會議會議管理規(guī)章制度模版（3篇）

會議會議管理規(guī)章制度模版一、會議組織1.1會議目標與宗旨會議的主要目標是促進組織的進步和決策的制定。組織會議時，需清晰定義目標和議程，以確保會議能達成預(yù)期效果。1.2會議類別會議可分為常規(guī)會議與特別會議。常規(guī)會議遵循預(yù)設(shè)的時間和地點定期召開，特別會議則在特殊情況下進行。1.3會議主持人會議主持人負責會議的組織與協(xié)調(diào)，應(yīng)具備優(yōu)秀的組織能力和溝通技巧。主持人需提前確定會議時間、地點和議程，并通知所有參與者。1.4會議參與者參會人員包括主持人、主要發(fā)言人、各部門負責人及其他相關(guān)人員。他們應(yīng)按照會議議程準時出席，并做好充分準備。二、會議籌備2.1會議場所會議場所應(yīng)提供良好的環(huán)境和設(shè)施，如會議室、音響設(shè)備、投影設(shè)備等。應(yīng)提前預(yù)定并確保會議所需設(shè)備的可用性。2.2會議文件會議文件包括議程、資料及會議記錄等。應(yīng)提前準備并分發(fā)給參會人員，以便他們能預(yù)先做好準備。2.3會議安排需確定會議的時間、地點和議程，確保安排合理，避免沖突，以保證會議的順利進行。2.4會議通知會議通知需提前發(fā)出，明確告知會議的時間、地點、議程以及參會人員需準備的材料和資料。三、會議進行3.1會議開幕會議開始時，主持人應(yīng)宣布會議開始，簡要介紹會議目的和議程。3.2發(fā)言順序發(fā)言順序應(yīng)在會前確定，并由主持人宣布。發(fā)言人應(yīng)按順序發(fā)言，遵守時間限制。3.3會議管理主持人負責維持會議進程，確保會議按預(yù)定議程進行。主持人應(yīng)引導參會人員遵守會議規(guī)則和行為準則。3.4發(fā)言內(nèi)容與時間發(fā)言應(yīng)圍繞議題展開，力求簡潔明了。應(yīng)控制發(fā)言時間，防止超時影響會議進程。四、會議決策4.1決策機制會議決策可采用投票、協(xié)商、共識等方法。應(yīng)根據(jù)議題和參會人員意見選擇合適的決策方式。4.2決策結(jié)果會議決策結(jié)果應(yīng)記錄并通知相關(guān)部門和人員執(zhí)行。決策執(zhí)行的進展需進行跟蹤和提醒。4.3決策執(zhí)行監(jiān)督對決策執(zhí)行情況進行監(jiān)督和評估，以確保決策得到有效執(zhí)行并達到預(yù)期效果。五、會議總結(jié)5.1會議總結(jié)報告會議總結(jié)報告應(yīng)涵蓋會議全過程和決策結(jié)果，并提出下一步工作計劃和改進建議。5.2會議記錄會議紀要是會議決策和討論的詳細記錄，供參會人員參考和回顧。內(nèi)容包括會議目的、議程、參會人員和決策結(jié)果等。5.3會議評估會議結(jié)束后，需進行會議評估，包括參會人員滿意度和會議效果的評估。評估結(jié)果可為后續(xù)會議的改進提供參考。六、違規(guī)處理6.1遲到處理對于遲到的參會者，可采取口頭警告或書面警告，以確保會議的正常進行。6.2不當發(fā)言處理對于不當發(fā)言的參會者，可進行口頭批評或警告，并要求其改正，以維護會議秩序。6.3嚴重違規(guī)處理對于嚴重違規(guī)的參會者，可采取暫停參會資格、取消發(fā)言權(quán)、要求其離場等措施，以保證會議的有序進行。以上即為會議管理的規(guī)范模板，期望對您有所幫助。會議會議管理規(guī)章制度模版（二）會議管理規(guī)章制度第一章總則第一條為規(guī)范公司會議的組織與管理流程，確保會議的順利進行，提升會議效率與質(zhì)量，依據(jù)《公司章程》及相關(guān)法律法規(guī)，特制定本規(guī)章制度。第二條本規(guī)章制度適用于公司內(nèi)部各級、各類會議的組織、籌備、召開、記錄及后續(xù)管理等工作。第三條會議類型包括但不限于：公司董事會、股東大會、董事會常務(wù)會議、高級管理團隊會議、部門及項目工作會議、內(nèi)部培訓會議、知識分享交流會議等。第四條會議的組織與管理應(yīng)遵循公平、公正、公開、高效、經(jīng)濟的原則，旨在促進決策的民主化、科學化，維護公司整體利益。第二章會議召開第五條會議的召開形式應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模及參與人員情況靈活確定，可采用面對面、電話、視頻會議等多種方式。