普外崗位職責(zé)

普外崗位職責(zé)1.職位背景普通外勤（以下簡稱“普外”）是企業(yè)生產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì)中的緊要成員，承當(dāng)著幫助管理負(fù)責(zé)人完成日常管理工作和推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的職責(zé)。普外崗位職責(zé)旨在明確普外的工作職責(zé)、工作布置、績效評(píng)估等相關(guān)內(nèi)容，規(guī)范普外的工作行為，提高工作效率和管理水平。2.職責(zé)范圍普外的職責(zé)范圍重要包含但不限于以下幾個(gè)方面：2.1日常外勤工作負(fù)責(zé)外勤事務(wù)的辦理，包含但不限于文件傳遞、文件復(fù)印、文件歸檔等；幫助管理負(fù)責(zé)人收集、整理、匯報(bào)相關(guān)信息和數(shù)據(jù)；完成公司指派的各類外勤任務(wù)，如會(huì)議布置、商務(wù)活動(dòng)等；幫助管理負(fù)責(zé)人與相關(guān)單位和部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。2.2后勤支持負(fù)責(zé)公司內(nèi)外電子設(shè)備、辦公用品、資料等的采購、保管和發(fā)放；幫助管理負(fù)責(zé)人布置員工差旅、加班等相關(guān)事宜；負(fù)責(zé)會(huì)議室和辦公區(qū)域的物資管理和維護(hù)；組織協(xié)調(diào)員工活動(dòng)，供應(yīng)必需的后勤支持。2.3組織協(xié)調(diào)幫助管理負(fù)責(zé)人布置部門會(huì)議和流程，準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議文件和料子；跟進(jìn)會(huì)議紀(jì)要和行動(dòng)計(jì)劃的執(zhí)行情況，供應(yīng)相應(yīng)的后續(xù)跟蹤和反饋；協(xié)調(diào)部門內(nèi)外的合作與溝通，促進(jìn)信息的流通和工作的順利進(jìn)行；組織協(xié)調(diào)實(shí)施各項(xiàng)工作計(jì)劃和項(xiàng)目，確保定時(shí)完成任務(wù)。2.4外部事務(wù)處理負(fù)責(zé)公司與外部供應(yīng)商、客戶的溝通和協(xié)調(diào)工作；幫助管理負(fù)責(zé)人布置相關(guān)商務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)拓展工作；負(fù)責(zé)與外部機(jī)構(gòu)、單位的文件傳遞和信息溝通；向客戶和供應(yīng)商供應(yīng)必需的支持和服務(wù)。3.工作布置與績效考核3.1工作布置管理負(fù)責(zé)人依據(jù)部門和公司的工作需求，合理布置普外的工作任務(wù)和時(shí)間；普外需要依據(jù)工作布置，訂立本身的工作計(jì)劃和行動(dòng)方案；管理負(fù)責(zé)人和普外應(yīng)保持緊密溝通，及時(shí)反饋工作進(jìn)展和問題。3.2績效考核績效考核分為定期考核和臨時(shí)考核兩種形式；定期考核按年度進(jìn)行，包含但不限于工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況、工作態(tài)度和行為等方面的評(píng)估；臨時(shí)考核可以依據(jù)工作情況的需要進(jìn)行，如某一緊要任務(wù)的完成情況等。4.工作規(guī)范與行為準(zhǔn)則4.1工作規(guī)范普外應(yīng)依照公司相關(guān)制度和規(guī)定執(zhí)行工作，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度；普外需保守公司機(jī)密和商業(yè)秘密，不得泄露給任何外部人員；普外應(yīng)保持良好的工作態(tài)度和職業(yè)形象，對(duì)公司員工和外部人員友善、熱誠；普外需保管好工作設(shè)備和文件資料，定期整理和備份。4.2行為準(zhǔn)則普外應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德和行為規(guī)范，不得從事與工作職責(zé)無關(guān)的事務(wù)；普外需保持樂觀自動(dòng)的工作態(tài)度，具備良好的溝通本領(lǐng)和團(tuán)隊(duì)合作精神；普外應(yīng)敬重他人權(quán)益，不得有任何鄙視、侵害他人權(quán)益的行為；普外需時(shí)刻保持工作區(qū)域的乾凈和安全，注意辦公設(shè)備的正常使用和維護(hù)。5.違規(guī)處理措施對(duì)于違反上述規(guī)章制度的普外，將依據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度采取相應(yīng)的處理措施，包含但不限于：口頭警告；書面警告；行政懲罰；績效降級(jí)；解除合同。同時(shí)對(duì)于普外在工作中的表現(xiàn)出色和做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人，將予以相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)和激勵(lì)措施，以提高員工的樂觀性和工作動(dòng)力。6.生效與修訂本規(guī)章制度自頒布之日起生效。如需對(duì)本規(guī)章制度進(jìn)