公司會(huì)議管理制度十篇

公司會(huì)議管理制度十篇

公司會(huì)議管理制度十篇

公司會(huì)議管理制度篇1

一、總則

1.目的：為規(guī)范會(huì)議流程，提高會(huì)議管理效率，保證會(huì)議質(zhì)

量，更好地提升公司經(jīng)營(yíng)管理水平，特制定本制度。

2.適用范圍：本制度適用于公司組織的所有會(huì)議

二、會(huì)議類(lèi)型

1.周期會(huì)議：發(fā)起一次會(huì)議后，系統(tǒng)自動(dòng)周期循環(huán)發(fā)起新的

會(huì)議，并按設(shè)置時(shí)間提前鎖定會(huì)議室，解決安排日會(huì)、周會(huì)、月

會(huì)的使用場(chǎng)景，減少人工重復(fù)發(fā)起會(huì)議的工作負(fù)擔(dān)，該類(lèi)型適用

于公司例會(huì)、管理層例會(huì)和部門(mén)例會(huì)。

2.普通會(huì)議：每次開(kāi)會(huì)需提前新建會(huì)議，適用于不定期召開(kāi)

或者臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。

三、會(huì)議流程

1.會(huì)前準(zhǔn)備

①會(huì)議室預(yù)約：所有會(huì)議（除臨時(shí)緊急會(huì)議）召開(kāi)前都必須

上會(huì)議助手預(yù)約會(huì)議室，沒(méi)有提前預(yù)約會(huì)議室，不允許召開(kāi)會(huì)議。

②通知與會(huì)人員：會(huì)議召開(kāi)前需提前通知參會(huì)人員并發(fā)送正

式的'會(huì)議通知。

2.會(huì)議通知

根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知，包括會(huì)議標(biāo)題，會(huì)議內(nèi)容，開(kāi)

始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間，會(huì)議地點(diǎn)，參會(huì)人。

3.會(huì)議發(fā)起人

①會(huì)議發(fā)起人要注意時(shí)間的把控，控制好會(huì)議時(shí)長(zhǎng)。

②會(huì)議發(fā)起人要主導(dǎo)好會(huì)議的氣氛，讓參會(huì)人員踴躍發(fā)言。

4.會(huì)議紀(jì)要

①所有會(huì)議需有會(huì)議記錄，會(huì)議記錄人由會(huì)議發(fā)起人決定。

②由會(huì)議記錄人整理會(huì)議記錄，會(huì)議結(jié)束后會(huì)議記錄人員點(diǎn)

擊會(huì)議紀(jì)要右側(cè)的「編輯」按鈕，即可開(kāi)始編輯該次會(huì)議的紀(jì)要

內(nèi)容，當(dāng)天會(huì)議紀(jì)要當(dāng)天整理記錄。

③會(huì)議紀(jì)要整理好發(fā)布后，會(huì)議發(fā)起人跟與會(huì)人員均可查看

會(huì)議紀(jì)要。

四、會(huì)議紀(jì)律

1.參會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議，入得無(wú)故遲到缺席。收到會(huì)

議通知后，已閱就代表參加，有事不能參加會(huì)議者，應(yīng)提交請(qǐng)假

申請(qǐng)待會(huì)議發(fā)起人審批。

2,與會(huì)人員出席需簽到，可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。

3.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)積極配合會(huì)議發(fā)起人，以保證會(huì)議

順利進(jìn)行。

五、會(huì)議時(shí)長(zhǎng)設(shè)置

為提高會(huì)議的效率，避免不必要的時(shí)間浪費(fèi)，每一次會(huì)議設(shè)

置在3小時(shí)以內(nèi)，任何會(huì)議的召開(kāi)都不能超過(guò)該時(shí)長(zhǎng)，如超過(guò)該

時(shí)長(zhǎng)，需重新提交會(huì)議申請(qǐng)。

六、附則

L本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

2.本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部

公司會(huì)議管理制度篇2

一、目的

1、為使公司經(jīng)理層及時(shí)了解公司經(jīng)營(yíng)情況，加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)工作

的督導(dǎo)與管理，針對(duì)存在問(wèn)題，采取有力措施，確保公司全年經(jīng)

營(yíng)目標(biāo)的順利完成。

2、使各部門(mén)明確目標(biāo)執(zhí)行情況，做好工作安排，促進(jìn)下一階

段生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的全面完成。

二、會(huì)議組織

公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議是公司經(jīng)理層參與的重要會(huì)議，會(huì)議由主

管企業(yè)管理部的副總主持會(huì)議，企業(yè)管理部負(fù)責(zé)會(huì)議資料的匯總、

會(huì)議的召集、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和督導(dǎo)落實(shí)等。

三、會(huì)議參加部門(mén)及議程

度）新簽合同、收款、發(fā)貨完成情況

（2）月度（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨計(jì)劃（3）其他需公

司協(xié)調(diào)的問(wèn)題

2、散熱器事業(yè)部

（1）上月（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨完成情況（2）月度

（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨計(jì)劃（3）月度（季度）采購(gòu)資金

支出計(jì)劃

（4）重要供應(yīng)商變動(dòng)及材料（主材）采購(gòu)價(jià)格變動(dòng)情況對(duì)生

產(chǎn)及成本控制可能帶來(lái)的影響；（5）其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。

