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主講老師:饒秀俊園林工程招投標與合同管理一、投標組織二、招標文件的購領(lǐng)及研究三、踏勘現(xiàn)場和投標預備會四、參加開標會議五、簽訂合同投標各階段的工作任務(wù)3.3目錄2參加投標預備會1踏勘現(xiàn)場投標人拿到招標文件之后,應(yīng)進行全面細致的調(diào)查研究。若有疑問或不清楚的問題需要招標人予以澄清和解答的,應(yīng)在收到招標文件后7日內(nèi)以書面形式向招標人提出。除對招標文件進行認真研讀分析之外,還應(yīng)按照招標文件規(guī)定的時間,對擬施工的現(xiàn)場進行考查。三、踏勘現(xiàn)場和投標預備會踏勘現(xiàn)場主要指去工地現(xiàn)場進行勘察,招標單位一般在招標文件中會注明勘察的時間和地點。當我國逐漸實行工程量清單報價模式后,投標人所提出的報價單一般被認為是在現(xiàn)場勘察的基礎(chǔ)上編制而成的。一旦報價單提出后,投標者就無權(quán)因為現(xiàn)場勘察不周、情況了解不細或因素考慮不全面而提出修改投標、調(diào)整報價或提出補償?shù)纫蟆,F(xiàn)場勘察既是投標者的權(quán)利又是職責,因此,投標者在報價以前必須認真地進行施工現(xiàn)場勘察。1、踏勘現(xiàn)場
準備工作投標人在去現(xiàn)場踏勘之前,應(yīng)先仔細研究招標文件有關(guān)概念、含義和各項要求,特別是招標文件中的工作范圍、專用條款以及設(shè)計圖紙和說明等,然后有有針對性地擬定出踏勘提綱,確定勘察的重點以及要澄清和解答的問題,做到心中有數(shù)。1、踏勘現(xiàn)場1、踏勘現(xiàn)場(3)現(xiàn)場地貌、地質(zhì)、水文、氣候、交通、電力、水源等情況,有無障礙物等;(4)進出現(xiàn)場的方式,現(xiàn)場附近有無食宿條件、料場開采條件、其他加工條件、設(shè)備維修條件等;(1)工程的范圍、性質(zhì)以及其他工程之間的關(guān)系;(5)現(xiàn)場附近治安情況。(2)投標人參與投標的那一部分工程與其他承包人或分包商之間的關(guān)系;投標人進行現(xiàn)場踏勘的內(nèi)容,主要包括以下幾個方面:請問該招標文件規(guī)定合法嗎?為什么?1、踏勘現(xiàn)場某招標文件規(guī)定,5月20日為集中踏勘現(xiàn)場日,未參加現(xiàn)場踏勘或參與現(xiàn)場踏勘但踏勘代表不是法定代表人和擬派項目經(jīng)理同時參加的,投標無效。案例1:
理由踏勘現(xiàn)場是潛在投標人的權(quán)利而不是義務(wù),招標人不得強制投標人踏勘現(xiàn)場,潛在投標人可以自主決定踏勘方式,比如,基于保密的需要,潛在投標人有可能私下自行踏勘現(xiàn)場;同時要求踏勘現(xiàn)場人員必須是法定代表人和擬派項目經(jīng)理同時參加,屬于以不合理條件排斥潛在投標人,潛在投標人有權(quán)根據(jù)項目的特點委派其他相關(guān)技術(shù)人員參加?!敬鸢附馕觥坎缓戏ā?、踏勘現(xiàn)場案例1:
案例某招標文件規(guī)定,參加現(xiàn)場踏勘的加分,不參加現(xiàn)場踏勘的不加分。請問,該規(guī)定合法嗎?
