《模塊常用公文寫作》課件

模塊常用公文寫作課程目標(biāo)1掌握公文寫作的基本知識了解公文寫作的定義、分類、要素、格式、文風(fēng)等基本知識。2熟悉常用公文類型寫作格式掌握函電、通知、報告、請示、決議、會議紀(jì)要、總結(jié)、講話稿、制度等公文類型寫作格式。3提高公文寫作能力能夠根據(jù)實際情況獨立撰寫不同類型的公文，并符合公文寫作規(guī)范。公文寫作概述公文寫作是政府機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體等組織在工作中使用的書面文件的一種規(guī)范化的寫作活動。公文寫作是國家機關(guān)和其他組織行使職權(quán)、處理公務(wù)，進(jìn)行公務(wù)活動的重要手段，是現(xiàn)代社會公務(wù)活動必不可少的組成部分。公文分類按公文性質(zhì)規(guī)范性文件領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件公布性文件事務(wù)性文件按公文效力法律法規(guī)規(guī)章決定命令指示通知通告按公文行文方向上行文下行文平行文公文的基本要素標(biāo)題公文標(biāo)題是公文內(nèi)容的概括，一般用簡明扼要的語言概括公文的主要內(nèi)容，反映公文的性質(zhì)和主題。簽發(fā)人簽發(fā)人是公文的最終審核者，負(fù)責(zé)對公文內(nèi)容的合法性、真實性、準(zhǔn)確性和完整性進(jìn)行審核，并簽署簽發(fā)意見。發(fā)文日期發(fā)文日期是指公文簽發(fā)的時間，一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如2023年12月18日。正文正文是公文的核心內(nèi)容，是表達(dá)公文主要內(nèi)容的文字部分，應(yīng)該邏輯清晰、語言準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。公文格式與排版公文格式和排版是公文寫作的重要組成部分，遵循規(guī)范的格式和排版，可以使公文清晰、規(guī)范、美觀。公文格式包括標(biāo)題、發(fā)文機關(guān)、成文日期、主送機關(guān)、正文、附件、簽發(fā)人等要素，排版應(yīng)遵循字號、行距、頁邊距等要求。常用公文類型介紹函電用于機關(guān)之間、上下級機關(guān)之間、機關(guān)與企事業(yè)單位之間，以及不同企事業(yè)單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題、提出意見和建議、請求批準(zhǔn)等事項。通知/通告用于傳達(dá)指示、發(fā)布命令、公布事項、告知有關(guān)事宜，是下行文，是單向性公文。報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見建議，或者答復(fù)上級機關(guān)詢問的公文。是上行文，是單向性公文。函電寫作格式1標(biāo)題居中，黑體，二號字2收文單位頂格，四號字3正文首行縮進(jìn)二字，四號字4落款右下角，四號字函電常用語句開頭語敬啟者、貴單位、函悉、收悉、茲函正文特此函告、敬請、希予、懇請、盼復(fù)結(jié)尾語此致、敬禮、特此函告、順祝、請查閱通知/通告寫作格式1標(biāo)題規(guī)范的格式，清晰明了2正文內(nèi)容簡潔，條理清晰3落款包括發(fā)文單位、時間通知/通告常用語句開頭各有關(guān)單位、部門、個人：主體現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：結(jié)尾特此通知。報告寫作格式1標(biāo)題報告的標(biāo)題要準(zhǔn)確、簡潔、醒目，概括報告內(nèi)容，并能反映報告的主題和性質(zhì)。2正文報告的正文應(yīng)包括前言、主體部分和結(jié)尾三部分，并注意條理清晰、層次分明。3附件如有需要，可附上相關(guān)材料作為補充，如數(shù)據(jù)圖表、統(tǒng)計分析等。報告常用語句開頭本報告從...出發(fā),著重闡述了...情況,并提出...建議.