3、裝備制造部

（1）上月生產(chǎn)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展情況；（2）月度（季度）采購(gòu)資

金支出計(jì)劃；（3）其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。

4、財(cái)務(wù)部

（1）月度（季度）利潤(rùn)指標(biāo)完成情況；（2）產(chǎn)品成本執(zhí)行情

況；（3）三項(xiàng)費(fèi)用完成情況；（4）資金收支計(jì)劃執(zhí)行情況；（5）其

他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。

5、研發(fā)中心

（1）年度研發(fā)計(jì)劃進(jìn)展情況。（2）其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。

6、軟件公司

（1）上月（季）考核指標(biāo)完成情況（2）月度（季度）經(jīng)營(yíng)目

標(biāo)計(jì)劃完成情況（3）其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)；

五、會(huì)議時(shí)間安排

每月的第一周內(nèi)召開(kāi)公司月度經(jīng)營(yíng)會(huì)議（具體時(shí)間由企業(yè)管

理部通知參會(huì)人員），若有特殊情況可臨時(shí)召集。

六、會(huì)后跟蹤落實(shí)

1、每次會(huì)議結(jié)束后，企業(yè)管理部對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄整理，編制

會(huì)議紀(jì)要，交總經(jīng)理審批后下發(fā)各部門(mén)。

2、會(huì)議做出的決議及總經(jīng)理批示各部門(mén)會(huì)后應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行，企

業(yè)管理部跟蹤檢查并隨時(shí)將情況反饋總經(jīng)理。

3、若發(fā)生會(huì)議決定與實(shí)際情況不相符的情況時(shí)，應(yīng)立即上報(bào)

企業(yè)管理部并報(bào)總經(jīng)理批示和解決。

4、對(duì)于季度（半年）未完成目標(biāo)的部門(mén)，必須向總經(jīng)理提交

書(shū)面報(bào)告解釋并說(shuō)明下一步為完成目標(biāo)應(yīng)采取的措施，并在企業(yè)

管理部備案。

七、會(huì)議注意事項(xiàng)

1、參會(huì)人員必須親自到會(huì)，不能參加者應(yīng)親自向總經(jīng)理請(qǐng)假，

并委派一名助理人員到會(huì)。

2、參會(huì)人員應(yīng)攜帶記錄工具對(duì)本部門(mén)有關(guān)工作事項(xiàng)做好記錄,

以便會(huì)后執(zhí)行、備忘。

3、根據(jù)公司《對(duì)外報(bào)送信息管理制度》的規(guī)定，參會(huì)人員須

嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，保守公司機(jī)密。

本制度由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

公司會(huì)議管理制度篇3

第一條、根據(jù)公司管理要求，為進(jìn)一步規(guī)范區(qū)域會(huì)議內(nèi)容和

程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提

升公司運(yùn)營(yíng)水平，特制訂本制度。

第二條、會(huì)議要求：

一、會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開(kāi)，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)

區(qū)域內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問(wèn)題、安排部署工作。

二、會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做

到充分溝通，心中有數(shù);對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法;

各類(lèi)會(huì)議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，

杜絕空談和形式主義。

三、講求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的

辦法措施，與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，力求取

得具體成果。

四、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議主辦區(qū)域應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理，做好會(huì)

議安排；與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得缺席或指定他人代

表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的，須向區(qū)域經(jīng)理請(qǐng)假，同時(shí)指

定專人代為參會(huì)。

第三條、本制度適用于區(qū)域內(nèi)各部門(mén)的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議。

第四條、區(qū)域各類(lèi)會(huì)議及其安排如下：

一、區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)

（一）區(qū)域工作例會(huì)每月召開(kāi)一次，于每月的第一個(gè)工作日上

午召開(kāi)。

（二）區(qū)域工作例會(huì)出席人員為區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目主管，區(qū)域各部

門(mén)負(fù)責(zé)人；會(huì)議由區(qū)域經(jīng)理主持，經(jīng)理因故不能出席時(shí)，可授權(quán)區(qū)

域其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持C

（三）區(qū)域工作例會(huì)的主要內(nèi)容是：區(qū)域經(jīng)理通報(bào)重要事項(xiàng);各

項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告本項(xiàng)目上月工作情況，對(duì)照上月會(huì)議安排，逐條逐

項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題和工作建議，

提出本月工作安排方案；與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)；區(qū)域經(jīng)理安排

和部署下周公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。

（四）區(qū)域工作例會(huì)必須做好會(huì)議記錄，會(huì)后將重要事項(xiàng)和公

司指示及時(shí)傳達(dá)給項(xiàng)目每個(gè)隊(duì)員。

二、項(xiàng)目例會(huì)

（一）項(xiàng)目例會(huì)，由區(qū)域內(nèi)所著項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)自行安排，根據(jù)工作

需要決定開(kāi)會(huì)時(shí)間、參會(huì)人員等。（二）項(xiàng)目例會(huì)由項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)主持，

該項(xiàng)目全體隊(duì)員參加。（三）項(xiàng)目例會(huì)的主要內(nèi)容是：項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)傳

達(dá)區(qū)域會(huì)議指示，通報(bào)項(xiàng)目近期總體工作安排和面臨的問(wèn)題；各班

組領(lǐng)班匯報(bào)上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問(wèn)題、解決

建議和本月工作安排；與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)；項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)提出部門(mén)