答案解析【答】不合法。理由同我們上一個案例,這屬于變相的強制踏勘。1、踏勘現(xiàn)場案例2:投標預備會又稱答疑會或標前會議,一般在現(xiàn)場踏勘之后1~2天內(nèi)舉行,是指招標人為澄清或解答招標文件或現(xiàn)場踏勘中的問題,以便投標人更好的編制投標文件而組織召開的會議。參加會議的人員包括招標人、投標人、代理人、招標文件編制單位的人員、招標投標管理機構(gòu)的人員等,會議由招標人主持。2、參加投標預備會
內(nèi)
容(1)介紹招標文件和現(xiàn)場情況,對招標文件進行交底和解釋;(2)解答投標人以書面或口頭形式對招標文件和在現(xiàn)場踏勘中所提出的各種問題或疑問。
目
的解答投標人對投標文件及現(xiàn)場踏勘中所提出的問題,并對圖紙進行交。2、參加投標預備會(1)對工程內(nèi)容范圍不清的問題,應(yīng)提請解釋、說明;(2)如招標文件中的圖紙、技術(shù)規(guī)范存在相互矛盾之處,可請求說明以何者為準;(4)應(yīng)注意提問的技巧,注意不要使競爭對手從自己的提問中獲悉本公司的投標設(shè)想和施工方案。(3)對含糊不清、容易產(chǎn)生理解上歧義的合同條款,可以請求給予澄清、解釋;
2、參加投標預備會投標人參加標前會議時應(yīng)注意以下幾點:某工程建設(shè)項目規(guī)定投標預備會的時間定于某日上午9:00,地點是招標人辦公樓三樓會議室。招標人在會議室入口設(shè)置了簽到處,以便于準確掌握潛在投標人出席投標預備會的情況,要求潛在投標人在簽到簿上依次簽到,留下相關(guān)聯(lián)系信息、地址等,方便事后聯(lián)系。然后組織了投標預備會議,詳細程序如下:2、參加投標預備會案例3:(2)設(shè)計單位對整個設(shè)計情況作了一個概括性介紹,對其中的技術(shù)難點做了強調(diào);(3)潛在投標人如果有需要進一步澄清的事項,可以舉手提問,并由設(shè)計單位或招標人針對提出的問題進行逐一澄清;(4)上午12:00,會議結(jié)束。(1)上午9:30,主持人宣布投標預備會正式開始,并依次介紹了到場的領(lǐng)導、參加會議的各方投標人和設(shè)計單位代表;2、參加投標預備會案例3:1.投標預備會的目的是什么?2.招標人組織投標預備會的過程中,要求潛在投標人在簽到簿上依次簽到,留下相關(guān)聯(lián)系信息、地址的做法是否正確?為什么?3.在投標預備會議上,潛在投標人如果有需要進一步澄清的事項,通過舉手提問的方式是否正確?為什么?2、參加投標預備會案例3:
【答案解析】1.投標預備會的目的是進一步澄清潛在投標人對招標文件、圖紙及有關(guān)技術(shù)資料中理解不一、表述不一或含義表達不準確的內(nèi)容,以使投標人對招標文件及相關(guān)資料的理解一致。2、參加投標預備會案例3:
【答案解析】2.(1)招標人組織投標預備會的過程中,要求潛在投標人在簽到簿上依次簽到,留下相關(guān)聯(lián)系信息、地址的做法是不正確的。2、參加投標預備會案例3:
【答案解析】2.(2)理由:《招標投標法》第二十二條規(guī)定,招標人不得向他人透露已獲取招標文件的潛在投標人的名稱、數(shù)量等需要保密的信息,否則易引起投標人投訴。是否參加投標預備會的決定權(quán)在投標人手里,招標人可以組織投標人簽到,也可以不組織。但如果組織,則應(yīng)采取有效措施,防止需要保密的信息外泄。一般采取要求潛在投標人分別在不同的簽到表上留下相關(guān)信息的做法。本案例要求潛在投標人在簽到簿上依次簽到,留下相關(guān)聯(lián)系信息、地址的做法泄露了法律規(guī)定需要保密的信息。2、參加投標預備會案例3:
【答案解析】3.(1)在投標預備會議上,潛在投標人如果有需要進一步澄清的事項,通過舉手提問的方式是正確的。(2)理由:在投標預備會議上,投標
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