參會(huì)人員，并書(shū)面確認(rèn)。10.違約責(zé)任10.1違約情形：任何一方未履行本協(xié)議約定的義務(wù)，均構(gòu)成違約。10.2違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。10.3違約處理：違約發(fā)生后，各方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式：爭(zhēng)議發(fā)生后，各方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交至雙方所在地人民法院訴訟解決。11.2爭(zhēng)議解決程序：訴訟期間，各方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議約定的義務(wù)，除非法院另有判決。11.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)：爭(zhēng)議解決地點(diǎn)為雙方所在地人民法院。12.不可抗力12.1不可抗力定義：不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等原因，導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或履行困難的情況。12.2不可抗力處理：發(fā)生不可抗力事件時(shí)，各方應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取合理措施減輕損失。12.3不可抗力證明：各方應(yīng)提供不可抗力事件的證明文件，以證明其存在和影響。13.合同生效及終止13.1合同生效：本協(xié)議自各方簽字蓋章之日起生效。13.2合同終止：本協(xié)議在履行完畢或各方協(xié)商一致解除后終止。13.3合同解除：任何一方有權(quán)在對(duì)方違約或發(fā)生不可抗力事件時(shí)，解除本協(xié)議。14.其他約定14.1合同附件：本協(xié)議附件包括但不限于會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、費(fèi)用明細(xì)等。14.2合同解釋：本協(xié)議的解釋以中文為準(zhǔn)。14.3合同份數(shù)：本協(xié)議一式兩份，各方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：合同如下：1.會(huì)議基本信息1.1會(huì)議時(shí)間：2024年5月20日至22日1.2會(huì)議地點(diǎn)：北京市朝陽(yáng)區(qū)某酒店1.3會(huì)議主題：行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)與戰(zhàn)略規(guī)劃1.4參會(huì)人員名單：1.4.1公司A：、1.4.2公司B：、趙六1.4.3公司C：錢七、孫八2.信息保密條款2.1保密信息范圍：包括但不限于會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員名單、商業(yè)秘密、技術(shù)信息等。2.2保密義務(wù)：各方應(yīng)采取必要措施，確保保密信息的保密性，不得向任何第三方泄露。2.3保密期限：自本協(xié)議簽訂之日起至2024年5月20日止。2.4違約責(zé)任：如違反保密義務(wù)，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.授權(quán)使用條款3.1授權(quán)范圍：各方有權(quán)在會(huì)議期間及會(huì)議結(jié)束后30天內(nèi)，將會(huì)議資料用于內(nèi)部學(xué)習(xí)和交流。3.2使用方式：僅限于內(nèi)部使用，不得用于商業(yè)目的或?qū)ν夤_(kāi)。3.3使用期限：自本協(xié)議簽訂之日起至2024年5月20日止。3.4使用限制：未經(jīng)授權(quán)，不得復(fù)制、傳播、出售或轉(zhuǎn)讓會(huì)議資料。4.會(huì)議資料保密4.1資料內(nèi)容保密：會(huì)議資料中的所有內(nèi)容均為保密信息，未經(jīng)對(duì)方同意，不得對(duì)外泄露。4.2資料傳播限制：各方應(yīng)嚴(yán)格控制會(huì)議資料的傳播范圍，僅限于參會(huì)人員及授權(quán)人員。4.3資料使用限制：會(huì)議資料僅用于內(nèi)部學(xué)習(xí)和交流，不得用于任何商業(yè)目的。5.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)5.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬：各方在會(huì)議中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸各方所有。5.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用：各方有權(quán)在會(huì)議期間及會(huì)議結(jié)束后30天內(nèi)，將會(huì)議資料用于內(nèi)部學(xué)習(xí)和交流。5.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)：如發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)，侵權(quán)方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.