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制度模板1:晉升管理制度第一條為提高員工的業(yè)務(wù)知識(shí)及技能,選拔優(yōu)秀的人才,激發(fā)員工的熱情,特制定本制度。第二條本制度所指的晉升,是指公司對(duì)符合晉升條件的員工給予工資的晉級(jí)或職務(wù)的升遷。第三條晉升機(jī)制3.1公司員工工作努力、業(yè)績(jī)突出者,均可成為被晉升的對(duì)象。對(duì)員工的晉升應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求,公平對(duì)待,對(duì)公司所有在職員工實(shí)行公平公正的晉升機(jī)制。3.2晉升機(jī)制內(nèi)容如下:3.2.1晉升原則①能調(diào)動(dòng)大部分員工的積極性;②員工之晉升及調(diào)任,應(yīng)以各部門(mén)編制職稱(chēng)及人數(shù)為基準(zhǔn),遇有缺額是方可辦理;③各部門(mén)編制職稱(chēng)及人數(shù),每半年至少應(yīng)修訂一次,并于每年六月、十二月前提報(bào)人力資源轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定;④各部門(mén)之職稱(chēng)及人數(shù)編制以部門(mén)為單位,若其總?cè)藬?shù)未達(dá)編制人數(shù)時(shí),為人員培養(yǎng)需要,應(yīng)以較低職稱(chēng)人員占用較高職稱(chēng)之編制缺額。⑤晉升各級(jí)主管以“晉升副主管再晉升正主管”為原則,其任職副主管至少應(yīng)滿(mǎn)6個(gè)月以上,并經(jīng)考核適任,方可晉升為正主管,無(wú)副主管編制者亦同。⑥本原則適合公司所有員工。3.2.2晉升條件品行良好,工作表現(xiàn)突出者;為違反公司任何紀(jì)律,忠于公司,在公司工作3個(gè)月以上且表現(xiàn)良好者;積極做好本職工作,成績(jī)突出受到共識(shí)表彰者;身體健康者;并達(dá)到以下一條或多條條件者,可給予晉升。①業(yè)務(wù)有突出專(zhuān)長(zhǎng),個(gè)人年創(chuàng)利突出者;②連續(xù)數(shù)次對(duì)公司發(fā)展提出重大建議為公司采納,并產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益者;③非本人責(zé)任而為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失者;④領(lǐng)導(dǎo)有方,所領(lǐng)導(dǎo)的單位連續(xù)幾年創(chuàng)利達(dá)到公司要求或成績(jī)顯著者;⑤領(lǐng)導(dǎo)虧損單位轉(zhuǎn)虧為盈,經(jīng)營(yíng)管理有方者;⑥有其他突出貢獻(xiàn),董事長(zhǎng)或總經(jīng)理認(rèn)為給予晉級(jí)嘉獎(jiǎng)?wù)?;⑦?duì)成績(jī)特別突出或貢獻(xiàn)特別重大者,同時(shí)具備領(lǐng)導(dǎo)才能者,可給予晉升薪級(jí)的獎(jiǎng)勵(lì)。3.2.3有蝦類(lèi)情況之一或多個(gè)者,不得給予晉升的機(jī)會(huì):①品行惡劣,對(duì)公司造成損失者;②上季度曾記過(guò)或成績(jī)?cè)?0分以下者;③拖欠賬款不清者;④參加非法組織者;⑤吸食毒品者;⑥經(jīng)醫(yī)院體檢,本公司認(rèn)為身體不合格者。3.2.4晉升程序①人力資源部會(huì)同各單位進(jìn)行晉升前準(zhǔn)備工作。a)確定需晉升的崗位、人數(shù)、要求(包括性別、年齡、學(xué)歷和工作經(jīng)驗(yàn)等);b)擬定日程安排;c)編制筆試問(wèn)卷和審核綱要;d)成立審核小組;e)需要準(zhǔn)備的其他事項(xiàng)。②人力資源部會(huì)同各單位通過(guò)員工推薦、本人自薦或單位提名等形式篩選出表現(xiàn)比較突出的人員,列出人員名單,收集人員材料。材料內(nèi)容包括:a)職員品行分析b)生產(chǎn)部門(mén)業(yè)務(wù)能力分析c)主管能力考核d)綜合能力考核③人力資源部匯集、整理材料,會(huì)同晉升用人單位根據(jù)要求進(jìn)行初次篩選,向中選人員發(fā)出考核通知書(shū)。④人力資源部組織中選員工參加第一次考核,員工須填《甄選人員基本情況登記表》,人力資源部對(duì)被考核者填寫(xiě)的《甄選人員基本情況登記表》進(jìn)行整理、分析,組織被考核者個(gè)別面談,進(jìn)行評(píng)審。⑤人力資源部會(huì)同用人單位根據(jù)第一次考核結(jié)果進(jìn)行第二次篩選,向中選人員發(fā)第二次考核通知。⑥人力資源部組織中選者參加第二次考核,主要進(jìn)行文化實(shí)體筆試(須另擬定)。⑦人力資源部會(huì)同用人單位根據(jù)第二次考核結(jié)果進(jìn)行第三次篩選,向中選人員發(fā)第三次考核通知。