招標費用支付管理指南

招標費用支付管理指南合同目錄第一章總則1.1合同背景與目的1.2定義與解釋1.3適用法律1.4合同的有效性第二章招標費用支付管理2.1費用支付的范圍2.2費用支付的標準2.3費用支付的程序2.4費用支付的監(jiān)督第三章費用支付的文件與資料3.1文件準備3.2資料提交3.3文件與資料的審核3.4文件與資料的歸檔第四章費用支付的審計與監(jiān)督4.1審計程序4.2審計要求4.3監(jiān)督機制4.4違規(guī)處理第五章費用支付的結算與支付5.1結算方式5.2支付程序5.3支付時間5.4支付憑證第六章費用支付的變更與調整6.1變更條件6.2變更程序6.3調整依據(jù)6.4調整效果第七章費用支付的爭議解決7.1爭議的解決方式7.2爭議的調解程序7.3爭議的訴訟途徑7.4爭議的執(zhí)行第八章費用支付的信息公開與保密8.1信息公開的范圍8.2信息公開的方式8.3保密義務8.4保密期限第九章費用支付的違約責任9.1違約的情形9.2違約的責任9.3違約的賠償9.4違約的處理程序第十章費用支付的風險管理10.1風險識別10.2風險評估10.3風險控制10.4風險應對第十一章費用支付的培訓與交流11.1培訓內容11.2培訓方式11.3交流平臺11.4培訓與交流的記錄第十二章費用支付的績效評價12.1評價指標12.2評價程序12.3評價結果的運用12.4評價的持續(xù)改進第十三章合同的終止與解除13.1終止條件13.2解除程序13.3解除后的義務13.4解除的記錄與歸檔第十四章附則14.1合同的生效14.2合同的修改14.3合同的解除14.4合同的終止合同編號招標費用支付管理指南第一章總則1.1合同背景與目的1.2定義與解釋1.3適用法律1.4合同的有效性第二章招標費用支付管理2.1費用支付的范圍2.2費用支付的標準2.3費用支付的程序2.4費用支付的監(jiān)督第三章費用支付的文件與資料3.1文件準備3.2資料提交3.3文件與資料的審核3.4文件與資料的歸檔第四章費用支付的審計與監(jiān)督4.1審計程序4.2審計要求4.3監(jiān)督機制4.4違規(guī)處理第五章費用支付的結算與支付5.1結算方式5.2支付程序5.3支付時間5.4支付憑證第六章費用支付的變更與調整6.1變更條件6.2變更程序6.3調整依據(jù)6.4調整效果第七章費用支付的爭議解決7.1爭議的解決方式7.2爭議的調解程序7.3爭議的訴訟途徑7.4爭議的執(zhí)行第八章費用支付的信息公開與保密8.1信息公開的范圍8.2信息公開的方式8.3保密義務8.4保密期限第九章費用支付的違約責任9.1違約的情形9.2違約的責任9.3違約的賠償9.4違約的處理程序第十章費用支付的風險管理10.1風險識別10.2風險評估10.3風險控制10.4風險應對第十一章費用支付的培訓與交流11.1培訓內容11.2培訓方式11.3交流平臺11.4培訓與交流的記錄第十二章費用支付的績效評價12.1評價指標12.2評價程序12.3評價結果的運用12.4評價的持續(xù)改進第十三章合同的終止與解除13.1終止條件13.2解除程序13.3解除后的義務13.4解除的記錄與歸檔第十四章附則14.1合同的生效14.2合同的修改14.3合同的解除14.4合同的終止簽字部分：甲方：（簽字）日期：____年__月__日乙方：（簽字）日期：____年__月__日多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明1.甲方指定乙方作為招標代理機構，負責招標文件的編制、發(fā)布、澄清和修改等工作。甲方應向乙方提供完整的招標項目信息，包括但不限于項目的技術要求、質量標準、進度要求等。2.甲方應按照約定向乙方支付招標代理費用。招標代理費用的支付時間、支付方式和支付金額由雙方在合同中約定。3.甲方應對乙方提供的招標文件和資料保密，不得向第三方泄露。如因甲方原因導致招標文件和資料泄露，甲方應承擔相應的法律責任。4.甲方應按照招標文件的要求，組織評標委員會進行評標工作。評標結果應公正、公平、公開。甲方應對評標過程中的異常情況及時報告乙方。5.甲方應在招標文件中明確中標人的確定方式。如采取綜合評分法、低價中標法等。甲方應按照招標文件確定的方式確定中標人。6.甲方應在中標通知書發(fā)出后5個工作日內與中標人簽訂合同。