會(huì)議記錄保密6.1記錄內(nèi)容保密：會(huì)議記錄中的所有內(nèi)容均為保密信息，未經(jīng)對(duì)方同意，不得對(duì)外泄露。6.2記錄傳播限制：各方應(yīng)嚴(yán)格控制會(huì)議記錄的傳播范圍，僅限于參會(huì)人員及授權(quán)人員。6.3記錄使用限制：會(huì)議記錄僅用于內(nèi)部學(xué)習(xí)和交流，不得用于任何商業(yè)目的。7.個(gè)人隱私保護(hù)7.1個(gè)人信息收集：各方在會(huì)議中收集的個(gè)人信息僅限于會(huì)議組織及參會(huì)人員交流使用。7.2個(gè)人信息使用：各方應(yīng)采取必要措施，確保個(gè)人信息的安全，防止信息泄露、篡改或丟失。7.3個(gè)人信息保護(hù)：各方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，保護(hù)個(gè)人信息安全。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.會(huì)議通知：包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參會(huì)人員名單等信息。2.會(huì)議議程：詳細(xì)列出會(huì)議日程、議題、討論環(huán)節(jié)等。3.會(huì)議記錄：記錄會(huì)議過(guò)程中的發(fā)言、決策、行動(dòng)計(jì)劃等。4.保密協(xié)議：與會(huì)人員簽署的保密承諾書(shū)。5.會(huì)議費(fèi)用明細(xì)：列出會(huì)議各項(xiàng)費(fèi)用的構(gòu)成和金額。6.住宿安排：提供參會(huì)人員的住宿信息，包括酒店名稱、房間類型、價(jià)格等。7.交通安排：提供參會(huì)人員的交通信息，包括航班、車次、接送服務(wù)等。8.參會(huì)人員名單：詳細(xì)列出參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、單位等信息。9.會(huì)議資料：包括會(huì)議報(bào)告、行業(yè)分析、政策解讀等資料。10.附件清單：列出所有附件的名稱和頁(yè)碼。說(shuō)明要求：所有附件應(yīng)清晰、完整，便于查閱。附件內(nèi)容應(yīng)與合同條款相一致，不得有沖突。附件應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)，確保真實(shí)性。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未按約定時(shí)間或地點(diǎn)舉行會(huì)議。未按約定提供會(huì)議資料。未按約定保護(hù)參會(huì)人員隱私。未按約定支付會(huì)議費(fèi)用。未按約定履行保密義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約行為發(fā)生后，應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取措施糾正。違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。違約金數(shù)額應(yīng)根據(jù)違約行為的嚴(yán)重程度和損失情況進(jìn)行認(rèn)定。示例說(shuō)明：如甲方未按約定時(shí)間舉行會(huì)議，導(dǎo)致乙方遭受經(jīng)濟(jì)損失，甲方應(yīng)支付違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。如甲方泄露乙方商業(yè)秘密，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、停止侵權(quán)行為等。全文完。2024年度閉門(mén)會(huì)議信息保密及授權(quán)使用協(xié)議2本合同目錄一覽1.定義和解釋1.1保密信息1.2授權(quán)使用1.3本協(xié)議2.保密信息范圍2.1保密信息的內(nèi)容2.2保密信息的來(lái)源2.3保密信息的分類3.保密義務(wù)3.1保密信息的保護(hù)3.2保密信息的披露限制3.3保密信息的處理4.授權(quán)使用范圍4.1授權(quán)使用的內(nèi)容4.2授權(quán)使用的目的4.3授權(quán)使用的限制5.授權(quán)使用責(zé)任5.1授權(quán)使用行為的合規(guī)性5.2授權(quán)使用行為的監(jiān)督5.3授權(quán)使用行為的責(zé)任承擔(dān)6.保密期限6.1保密期限的起始時(shí)間6.2保密期限的終止時(shí)間6.3保密期限的延長(zhǎng)7.違約責(zé)任7.1保密信息的泄露7.2授權(quán)使用行為的違規(guī)7.3違約責(zé)任的承擔(dān)8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2爭(zhēng)議解決程序8.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用9.合同解除9.1合同解除的條件9.2合同解除的程序9.3合同解除后的處理10.通知和通訊10.1通知方式10.2通知內(nèi)容10.3通訊方式11.效力11.1合同效力的認(rèn)定11.2合同效力的變更11.3合同效力的終止12.不可抗力12.1不可抗力的定義12.2不可抗力的認(rèn)定12.3不可抗力的影響及處理13.