⑧人力資源部會(huì)同用人單位組織員工參加第三次考核,組織被考核者個(gè)別面談,進(jìn)行評(píng)審。⑨人力資源部會(huì)同用人單位根據(jù)評(píng)審結(jié)果確定待晉升人員名單,需對(duì)待晉升人員進(jìn)行崗前工作技能和管理能力培訓(xùn)。⑩人力資源部會(huì)同用人單位對(duì)待晉升人員進(jìn)行綜合評(píng)估,確定晉升人員名單;上報(bào)總經(jīng)理審批,審批后向中選人員發(fā)出晉升通知,向落選人員發(fā)辭謝鼓勵(lì)通知。3.2.5晉升監(jiān)控人力資源部會(huì)同用人單位須對(duì)晉升后人員進(jìn)行為期三個(gè)月的護(hù)旗跟蹤考核,每月月底考核一次,每次都需進(jìn)行以下幾項(xiàng)的考核:①職員品行分析②生產(chǎn)部門(mén)業(yè)務(wù)能力分析③主管能力考核④綜合能力考核第四條屬總經(jīng)理聘任的員工,其晉升由總經(jīng)理審核,人力資源部存檔。制度模板2:勞動(dòng)保護(hù)制度(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行“安全第一,預(yù)防為主”的方針,貫徹執(zhí)行勞動(dòng)保護(hù)各項(xiàng)政策法令和規(guī)章制度。(二)組織制定防止職業(yè)病和職業(yè)中毒的措施,并做好勞動(dòng)衛(wèi)生的監(jiān)察測(cè)及職業(yè)病的防治工作。(三)對(duì)職工進(jìn)行勞動(dòng)安全衛(wèi)生教育,防止勞動(dòng)過(guò)程中的事故發(fā)生和減少職業(yè)危害的發(fā)生。(四)為職工提供符合國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件和必要的勞動(dòng)防護(hù)用品。(五)單位職工在勞動(dòng)過(guò)程中必須嚴(yán)格遵守安全技術(shù)操作規(guī)程。(六)對(duì)從事有職業(yè)危害作業(yè)的職工應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行健康檢查。制度模板3:招聘錄用制度人員招聘和錄用是公司為了經(jīng)營(yíng)發(fā)展而及時(shí)補(bǔ)充所需各類(lèi)人才的重要途徑和手段。招聘錄用要選拔有良好素質(zhì)和能給公司帶來(lái)價(jià)值的新員工。一、招聘政策:(一)依據(jù)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)(二)依據(jù)年度人力資源規(guī)劃(三)依據(jù)人力成本控制目標(biāo)二、招聘原則:(一)選聘和錄用過(guò)程遵循公正、公平、公開(kāi)原則。(二)擇優(yōu)錄取原則。三、招聘計(jì)劃:(一)各部門(mén)在每年1月30日前,根據(jù)部門(mén)年度工作計(jì)劃,向人力資源部提交《部門(mén)年度用人計(jì)劃表》。(二)人力資源部根據(jù)各用人部門(mén)需求,統(tǒng)一擬定年度招聘計(jì)劃,并與各部門(mén)主管經(jīng)理討論。(三)人力資源部將討論通過(guò)后的《年度招聘計(jì)劃》進(jìn)行匯總,并將匯總計(jì)劃上報(bào)公司總經(jīng)理審批。(四)經(jīng)審批通過(guò)的《年度招聘計(jì)劃》由人力資源部備案,作為年度招聘工作的依據(jù)。四、招聘方式:采取內(nèi)部招聘與外部招聘相結(jié)合的方式.職位空缺時(shí),首先考慮內(nèi)部招聘,在沒(méi)有合適人選時(shí),再考慮外部招聘。(一)內(nèi)部招聘:內(nèi)部?jī)?yōu)先選聘,給在職員工提供更多的機(jī)會(huì),使之獲得與個(gè)人職業(yè)發(fā)展一致的工作崗位。(二)外部招聘:可通過(guò)廣告、參加招聘會(huì)、網(wǎng)站公布、職業(yè)中介服務(wù)等形式從外部招聘。五、招聘程序(一)招聘需求:每年人力資源部根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行人員需求預(yù)測(cè),根據(jù)本地人才市場(chǎng)供給情況進(jìn)行人員供給預(yù)測(cè),制定出公司人力資源規(guī)劃和費(fèi)用計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批。招聘需求的產(chǎn)生一般分為:1、缺員的補(bǔ)充。因員工異動(dòng),按規(guī)定編制需要補(bǔ)充。如因員工調(diào)動(dòng)、辭職、晉升等原因造成的缺員補(bǔ)充。2、擴(kuò)大編制。因公司業(yè)務(wù)發(fā)展,而需擴(kuò)大現(xiàn)有的人員規(guī)模及編制。3、突發(fā)的人員需求。因不可預(yù)料的業(yè)務(wù)、工作變化而急需的特殊技能人員。主要是指不包含在年度人力資源規(guī)劃內(nèi)的人員需求。4、人才儲(chǔ)備。