邀請(qǐng)招標(biāo)流程

邀請(qǐng)招標(biāo)流程一、制定目的及范圍為確保招標(biāo)工作的規(guī)范化、透明化，提高項(xiàng)目實(shí)施的效率，特制定本邀請(qǐng)招標(biāo)流程。本流程適用于公司所有需要通過邀請(qǐng)招標(biāo)方式進(jìn)行的項(xiàng)目，包括工程建設(shè)、設(shè)備采購(gòu)及服務(wù)外包等。二、招標(biāo)原則招標(biāo)工作應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保各參與方在同等條件下競(jìng)爭(zhēng)。招標(biāo)文件的編制應(yīng)明確項(xiàng)目需求，評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)科學(xué)合理，確保選擇最優(yōu)供應(yīng)商。三、邀請(qǐng)招標(biāo)流程1.項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，提出招標(biāo)項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)，明確項(xiàng)目的基本情況、預(yù)算及預(yù)期目標(biāo)。立項(xiàng)申請(qǐng)需經(jīng)過部門主管審核，并報(bào)公司管理層批準(zhǔn)。2.編制招標(biāo)文件項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需根據(jù)項(xiàng)目需求，編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括項(xiàng)目概況、技術(shù)要求、投標(biāo)人資格條件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及投標(biāo)須知等內(nèi)容。招標(biāo)文件的編制應(yīng)確保信息的完整性和準(zhǔn)確性，以便投標(biāo)人能夠充分理解項(xiàng)目要求。3.確定邀請(qǐng)名單項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研，確定合適的潛在投標(biāo)人名單。邀請(qǐng)名單應(yīng)包括具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的公司，確保競(jìng)爭(zhēng)的公平性。邀請(qǐng)名單需經(jīng)部門主管審核，并報(bào)公司管理層備案。4.發(fā)布招標(biāo)公告在確定邀請(qǐng)名單后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需通過公司官網(wǎng)或相關(guān)行業(yè)平臺(tái)發(fā)布招標(biāo)公告，公告內(nèi)容應(yīng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的基本信息、投標(biāo)截止時(shí)間及聯(lián)系方式等。公告的發(fā)布應(yīng)確保信息的廣泛傳播，以吸引更多合格的投標(biāo)人參與。5.組織投標(biāo)人答疑在投標(biāo)期間，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織一次投標(biāo)人答疑會(huì)，解答投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件的疑問。答疑會(huì)應(yīng)記錄在案，并在公司官網(wǎng)或相關(guān)平臺(tái)上發(fā)布答疑記錄，確保所有投標(biāo)人獲得相同的信息。6.接收投標(biāo)文件投標(biāo)截止日期前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需設(shè)定專門的接收地點(diǎn)，確保投標(biāo)文件的安全性和保密性。投標(biāo)文件應(yīng)按規(guī)定格式提交，逾期提交的投標(biāo)文件將不予受理。7.開標(biāo)在投標(biāo)截止后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需組織開標(biāo)會(huì)議，邀請(qǐng)相關(guān)人員及投標(biāo)人代表參加。開標(biāo)過程應(yīng)全程錄像，并記錄開標(biāo)結(jié)果。開標(biāo)時(shí)，需對(duì)所有投標(biāo)文件進(jìn)行逐一宣讀，確保透明度。8.評(píng)標(biāo)開標(biāo)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)標(biāo)應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件中規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保評(píng)審過程的公正性。評(píng)標(biāo)結(jié)果需形成書面報(bào)告，并由評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員簽字確認(rèn)。9.中標(biāo)通知評(píng)標(biāo)結(jié)果確定后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書，并在公司官網(wǎng)上公布中標(biāo)結(jié)果。中標(biāo)通知書應(yīng)明確中標(biāo)金額、合同簽署時(shí)間及其他相關(guān)事項(xiàng)。10.合同簽署中標(biāo)單位收到中標(biāo)通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目的具體要求、交付時(shí)間、付款方式及違約責(zé)任等。合同簽署后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需將合同備案，以備后續(xù)管理。11.項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)督合同簽署后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督，確保項(xiàng)目按合同要求進(jìn)行。定期召開項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)議，及時(shí)解決實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。12.驗(yàn)收與結(jié)算項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需組織相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)算，確保所有費(fèi)用的準(zhǔn)確支付。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及結(jié)算單需存檔備查。四、備案所有招標(biāo)過程中的文件，包括立項(xiàng)申請(qǐng)、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書及合同等，均需進(jìn)行備案。備案文件應(yīng)妥善保存，以備后續(xù)審計(jì)和查詢。五、