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文檔簡介

招標(biāo)文件耗材采購合同目錄第一章:定義與解釋1.1定義1.2解釋第二章:合同主體2.1供應(yīng)商信息2.2采購方信息第三章:采購物品3.1物品清單3.2物品描述與規(guī)格3.3數(shù)量與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)第四章:價格與支付4.1價格條款4.2支付方式4.3支付時間第五章:交貨與運(yùn)輸5.1交貨期限5.2交貨地點(diǎn)5.3運(yùn)輸方式第六章:質(zhì)量保證6.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)6.2檢驗(yàn)與驗(yàn)收6.3售后服務(wù)第七章:違約責(zé)任7.1供應(yīng)商的違約行為7.2采購方的違約行為第八章:爭議解決8.1協(xié)商解決8.2調(diào)解解決8.3仲裁解決第九章:合同的變更與解除9.1變更條件9.2解除條件第十章:保密條款10.1保密內(nèi)容10.2泄露后果第十一章:法律適用與爭議解決11.1法律適用11.2爭議解決第十二章:其他條款12.1不可抗力12.2合同的生效與終止第十三章:附件13.1物品樣品13.2相關(guān)文件第十四章:簽署14.1簽署日期14.2簽署人合同編號:_________第一章:定義與解釋1.1定義1.1.1本合同是指采購方與供應(yīng)商之間就招標(biāo)文件耗材的采購、交付、付款等事項(xiàng)達(dá)成的一致協(xié)議。1.1.2招標(biāo)文件耗材是指用于招標(biāo)過程中所使用的各類印刷、書寫、裝訂等材料。1.2解釋1.2.1本合同所用詞語若有未盡事宜,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。1.2.2本合同未盡事宜,按相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第二章:合同主體2.1供應(yīng)商信息2.1.1供應(yīng)商名稱:_________2.1.2供應(yīng)商地址:_________2.1.3供應(yīng)商聯(lián)系人:_________2.1.4聯(lián)系方式:_________2.2采購方信息2.2.1采購方名稱:_________2.2.2采購方地址:_________2.2.3采購方聯(lián)系人:_________2.2.4聯(lián)系方式:_________第三章:采購物品3.1物品清單3.1.1清單如下:(1)招標(biāo)文件印刷紙張(2)書寫筆(3)裝訂工具(4)其他相關(guān)耗材3.2物品描述與規(guī)格3.2.1招標(biāo)文件印刷紙張:A4紙,70克,白紙,無涂層3.2.2書寫筆:黑色、藍(lán)色,水筆,0.5mm筆尖3.2.3裝訂工具:膠圈裝訂機(jī),可裝訂寬度為210mm3.2.4其他相關(guān)耗材:根據(jù)實(shí)際需要提供3.3數(shù)量與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)3.3.1數(shù)量:根據(jù)采購方實(shí)際需求提供3.3.2質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):符合國家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及本合同約定的質(zhì)量要求第四章:價格與支付4.1價格條款4.1.1供應(yīng)商應(yīng)按照采購方提供的清單和規(guī)格,提供約定的招標(biāo)文件耗材,并按照約定的價格向采購方出售。4.2支付方式4.2.1采購方在驗(yàn)收合格后,按照本合同約定的付款方式和付款期限向供應(yīng)商支付貨款。4.3支付時間4.3.1采購方應(yīng)在驗(yàn)收合格后30日內(nèi)支付貨款。第五章:交貨與運(yùn)輸5.1交貨期限5.1.1供應(yīng)商應(yīng)按照采購方要求的交貨日期之前完成交貨。5.2交貨地點(diǎn)5.2.1供應(yīng)商應(yīng)將貨物送至采購方指定的交貨地點(diǎn)。5.3運(yùn)輸方式5.3.1供應(yīng)商承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用,并保證貨物安全送達(dá)采購方指定的交貨地點(diǎn)。第六章:質(zhì)量保證6.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)6.1.1供應(yīng)商提供的招標(biāo)文件耗材應(yīng)符合國家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及本合同約定的質(zhì)量要求。6.2檢驗(yàn)與驗(yàn)收6.2.1采購方應(yīng)在接收貨物后及時進(jìn)行驗(yàn)收,并在驗(yàn)收合格后簽字確認(rèn)。6.3售后服務(wù)6.3.1供應(yīng)商應(yīng)提供相應(yīng)的售后服務(wù),包括產(chǎn)品質(zhì)量問題更換、維修等。第七章:違約責(zé)任7.1供應(yīng)商的違約行為7.1.1供應(yīng)商未能按照約定的交貨期限、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等履行合同義務(wù)的,應(yīng)向采購方支付違約金,并承擔(dān)因此給采購方造成的損失。