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文檔簡介

招標資料審核記錄合同目錄第一章總則1.1合同主體1.2合同目的1.3合同效力1.4合同解釋第二章招標資料審核范圍2.1審核資料類別2.2審核資料內(nèi)容2.3審核資料提交時間第三章審核流程與時間安排3.1審核流程3.2審核時間安排第四章審核標準與要求4.1資料完整性要求4.2資料準確性要求4.3資料規(guī)范性要求第五章審核人員職責與分工5.1審核人員職責5.2審核人員分工第六章審核結(jié)果處理6.1審核通過6.2審核不通過6.3審核意見反饋第七章資料修改與重新提交7.1資料修改要求7.2重新提交時間要求第八章合同的變更與解除8.1變更條件8.2解除條件第九章違約責任與賠償9.1違約責任9.2賠償方式第十章爭議解決方式10.1協(xié)商解決10.2調(diào)解解決10.3仲裁解決第十一章保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限第十二章合同的生效、終止與失效12.1生效條件12.2終止條件12.3失效條件第十三章其他約定13.1雙方的其他約定13.2法律法規(guī)規(guī)定的其他事項第十四章附則14.1合同的簽署14.2合同的生效時間14.3合同的份數(shù)合同編號_________第一章總則1.1合同主體甲方:(甲方名稱)乙方:(乙方名稱)1.2合同目的為確保招標資料的準確性和完整性,提高招標工作效率,甲乙雙方達成合作,共同進行招標資料審核。1.3合同效力本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至合同約定的終止條件滿足之日失效。1.4合同解釋本合同的解釋權(quán)歸甲乙雙方共同所有。第二章招標資料審核范圍2.1審核資料類別包括招標公告、招標文件、投標人資格證明文件、投標文件等。2.2審核資料內(nèi)容包括但不限于資料的完整性、準確性、規(guī)范性等方面。2.3審核資料提交時間投標人應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)提交相關(guān)資料,具體時間由甲方確定并通知乙方。第三章審核流程與時間安排3.1審核流程乙方接收到招標資料后,按照雙方約定的流程進行審核,并將審核結(jié)果及時反饋給甲方。3.2審核時間安排乙方應(yīng)在甲方規(guī)定的時間內(nèi)完成審核工作,具體時間安排由甲方確定并通知乙方。第四章審核標準與要求4.1資料完整性要求乙方應(yīng)對提交的資料進行全面的審核,確保資料的完整性。4.2資料準確性要求乙方應(yīng)對提交的資料進行準確的審核,確保資料的準確性。4.3資料規(guī)范性要求乙方應(yīng)對提交的資料進行規(guī)范性的審核,確保資料的規(guī)范性。第五章審核人員職責與分工5.1審核人員職責乙方應(yīng)指派具有相關(guān)專業(yè)背景和經(jīng)驗的審核人員進行審核工作。5.2審核人員分工乙方應(yīng)根據(jù)審核工作的需要,合理分配審核人員的工作,確保審核工作的順利進行。第六章審核結(jié)果處理6.1審核通過若資料符合要求,乙方應(yīng)在審核結(jié)束后向甲方出具審核通過的書面意見。6.2審核不通過若資料不符合要求,乙方應(yīng)在審核結(jié)束后向甲方出具審核不通過的書面意見,并說明不通過的理由。6.3審核意見反饋乙方應(yīng)在審核結(jié)束后及時將審核意見反饋給甲方,以便甲方及時處理。第八章合同的變更與解除8.1變更條件任何一方因客觀原因需要變更本合同的,應(yīng)提前書面通知對方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致后進行變更。8.2解除條件在合同有效期內(nèi),除非合同另有約定,否則任何一方不得單方面解除合同。如發(fā)生不可抗力等法定解除情形的,雙方可協(xié)商解除合同。第九章違約責任與賠償9.1違約責任任何一方違反本合同的約定,應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任,賠償對方因此造成的損失。9.2賠償方式違約方的賠償方式應(yīng)根據(jù)違約程度和實際損失確定,具體賠償金額由雙方協(xié)商確定。第十章爭議解決方式10.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決合同履行過程中的任何爭議。10.2調(diào)解解決如協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。10.3仲裁解決如調(diào)解不成,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十一章保密條款11.1保密內(nèi)容雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,均應(yīng)予以保密。11.2保密期限雙方的保密義務(wù)自合同簽訂之日起生效,至合同終止或解除之日起五年內(nèi)有效。第十二章合同的生效、終止與失效12.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2終止條件(1)合同期限屆滿,雙方未續(xù)簽;(2)雙方協(xié)商一致解除合同;(3)不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,雙方協(xié)商一致終止;(4)法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。12.3失效條件(1)合同期限屆滿,雙方未續(xù)簽;(2)雙方協(xié)商一致解除合同;(3)不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,雙方協(xié)商一致終止;(4)法律、法規(guī)規(guī)定的其他失效條件。第十三章其他約定13.1雙方的其他約定本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商,并以書面形式補充約定。