合同簽訂后，甲方應按照合同約定向中標人支付合同價款。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明1.乙方應按照甲方的要求，編制并發(fā)布招標文件。招標文件的發(fā)布應通過甲方指定的渠道進行。2.乙方應保證招標文件的準確性、完整性和及時性。如招標文件出現(xiàn)澄清或修改，乙方應及時通知甲方。3.乙方應對甲方提供的招標項目信息保密，不得向第三方泄露。如因乙方原因導致招標項目信息泄露，乙方應承擔相應的法律責任。4.乙方應協(xié)助甲方組織評標工作，提供評標所需的相關資料和服務。乙方應對評標過程中的異常情況及時報告甲方。5.乙方應按照甲方要求，協(xié)助甲方確定中標人。如甲方采取綜合評分法、低價中標法等確定中標人的方式，乙方應按照甲方要求提供相應的支持。6.乙方應在中標通知書發(fā)出后5個工作日內與中標人簽訂合同。合同簽訂后，乙方應按照合同約定向中標人支付合同價款。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明1.甲方和乙方同意，第三方中介作為招標代理機構，負責招標文件的編制、發(fā)布、澄清和修改等工作。2.甲方和乙方應按照約定向第三方中介支付招標代理費用。招標代理費用的支付時間、支付方式和支付金額由甲方和乙方在合同中約定。3.第三方中介應對招標文件和資料保密，不得向第三方泄露。如因第三方中介原因導致招標文件和資料泄露，第三方中介應承擔相應的法律責任。4.第三方中介應協(xié)助甲方和乙方組織評標工作，提供評標所需的相關資料和服務。第三方中介應對評標過程中的異常情況及時報告甲方和乙方。5.第三方中介應按照甲方和乙方的要求，協(xié)助甲方和乙方確定中標人。如甲方和乙方采取綜合評分法、低價中標法等確定中標人的方式，第三方中介應按照甲方和乙方要求提供相應的支持。6.第三方中介應在中標通知書發(fā)出后5個工作日內與中標人簽訂合同。合同簽訂后，第三方中介應按照合同約定向中標人支付合同價款。附件及其他補充說明一、附件列表：1.招標文件2.投標文件3.中標通知書4.合同協(xié)議書5.招標代理服務協(xié)議6.費用支付憑證7.評標委員會成員名單8.招標項目需求說明書9.技術規(guī)格說明書10.投標保證金收據(jù)11.合同履行證明12.違約聲明13.爭議解決協(xié)議14.培訓資料和交流記錄15.績效評價報告二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付招標代理費用視為違約。2.乙方未按約定編制、發(fā)布和澄清招標文件視為違約。3.乙方泄露甲方提供的招標項目信息視為違約。4.甲方未按招標文件要求組織評標工作視為違約。5.甲方未按約定與中標人簽訂合同視為違約。6.乙方未按約定向中標人支付合同價款視為違約。7.第三方中介未按約定協(xié)助甲方和乙方組織評標工作視為違約。8.第三方中介未按約定協(xié)助甲方和乙方確定中標人視為違約。三、法律名詞及解釋：1.招標：公開征求供應商或承包商參與某項采購項目的活動。2.投標：供應商或承包商對招標項目提交報價或方案的行為。3.中標：供應商或承包商在投標過程中被選為合同簽訂對象。4.違約：合同當事人不履行合同義務或履行合同義務不符合約定的行為。5.合同履行：合同當事人按照合同約定履行各自的權利和義務。6.爭議解決：通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式解決合同爭議。7.招標代理：協(xié)助招標人進行招標活動的機構。8.投標保證金：供應商為保證投標誠意而提交的現(xiàn)金或銀行保函。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：招標文件泄露解決辦法：立即采取補救措施，重新發(fā)布招標文件，并追究泄露方責任。2.問題：評標過程中出現(xiàn)爭議解決辦法：及時召開評標委員會會議，重新評估并作出決定。3.問題：中標人未按約定簽訂合同解決辦法：發(fā)出催告，要求中標人在規(guī)定時間內簽訂合同，逾期未簽則視為違約。4.問題：乙方未按時支付合同價款解決辦法：乙方應在規(guī)定時間內支付合同價款，否則甲方有權暫停合同履行。五、所有應用場景：1.場景：公開招標采購項目說明：