下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。

（四）項(xiàng)目例會(huì)由項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議記錄

應(yīng)載明會(huì)議主持人、時(shí)間、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要

求。

三、區(qū)域及項(xiàng)目其它臨時(shí)性會(huì)議，另行安排確定。

第五條、會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌

一、每月28日前，區(qū)域經(jīng)理與各項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃

召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議，編制《區(qū)域月度會(huì)議計(jì)劃》。

二、凡已列入《區(qū)域月度會(huì)計(jì)劃》的會(huì)議，如需改期，或遇特

殊情況需安排新的臨時(shí)會(huì)議時(shí)，主管部門(mén)應(yīng)提前2天通知。

三、會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨

時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受本規(guī)定

限制。

第六條、會(huì)議準(zhǔn)備

一、會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：

1、已列入《區(qū)域月度會(huì)議計(jì)劃表》的會(huì)議，月中無(wú)調(diào)整的,

不再另行通知，由主辦部門(mén)按計(jì)劃表直接通知參會(huì)人員；

2、屬下列情況之一者，按“誰(shuí)主辦，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)

議通知:

(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議；

(2)雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)

議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明；

(3)其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知與會(huì)人員；

4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。

二、會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：

1、主辦部門(mén)應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、

匯報(bào)材料、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)；落實(shí)并布置會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備好會(huì)議

所需的各種設(shè)施、用品等；

2、各區(qū)域召開(kāi)會(huì)議需用公司會(huì)議室的，應(yīng)向辦公室書(shū)面提出，

由辦公室統(tǒng)籌安排。

第七條、會(huì)議組織

一、會(huì)議組織遵照“誰(shuí)主辦，誰(shuí)組織”的原則

二、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：

1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,

做好會(huì)前準(zhǔn)備。

2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議的議題、議程、須解

決的問(wèn)題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。

3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議

程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)

關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。

對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意

見(jiàn)；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意

見(jiàn)。

5、主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(mén)及項(xiàng)

目、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。

三、參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定：

1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到；

2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題；

3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求；

4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言;

5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫

轉(zhuǎn)移至部門(mén)另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽(tīng)電話，如須接聽(tīng)，

請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；

6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

四、會(huì)議記錄。

區(qū)域各類(lèi)會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并確定專人負(fù)

責(zé)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,

根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要；

2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；

3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字

樣；

4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議次

日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名：

5、負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄，并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn)；

6、做好會(huì)議原始記錄的'日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主

持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

1.0職責(zé)

1.1項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)保安裝備的發(fā)放和保管。

1.2各領(lǐng)班負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)裝備的日常使用管理和維護(hù)。

1.3當(dāng)班保安員負(fù)責(zé)當(dāng)班時(shí)期各裝備的維護(hù)和保管。

2.0工作要求

2.1保安裝備包括：

a）對(duì)講機(jī)及其配件；

b）電警棍、警棍。

2.2對(duì)講機(jī)的使用管理

2.2.1保安各崗位配置一部對(duì)講機(jī)，使用"”頻道。

2.2.2對(duì)講機(jī)只供當(dāng)班保安員使用，實(shí)行"誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、

誰(shuí)負(fù)責(zé)"的原則，如有損壞，照價(jià)賠償;對(duì)講機(jī)損壞未查出責(zé)任人時(shí),

由當(dāng)班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)維修和賠償。

2.2.3對(duì)講機(jī)備用電源由專人負(fù)責(zé)集中充電，統(tǒng)一調(diào)換，以保

證對(duì)講機(jī)正常使用。

2.2.4使用對(duì)講機(jī)時(shí)，嚴(yán)禁隨手亂放。

2.2.5對(duì)講機(jī)通話必須使用規(guī)范文明用語(yǔ)，禁止大聲喧嘩。a）

呼叫："（部門(mén)/崗位）收到請(qǐng)講。”

b）回答："我是，收到，請(qǐng)講。"

c）完畢：“收到?！盎颉巴戤叀薄?/p>

d）報(bào)告情況時(shí)應(yīng)按人、地、時(shí)、事、歷、因、果七字要素報(bào)告，

報(bào)告時(shí)語(yǔ)言要簡(jiǎn)練，發(fā)音要清楚干脆。例如：“我是中銀5號(hào),9：30

有一不明身份人員強(qiáng)行闖入，請(qǐng)指示。"

e）稱呼規(guī)范：一律使用文明用語(yǔ)，男性稱“先生“，女性稱”女士

"，小孩稱"小朋友二領(lǐng)導(dǎo)的稱呼應(yīng)是："姓加職務(wù)二

f）呼叫程序規(guī)范：當(dāng)有人在使用去講機(jī)，且沒(méi)有通話完畢時(shí)，

其他人不得搶用。

g）如需匯報(bào)值班情況，有情況匯報(bào)情況，無(wú)情況只需匯報(bào)：”

正常"。

2.2.6交接班時(shí)要做好交接驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題詳細(xì)記錄并及時(shí)

上報(bào)。

2.3電警棍、警棍的使用管理

保安員應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)和妥善保管保安員服裝和保安服務(wù)標(biāo)志，穿

著保安員服裝應(yīng)遵守下列規(guī)定：

(1)不同制式保安員服裝不得混穿，保安員服裝與便服不得

混穿，不同季節(jié)的保安員服裝不得混穿；

(2)按照規(guī)定佩戴帽徽、肩章、領(lǐng)花、袖章等標(biāo)志，不同制

式標(biāo)志不得混戴，不得佩戴、系掛與保安員身份或者值勤無(wú)關(guān)