為了促進(jìn)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而需儲(chǔ)備一定數(shù)量的各類(lèi)專(zhuān)門(mén)人才。(二)招聘申報(bào)流程:1、各用人部門(mén)在確認(rèn)本部門(mén)內(nèi)無(wú)橫向調(diào)劑人員的可能性后,于每月10日前填寫(xiě)《員工需求申報(bào)表》報(bào)人力資源部,如系新崗位需同時(shí)附上《崗位說(shuō)明書(shū)》。2、人力資源部認(rèn)真審核該職位的工作性質(zhì)、等級(jí)以及部門(mén)人員編制計(jì)劃后,提出采用公司內(nèi)部招聘或?qū)ν庹衅傅慕ㄗh,并填寫(xiě)《人員需求計(jì)劃表》報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。3、申報(bào)審核權(quán)限:本年度人力資源規(guī)劃內(nèi)的人員選聘須經(jīng)主管副總經(jīng)理審批,年度外的人員選聘須經(jīng)總經(jīng)理審批。(三)內(nèi)部招聘流程:1、人力資源部根據(jù)《崗位說(shuō)明書(shū)》,擬定發(fā)布內(nèi)部招聘公告。發(fā)布的方式包括在公司內(nèi)部網(wǎng)上通知、公告欄發(fā)布等形式,內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達(dá)到每一個(gè)正式員工。2、所有的正式員工均可向人力資源部提出應(yīng)聘申請(qǐng)。應(yīng)聘員工需首先向本部門(mén)經(jīng)理提出應(yīng)聘意愿,經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理同意后,方可向人力資源部提出應(yīng)聘申請(qǐng)。3、人力資源部根據(jù)《崗位說(shuō)明書(shū)》要求進(jìn)行初步篩選。對(duì)初步篩選合格者,組織用人部門(mén)進(jìn)行甄選。4、人力資源部將甄選結(jié)果報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后,應(yīng)聘合格者辦理原部門(mén)工作交接手續(xù),到用人部門(mén)報(bào)到,進(jìn)入新崗位的試用期。(四)外部招聘流程1、選擇招聘渠道。2、發(fā)布招聘廣告。3、對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行甄選。甄選程序:1)簡(jiǎn)歷篩選:人力資源部根據(jù)《崗位說(shuō)明書(shū)》條件要求,審查求職者的個(gè)人簡(jiǎn)歷和求職表,進(jìn)行初步篩選,對(duì)符合要求者通知參加初試。2)初試:人力資源部通過(guò)與應(yīng)聘人員面談,考察應(yīng)聘者的工作態(tài)度、求職動(dòng)機(jī)、溝通能力、應(yīng)變能力、綜合能力等,對(duì)合格者通知復(fù)試或筆試。3)筆試:由人力資源部組織有關(guān)人員設(shè)計(jì)筆試試題,著重對(duì)應(yīng)聘人員的學(xué)識(shí)、智力、綜合分析能力等進(jìn)行測(cè)評(píng),對(duì)合格人員通知復(fù)試。4)復(fù)試:由人力資源部組織,用人部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)初試合格者復(fù)試,主要對(duì)應(yīng)聘者的崗位專(zhuān)業(yè)技能、崗位知識(shí)學(xué)習(xí)能力、實(shí)際解決問(wèn)題能力、團(tuán)隊(duì)合作精神等方面進(jìn)行考察。5)背景調(diào)查:對(duì)于高級(jí)管理職位和核心技術(shù)職位的人員需進(jìn)行背景調(diào)查,由人力資源部主持對(duì)應(yīng)聘人員的經(jīng)歷、背景及以前工作表現(xiàn)情況進(jìn)行核實(shí),弄虛作假者取消錄用資格。核實(shí)無(wú)誤后,人力資源部報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,通知被錄用人員前來(lái)報(bào)到,并通知用人部門(mén)接收。五、員工錄取聘用:(一)新進(jìn)人員試用期滿(mǎn)后,由其直接主管與部門(mén)負(fù)責(zé)人在《試用員工考評(píng)表》上詳列考核意見(jiàn)(應(yīng)對(duì)照《崗位說(shuō)明書(shū)》),報(bào)人力資源部審核。如確認(rèn)其勝任現(xiàn)職,則予正式聘用;如認(rèn)為尚需延長(zhǎng)試用期,則酌情延長(zhǎng);如確屬不能勝任或有其他違規(guī)行為,則予以辭退。(二)對(duì)試用合格者由人力資源部代表公司與其簽定聘用合同。從正式聘用之日起,享受公司同等人員待遇。(三)各級(jí)員工的聘用權(quán)限如下:該權(quán)限也適用于各級(jí)員工的解職及續(xù)職。