附加條款13.1附加條款的效力13.2附加條款的內(nèi)容13.3附加條款的修改14.協(xié)議生效及終止14.1協(xié)議生效的時(shí)間14.2協(xié)議終止的條件14.3協(xié)議終止的程序第一部分：合同如下：第一條定義和解釋1.1保密信息：指本合同雙方在閉門(mén)會(huì)議期間知悉或獲取的，與會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)者身份、商業(yè)機(jī)密、技術(shù)信息等相關(guān)的一切非公開(kāi)信息。1.2授權(quán)使用：指在遵守本協(xié)議約定的條件下，受保密信息一方對(duì)保密信息進(jìn)行合法使用的行為。1.3本協(xié)議：指《2024年度閉門(mén)會(huì)議信息保密及授權(quán)使用協(xié)議》。第二條保密信息范圍2.1保密信息的內(nèi)容：包括但不限于閉門(mén)會(huì)議的議程、討論內(nèi)容、參會(huì)者名單、商業(yè)計(jì)劃、技術(shù)方案等。2.2保密信息的來(lái)源：包括但不限于口頭溝通、書(shū)面文件、電子郵件、演示文稿等形式。2.3保密信息的分類：根據(jù)保密程度分為一般保密信息、重要保密信息和絕密保密信息。第三條保密義務(wù)3.1保密信息的保護(hù)：雙方應(yīng)采取適當(dāng)措施，確保保密信息的保密性，防止保密信息被泄露、篡改或損壞。3.2保密信息的披露限制：未經(jīng)另一方書(shū)面同意，任何一方不得向任何第三方披露保密信息。3.3保密信息的處理：在保密信息不再具有保密性或本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即銷毀或返還所有保密信息的原始載體。第四條授權(quán)使用范圍4.1授權(quán)使用的內(nèi)容：僅限于本協(xié)議第二條所規(guī)定的保密信息。4.2授權(quán)使用的目的：僅限于閉門(mén)會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備、討論和后續(xù)執(zhí)行。4.3授權(quán)使用的限制：不得將保密信息用于與閉門(mén)會(huì)議無(wú)關(guān)的任何目的。第五條授權(quán)使用責(zé)任5.1授權(quán)使用行為的合規(guī)性：受保密信息一方在使用保密信息時(shí)，應(yīng)確保其行為符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。5.2授權(quán)使用行為的監(jiān)督：雙方應(yīng)相互監(jiān)督對(duì)方的授權(quán)使用行為，確保保密信息的保密性和合規(guī)性。5.3授權(quán)使用行為的責(zé)任承擔(dān)：如因受保密信息一方的授權(quán)使用行為導(dǎo)致保密信息泄露，受保密信息一方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第六條保密期限6.1保密期限的起始時(shí)間：自閉門(mén)會(huì)議結(jié)束之日起計(jì)算。6.2保密期限的終止時(shí)間：自保密期限起始之日起滿五年。6.3保密期限的延長(zhǎng)：如雙方協(xié)商一致，可以書(shū)面形式延長(zhǎng)保密期限。第七條違約責(zé)任7.1保密信息的泄露：如因一方違約導(dǎo)致保密信息泄露，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方因此遭受的損失。7.2授權(quán)使用行為的違規(guī)：如因一方違規(guī)使用保密信息，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于停止違規(guī)行為和賠償對(duì)方因此遭受的損失。7.3違約責(zé)任的承擔(dān)：違約方應(yīng)在本協(xié)議約定的期限內(nèi)向守約方支付違約金，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的其他法律責(zé)任。第八條爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決本協(xié)議產(chǎn)生的任何爭(zhēng)議。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至雙方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。8.2爭(zhēng)議解決程序：提交訴訟的任何一方應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后三十日內(nèi)向?qū)Ψ桨l(fā)出書(shū)面通知，并附上爭(zhēng)議的詳細(xì)情況及請(qǐng)求。8.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用：訴訟費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，除非法院判決另有規(guī)定。第九條合同解除9.1.1另一方嚴(yán)重違約；9.1.2出現(xiàn)不可抗力事件，且違約方無(wú)法在合理期限內(nèi)恢復(fù)履行；9.1.3雙方書(shū)面同意解除。9.2合同解除的程序：任何一方提出解除合同，應(yīng)提前三十日以書(shū)面形式通知對(duì)方，并說(shuō)明解除的原因。9.3合同解除后的處理：合同解除后，雙方應(yīng)立即停止使用保密信息，并按照本協(xié)議約定處理剩余保密信息。