的標(biāo)志、物品；

(3)執(zhí)勤時(shí)需佩戴專用武裝帶的，應(yīng)規(guī)范佩戴。

(4)保安員辭職或者被辭退、開(kāi)除的，需歸還保安員服裝。

二、保安員裝備管理制度

保安員裝備是指保安從業(yè)單位按照公安部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，為保

安員配備執(zhí)勤所需的交通、通信、防衛(wèi)、防護(hù)等裝備器材。

保安從業(yè)單位對(duì)保安員裝備應(yīng)當(dāng)集中保管，指定專人負(fù)責(zé)

定期保養(yǎng)維護(hù)，并建立領(lǐng)用登記制度。非執(zhí)勤時(shí)間，不得使用保

安員裝備。

對(duì)講機(jī)

1、對(duì)講機(jī)只供當(dāng)班保安員使用，對(duì)講機(jī)的使用人員實(shí)行“誰(shuí)

使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的責(zé)任制，交接班時(shí)，必須做好交接登記和查驗(yàn)

工作，發(fā)現(xiàn)故障立即報(bào)告，如屬人為造成，應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任，

對(duì)講機(jī)損壞未查出責(zé)任人時(shí)，由當(dāng)班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)維修和賠償。

2、對(duì)講機(jī)按編號(hào)登記入帳，有專人負(fù)責(zé)管理，并按使用說(shuō)明

的要求做好維護(hù)保養(yǎng)。

3、對(duì)講機(jī)原則上不予外借，并在使用中必須嚴(yán)格執(zhí)行“三禁”

規(guī)定：一是嚴(yán)禁通話內(nèi)容涉及工作機(jī)密，二是在通話中嚴(yán)禁閑聊

或拉扯與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容，三是嚴(yán)禁帶回家私作通訊工具。

4、保安各崗位配置一部對(duì)講機(jī)，使用”“頻道。

一、警棍

1、警棍僅限于當(dāng)班保安巡邏員佩帶，只限于制止犯罪和正當(dāng)

防衛(wèi)時(shí)使用。

2、警棍應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理，編號(hào)登記入帳，并做好領(lǐng)用登記。

3、警棍不得外借，并嚴(yán)禁攜帶外出。

4、交接班時(shí)要做好交接驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題詳細(xì)記錄并及時(shí)上報(bào)。

當(dāng)班人員要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行使用和維護(hù)，如損壞按價(jià)賠償。

公司會(huì)議管理制度篇4

一、例會(huì)規(guī)定

1.季度（月）培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會(huì)：

①培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)每季未或月末（28日一一31日之間）召開(kāi)，

具體會(huì)議時(shí)間由公司總經(jīng)辦提前一天通知各部門(mén)主管，部門(mén)主管

通知各部門(mén)管理人員。

②培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)每季未由董事長(zhǎng)主持，綜合部負(fù)責(zé)。會(huì)議內(nèi)

容主要是學(xué)習(xí)公司管理規(guī)定，相關(guān)崗位職責(zé)、技能等。

③綜合部在例會(huì)前需根據(jù)需要，準(zhǔn)備培訓(xùn)資料，并向各部門(mén)

告知培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容；④培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會(huì)除崗位技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)會(huì)之

外，原則上要求公司各部門(mén)全體管理人員參加，如因工作原因需

要缺席的，除提前以書(shū)面形式請(qǐng)假外，還需于會(huì)后一周之內(nèi)到公

司綜合部學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，報(bào)交書(shū)面學(xué)習(xí)心得。

2.周例會(huì)：

①周工作例會(huì)由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)主持，參會(huì)人員為各部門(mén)主

管（其它人員如需參加，臨時(shí)通知，銷(xiāo)售部主管根據(jù)實(shí)際需要參

加），總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)議簽到及會(huì)議記錄。

②周工作例會(huì)時(shí)間固定為：

每周六上午8:30正式開(kāi)始，例會(huì)結(jié)束后，召開(kāi)資金例會(huì)。

③如因工作原因需要缺席的，必須直接向總經(jīng)理請(qǐng)假，總經(jīng)

辦在會(huì)議簽到表上記錄請(qǐng)假原因。

④周例會(huì)內(nèi)容：匯報(bào)上一周重點(diǎn)二作或需解決事宜的完成情

況；報(bào)告本周的工作中需解決的問(wèn)題及需其它部門(mén)配合完成的工

作；總經(jīng)理根據(jù)匯報(bào)情況進(jìn)行工作安排、確定配合部門(mén)（人員）。

⑤實(shí)行PPT匯報(bào)制度。為保證開(kāi)會(huì)的效果和節(jié)約時(shí)間，所有

參加會(huì)議的人員必須準(zhǔn)備PPT文件，將會(huì)議中要提出的問(wèn)題及建

議用PPT文件整理好，凡提出問(wèn)題者，要提供2種以上的解決方

案或建議。

所有會(huì)議用PPT文件，在會(huì)議開(kāi)始前，拷貝到會(huì)議記錄者的

電腦上，供播放和修改。⑥綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理，并在會(huì)