7.1.2供應(yīng)商提供的招標(biāo)文件耗材存在質(zhì)量問題,經(jīng)采購方指出后,供應(yīng)商未能在約定的期限內(nèi)予以更換或維修的,應(yīng)向采購方支付違約金,并承擔(dān)因此給采購方造成的損失。7.2采購方的違約行為7.2.1采購方未按照約定的付款方式和付款期限向供應(yīng)商支付貨款的,應(yīng)向供應(yīng)商支付滯納金,并承擔(dān)因此給供應(yīng)商造成的損失。7.2.2采購方未能按照約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對供應(yīng)商提供的招標(biāo)文件耗材進(jìn)行驗(yàn)收,或者在驗(yàn)收合格后未能在約定的期限內(nèi)簽字確認(rèn)的,應(yīng)向供應(yīng)商支付違約金,并承擔(dān)因此給供應(yīng)商造成的損失。第八章:爭議解決8.1協(xié)商解決8.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的任何爭議。8.2調(diào)解解決8.2.1如果協(xié)商不成,雙方同意提交_________進(jìn)行調(diào)解。8.3仲裁解決8.3.1如果調(diào)解不成,任何一方均可向_________仲裁委員會申請仲裁。第九章:合同的變更與解除9.1變更條件9.1.1合同的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出。9.2解除條件9.2.1合同的解除需符合法律規(guī)定的解除條件,并經(jīng)雙方協(xié)商一致。第十章:保密條款10.1保密內(nèi)容10.1.1雙方在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等應(yīng)予以保密。10.2泄露后果10.2.1如果任何一方違反保密義務(wù),導(dǎo)致對方遭受損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十一章:法律適用與爭議解決11.1法律適用11.1.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。11.2爭議解決11.2.1如本合同的任何條款與中華人民共和國法律相抵觸,該條款將按法律的規(guī)定重新解釋或調(diào)整。第十二章:其他條款12.1不可抗力12.1.1因不可抗力導(dǎo)致任何一方不能履行或部分履行本合同的,受影響的一方應(yīng)立即通知對方,并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明。12.2合同的生效與終止12.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為______年,自合同生效之日起計算。12.2.2在合同有效期屆滿前,如果雙方未達(dá)成續(xù)約協(xié)議,本合同將自動終止。第十三章:附件13.1物品樣品13.1.1附件中應(yīng)包含招標(biāo)文件耗材的樣品圖片或樣本。13.2相關(guān)文件13.2.1附件中應(yīng)包含與本合同相關(guān)的所有文件,包括技術(shù)規(guī)格說明書、報價單等。第十四章:簽署14.1簽署日期14.1.1本合同于______年______月______日簽署。14.2簽署人14.2.1供應(yīng)商授權(quán)代表:_________14.2.2采購方授權(quán)代表:_________供應(yīng)商簽字:______________________日期:______________________采購方簽字:______________________日期:______________________多方為主導(dǎo)時的,附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時,增加的多項(xiàng)條款及說明1.甲方指定供應(yīng)商1.1甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際需求,指定供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)文件耗材的采購。1.2甲方應(yīng)在合同有效期內(nèi)提前至少______天向乙方通知指定供應(yīng)商的決定。2.甲方驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)2.1甲方對乙方提供的招標(biāo)文件耗材享有獨(dú)立的驗(yàn)收權(quán)。2.2甲方應(yīng)在收到貨物后______天內(nèi)完成驗(yàn)收,并向乙方出具驗(yàn)收報告。2.3甲方驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及本合同約定的質(zhì)量要求。3.甲方訂單變更3.1甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際需求,變更訂單的數(shù)量、規(guī)格或交貨時間。3.2甲方應(yīng)在變更訂單前至少______天向乙方通知,并與乙方協(xié)商一致。4.甲方特殊要求4.1甲方有權(quán)提出特殊的采購要求,包括但不限于特殊包裝、定制印刷等。4.2甲方應(yīng)在訂單確認(rèn)前向乙方說明特殊要求,并與乙方協(xié)商一致。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時,增加的多項(xiàng)條款及說明1.