1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理,由董事長(zhǎng)提名、董事會(huì)任命;2、部門(mén)主管(部長(zhǎng)、主任)及下屬公司經(jīng)理:由總經(jīng)理任命;3、各部門(mén)職員,由部門(mén)主管提名,由總經(jīng)理任命;4、其他員工:主要指車(chē)間基層員工和后勤崗位員工,計(jì)劃內(nèi)人員由主管經(jīng)理提名,主管副總經(jīng)理審批;計(jì)劃外人員經(jīng)總經(jīng)理審批。5、特殊崗位由總經(jīng)理審批。六、特殊人才的選聘程序:(一)對(duì)于公司急需的特殊人才(如高級(jí)技術(shù)人才、高級(jí)管理人才和高級(jí)市場(chǎng)專(zhuān)家),可不經(jīng)過(guò)人力資源部的初試,由總經(jīng)理直接進(jìn)行面試甄選。(二)對(duì)于特殊人才可采取特殊薪酬政策。薪酬水平參考《崗位說(shuō)明書(shū)》,與應(yīng)聘者商定具體數(shù)額,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。(三)特殊人才需經(jīng)試用期考核,由總經(jīng)理進(jìn)行審核。通過(guò)后,由人力資源部代表公司與其簽定聘用合同,正式聘用。七、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋。八、本制度自頒布之日起執(zhí)行。制度模板4:公司獎(jiǎng)懲制度第一條目的與范圍1.1為維護(hù)公司勞動(dòng)紀(jì)律和各項(xiàng)制度的有效貫徹執(zhí)行,保障公司工作的正常進(jìn)行,制定本制度。1.2制度涉及的人事獎(jiǎng)勵(lì)和處分不包括因績(jī)效考評(píng)引起的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。第二條人事獎(jiǎng)勵(lì)2.1獎(jiǎng)勵(lì)分為:嘉獎(jiǎng)、記小功、記大功三種和年終評(píng)獎(jiǎng)。特設(shè)特別獎(jiǎng),獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)者。2.2員工有下列情形之一者,予以嘉獎(jiǎng):①積極維護(hù)公司榮譽(yù),在客戶(hù)中樹(shù)立良好公司形象和口碑;②認(rèn)真勤奮,承辦、執(zhí)行或督導(dǎo)工作得力者;③工作勤奮,超額完成工作任務(wù)者,被評(píng)為優(yōu)秀員工者;④連續(xù)兩年績(jī)效考核優(yōu)秀者;⑤在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中減少支出,為公司爭(zhēng)得最大利益者。2.3對(duì)職工有下列情形之一者,予以記小功:①對(duì)工作流程、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)進(jìn)步積極提出合理化建議被確認(rèn)采納者;②積極研究改善工作方法提高工作效率或減低成本確有成效者;③檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害公司利益事件者;④對(duì)可能發(fā)生的意外事故能防患于未然,保護(hù)公司及財(cái)務(wù)安全,使公司財(cái)產(chǎn)免受重大損失者;⑤策劃、承辦、執(zhí)行重要事務(wù)成績(jī)顯著者;⑥廉潔奉公,事跡突出,影響較大者;⑦其它應(yīng)給予記功事跡者。2.4職工有下列情形之一者,予以記大功:①在工作或技術(shù)上大膽創(chuàng)新,并為公司帶來(lái)顯著經(jīng)濟(jì)效益者;②同壞人壞事作斗爭(zhēng),對(duì)維護(hù)正常的工作秩序有顯著功績(jī)者;③對(duì)公司發(fā)展有重大貢獻(xiàn),應(yīng)記大功之事跡者。2.5員工年終被評(píng)為優(yōu)秀工作者,公司將給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。2.6員工獎(jiǎng)懲經(jīng)批準(zhǔn)生效后,每嘉獎(jiǎng)一次,當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)300元,記小功獎(jiǎng)勵(lì)1000元,記大功獎(jiǎng)勵(lì)3000元。第三條人事處分3.1人事處分分為:警告、小過(guò)、大過(guò)、除名等方式進(jìn)行處罰。3.2職工有下列情形者,予以警告:①因過(guò)失導(dǎo)致工作發(fā)生錯(cuò)誤但情節(jié)輕微者;②妨礙工作秩序或違反破壞安全、環(huán)境衛(wèi)生制度者;③初次不聽(tīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人合理安排指揮者;④經(jīng)查實(shí)在一個(gè)月內(nèi)兩次(含)以上未按規(guī)定著裝或佩戴工作卡者;⑤不遵守考勤規(guī)定,一個(gè)月內(nèi)無(wú)故遲到早退累計(jì)三次者;⑥同事之間相互謾罵吵架情節(jié)尚輕者;⑦一個(gè)月內(nèi)兩次未完成工作任務(wù),但未造成重大影響者;⑧在工作場(chǎng)所妨礙他人工作者;⑨在工作時(shí)間內(nèi)睡覺(jué)或擅離工作崗位者;⑩工作時(shí)間非招待客戶(hù)或業(yè)務(wù)關(guān)系飲酒者。