后形成電子文檔的會(huì)議紀(jì)錄和會(huì)議決議，傳遞給各部門(mén)，并做為

下次會(huì)議檢查各項(xiàng)工作落實(shí)情況的依據(jù)。

3.生產(chǎn)及安全例會(huì)

①生產(chǎn)例會(huì)每周召開(kāi)一次，召開(kāi)時(shí)間為：每周一下午3:00-

5:00；

（可根據(jù)生產(chǎn)情況調(diào)整，但不得拖延到周三以后）

②參會(huì)人員：總經(jīng)理、生產(chǎn)部全體管理人員、車(chē)間班組長(zhǎng)；

③生產(chǎn)例會(huì)內(nèi)容：匯報(bào)上周生產(chǎn)左間完成情況、上周生產(chǎn)車(chē)

間安全及質(zhì)量管理過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題、本周的生產(chǎn)任務(wù)安排、

本周生產(chǎn)過(guò)程中需注意的安全質(zhì)量管理重點(diǎn)。

④會(huì)議須形成會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決議的電子文檔，報(bào)公司綜合

部，并轉(zhuǎn)呈董事長(zhǎng)、總經(jīng)理審閱。

4.車(chē)間班前例會(huì)：

①車(chē)間班前例會(huì)在各接班前五鐘進(jìn)行，由當(dāng)班生產(chǎn)主管或各

班班組長(zhǎng)召開(kāi)。

②班前例會(huì)一般主要就當(dāng)班的生產(chǎn)任務(wù)、工作安排以及需注

意的事項(xiàng)向本班組當(dāng)班工人交底，并進(jìn)行工作任務(wù)分配及安排。

③班前例會(huì)要求簡(jiǎn)短、清楚，例會(huì)時(shí)間以不超過(guò)五分鐘為最

佳，如當(dāng)班需要交待或需要注意的問(wèn)題過(guò)多，例會(huì)時(shí)間也必須嚴(yán)

格控制在十分鐘以內(nèi)。

④生產(chǎn)部經(jīng)理與車(chē)間主任每周各參加班前會(huì)不少于2次。

5.資金例會(huì)：

①資金例會(huì)每周召開(kāi)一次，會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：接周工作例會(huì)后

召開(kāi)。

②資金例會(huì)參會(huì)人員：銷(xiāo)售主管、貨款（工程款）回款率未

達(dá)到公司要求的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員、工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、綜合

部。

③資金例會(huì)內(nèi)容：通報(bào)各項(xiàng)目（客戶）工程款（貨款）回收

率，匯報(bào)各項(xiàng)目工程進(jìn)展情況及付款截點(diǎn)，匯報(bào)上周工程款（貨

款）收?。ǖ劫~）情況及收取中所遇到的問(wèn)題，安排下周工程款

（貨款）回收任務(wù)，討論貨款回收中遇到問(wèn)題的解決辦法。

④資金例會(huì)前，財(cái)務(wù)部須準(zhǔn)備好各項(xiàng)目應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)表，各

銷(xiāo)售人員及工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須就上次會(huì)議中所安排的資金回收任

務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào)說(shuō)明。

6.銷(xiāo)售例會(huì)

①銷(xiāo)售例會(huì)分正式會(huì)議及視頻（語(yǔ)音）會(huì)議兩種，輪流召開(kāi)，

兩周召開(kāi)一次。正式會(huì)議時(shí)間為周六下午兩點(diǎn)開(kāi)始，視頻（語(yǔ)音）

會(huì)議為另一周的周六下午四點(diǎn)開(kāi)始。

②銷(xiāo)售例會(huì)參會(huì)人員為董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員、總經(jīng)

辦銷(xiāo)售支持人員。

③銷(xiāo)售例會(huì)內(nèi)容：各團(tuán)隊(duì)各銷(xiāo)售人員報(bào)告兩周以來(lái)客戶拜訪、

新客戶開(kāi)發(fā)、在動(dòng)或即將動(dòng)工的項(xiàng)目等情況；客戶拜訪過(guò)程中遇

到的問(wèn)題與近段時(shí)間的收獲；團(tuán)隊(duì)主管和董事長(zhǎng)

就以上問(wèn)題給予建議和指導(dǎo)；銷(xiāo)售支持人員通報(bào)一下各業(yè)務(wù)

人員的日?qǐng)?bào)和周報(bào)的情況。

二、其它會(huì)議

1.員工大會(huì)

①員工大會(huì)參會(huì)人員為公司全體員工，除年度表彰會(huì)固定在

每年1月外，其它員工大會(huì)根據(jù)需要召開(kāi)。

②員工大會(huì)召開(kāi)前，綜合部提前將會(huì)議主題、會(huì)議議程、會(huì)

議內(nèi)容、發(fā)言人等，以通知文件的形式向各部門(mén)傳達(dá)。

2.生產(chǎn)安全及職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)

①生產(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)每季度召開(kāi)一次，參會(huì)人員

為生產(chǎn)部管理人員、綜合部經(jīng)理、總經(jīng)辦內(nèi)業(yè)管理人員、生產(chǎn)車(chē)

間全體員工。

②原則上生產(chǎn)安全及職業(yè)危害培訓(xùn)大會(huì)召開(kāi)時(shí)間安排在每季

未，具體時(shí)間根據(jù)生產(chǎn)安排由生產(chǎn)部提前通知。

③培訓(xùn)內(nèi)容：公司基本管理制度、車(chē)間安全管理規(guī)定、各崗

位安全操作規(guī)程、職業(yè)衛(wèi)生注意事項(xiàng)、各崗位職業(yè)危害防護(hù)內(nèi)容、

公司易發(fā)生安全事故的地點(diǎn)及原因、公司及行業(yè)安全事故分析、

經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)吸取。

④生產(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)全體生產(chǎn)員工必須嚴(yán)格簽至IJ,