主體經(jīng)調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)...問題,提出...意見.結(jié)尾希望...部門認(rèn)真研究,并采取措施加以解決.請示/申請寫作格式標(biāo)題標(biāo)題格式：請示/申請+事項主送機關(guān)寫明請示或申請事項的受理機關(guān)正文陳述事項、理由、目的和請求，并用簡明的語言概述結(jié)尾寫明日期，并加蓋單位印章請示/申請常用語句敬語懇請批準(zhǔn)、特此請示、敬請指示、望予以批準(zhǔn)、盼早日批復(fù)。陳述現(xiàn)將……情況報告如下、經(jīng)研究，現(xiàn)向領(lǐng)導(dǎo)請示、現(xiàn)申請……。結(jié)束語特此請示、特此申請、請予以審閱、請予以批準(zhǔn)、此致敬禮。決議/決定寫作格式1標(biāo)題寫明決議或決定的內(nèi)容和制定機關(guān)2正文包括決議或決定的內(nèi)容、執(zhí)行要求、時間安排等3落款寫明制定機關(guān)名稱、時間、印章等決議/決定常用語句表決通過經(jīng)表決，同意...。一致同意經(jīng)討論，與會人員一致同意...。時間安排決定自...起，...。會議紀(jì)要寫作格式1標(biāo)題會議紀(jì)要2內(nèi)容會議時間、地點、主題、主持人、參會人員、會議主要內(nèi)容、討論情況、決定事項等3結(jié)尾會議紀(jì)要編寫人、日期會議紀(jì)要常用語句會議時間2023年12月12日下午3:00會議地點會議室參會人員張三、李四、王五總結(jié)/講話稿寫作格式1標(biāo)題標(biāo)題要簡潔明了，概括內(nèi)容，并能體現(xiàn)講話稿的主題。2開頭開頭要簡潔明了，點明主題，并能吸引聽眾的注意力。3主體主體部分要邏輯清晰，層次分明，并能用事實和數(shù)據(jù)支撐觀點。4結(jié)尾結(jié)尾要總結(jié)全文，并能留下深刻的印象?？偨Y(jié)/講話稿常用語句開頭各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事，大家好！結(jié)尾我的講話到此結(jié)束，謝謝大家！過渡下面，我將重點介紹...強調(diào)我們要牢牢把握...制度/規(guī)定寫作格式標(biāo)題使用規(guī)范的標(biāo)題格式，例如“XX制度”或“XX規(guī)定”。內(nèi)容內(nèi)容應(yīng)清晰、簡潔、完整，并使用規(guī)范的語言表達(dá)。格式遵循公文格式規(guī)范，包括版頭、正文、版尾等要素。審核經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后發(fā)布實施。制度/規(guī)定常用語句總則為規(guī)范......，特制定本制度。本制度適用于......。內(nèi)容......應(yīng)當(dāng)......。......禁止......。附則本制度自......起施行。本制度由......負(fù)責(zé)解釋。公文文風(fēng)要求準(zhǔn)確公文必須內(nèi)容真實，用詞準(zhǔn)確，避免模棱兩可，防止以偏概全。簡潔公文語言要簡潔明了，避免冗長累贅，做到言簡意賅，精煉概括。規(guī)范公文寫作要符合國家標(biāo)準(zhǔn)，遵循公文格式規(guī)范，做到條理清晰，層次分明。莊重公文語言要莊重嚴(yán)肅，避免口語化，語氣要恰當(dāng)，避免過分強烈或輕浮。公文常見錯誤1格式錯誤標(biāo)題、簽發(fā)人、日期等格式不規(guī)范，影響公文嚴(yán)肅性。2用詞錯誤用詞不當(dāng)、語句不通順，造成歧義，降低公文可讀性。3內(nèi)容錯誤內(nèi)容不準(zhǔn)確、邏輯混亂，影響公文真實性和權(quán)威性。4其他錯誤錯別字、標(biāo)點符號錯誤、排版混亂等，影響公文整體質(zhì)量。公文寫作實踐案例分析通過實際公文案例，深入理解不同類型公文的寫作規(guī)范和技巧。模擬練習(xí)進(jìn)行模擬公文寫作練習(xí)，培養(yǎng)學(xué)生獨立撰寫公文的能力?；咏涣鲙熒g、學(xué)生之間進(jìn)行互動交流，分享經(jīng)驗、共同提高寫作水