3.3職工有下列情形之一者,予以記小過(guò):①因玩忽職守造成公司損失但不大者;②對(duì)同事惡意攻擊,造成傷害但不大者;③檢查值班人員未按規(guī)定執(zhí)行勤務(wù)者;④捏造事實(shí)騙取休假經(jīng)查實(shí)者;⑤季度內(nèi)累計(jì)三次未完成工作任務(wù),但未造成重大影響者;⑥一個(gè)月內(nèi)遲到早退累計(jì)五次(含)以上者;⑦一個(gè)月內(nèi)上班期間非工作需要飲酒三次以上者。3.4職工有下列情形之一者,予以記大過(guò):①在工作時(shí)間睡覺(jué)或擅離職守,導(dǎo)致公司蒙受損失者;②攜帶危險(xiǎn)或違禁物品進(jìn)入工作場(chǎng)所者;③虛報(bào)工作成績(jī)或領(lǐng)先偽造工作記錄者;④對(duì)同事惡意攻擊,造成較大傷害者;⑤遺失重要公文(物品)者或故意泄露商業(yè)秘密者;⑥職務(wù)范圍內(nèi)所保管的公司財(cái)務(wù)短少、損壞、私用或擅送他人使用,造成損失較小者;⑦違反安全規(guī)定,使公司蒙受重大損失者;⑧一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)超過(guò)六次(含)以上者;⑨未完成工作任務(wù),造成重大影響或損失者;⑩工作時(shí)間、非招待客戶(hù)或業(yè)務(wù)關(guān)系飲酒五次以上者。3.4職工有下列情形之一者,予以除名:①拒不聽(tīng)從部門(mén)負(fù)責(zé)人指揮監(jiān)督,與主管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生沖突者;②在公司內(nèi)酗酒滋事造成惡劣影響者;③在公司內(nèi)聚眾賭博者;④故意毀壞公物,金額較大者;⑤聚眾鬧事妨害正常工作秩序者;⑥違反勞動(dòng)合同或公司管理規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重者;⑦對(duì)同仁施以暴力或有重大侮辱威脅行為者;⑧嚴(yán)重違反各種安全制度,導(dǎo)致重大人身或設(shè)備事故者;⑨連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工5天以上者;⑩盜竊同事或公司財(cái)務(wù)者;?利用職權(quán)受賄或以不正當(dāng)手段謀取私利者;?年度內(nèi)累計(jì)二次記大過(guò)行為者。3.5員工懲罰處分經(jīng)批準(zhǔn)生效后,記小過(guò)罰扣500元,記大過(guò)罰扣1000元,主要責(zé)任者或部門(mén)主管以上者應(yīng)加倍處罰。第四條人事獎(jiǎng)勵(lì)與處分程序4.1獎(jiǎng)懲事件在記功(記過(guò))以下者,由部門(mén)經(jīng)理簽發(fā)《員工獎(jiǎng)罰審批表》并經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。獎(jiǎng)罰事件在記功(記過(guò))以上者,由總經(jīng)理在調(diào)查核實(shí)后,簽批《員工獎(jiǎng)懲審批表》生效。4.2《員工獎(jiǎng)懲審批表》生效后,由人力資源部登記在《員工獎(jiǎng)懲記錄表》中,以備存查,大功或大過(guò)以上者在公司公告欄中張貼告示。4.3申訴受懲罰人對(duì)懲罰處理不服者,可向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行申訴,復(fù)議決定最終處理結(jié)果。第五條獎(jiǎng)懲文件或表格有關(guān)文件和表格清單如下,具體見(jiàn)附錄?!秵T工獎(jiǎng)懲審批表》《員工獎(jiǎng)懲記錄表》第六條本制度適用于集團(tuán)公司本部。第七條本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。制度模板5:新員工輔導(dǎo)員管理制度第一章總則第一條為促進(jìn)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團(tuán)公司或公司)員工隊(duì)伍建設(shè),幫助新員工熟悉和了解公司經(jīng)營(yíng)管理理念和企業(yè)文化,促進(jìn)新員工盡快融入公司團(tuán)隊(duì)氛圍,特制訂本辦法。第二條本辦法適用于集團(tuán)公司及所屬項(xiàng)目公司。第三條綜合管理部為新員工輔導(dǎo)的歸口管理部門(mén)。第二章資格認(rèn)定第四條所有新進(jìn)公司的員工,原則上均實(shí)行為期三個(gè)月的輔導(dǎo)期。第五條所在單位(部門(mén))須在新員工入職報(bào)到后一周內(nèi)確定新員工輔導(dǎo)員。