會(huì)議簽到表將作為當(dāng)月出勤的考核依據(jù)，未簽到或請(qǐng)人代簽者，

一律作曠工處理，不記發(fā)當(dāng)月工資。

⑤生產(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)的.簽到表及培訓(xùn)內(nèi)容會(huì)后

由綜合部根據(jù)當(dāng)月工資表核對(duì)后存檔，作為生產(chǎn)員工已接受安全

及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)的依據(jù)。

3.專題討論會(huì)

①專題會(huì)議不定期召開(kāi)，由專題會(huì)議發(fā)起人通知或提前一至

三天報(bào)公司綜合部通知相關(guān)人員參加。

②專題討論會(huì)由發(fā)起人擬定會(huì)議議題，準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容，確定

參會(huì)人員。

③專題討論會(huì)的性質(zhì)由發(fā)起人提議，報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，

根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定參會(huì)人員名單及會(huì)議發(fā)言人。

④專題討論會(huì)必須形成正式的會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議，并根據(jù)

會(huì)議性質(zhì)確定會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議須傳達(dá)的部門(mén)及崗位人員。

三、會(huì)議制度

1.公司會(huì)議，要求參會(huì)人員一律簽到，會(huì)議簽到表由總經(jīng)辦

負(fù)責(zé)管理，遲到、早退、缺席均將作為績(jī)效工資、獎(jiǎng)金的考核依

據(jù)之一。

2.公司會(huì)議如因工作原因確實(shí)無(wú)法出席，必須提前向上級(jí)領(lǐng)

導(dǎo)請(qǐng)假（周例會(huì)須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)、資金例會(huì)須報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)），但

請(qǐng)假的次數(shù)，仍將作為績(jī)效與獎(jiǎng)金的考核依據(jù)。

3.參會(huì)人員必須攜帶筆和會(huì)議記錄本，對(duì)會(huì)議的重點(diǎn)內(nèi)容和

工作安排進(jìn)行記錄。

4.所有參會(huì)人員，進(jìn)入會(huì)議室后要求手機(jī)一律調(diào)為震動(dòng)（靜

音）狀態(tài)或者關(guān)機(jī)。

5.要求所有參會(huì)人必須認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，在主持人或其他

發(fā)言人講話期間，任何人不得交頭接耳、打電話或做其他影響發(fā)

言人講話或影響會(huì)場(chǎng)秩序的事情。

6.會(huì)議討論時(shí)間，允許參會(huì)人員就工作中的問(wèn)題進(jìn)行爭(zhēng)論和

辯解，但必須就事論事，不得借題發(fā)揮，故意刁難、挖苦、嘲笑爭(zhēng)

論對(duì)方。

7.所有參會(huì)人必須保持會(huì)場(chǎng)清潔衛(wèi)生，不要在會(huì)議室內(nèi)亂扔

煙頭、紙屑等。

8.會(huì)議進(jìn)行中，如有重要電話需要接聽(tīng)或回?fù)埽栌檬謩?shì)向

發(fā)言人或主持人示意并走到會(huì)議室外方可接打電話。會(huì)議進(jìn)行中,

接打電話的時(shí)間不得超過(guò)三分鐘。

9.培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會(huì)、專題會(huì)議，臼公司總經(jīng)辦安排專人作會(huì)

議記錄，會(huì)后將會(huì)議內(nèi)容以文件的形式傳送給相關(guān)部門(mén)。

四、處罰制度

L凡開(kāi)會(huì)遲到者，每人每次現(xiàn)場(chǎng)交納罰款金10元，遲到時(shí)間

超過(guò)五鐘者，按10元/分鐘現(xiàn)場(chǎng)交納罰款金。

2.未經(jīng)請(qǐng)假或未征得批準(zhǔn)缺會(huì)者，第一次罰款200元，以后

依次翻倍。罰款單由綜合部出據(jù)，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，從工資中扣

除。

3.未經(jīng)請(qǐng)假或未征得同意早退者，由綜合部出罰款單，每次

罰款100

4.會(huì)議進(jìn)行中，未按規(guī)定關(guān)手機(jī)或未將手機(jī)調(diào)為靜音（震動(dòng)）

者，每手機(jī)鈴聲響一次，現(xiàn)場(chǎng)交納罰款金20元。

五、附則

1.本《會(huì)議管理規(guī)定》為公司的基本管理制度，適用于公司

全體員工。

2,本《會(huì)議管理規(guī)定》于20年月日起正式頒布執(zhí)行，試運(yùn)

行六個(gè)月，試運(yùn)行期間的未盡事宜，公司將以文件的形式進(jìn)行修

改、完善。

公司會(huì)議管理制度篇5

第一條為規(guī)范會(huì)議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事

效率，保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。

（一）高效原則。會(huì)議召開(kāi)應(yīng)確有必要，注重實(shí)效，主題鮮

明，準(zhǔn)備充分，嚴(yán)禁召開(kāi)沒(méi)有明確目的、缺乏實(shí)際內(nèi)容的研討會(huì)、

座談會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等C

（二）精簡(jiǎn)原則。大力精簡(jiǎn)會(huì)議，盡量縮短會(huì)期和控制會(huì)議

規(guī)模，減少與會(huì)人員。盡量控制大型會(huì)議召開(kāi)；能合并召開(kāi)的會(huì)

