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XX道路工程監(jiān)理信息管理信息管理的任務(wù)和方法任務(wù):實(shí)施量化控制;進(jìn)行合理決策;妥善協(xié)調(diào)項(xiàng)目建設(shè)各有關(guān)單位之間的關(guān)系。建立信息管理體系:收集、整理和存儲(chǔ)各類(lèi)信息;應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工程投資、進(jìn)度、質(zhì)量控制和合同管理;定期提供各種監(jiān)理報(bào)表、監(jiān)理工程例會(huì)紀(jì)要,整理、存儲(chǔ)各類(lèi)會(huì)議記錄、文件、信件等信息;及時(shí)整理各類(lèi)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料。信息管理的組織措施按照我公司ISO9001:2000質(zhì)量管理體系中的質(zhì)量管理手冊(cè)的規(guī)定要求,建立監(jiān)理部ISO9001:2000貫標(biāo)文件體系,并利用計(jì)算機(jī)輔助管理。建立監(jiān)理信息管理小組,落實(shí)責(zé)任分工、職能分工、責(zé)任目標(biāo),建立文檔管理。我單位將在本工程監(jiān)理過(guò)程中,管理員負(fù)責(zé)本工程監(jiān)理階段全過(guò)程的信息整理等工作,建立信息采集制度。信息管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容信息管理是指對(duì)信息的采集、加工整理、儲(chǔ)存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。通過(guò)有組織的信息流通,使決策及時(shí)、準(zhǔn)確的獲得相應(yīng)的信息。為達(dá)到目的,就要把握信息管理的各個(gè)環(huán)節(jié):了解和掌握信息來(lái)源,對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi);掌握和正確運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息管理;掌握信息流程的不同環(huán)節(jié),建立信息管理系統(tǒng)。信息管理的具體工作應(yīng)從以下幾個(gè)方面做起:收集原始數(shù)據(jù),做到全面可靠工程項(xiàng)目建設(shè)前期的信息收集:收集計(jì)劃任務(wù)書(shū)及有關(guān)資料;收集設(shè)計(jì)文件及有關(guān)資料;收集招標(biāo)合同及有關(guān)資料。收集施工中的信息:收集建設(shè)單位提供的信息:⑴甲方材料供應(yīng)的情況;⑵對(duì)進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同的意見(jiàn)和看法;⑶甲方上級(jí)單位對(duì)工程建設(shè)的意見(jiàn)和指令;⑷設(shè)計(jì)圖紙;⑸工程變更單;⑹有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要;⑺其他必要的資料和信息。收集承建商提供的信息,承建商向有關(guān)部門(mén)提出的文件,傳達(dá)的內(nèi)容,向監(jiān)理報(bào)送的資料:企業(yè)(包括分包企業(yè))資質(zhì)證書(shū);工程材料、半成品、成品的質(zhì)保書(shū)、合格證書(shū);施工組織設(shè)計(jì);特殊工種人員上崗證書(shū);分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量簽證單,報(bào)送各種計(jì)劃、單項(xiàng)工程施工措施、月支付申請(qǐng)表、質(zhì)量問(wèn)題報(bào)告。建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理的信息:施工歷史紀(jì)錄:⑴監(jiān)理人員的報(bào)表;⑵工地監(jiān)理日記;⑶現(xiàn)場(chǎng)每日天氣記錄;⑷駐施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理負(fù)責(zé)人日記;⑸駐施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理負(fù)責(zé)人周報(bào);⑹駐施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理負(fù)責(zé)人月報(bào);⑺駐施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理負(fù)責(zé)人對(duì)施工單位的指令;⑻監(jiān)理人員給施工單位的補(bǔ)充圖紙。收集工地會(huì)議信息:⑴第一次工地會(huì)議;⑵定期監(jiān)理例會(huì);⑶專(zhuān)題會(huì)議;⑷協(xié)調(diào)會(huì)議。工程竣工的信息收集:⑴收集施工過(guò)程中長(zhǎng)期積累的竣工驗(yàn)收有關(guān)的各種資料信息;⑵竣工驗(yàn)收期間,根據(jù)積累資料整理分析形成的資料信息。根據(jù)信息整理,對(duì)施工過(guò)程中問(wèn)題處理做出決策依據(jù)進(jìn)度控制信息,對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行分析和比較,提出解決的意見(jiàn)。依據(jù)質(zhì)量控制信息,系統(tǒng)的將每周或每月施工中的各種質(zhì)量情況進(jìn)行階段性的處理、評(píng)價(jià)。依據(jù)投資控制信息,對(duì)投資情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,做出短期預(yù)測(cè),為甲方組織資金提出咨詢意見(jiàn)。依據(jù)合同管理信息,對(duì)索賠事項(xiàng)提出處理意見(jiàn),并核查履約情況,及時(shí)做出違約處理,劃分界定責(zé)任。計(jì)算機(jī)輔助管理,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化管理。利用微機(jī)儲(chǔ)量大,集中存儲(chǔ)與工程相關(guān)的各種信息;利用微機(jī)運(yùn)算速度快,計(jì)算速度高的特點(diǎn),及時(shí)、
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