輔導(dǎo)員原則上由所在單位(部門(mén))經(jīng)驗(yàn)較為豐富、熟悉公司情況的老員工擔(dān)任,特殊情況下,新員工輔導(dǎo)員也可跨單位(部門(mén))選定。第六條新員工輔導(dǎo)員須由各單位(部門(mén))負(fù)責(zé)人推薦,若無(wú)合適人選,原則上由員工所在單位(部門(mén))負(fù)責(zé)人擔(dān)任輔導(dǎo)員。推薦新員工輔導(dǎo)員須由單位(部門(mén))填寫(xiě)《新員工輔導(dǎo)員資格審批表》,經(jīng)綜合管理部審核后,由綜管分管領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)。第三章責(zé)任與義務(wù)第七條新員工輔導(dǎo)員的主要職責(zé)為:1.負(fù)責(zé)向新員工介紹本單位(部門(mén))基本情況,以及新員工所在崗位的職責(zé)職能、工作要求、工作標(biāo)準(zhǔn)及工作流程等;2.輔導(dǎo)和幫助新員工盡快熟悉和掌握公司經(jīng)營(yíng)管理理念、企業(yè)文化和有關(guān)制度和規(guī)程;3.負(fù)責(zé)新員工在試用期內(nèi)有關(guān)事宜的咨詢(xún)、反饋及落實(shí),關(guān)注新員工的工作、生活及思想動(dòng)態(tài),及時(shí)幫助新員工解決在工作和生活中遇到的各種問(wèn)題;4.參與新員工的日常評(píng)估及轉(zhuǎn)正考評(píng)工作。第八條新員工輔導(dǎo)員每月應(yīng)不少于2次與新員工進(jìn)行面談溝通,面談時(shí)應(yīng)肯定成績(jī)、指出不足并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或困難要及時(shí)解決,如有必要須向單位(部門(mén))領(lǐng)導(dǎo)或綜合管理部反映,并負(fù)責(zé)落實(shí)解決。第九條新員工輔導(dǎo)員在輔導(dǎo)新員工期間,須認(rèn)真填寫(xiě)《新員工輔導(dǎo)手冊(cè)》,記錄輔導(dǎo)內(nèi)容和評(píng)價(jià)等。第十條新員工輔導(dǎo)員應(yīng)盡職盡責(zé)做好“傳、幫、帶”,在新員工未轉(zhuǎn)正前,原則上不得中途更換輔導(dǎo)員,特殊情況確需更換的,須報(bào)綜合管理部審核,經(jīng)單位(部門(mén))領(lǐng)導(dǎo)同意并落實(shí)新的輔導(dǎo)員后方可更換。第十一條新員工在試用期滿(mǎn)后,會(huì)同綜合管理部、新員工所在單位(部門(mén))負(fù)責(zé)人、該崗位的直接管理者,共同對(duì)新員工進(jìn)行綜合考評(píng)。符合轉(zhuǎn)正條件的,綜合管理部將予以辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);不符合轉(zhuǎn)正條件的,將根據(jù)具體情況延長(zhǎng)試用期或中止(終止)試用合同。第三章獎(jiǎng)勵(lì)第十二條新員工轉(zhuǎn)正后,公司根據(jù)新員工輔導(dǎo)員的輔導(dǎo)表現(xiàn),以及被輔導(dǎo)的新員工學(xué)習(xí)和進(jìn)步情況,由綜合管理部提出獎(jiǎng)勵(lì)方案,報(bào)綜管分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批后執(zhí)行,原則上可按以下標(biāo)準(zhǔn)給予輔導(dǎo)員獎(jiǎng)勵(lì):1、輔導(dǎo)部門(mén)經(jīng)理及以上職級(jí)新員工的,一次性獎(jiǎng)勵(lì)1500元;2、輔導(dǎo)部門(mén)主管至副經(jīng)理職級(jí)新員工的,一次性獎(jiǎng)勵(lì)1200元;3、輔導(dǎo)部門(mén)主管以下員工的,一次性獎(jiǎng)勵(lì)800元。第十三條各單位(部門(mén))在績(jī)效考核中,應(yīng)將新員工輔導(dǎo)工作納入對(duì)新員工輔導(dǎo)員的工作考核范圍,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的新員工輔導(dǎo)員,公司應(yīng)在薪資晉級(jí)和干部任用等方面予以?xún)?yōu)先考慮。第四章附則第十四條本辦法由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋與修訂。第十五條本辦法自印發(fā)之日起施行。制度模板6:學(xué)??记诩罢?qǐng)假制度要求:教師按學(xué)校規(guī)定的作息時(shí)間上下班,不遲到,不早退,不曠工。不中途私自外出,不在上班時(shí)間辦私事。每天上午、下午簽到,無(wú)特殊事情不請(qǐng)假。(一)請(qǐng)銷(xiāo)假制度教師因病、因事不能上班的必須報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批辦理請(qǐng)假手續(xù),并安排好在校的各項(xiàng)工作。