招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的角色和職責(zé)

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的角色和職責(zé)合同目錄第一章總則1.1合同背景1.2合同主體1.3合同目的1.4合同效力第二章招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的定義與范圍2.1招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的定義2.2招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的范圍第三章招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的角色3.1招標(biāo)文件的準(zhǔn)備和發(fā)布3.2投標(biāo)人資格審核3.3組織招標(biāo)答疑會3.4協(xié)助招標(biāo)人接收投標(biāo)文件3.5組織開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)3.6協(xié)助招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂合同3.7招標(biāo)資料的歸檔和保密第四章招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的職責(zé)4.1遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定4.2維護(hù)招標(biāo)人的合法權(quán)益4.3公正、公平、公開地組織招標(biāo)活動4.4確保招標(biāo)過程的合法性和合規(guī)性4.5保密投標(biāo)人的商業(yè)秘密4.6及時(shí)向招標(biāo)人報(bào)告招標(biāo)進(jìn)展情況第五章招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的專業(yè)能力要求5.1具備相應(yīng)的資質(zhì)和資格5.2具備豐富的招標(biāo)代理經(jīng)驗(yàn)5.3擁有專業(yè)的招標(biāo)代理團(tuán)隊(duì)第六章招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)流程6.1招標(biāo)項(xiàng)目的接洽與評估6.2招標(biāo)方案的制定6.3招標(biāo)文件的準(zhǔn)備與發(fā)布6.4投標(biāo)文件的接收與審核6.5開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)工作6.6中標(biāo)通知和合同簽訂6.7招標(biāo)資料的歸檔和保密第七章招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的權(quán)利與義務(wù)7.1招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的權(quán)利7.2招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的義務(wù)第八章招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的服務(wù)費(fèi)用8.1服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算方式8.2服務(wù)費(fèi)用的支付方式8.3服務(wù)費(fèi)用的退還條件第九章招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的違約責(zé)任9.1招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)違約的情形9.2違約責(zé)任的承擔(dān)方式第十章招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的賠償責(zé)任10.1賠償責(zé)任的原則10.2賠償責(zé)任的限制第十一章合同的解除和終止11.1合同解除的條件11.2合同終止的條件第十二章爭議解決方式12.1雙方協(xié)商解決12.2向有關(guān)部門投訴12.3提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁12.4向人民法院提起訴訟第十三章附則13.1合同的生效、變更和解除13.2合同的爭議適用法律13.3合同的簽訂地與簽訂時(shí)間13.4合同的附件第十四章合同的簽署14.1招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)簽署14.2招標(biāo)人簽署合同編號_________第一章總則1.1合同背景1.2合同主體1.3合同目的1.4合同效力第二章招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的定義與范圍2.1招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的定義2.2招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的范圍第三章招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的角色3.1招標(biāo)文件的準(zhǔn)備和發(fā)布3.2投標(biāo)人資格審核3.3組織招標(biāo)答疑會3.4協(xié)助招標(biāo)人接收投標(biāo)文件3.5組織開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)3.6協(xié)助招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂合同3.7招標(biāo)資料的歸檔和保密第四章招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的職責(zé)4.1遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定4.2維護(hù)招標(biāo)人的合法權(quán)益4.3公正、公平、公開地組織招標(biāo)活動4.4確保招標(biāo)過程的合法性和合規(guī)性4.5保密投標(biāo)人的商業(yè)秘密4.6及時(shí)向招標(biāo)人報(bào)告招標(biāo)進(jìn)展情況第五章招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的專業(yè)能力要求5.1具備相應(yīng)的資質(zhì)和資格5.2具備豐富的招標(biāo)代理經(jīng)驗(yàn)5.3擁有專業(yè)的招標(biāo)代理團(tuán)隊(duì)第六章招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)流程6.1招標(biāo)項(xiàng)目的接洽與評估6.2招標(biāo)方案的制定6.3招標(biāo)文件的準(zhǔn)備與發(fā)布6.4投標(biāo)文件的接收與審核6.5開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)工作6.6中標(biāo)通知和合同簽訂6.7招標(biāo)資料的歸檔和保密第七章招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的權(quán)利與義務(wù)7.1招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的權(quán)利7.2招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的義務(wù)第八章招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的權(quán)利與義務(wù)8.1招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的權(quán)利8.2招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的義務(wù)第九章招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的服務(wù)費(fèi)用9.1服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算方式9.2服務(wù)費(fèi)用的支付方式9.3服務(wù)費(fèi)用的退還條件第十章招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的違約責(zé)任10.1招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)違約的情形10.2違約責(zé)任的承擔(dān)方式第十一章招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的賠償責(zé)任11.1賠償責(zé)任的原則11.2賠償責(zé)任的限制第十二章合同的解除和終止12.1合同解除的條件12.2合同終止的條件第十三章附則13.1合同的生效、變更和解除13.2合同的爭議適用法律13.3合同的簽訂地與簽訂時(shí)間13.4合同的附件第十四章合同的簽署14.1招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)簽署14.2招標(biāo)人簽署多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.