病房用品采購與庫存管理制度

病房用品采購與庫存管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范醫(yī)院病房用品的采購和庫存管理工作，保證病區(qū)及時、準(zhǔn)確地取得和使用所需的用品，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，特訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院全部的病房和相關(guān)部門。第三條職責(zé)分工醫(yī)院采購部門負(fù)責(zé)病房用品的采購工作，負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的洽談和合同簽訂；病房護(hù)士長負(fù)責(zé)病房用品的庫存管理和領(lǐng)用工作。第二章采購流程第四條用品需求確定病房護(hù)士長依據(jù)病區(qū)的實(shí)際情況，訂立用品需求計(jì)劃，認(rèn)真列明所需用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等；用品需求計(jì)劃需經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行后續(xù)工作。第五條供應(yīng)商選擇醫(yī)院采購部門依據(jù)用品需求計(jì)劃，找尋合適的供應(yīng)商；采購部門應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估，包含供貨本領(lǐng)、質(zhì)量保證、價格等因素；選擇供應(yīng)商應(yīng)依照公開、公平、公正的原則進(jìn)行。第六條招標(biāo)與比價假如用品金額較大，采購部門應(yīng)依照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，進(jìn)行招標(biāo)工作；假如用品金額較小，采購部門應(yīng)進(jìn)行比價工作，并選擇價格最優(yōu)的供應(yīng)商。第七條合同簽訂采購部門與供應(yīng)商進(jìn)行談判，確定采購合同的內(nèi)容；采購合同應(yīng)明確病房用品的名稱、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、單價、總價、供貨時間等信息；合同簽訂后應(yīng)及時存檔歸檔，備查。第八條采購執(zhí)行供應(yīng)商依照合同商定的時間和數(shù)量，依照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供貨；采購部門應(yīng)對供貨情況進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)收；若發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商供應(yīng)的用品不符合合同要求，采購部門應(yīng)及時通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。第三章庫存管理第九條入庫管理采購部門應(yīng)及時向病區(qū)供應(yīng)采購用品的驗(yàn)收報(bào)告，病區(qū)護(hù)士長應(yīng)核對后進(jìn)行入庫；入庫時應(yīng)對用品進(jìn)行分類、編號和標(biāo)識，并記錄相關(guān)信息，確保入庫信息準(zhǔn)確無誤；入庫后應(yīng)定期檢查用品的質(zhì)量和數(shù)量，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報(bào)。第十條出庫管理病區(qū)護(hù)士長應(yīng)依據(jù)病區(qū)的實(shí)際需要，提出用品領(lǐng)用申請；護(hù)士長應(yīng)填寫領(lǐng)用單，并注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息；領(lǐng)用單須經(jīng)相關(guān)人員審核后，方可進(jìn)行出庫。第十一條盤點(diǎn)管理病區(qū)護(hù)士長應(yīng)依照規(guī)定的頻次進(jìn)行庫存盤點(diǎn)工作；盤點(diǎn)時應(yīng)核對病區(qū)用品的實(shí)際數(shù)量與實(shí)際情況，做好盤點(diǎn)記錄。第十二條報(bào)廢處理在庫存盤點(diǎn)中，如發(fā)現(xiàn)過期、損壞、變質(zhì)等問題，應(yīng)及時報(bào)廢；報(bào)廢物品的處理應(yīng)依照醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，做好記錄。第十三條庫存預(yù)警病區(qū)護(hù)士長應(yīng)依據(jù)用品的消耗情況和病區(qū)的實(shí)際需求，訂立庫存預(yù)警規(guī)定；一旦庫存數(shù)量低于預(yù)警線，護(hù)士長應(yīng)及時向采購部門提出增補(bǔ)申請。第四章質(zhì)量監(jiān)督第十四條質(zhì)量檢查醫(yī)院應(yīng)建立健全用品質(zhì)量檢查委員會，定期對病房用品的質(zhì)量進(jìn)行檢查評估；質(zhì)量檢查結(jié)果應(yīng)及時通知供應(yīng)商，并要求其整改。第十五條投訴處理對于病區(qū)護(hù)士長對采購的用品質(zhì)量不滿意，應(yīng)及時向采購部門提出投訴；采購部門應(yīng)成立特地的投訴處理小組，及時處理投訴，并對投訴情況進(jìn)行記錄和分析。第十六條備案管理醫(yī)院采購部門應(yīng)將用品供應(yīng)商的信息進(jìn)行備案，并建立供應(yīng)商檔案；供應(yīng)商的備案信息應(yīng)包含企業(yè)名稱、注冊資本、經(jīng)營范圍及其合法證照等。第五章附則第十七條審核和修訂本制度由醫(yī)院行政部門負(fù)責(zé)審核和修訂，如需修改本制度，需征得相關(guān)部門的看法并獲得行政部門的批準(zhǔn)。第十八條實(shí)施日期本制度自批準(zhǔn)之日起開始執(zhí)行，并漸漸推廣到全院病房，具體日期由醫(yī)院行政部門確定。第十九條解釋權(quán)本制度解釋權(quán)歸醫(yī)院行政部門全部，如有爭議，由醫(yī)院行政部門負(fù)責(zé)解釋。本制度由醫(yī)院行政部門訂立，旨在規(guī)范病房用品的采購與庫存管理工作，確保醫(yī)院病區(qū)在供應(yīng)優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)的同時，合理使用和管理病房用品。各病區(qū)