乙方質(zhì)量保障1.1乙方應(yīng)對提供的招標(biāo)文件耗材質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任。1.2乙方提供的招標(biāo)文件耗材應(yīng)符合國家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及本合同約定的質(zhì)量要求。1.3乙方應(yīng)在合同有效期內(nèi),對甲方提出的質(zhì)量問題進(jìn)行及時的更換或維修。2.乙方交貨期限2.1乙方應(yīng)按照甲方要求的交貨期限完成交貨。2.2如果乙方因特殊情況無法按時交貨,乙方應(yīng)提前至少______天通知甲方,并與甲方協(xié)商一致。3.乙方保密義務(wù)3.1乙方應(yīng)對在合同履行過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等予以保密。3.2乙方違反保密義務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.乙方服務(wù)承諾4.1乙方應(yīng)對甲方提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),包括但不限于產(chǎn)品質(zhì)量問題更換、維修等。4.2乙方應(yīng)在接到甲方售后服務(wù)請求后______小時內(nèi)響應(yīng),并盡快解決甲方的問題。三、當(dāng)有第三方中介時,增加的多項(xiàng)條款及說明1.第三方中介職責(zé)1.1第三方中介應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方與乙方的合同履行,確保合同的順利執(zhí)行。1.2第三方中介應(yīng)公正、中立地處理合同履行過程中的爭議和問題。2.第三方中介費(fèi)用2.1第三方中介的費(fèi)用的支付方式、金額和支付時間應(yīng)在合同中明確。2.2甲方和乙方應(yīng)按照合同約定,向第三方中介支付相關(guān)費(fèi)用。3.第三方中介的解除3.1如果甲方和乙方協(xié)商一致,有權(quán)解除與第三方中介的合作關(guān)系。3.2甲方和乙方應(yīng)在解除合作關(guān)系前至少______天通知第三方中介,并書面確認(rèn)。4.第三方中介的違約責(zé)任4.1如果第三方中介未能履行其職責(zé),導(dǎo)致甲方和乙方損失的,第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.2第三方中介的違約責(zé)任應(yīng)在其服務(wù)費(fèi)用中予以扣除,或按照合同約定進(jìn)行賠償。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表:1.招標(biāo)文件耗材樣品2.技術(shù)規(guī)格說明書3.報價單4.驗(yàn)收報告模板5.訂單變更通知模板6.特殊要求說明文檔7.售后服務(wù)請求處理流程8.保密協(xié)議9.第三方中介服務(wù)協(xié)議10.第三方中介費(fèi)用支付憑證11.合同解除通知模板12.違約金計算公式說明13.法律法規(guī)相關(guān)條款截屏或復(fù)印件二、違約行為及認(rèn)定:1.供應(yīng)商未能按照約定的交貨期限、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等履行合同義務(wù)的,屬于供應(yīng)商的違約行為。2.供應(yīng)商提供的招標(biāo)文件耗材存在質(zhì)量問題,經(jīng)采購方指出后,供應(yīng)商未能在約定的期限內(nèi)予以更換或維修的,屬于供應(yīng)商的違約行為。3.采購方未按照約定的付款方式和付款期限向供應(yīng)商支付貨款的,屬于采購方的違約行為。4.采購方未能按照約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對供應(yīng)商提供的招標(biāo)文件耗材進(jìn)行驗(yàn)收,或者在驗(yàn)收合格后未能在約定的期限內(nèi)簽字確認(rèn)的,屬于采購方的違約行為。5.第三方中介未能履行其職責(zé),導(dǎo)致甲方和乙方損失的,屬于第三方中介的違約行為。三、法律名詞及解釋:1.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、社會事件等。2.違約金:指當(dāng)一方違反合同約定時,向另一方支付的金錢賠償。3.售后服務(wù):指供應(yīng)商在貨物銷售后提供的服務(wù),包括產(chǎn)品質(zhì)量問題更換、維修等。4.保密義務(wù):指雙方在合同履行過程中對對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等予以保密的義務(wù)。5.第三方中介:指在甲方和乙方之間協(xié)調(diào)、處理合同履行過程中的爭議和問題的中介機(jī)構(gòu)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.交貨延遲:與供應(yīng)商溝通,了解原因,協(xié)商具體的交貨時間和補(bǔ)救措施。2.質(zhì)量問題:及時與供應(yīng)商溝通,提供具體的問題描述,要求供應(yīng)商盡快更換或維修。3.

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