甲方指定招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的權(quán)利和責(zé)任甲方有權(quán)指定招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)活動，并負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的工作。甲方應(yīng)確保招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，并對其工作進(jìn)行評估和考核。2.甲方對招標(biāo)過程的監(jiān)督和控制甲方有權(quán)對招標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制，包括但不限于招標(biāo)文件的審核、投標(biāo)人資格的審核、招標(biāo)答疑會的組織、投標(biāo)文件的接收與審核、開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)等環(huán)節(jié)。甲方應(yīng)確保招標(biāo)過程的公正、公平和公開。3.甲方對招標(biāo)結(jié)果的確認(rèn)和接受甲方有權(quán)對招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)和接受，并對中標(biāo)人進(jìn)行考察和評估。甲方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)與中標(biāo)人簽訂合同，并按照合同約定履行義務(wù)。4.甲方對招標(biāo)資料的保密責(zé)任甲方應(yīng)對招標(biāo)過程中的相關(guān)資料進(jìn)行保密，不得泄露給無關(guān)第三方。甲方應(yīng)確保招標(biāo)資料的安全和完整，并按照合同約定進(jìn)行歸檔和保存。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.乙方的招標(biāo)文件準(zhǔn)備和發(fā)布義務(wù)乙方應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的具體要求，準(zhǔn)備和發(fā)布招標(biāo)文件，并確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和完整性。乙方應(yīng)及時(shí)向潛在投標(biāo)人提供招標(biāo)文件的疑問解答和澄清。2.乙方的投標(biāo)人資格審核義務(wù)乙方應(yīng)對投標(biāo)人的資格進(jìn)行審核，并確保只有具備相應(yīng)資格的投標(biāo)人參與投標(biāo)。乙方應(yīng)公平對待所有投標(biāo)人，并確保投標(biāo)過程的公正和公開。3.乙方的招標(biāo)答疑會組織義務(wù)乙方應(yīng)組織招標(biāo)答疑會，解答投標(biāo)人的疑問和澄清招標(biāo)文件中的不明確內(nèi)容。乙方應(yīng)確保答疑會的公開和透明，并提供相應(yīng)的記錄和資料。4.乙方的投標(biāo)文件接收與審核義務(wù)乙方應(yīng)接收和審核投標(biāo)文件，并確保投標(biāo)文件的完整和有效性。乙方應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告投標(biāo)文件的接收和審核情況。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.第三方中介的指定和監(jiān)督甲方和乙方應(yīng)共同指定第三方中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)代理活動，并對其工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第三方中介應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，并遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定。2.第三方中介的招標(biāo)代理義務(wù)第三方中介應(yīng)按照甲方的要求和乙方的指導(dǎo)，公正、公平、公開地組織招標(biāo)活動。第三方中介應(yīng)確保招標(biāo)過程的合法性和合規(guī)性，并保密投標(biāo)人的商業(yè)秘密。3.第三方中介的賠償責(zé)任如果第三方中介因故意或過失導(dǎo)致招標(biāo)過程出現(xiàn)違法行為或損失，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第三方中介應(yīng)購買相應(yīng)的責(zé)任保險(xiǎn)，以保障甲乙雙方的利益。4.第三方中介的服務(wù)費(fèi)用第三方中介的服務(wù)費(fèi)用應(yīng)由甲方和乙方協(xié)商確定，并在合同中明確。甲方和乙方應(yīng)按照合同約定支付第三方中介的服務(wù)費(fèi)用，并有權(quán)對其服務(wù)進(jìn)行評估和考核。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.招標(biāo)文件2.投標(biāo)文件3.招標(biāo)答疑會議紀(jì)要4.開標(biāo)記錄5.評標(biāo)報(bào)告6.中標(biāo)通知書7.合同文件8.招標(biāo)代理服務(wù)協(xié)議9.第三方中介服務(wù)協(xié)議10.資質(zhì)證明文件11.保險(xiǎn)證明文件12.投訴與異議文件13.賠償協(xié)議14.合同解除與終止協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)未能按時(shí)準(zhǔn)備和發(fā)布招標(biāo)文件2.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)未能公正、公平、公開地組織招標(biāo)活動3.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)泄露投標(biāo)人的商業(yè)秘密4.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)未能及時(shí)向招標(biāo)人報(bào)告招標(biāo)進(jìn)展情況5.乙方未能按照約定準(zhǔn)備和發(fā)布招標(biāo)文件6.乙方未能公正、公平、公開地組織招標(biāo)活動7.乙方泄露投標(biāo)人的商業(yè)秘密8.乙方未能及時(shí)向甲方報(bào)告投標(biāo)文件的接收和審核情況9.第三方中介未能按照約定進(jìn)行招標(biāo)代理活動10.第三方中介泄露投標(biāo)人的商業(yè)秘密11.第三方中介的服務(wù)費(fèi)用未按約定支付12.任何一方未能履行合同約定的其他義務(wù)三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)：指公開邀請不特定的法人或其他組織參與投標(biāo)，選擇中標(biāo)人的活動。2.投標(biāo)：指法人或其他組織對招標(biāo)項(xiàng)目提出的報(bào)價(jià)和方案。3.開標(biāo)：指在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)，公開拆開投標(biāo)文件，宣布投標(biāo)內(nèi)容的過程。4.評標(biāo)：指根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和辦法，對投標(biāo)文件進(jìn)行評價(jià)和比較的過程。5.中標(biāo)：指被招標(biāo)人確定為合同簽訂對象的投標(biāo)人。6.違約：指合同當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的行為。7.賠償責(zé)任：指因違約行為給對方造成損失時(shí)，違約方應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.招標(biāo)文件準(zhǔn)備和發(fā)布延遲解決辦法：加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，提前規(guī)劃招標(biāo)文件準(zhǔn)備工作，確保按時(shí)發(fā)布。2.投標(biāo)人資格審核不嚴(yán)解決辦法：建立健全投標(biāo)人資格審核制度，明確審核標(biāo)準(zhǔn)和程序。3.招標(biāo)答疑會組織不規(guī)范解決辦法：制定招標(biāo)答疑會組織方案，確保答疑會的公開和透明。4.投標(biāo)文件接收與審核出現(xiàn)爭議解決辦法：明確投標(biāo)文件接收和審核的流程和責(zé)任，確保雙方認(rèn)可。