第六條會議組織者應(yīng)提前編制會議議程，明確會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并向所有與會人員發(fā)出正式通知，確保與會者有足夠的時間準備。第七條會議地點與時間的選擇應(yīng)充分考慮參會人員的便利性，確保會議環(huán)境適宜，時間安排合理。第八條會議期間，由指定主持人負責掌控會議進程，維護會議秩序，嚴禁無關(guān)人員干擾會議進行。第九條與會人員應(yīng)著裝得體，保持良好的儀容儀表，展現(xiàn)公司形象。第三章會議記錄與決議第十條會議記錄應(yīng)由專人負責，全面、準確地記錄會議內(nèi)容、討論過程及決策結(jié)果，確保記錄的客觀性與完整性。第十一條會議決議應(yīng)經(jīng)與會人員充分討論后形成，采取公開、公正的決策方式，確保決策的科學性與民主性。第十二條會議結(jié)束后，應(yīng)及時整理會議記錄、決議等文件，歸檔保存，以備后續(xù)查閱與參考。第四章與會人員職責第十三條與會人員應(yīng)按時參加會議，攜帶必要的會議材料，積極參與討論與決策。第十四條會議期間，與會人員應(yīng)遵守會議紀律，尊重他人發(fā)言，不得打斷或惡意批評他人。第十五條與會人員應(yīng)認真履行會議決策，按時完成分配的任務(wù)，并在規(guī)定時間內(nèi)提交相關(guān)報告與材料。第五章會議評估與改進第十六條定期對會議組織、議程安排、決策效果及參與度等方面進行評估，收集與會人員的反饋意見。第十七條根據(jù)評估結(jié)果，提出針對性的改進建議，不斷優(yōu)化會議管理流程，提升會議質(zhì)量與效率。第六章附則第十八條本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理辦公室所有，經(jīng)公司高級管理團隊討論通過后生效實施。第十九條對于本規(guī)章制度未盡事宜，由公司總經(jīng)理辦公室負責補充完善，并報公司高級管理團隊備案。第二十條本規(guī)章制度自發(fā)布之日起正式實施，公司內(nèi)部所有會議均須遵照本規(guī)章制度進行組織與管理。附件：會議記錄表格樣本本規(guī)章制度范本供公司內(nèi)部參考使用，具體操作可根據(jù)實際情況進行相應(yīng)調(diào)整。如有修改，將通過公司內(nèi)部通知形式及時公布。會議會議管理規(guī)章制度模版（三）會議管理制度規(guī)定一、會議管理基礎(chǔ)準則1.明確會議目標，確保會議具有清晰、具體的意圖。2.優(yōu)化參會人員配置，根據(jù)會議性質(zhì)和目標確定參與者的人選和規(guī)模。3.確定并準備會議場地，提前安排會議時間與地點，保證會議室設(shè)施及配套設(shè)備的完備性。4.制定有序的會議議程，以確保會議的高效進行。5.及時編制和歸檔會議記錄，會議紀要應(yīng)及時完成并妥善保存。二、會前準備工作1.確立會議目的與主題，明確會議目標和討論議題。2.確定參會人員名單，根據(jù)會議需求確定參與者的范圍和數(shù)量。3.安排會議時間和地點，提前確認并確保會議室的可用性及設(shè)備完善。4.制定會議議程，包括主要議題及時間分配。5.通知參會者，提前發(fā)出會議通知，明確會議目的、時間、地點、議程等信息。三、會議進行中的要求1.準時啟動會議，主持人應(yīng)按照預(yù)定議程準時開始。2.明確會議主題，主持人應(yīng)在會議開始前闡明會議主題和目標。3.維持有序討論，主持人需確保會議討論有序進行，避免無目標的討論或重復討論。4.及時編寫會議紀要，會議結(jié)束后立即撰寫會議紀要，并由主持人審核后發(fā)布。5.鼓勵積極參與，與會人員應(yīng)積極提出觀點和建議，參與討論。四、會后工作安排1.保存會議文件，會議相關(guān)文件應(yīng)妥善保存，以備查閱。2.跟蹤會議決議執(zhí)行，對會議決議進行及時跟進，并記錄執(zhí)行情況。3.編寫會議總結(jié)報告，會議總結(jié)應(yīng)及時完成，并向相關(guān)人員匯報。4.收集反饋意見，收集與會人員的反饋，進行整理分析。5.分享會議成果，將會議成果與相關(guān)人員共享，最大化會議效益。五、違規(guī)處理與激勵措施1.對違反本制度的行為，