房屋及公寓管理制度

房屋及公寓管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度旨在規(guī)范和管理公司名下的房屋及公寓，確保房屋的合理使用、日常維護(hù)和安全管理，提高房屋的使用價(jià)值，并建立健全的房屋管理制度。本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理要求。第二條適用范圍本制度適用于公司所擁有或代理管理的各類房屋及公寓，包含但不限于辦公樓、員工宿舍、商業(yè)場(chǎng)合等。第三條責(zé)任及職權(quán)公司總部負(fù)責(zé)訂立和修訂房屋及公寓管理制度，并監(jiān)督各分支機(jī)構(gòu)的執(zhí)行情況。各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)本地區(qū)房屋及公寓管理工作的組織執(zhí)行。每個(gè)房屋及公寓管理小組應(yīng)當(dāng)明確責(zé)任分工，確保管理工作的高效進(jìn)行。第二章房屋租賃管理第四條租賃事項(xiàng)公司租賃房屋時(shí)，應(yīng)依照國家法律法規(guī)要求辦理相關(guān)手續(xù)，并與出租方簽訂書面合同。租賃合同應(yīng)明確商定租金、租期、退租及違約責(zé)任等事項(xiàng)。公司在租用房屋時(shí)，應(yīng)確保房屋的合法性，并保持與出租方的良好溝通。第五條租賃費(fèi)用公司應(yīng)定時(shí)支出租金，并保證支出記錄和發(fā)票的完整性。租賃費(fèi)用的審批應(yīng)符合公司內(nèi)部財(cái)務(wù)掌控制度，并經(jīng)過相關(guān)人員的審核。第六條房屋維護(hù)和修理與保養(yǎng)公司應(yīng)依照合同商定承當(dāng)合理范圍內(nèi)的房屋維護(hù)和修理責(zé)任。每個(gè)房屋及公寓管理小組應(yīng)定期檢查房屋的設(shè)施設(shè)備，并及時(shí)修復(fù)和更換顯現(xiàn)問題的物品。房屋使用人應(yīng)自發(fā)保護(hù)房屋設(shè)施設(shè)備，定期進(jìn)行日常的清潔和維護(hù)工作。發(fā)現(xiàn)房屋設(shè)施損壞或問題應(yīng)及時(shí)向房屋及公寓管理小組報(bào)告，并搭配維護(hù)和修理人員的工作。第七條房屋安全管理公司應(yīng)建立健全房屋安全管理制度，包含但不限于建筑結(jié)構(gòu)安全、用電用火安全、消防安全等方面。每個(gè)房屋及公寓管理小組應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，及時(shí)排出安全隱患。任何發(fā)現(xiàn)的房屋安全隱患應(yīng)立刻報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，確保人員和資產(chǎn)安全。第八條房屋更改及退租公司如需更改租賃房屋或退租，應(yīng)提前與出租方溝通，并依照合同商定的方式和時(shí)間進(jìn)行更改或退租手續(xù)。更改或退租后，公司應(yīng)對(duì)房屋進(jìn)行清理、檢查和修復(fù)工作，并確保定時(shí)歸還房屋。第三章公寓管理第九條入住管理公司員工申請(qǐng)入住公司公寓時(shí)，應(yīng)依照公司規(guī)定的流程和要求提交申請(qǐng)，并供應(yīng)相關(guān)證明料子。公司應(yīng)依照員工的職務(wù)和工作需要進(jìn)行公寓調(diào)配，并及時(shí)向員工通知公寓入住相關(guān)事項(xiàng)。公寓管理小組應(yīng)做好員工入住登記和檔案管理工作，確保公寓使用的公正和公平。第十條入住費(fèi)用及套餐入住費(fèi)用由公司統(tǒng)一訂立，并依照公司規(guī)定的方式和時(shí)間進(jìn)行繳納。員工可以依據(jù)個(gè)人需求選擇不同的公寓套餐，并依照公司規(guī)定的要求進(jìn)行申請(qǐng)和調(diào)整。第十一條公寓維護(hù)與清潔公寓使用人應(yīng)自發(fā)保護(hù)公寓設(shè)施設(shè)備，定期進(jìn)行日常的清潔和維護(hù)工作。公寓管理小組應(yīng)定期檢查公寓的設(shè)施設(shè)備，并及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問題。發(fā)現(xiàn)公寓設(shè)施損壞或問題應(yīng)及時(shí)向公寓管理小組報(bào)告，并搭配維護(hù)和修理人員的工作。第十二條公寓安全管理公寓管理小組應(yīng)建立健全公寓安全管理制度，確保公寓內(nèi)的安全和秩序。公寓管理人員應(yīng)定期巡查公寓，及時(shí)排出安全隱患，并做好防范措施，確保人員和資產(chǎn)安全。第十三條公寓退租員工如需退租公寓，應(yīng)提前與公寓管理小組溝通，并依照公司規(guī)定的流程和時(shí)間進(jìn)行退租手續(xù)。退租后，員工應(yīng)將公寓清理乾凈，并如實(shí)填寫退租表格，做好交接手續(xù)。第四章附則第十四條監(jiān)督與問責(zé)公司總部應(yīng)定期對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的房屋及公寓管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。對(duì)違反房屋及公寓管理制度的行為，將予以相應(yīng)的紀(jì)律處分，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第十五條修改與解釋本制度的修改和解釋權(quán)歸公司總部全部。對(duì)本制度的修改和解釋應(yīng)及時(shí)通知各分支機(jī)構(gòu)，并做好相關(guān)的培訓(xùn)工作。第十六條施行日期本制度自發(fā)布之日起正式生