未請(qǐng)假和請(qǐng)假理由不充分未準(zhǔn)假不到校者均屬曠工。教師曠工三天,學(xué)校按教師自動(dòng)請(qǐng)辭處理。教師每日上午、下午預(yù)備前30分鐘內(nèi)集中到教務(wù)處簽到,上課鈴響仍未簽到的視為遲到,遲到時(shí)間不得超過(guò)2節(jié)課,2節(jié)課內(nèi)補(bǔ)寫(xiě)臨時(shí)外出請(qǐng)假條,超過(guò)2節(jié)課的按半天假處理。教師請(qǐng)假在一天以?xún)?nèi)的報(bào)主管主任審批,在一天以上的需報(bào)主管校長(zhǎng)審批同意。臨時(shí)特殊情況請(qǐng)假或續(xù)假(指不在校內(nèi))要求向?qū)W校主管領(lǐng)導(dǎo)電話(huà)聯(lián)系審批,并安排學(xué)校工作,返校當(dāng)天銷(xiāo)假補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。教師因公外出,需有主管領(lǐng)導(dǎo)指示批條,方可外出。參加進(jìn)修學(xué)歷考試的教師,在不耽誤學(xué)校工作情況下請(qǐng)假,離校前安排好學(xué)校工作,返校后執(zhí)本人準(zhǔn)考證辦理請(qǐng)假手續(xù),準(zhǔn)考證對(duì)應(yīng)的當(dāng)晌或當(dāng)天不計(jì)入請(qǐng)假天數(shù)。教師本人婚假或直系親屬(包括事實(shí)寄養(yǎng)關(guān)系)喪假為3日,超過(guò)時(shí)間按請(qǐng)假規(guī)定處理。(二)臨時(shí)外出請(qǐng)假教師上班臨時(shí)有事可以填寫(xiě)臨時(shí)外出請(qǐng)假條,寫(xiě)清離校時(shí)間,返校及時(shí)填寫(xiě)返校時(shí)間,由領(lǐng)導(dǎo)簽字交門(mén)崗保存(月底核對(duì)),方可出校門(mén)。月底每位教師的臨時(shí)外出時(shí)間累積夠4個(gè)小時(shí)按1晌假處理,以此類(lèi)推。(三)考勤扣款辦法教職工違反校紀(jì)校規(guī),根據(jù)處分情況,分別給予下列經(jīng)濟(jì)處罰:教師請(qǐng)假1天扣當(dāng)日工資(以基本工資為基礎(chǔ)計(jì)算),連續(xù)請(qǐng)假1天以上的按1.5天扣工資,曠工扣雙倍工資。教師遲到一次扣5元,私自外出一次扣10元。3 、未及時(shí)銷(xiāo)假、補(bǔ)齊請(qǐng)假手續(xù)的教師從返校次日起每多一天加扣 3元。、學(xué)校重大活動(dòng)、常規(guī)會(huì)議(如慶?;顒?dòng)、大型集會(huì)、例會(huì)、教研、統(tǒng)考等)不能請(qǐng)假,如果請(qǐng)假每晌加扣10元(婚喪假、進(jìn)修考試假除外)。5、對(duì)于不按時(shí)上下班,又采取不正當(dāng)辦法逃避檢查(包括包庇者),被查出后嚴(yán)肅處理,在教師大會(huì)上點(diǎn)名批評(píng)并加倍罰扣工資,情節(jié)嚴(yán)重者學(xué)校予以辭退處分。6、受全校通報(bào)批評(píng)的,扣發(fā)一個(gè)月校內(nèi)津貼;7、受警告處分的,扣發(fā)兩個(gè)月校內(nèi)津貼;8、受?chē)?yán)重警告處分的,扣發(fā)四個(gè)月校內(nèi)津貼;9、受記過(guò)處分的,扣發(fā)六個(gè)月校內(nèi)津貼;10、受到記大過(guò)處分,扣發(fā)十個(gè)月校內(nèi)津貼;11、受降級(jí)、降職、撤職處分的,按處分后的職級(jí)發(fā)工資并扣發(fā)一年校內(nèi)津貼。制度模板7:人事檔案管理制度一、人事檔案管理的基本要求1、公司人力資源部負(fù)責(zé)人事檔案工作的歸口管理,指導(dǎo)監(jiān)督人事檔案管理工作。2、人事檔案管理實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)下的分級(jí)管理負(fù)責(zé)制。3、人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料保密。4、同級(jí)組織部門(mén)有權(quán)查閱本級(jí)人事檔案。5、專(zhuān)職檔案管理人員的本人檔案由同級(jí)組織部門(mén)與人力資源部交叉管理,其它人員不得代管。二、確立兩級(jí)檔案管理制度1、一級(jí)檔案為本辦法所指人事檔案,是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料;2、二級(jí)檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱(chēng)變化、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料。