廣告公司創(chuàng)意方案保密管理制度

廣告公司創(chuàng)意方案保密管理制度第一章總則為保護(hù)廣告公司在創(chuàng)意方案及相關(guān)業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)，保障公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本制度。創(chuàng)意方案作為廣告公司的重要資產(chǎn)，涉及客戶信息、市場(chǎng)策略、創(chuàng)意構(gòu)思等多方面內(nèi)容，確保其保密性是公司持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。第二章適用范圍本制度適用于公司所有員工、合作伙伴、外包團(tuán)隊(duì)及其他與創(chuàng)意方案有關(guān)的人員。所有相關(guān)人員在接觸、處理、傳遞創(chuàng)意方案時(shí)，均應(yīng)遵循本制度的規(guī)定。第三章保密范圍創(chuàng)意方案的保密內(nèi)容包括但不限于以下幾項(xiàng)：1.客戶的商業(yè)計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)及相關(guān)信息。2.廣告創(chuàng)意的構(gòu)思、設(shè)計(jì)、文案及執(zhí)行方案。3.任何未公開的公司內(nèi)部信息、戰(zhàn)略規(guī)劃及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。4.與合作伙伴或供應(yīng)商簽署的保密協(xié)議中涉及的內(nèi)容。5.其他被明確標(biāo)識(shí)為保密的信息。第四章保密責(zé)任1.所有員工在入職時(shí)需簽署保密協(xié)議，承諾對(duì)公司及客戶的商業(yè)秘密進(jìn)行保密。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確保本部門員工理解并遵守保密管理制度，定期組織培訓(xùn)以提升保密意識(shí)。3.任何員工發(fā)現(xiàn)他人違反保密規(guī)定時(shí)，有責(zé)任及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。第五章創(chuàng)意方案的管理與存儲(chǔ)1.創(chuàng)意方案的電子文檔應(yīng)存儲(chǔ)在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，確保只有授權(quán)人員才能訪問(wèn)。2.所有紙質(zhì)材料應(yīng)存放在專門的檔案室，檔案室應(yīng)具備防火、防水和防盜功能，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。3.對(duì)于外部合作或交流的創(chuàng)意方案，需通過(guò)保密協(xié)議明確責(zé)任，確保外部人員承諾保密。第六章創(chuàng)意方案的交流與傳遞1.內(nèi)部交流時(shí)，盡量使用公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)，避免使用個(gè)人郵箱進(jìn)行創(chuàng)意方案的傳遞。2.外部傳遞創(chuàng)意方案時(shí)，必須使用加密文件，確保信息安全。對(duì)于涉及敏感信息的方案，需進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后再?zèng)Q定是否外泄。3.在任何情況下，員工不得隨意討論創(chuàng)意方案的內(nèi)容，特別是在公共場(chǎng)合或社交媒體上。第七章監(jiān)督與檢查1.公司將定期對(duì)保密管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，評(píng)估各部門的保密工作。2.對(duì)于違反保密管理制度的行為，將依據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重者可追究法律責(zé)任。3.對(duì)于保密工作的優(yōu)秀表現(xiàn)，將給予表彰及獎(jiǎng)勵(lì)，鼓勵(lì)全員積極參與保密工作。第八章違約責(zé)任1.任何員工如因故意或重大過(guò)失導(dǎo)致商業(yè)秘密泄露，需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.因保密協(xié)議的違反造成公司損失的，損失將由責(zé)任人承擔(dān)，涉及客戶的，還需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.公司有權(quán)追究因泄露信息導(dǎo)致的法律責(zé)任，包括但不限于民事賠償和刑事責(zé)任。第九章附則本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。針對(duì)本制度的具體執(zhí)行細(xì)則可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整。總結(jié)通過(guò)建立健全創(chuàng)意方案的保密管理制度，旨在保護(hù)公司的核心業(yè)務(wù)