13.2法律法規(guī)規(guī)定的其他事項本合同的履行應(yīng)遵守中華人民共和國法律法規(guī),嚴格按照法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。第十四章附則14.1合同的簽署本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。14.2合同的生效時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.3合同的份數(shù)本合同的副本數(shù)量由雙方協(xié)商確定,雙方應(yīng)按照協(xié)商確定的數(shù)量持有合同副本。甲方簽字:______________________乙方簽字:______________________簽訂日期:______________________多方為主導(dǎo)時的,附件條款及說明當甲方為主導(dǎo)時,增加的多項條款及說明:附加條款一:甲方獨家授權(quán)1.1甲方獨家授權(quán)乙方作為招標資料審核的代理人,未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將審核權(quán)轉(zhuǎn)讓給任何第三方。說明:此條款確保甲方在招標過程中的獨家授權(quán)權(quán)益,防止乙方將審核權(quán)轉(zhuǎn)交給其他競爭對手或不可信第三方。附加條款二:甲方資料提供義務(wù)1.2甲方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)提供完整的招標資料,并確保資料的真實性、準確性和完整性。說明:此條款明確甲方的資料提供義務(wù),確保乙方在審核過程中能夠獲得充分、真實的信息,以保證審核的準確性。附加條款三:甲方監(jiān)督權(quán)1.3甲方有權(quán)對乙方的審核過程進行監(jiān)督,并要求乙方提供審核進度的報告。說明:此條款保證甲方對招標審核過程的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán),確保審核過程的透明度和公正性。當乙方為主導(dǎo)時,增加的多項條款及說明:附加條款四:乙方專業(yè)性保證2.1乙方應(yīng)確保其審核人員具備相關(guān)的專業(yè)背景和經(jīng)驗,能夠勝任招標資料的審核工作。說明:此條款強調(diào)乙方的專業(yè)性,確保乙方能夠提供高質(zhì)量的審核服務(wù),滿足甲方的要求。附加條款五:乙方保密義務(wù)2.2乙方應(yīng)對在審核過程中獲取的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以嚴格保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露。說明:此條款保護甲方的商業(yè)秘密,防止信息泄露給競爭對手或不可信第三方,確保甲方的利益不受損害。附加條款六:乙方違約責任2.3若乙方未能按照合同約定完成審核工作,或?qū)徍私Y(jié)果存在重大失誤,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任,并賠償甲方因此造成的損失。說明:此條款明確乙方的違約責任,確保乙方在合同履行過程中的責任和義務(wù),保障甲方的利益。當有第三方中介時,增加的多項條款及說明:附加條款七:第三方中介的選擇3.1甲方和乙方應(yīng)共同選擇合適的第三方中介機構(gòu)進行招標資料的審核工作。說明:此條款確保第三方中介的公正性和可信度,通過雙方共同選擇,保證審核過程的公正性和透明度。附加條款八:第三方中介的義務(wù)3.2第三方中介應(yīng)按照合同約定的標準和要求進行審核工作,并保證審核結(jié)果的客觀性、準確性和完整性。說明:此條款明確第三方中介的義務(wù),確保第三方中介能夠按照雙方的要求進行審核工作,并提供高質(zhì)量的審核結(jié)果。附加條款九:第三方中介的保密義務(wù)3.3第三方中介應(yīng)對在審核過程中獲取的甲方和乙方相關(guān)信息予以嚴格保密,未經(jīng)甲方和乙方書面同意,不得向任何第三方披露。說明:此條款保護甲乙雙方的利益,防止信息泄露給競爭對手或不可信第三方,確保甲乙雙方的利益不受損害。附加條款十:第三方中介的違約責任3.4若第三方中介未能按照合同約定完成審核工作,或?qū)徍私Y(jié)果存在重大失誤,第三方中介應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任,并賠償甲方和乙方因此造成的損失。說明:此條款明確第三方中介的違約責任,確保第三方中介在合同履行過程中的責任和義務(wù),保障甲乙雙方的利益。附件及其他補充說明一、附件列表:1.招標資料審核記錄2.甲方獨家授權(quán)證明3.乙方專業(yè)性證明4.乙方保密協(xié)議5.乙方違約責任證明6.第三方中介選擇證明7.第三方中介義務(wù)證明8.第三方中介保密協(xié)議9.第三方中介違約責任證明二、違約行為及認定:1.甲方未按約定時間提供招標資料,或提供的資料不符合要求。2.乙方未按約定時間完成審核工作,或?qū)徍私Y(jié)果存在重大失誤。3.第三方中介未按約定標準和要求進行審核工作,或泄露甲方和乙方相關(guān)信息。三、法律名詞及解釋:1.招標資料:指甲方提供的用于招標的相關(guān)文件和信息。2.審核工作:指乙方或第三方中介對招標資料進行全面的審查和評估。3.獨家授權(quán):指甲方授權(quán)乙方作為唯一代理人進行招標資料審核。4.違約行為:指合同一方未履行合同約定的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.甲方未按時提供資料:甲方應(yīng)提前規(guī)劃并提供資料,如有特殊情況,應(yīng)及時與乙方溝通協(xié)商延長時間。2.乙方審核失誤:乙方應(yīng)加強審核人員的培訓(xùn)和監(jiān)督,確保審核質(zhì)量。如發(fā)

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