三、人事檔案分類(lèi):第一類(lèi):履歷材料;第二類(lèi):自傳材料;第三類(lèi):鑒定、考核、考察材料;第四類(lèi):學(xué)歷和評(píng)聘材料;第五類(lèi):政治歷史情況的審查材料;第六類(lèi):政治面貌材料;第七類(lèi):獎(jiǎng)勵(lì)材料;第八類(lèi):處分材料;第九類(lèi):錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料;第十類(lèi):其他可供組織上參考的材料。四、一般文檔管理1、人力資源部文件:A人力資源本部正式形成發(fā)出的文件、傳真、通知等,除保密薪資文件外,均應(yīng)保存一份原件或復(fù)印件歸檔,年終按內(nèi)容類(lèi)型、依成文時(shí)間編號(hào)裝訂成冊(cè)。B人力資源工作中形成的臺(tái)帳、報(bào)告,以及搜集到的業(yè)務(wù)資料等,由各處歸口管理,各經(jīng)辦人保存。年終根據(jù)內(nèi)容價(jià)值酌情歸檔。C薪資福利類(lèi)保密文件由薪酬福利處自行建檔保存。2、公司文件:A包括集團(tuán)公司發(fā)文、各部門(mén)各項(xiàng)目部的請(qǐng)示和報(bào)告(除保密的薪資內(nèi)容),平時(shí)收文即入活頁(yè)冊(cè)保存,年終編排目錄,裝訂成冊(cè)歸檔。3、外部文件:包括國(guó)家和市政府有關(guān)部門(mén)的發(fā)文,社會(huì)公開(kāi)資訊等,應(yīng)作為公開(kāi)業(yè)務(wù)資料共享。制度模板8:?jiǎn)T工人事檔案管理制度1、人力資源部負(fù)責(zé)管理(建立、接轉(zhuǎn)、保存、整理)本機(jī)構(gòu)內(nèi)員工的人事檔案。2、人力資源部一般情況在員工試用期滿(mǎn),向其人事檔案關(guān)系所在單位開(kāi)出"調(diào)函",交員工或其委托人,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)入公司。檔案管理人員應(yīng)在接到調(diào)入檔案時(shí)當(dāng)場(chǎng)拆封核查,如有缺漏或疑點(diǎn),應(yīng)將檔案密封交員工本人退回原單位補(bǔ)齊或作出書(shū)面解釋。3、員工合法終止/解除勞動(dòng)合同時(shí),由各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人在"終止/解除勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)清單"上簽字,確認(rèn)無(wú)遺留問(wèn)題;員工出具調(diào)入單位的調(diào)函后,人力資源部核對(duì)檔案材料,密封人事檔案,連同開(kāi)具的"檔案材料轉(zhuǎn)移單"、"介紹信"、"調(diào)出人員工資轉(zhuǎn)移單"及其它有關(guān)材料,轉(zhuǎn)至調(diào)入單位。4、人事檔案管理,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定。查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)(或經(jīng)理)批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。制度模板9:人事檔案利用制度第一條目的1.1建立人事檔案利用制度是為高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過(guò)程中,應(yīng)遵循一定的制度和手續(xù)。1.2建立人事檔案利用制度是為給檔案管理活動(dòng)提供規(guī)章依據(jù)。第二條人事檔案利用的方式2.1借出使用借出檔案須滿(mǎn)足一定的條件,如:本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案;公安、保衛(wèi)部門(mén)因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),到期未還者應(yīng)及時(shí)催還。2.2出具證明材料出具的證明材料是人力資源部門(mén)按有關(guān)文件規(guī)定寫(xiě)出的有關(guān)情況的證明材料。要求出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國(guó)等。2.3人事檔案利用的手續(xù)在通過(guò)以上方式利用人事檔案時(shí),必須符合一定的手續(xù)。2.3.1查閱手續(xù)①由申請(qǐng)查閱者寫(xiě)出查檔報(bào)告,在報(bào)告中寫(xiě)明查閱的對(duì)象、目的、理由、查閱人數(shù)的概況等情況。②查閱單位(部門(mén))蓋章。負(fù)責(zé)人簽字。③由人力資源部審核批準(zhǔn)。人力資源部經(jīng)理對(duì)申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行審核,若理由充分,手續(xù)齊全,則給予批準(zhǔn)。2.3.2
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