第十條通知和通訊10.1通知方式：本協(xié)議項(xiàng)下的通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送，通過(guò)掛號(hào)信、快遞或電子郵件等方式進(jìn)行。10.2通知內(nèi)容：通知應(yīng)包括通知人的名稱、地址、聯(lián)系方式、通知日期、通知內(nèi)容等。10.3通訊方式：雙方應(yīng)保持通訊暢通，并及時(shí)更新聯(lián)系方式。第十一條效力11.1合同效力的認(rèn)定：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，除非法律法規(guī)另有規(guī)定。11.2合同效力的變更：任何對(duì)合同內(nèi)容的變更，必須以書(shū)面形式雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。11.3合同效力的終止：本協(xié)議在保密期限屆滿或雙方協(xié)議解除后終止。第十二條不可抗力12.1不可抗力的定義：指因自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等導(dǎo)致的一方無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免并且無(wú)法克服的客觀情況。12.2不可抗力的認(rèn)定：發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。12.3不可抗力的影響及處理：在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議義務(wù)，并協(xié)商確定后續(xù)處理方案。第十三條附加條款13.1附加條款的效力：本協(xié)議的附加條款與本協(xié)議具有同等法律效力。13.2附加條款的內(nèi)容：附加條款應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式作為本協(xié)議的附件。13.3附加條款的修改：附加條款的修改需經(jīng)雙方書(shū)面同意，并作為本協(xié)議的組成部分。第十四條協(xié)議生效及終止14.1協(xié)議生效的時(shí)間：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。14.2協(xié)議終止的條件：保密期限屆滿或雙方協(xié)議解除。14.3協(xié)議終止的程序：協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定處理剩余保密信息，并相互確認(rèn)協(xié)議終止。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方：指在本合同履行過(guò)程中，經(jīng)甲乙雙方同意，介入本合同關(guān)系，提供中介、咨詢、技術(shù)服務(wù)或其他相關(guān)服務(wù)的獨(dú)立第三方。第二條第三方介入的同意2.1甲乙雙方同意，在特定情況下，可邀請(qǐng)第三方介入本合同，但需事先書(shū)面通知對(duì)方并取得對(duì)方的同意。第三條第三方職責(zé)與權(quán)利3.1第三方的職責(zé)：3.1.1第三方應(yīng)根據(jù)甲乙雙方的要求，提供專業(yè)、客觀、中立的服務(wù)。3.1.2第三方應(yīng)遵守本合同及相關(guān)法律法規(guī)，保守甲乙雙方的商業(yè)秘密。3.1.3第三方應(yīng)在本合同約定的范圍內(nèi)行使職責(zé)，不得超越其授權(quán)。3.2第三方的權(quán)利：3.2.1第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定獲得相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。3.2.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的資料和協(xié)助，以完成其職責(zé)。第四條第三方與其他各方的劃分4.1第三方與甲方的劃分：4.1.1第三方與甲方之間的關(guān)系僅限于本合同約定的服務(wù)內(nèi)容，甲方應(yīng)承擔(dān)第三方在提供服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的合理費(fèi)用。4.1.2第三方不得以甲方名義對(duì)外進(jìn)行任何活動(dòng)。4.2第三方與乙方的劃分：4.2.1第三方與乙方之間的關(guān)系僅限于本合同約定的服務(wù)內(nèi)容，乙方應(yīng)承擔(dān)第三方在提供服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的合理費(fèi)用。4.2.2第三方不得以乙方名義對(duì)外進(jìn)行任何活動(dòng)。第五條第三方責(zé)任限額5.1第三方在履行本合同過(guò)程中，因自身原因?qū)е碌膿p失，其責(zé)任限額如下：5.1.1第三方對(duì)甲乙雙方的責(zé)任總額不超過(guò)其收取的服務(wù)費(fèi)用。5.1.2第三方對(duì)甲乙雙方的責(zé)任限于直接損失，不包括間接損失。第六條第三方違約責(zé)任6.1若第三方違反本合同約定，造成甲乙雙方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于：6.1.1停止違約行為；6.1.2賠償甲乙雙方因此遭