物料管理與物料控制制度

物料管理與物料掌控制度1.前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)的物料管理和物料掌控流程，確保企業(yè)物料的合理采購、存儲、使用和處理，提高物料管理效率，降低物料本錢和風險，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行。2.適用范圍本制度適用于全部相關(guān)部門和員工，包含但不限于生產(chǎn)、采購、倉儲、質(zhì)檢等部門和崗位。3.物料分類和編碼為便于物料管理和庫存掌控，全部物料應依據(jù)其特性和用途進行分類，并依照標準編碼系統(tǒng)進行編碼。編碼應具有唯一性和規(guī)范性，避開重復和混淆。物料編碼的修改需經(jīng)過相關(guān)部門審核和記錄。4.采購流程4.1采購計劃：各部門應依據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，提前編制物料采購計劃，并報告采購部門進行統(tǒng)籌布置。4.2供應商選擇：采購部門應建立供應商數(shù)據(jù)庫，定期評估現(xiàn)有供應商的績效并記錄。在采購過程中，應依據(jù)物料特性、質(zhì)量要求、價格、服務等因素，選擇合適的供應商。供應商的評比和確認應通過相關(guān)部門的審核和記錄。4.3采購合同與訂單：采購部門在確定供應商后，應與供應商簽訂采購合同，并依據(jù)合同要求下達采購訂單，明確物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交付時間等相關(guān)要素。4.4采購執(zhí)行：采購部門應依照采購訂單的要求進行采購，確保及時交付，并記錄采購信息和需求更改情況。4.5物料驗收：收貨部門應依照規(guī)定程序進行物料驗收，核對物料的規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量，并及時記錄驗收結(jié)果。如有異常情況，應及時報告相關(guān)部門進行處理。4.6物料入庫：倉儲部門應依照驗收結(jié)果，及時將合格物料進行入庫，并進行標識、分類和編號，確保物料的安全和易查找。5.庫存管理5.1庫存盤點：倉儲部門應定期進行庫存盤點，核對實際庫存與系統(tǒng)記錄的差別，并記錄盤點結(jié)果。如有差別，應及時進行調(diào)整和整改。5.2庫存分析：庫存分析應依據(jù)物料的使用情況、采購計劃、庫存量等因素進行，以便合理掌控庫存水平，避開庫存過高或過低帶來的問題。5.3庫存報廢：對于過期、損壞或廢棄的物料，倉儲部門應及時進行報廢處理，并記錄相關(guān)信息。報廢物料的處理應符合環(huán)境保護和安全規(guī)定，防止對環(huán)境和人員造成危害。6.物料調(diào)撥與領(lǐng)用6.1物料調(diào)撥：各部門如有物料調(diào)撥需求，應提出調(diào)撥申請，并經(jīng)相關(guān)部門審核和批準后執(zhí)行。調(diào)撥操作應記錄調(diào)撥物料、數(shù)量、原因、接收部門等相關(guān)信息。6.2物料領(lǐng)用：各部門對于物料的領(lǐng)用應依照規(guī)定程序進行，確保領(lǐng)用物料的合理性和準確性。領(lǐng)用人員應填寫領(lǐng)用單，并在領(lǐng)用后及時返回、歸還或報廢。7.物料更改管理7.1對于物料的規(guī)格、工藝、供應商或其他緊要信息的更改，應依照更改管理程序進行，包含更改申請、審核、批準和執(zhí)行。更改后的物料信息應及時更新，并通知相關(guān)部門和人員進行適應性調(diào)整。7.2物料更改的管理應建立更改記錄和檔案，以備后續(xù)追溯和審計。8.物料廢棄處理8.1廢棄物料的處理應符合環(huán)境保護和安全要求，依照相關(guān)法規(guī)和規(guī)定進行處理，避開對環(huán)境和人員造成危害。8.2對于廢棄物料的處理需經(jīng)過相關(guān)部門的審核和批準，并記錄處理過程和結(jié)果。9.相關(guān)責任與制度執(zhí)行9.1相關(guān)部門應依照本制度的要求，相互搭配，各負其責，確保制度的有效執(zhí)行。9.2違反本制度的行為將依據(jù)企業(yè)規(guī)定的紀律和獎懲措施進行處理，對于影響企業(yè)利益和聲譽的嚴重違規(guī)行為，將依照相應權(quán)限進行追責和懲罰。9.3本制度的執(zhí)行情況應定期進行評估和監(jiān)督，及時進行制度修訂和改進。10.附則本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負責人全部，并于實施后即時生效。任何未盡事宜，可由相關(guān)部門和管理負責人依據(jù)實際情況進行解決和處理。以上是《物料管理與物料掌控制度》的