議統(tǒng)籌合并召開(kāi)；對(duì)可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi)；對(duì)能會(huì)下協(xié)調(diào)

解決或用其他方式解決問(wèn)題的盡量不開(kāi)會(huì)議。

（三）節(jié)約原則。會(huì)議要厲行勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

第三條與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議的各自的表決意見(jiàn)及有關(guān)保密內(nèi)容

必須做到：不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的的不問(wèn)，不該看的的不看，

并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決定。

第四條會(huì)議按類(lèi)別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位和部門(mén)組織，會(huì)議

管理歸口行政綜合部，負(fù)責(zé)指導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各類(lèi)會(huì)議工作，

制定和修訂會(huì)議管理有關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。

第五條本制度適用于公司及所屬各單位各類(lèi)會(huì)議的組織管理。

第六條本制度所指的會(huì)議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干

部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議、專題會(huì)議、部門(mén)日常

管理例會(huì)和接待會(huì)議等。

第七條專題會(huì)議指公司有關(guān)生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、

市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議。

第八條總經(jīng)理辦公會(huì)議是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的

研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì)的決議、分

解落實(shí)公司年度計(jì)劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計(jì)劃;

對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安

全生產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)拓和資金管理等問(wèn)題進(jìn)行工作部署，明確生產(chǎn)、

市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見(jiàn)；討論公司重要人事任免、機(jī)

構(gòu)設(shè)珞以及制度審議等。

第九條總經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次。特殊情況可臨

時(shí)召開(kāi)。

第十條召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，公司

副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書(shū)、總會(huì)計(jì)師（財(cái)務(wù)總監(jiān)）等高管成員參加，

參加會(huì)議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。

總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論專題問(wèn)題時(shí)，如有必要可通知相關(guān)部

門(mén)負(fù)責(zé)人列席。

第十一條總經(jīng)理辦公會(huì)由公司行政綜合部通知、記錄和整理

第十二條中層干部會(huì)議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重

大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、

思想、重大決策、決定；通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)管理和發(fā)

展情況，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任；激發(fā)中層干部的

工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。

第十三條中層干部會(huì)議包括周例會(huì)、月例會(huì)、季度例會(huì)、半

年工作會(huì)議等。

第十四條召開(kāi)中層干部會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參加

人員原則上為公司各單位、部門(mén)主管及以上人員。

第十五條中層干部會(huì)議由公司行政綜合部通知、記錄和整理

紀(jì)要。

第十六條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)是公司對(duì)月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況

進(jìn)行總結(jié)分析、查找問(wèn)題、制定措施并解決問(wèn)題的會(huì)議。會(huì)議聽(tīng)

取各單位、部門(mén)有關(guān)上月工作匯報(bào)和總結(jié)，由會(huì)議主持人對(duì)此作

出明確的評(píng)價(jià)，針對(duì)存在的問(wèn)題分析原因，指出計(jì)劃完成較差或

執(zhí)行不力的責(zé)任部門(mén)或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實(shí)

改進(jìn)方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門(mén)按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成

規(guī)定的任務(wù)。

第十七條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)原則上每月的第一個(gè)周一召開(kāi)，特殊情

況可臨時(shí)召開(kāi)。

第十八條召開(kāi)經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參加

人員原則上為公司各單位、部門(mén)主管及以上人員。

第十九條公司經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議由公司行政綜合部通知、記錄和

整理紀(jì)要。

第二十條經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議是公司每周經(jīng)營(yíng)管理工作的通報(bào)

會(huì)議。會(huì)議在聽(tīng)取有關(guān)部門(mén)每周工作情況匯報(bào)的基礎(chǔ)上，及時(shí)協(xié)

調(diào)解決各部門(mén)提出的問(wèn)題，討論研究并提出本周經(jīng)營(yíng)管理工作計(jì)

劃C

第二十一條經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議原則上每周一召開(kāi)，時(shí)間控制

在60分鐘內(nèi)。

第二十二條召開(kāi)經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持,

參加人員原則上為公司各單位、部門(mén)主管及以上人員。

第二十三條經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)由公司行政綜合部通知、記錄和

整理紀(jì)要。

第二十四條專題會(huì)議是分析、研究公司近期生產(chǎn)管理、安全

管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合

同評(píng)審等方面存在的突出問(wèn)題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)

部門(mén)按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會(huì)議。

第二十五條專題會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管的公司高管成

員主持，公司各單位、部門(mén)的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。

第二十六條專題會(huì)議由所屬分管部門(mén)組織并承辦通知、記錄

第二十七條專題會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)，由承辦部門(mén)將有

關(guān)的《專題會(huì)議紀(jì)要》經(jīng)會(huì)議主持人言核簽發(fā)后執(zhí)行，同時(shí)報(bào)送

行政綜合部備案。

第二十八條公司各部門(mén)必須有效地召開(kāi)部門(mén)日常管理例會(huì)，

充分發(fā)揮“上情下達(dá)，下情上傳”的橋梁紐帶作用。

第二十九條部門(mén)日常管理例會(huì)至〃涵蓋如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹

公司會(huì)議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神；了解本部門(mén)及下屬本期工作完

成情況，總結(jié)存在的問(wèn)題，提出相應(yīng)的處理意見(jiàn)；制訂下期工作

計(jì)劃，研究分析部門(mén)開(kāi)展各項(xiàng)工作過(guò)程中存在的問(wèn)題，確定改進(jìn)

辦法，制訂有效的預(yù)防措施；分析部門(mén)員工提出的工作問(wèn)題并討

論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施；以恰當(dāng)?shù)男问介_(kāi)展批評(píng)和自我

批評(píng)，融洽部門(mén)成員之間的關(guān)系，營(yíng)造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍；安排專

題培訓(xùn)等。

第三十條部門(mén)日常管理例會(huì)原則上每周召開(kāi)一次，由部門(mén)負(fù)

責(zé)人主持，必要時(shí)邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

第三十一條公司各部門(mén)必須保存完整的部門(mén)日常管理例會(huì)原

始簽到記錄和會(huì)議記錄，保存期為1年。

第三十二條對(duì)外接待會(huì)議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公

司檢查、指導(dǎo)工作的匯報(bào)會(huì)議。

第三十三條對(duì)外接待會(huì)議視來(lái)賓級(jí)別和來(lái)訪目的由公司總經(jīng)

理或相關(guān)的,分管副總經(jīng)理接待，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加；屬于

業(yè)務(wù)對(duì)接的由公司分管副總經(jīng)理和指定人員接待。

第三十四條對(duì)外接待會(huì)議屬公司層面的由公司行政綜合部負(fù)

責(zé)聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對(duì)接和專題內(nèi)容的由公司對(duì)接部門(mén)負(fù)責(zé)

聯(lián)系和組織，公司行政綜合部配合協(xié)調(diào)會(huì)議室、安排接待等工作。

第三十五條董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及團(tuán)隊(duì)研討等其他會(huì)議，可根據(jù)

實(shí)際或部門(mén)職責(zé)按照相關(guān)規(guī)定由公司有關(guān)部門(mén)對(duì)應(yīng)組織C

為充分有效利用公司會(huì)議資源，公司各類(lèi)會(huì)議的召開(kāi)必須由

主辦部門(mén)提前提擬，履行審批程序，經(jīng)批準(zhǔn)后方可組織實(shí)施。

（一）臨時(shí)召開(kāi)的公司級(jí)內(nèi)部小范圍會(huì)議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，

公司級(jí)大型會(huì)議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第三十八條涉及公司多個(gè)部門(mén)共同召開(kāi)并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的

會(huì)議，由會(huì)議主要牽頭部門(mén)與行政綜合部聯(lián)系，備案會(huì)議情況；

需行政綜合部協(xié)調(diào)安排的，由行政綜合部統(tǒng)一安排。

第三十九條會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì)

議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)場(chǎng)布絡(luò)、會(huì)議

設(shè)施準(zhǔn)備、會(huì)議材料擬稿和發(fā)放、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影、

會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)場(chǎng)橫幅、會(huì)議宣傳等。

（一）會(huì)議需提前通知，一般會(huì)議應(yīng)提前一個(gè)工作日以電話

或其他方式通知，大型會(huì)議需至少提前2個(gè)工作日下發(fā)正式書(shū)面

通知。

（二）會(huì)議通知包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)

議內(nèi)容和要求等。

（二）做好會(huì)場(chǎng)的落實(shí)和安排，包括會(huì)場(chǎng)環(huán)境的布貉和設(shè)施

檢查及服務(wù)。

（四）重要接待會(huì)議應(yīng)制定會(huì)議及接待方案，方案內(nèi)容包括

但不限于接機(jī)接站、車(chē)輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席簽、攝影攝

像、公共活動(dòng)等安排。

第四十二條公司會(huì)議室由行政綜合部統(tǒng)一管理，按照誰(shuí)使用

誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)使用過(guò)程中的管理。

第四十三條會(huì)議室的日常管理包括但不限于會(huì)議室的安排使

用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會(huì)議服務(wù)筆。

第四十四條會(huì)議室要做到會(huì)議召開(kāi)前30分鐘各項(xiàng)工作準(zhǔn)備

結(jié)

束，會(huì)后30分鐘會(huì)場(chǎng)清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實(shí)際情況

另行安排。

第四十五條公司各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議需要使用會(huì)議室的，由會(huì)議

主辦部門(mén)提前半天與行政綜合部聯(lián)系安排。使用時(shí)，務(wù)必保持環(huán)

境整潔和設(shè)施安全；使用后，負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原樣。

第四十六條重要會(huì)議的會(huì)議室服務(wù)，由行政綜合部根據(jù)實(shí)際

情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會(huì)議由會(huì)議組織部門(mén)安排服務(wù)。

第四十七條會(huì)議紀(jì)要的整理和會(huì)議以其他形式公開(kāi)內(nèi)容由會(huì)

議組織部門(mén)負(fù)責(zé)擬寫(xiě)和下發(fā)。

（一）總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管

理協(xié)調(diào)會(huì)議須整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要與公司規(guī)章制度具有同等

的效力。

（三）其他各類(lèi)會(huì)議可視情況整理成會(huì)議紀(jì)要和其他形式的

簡(jiǎn)報(bào)等。

總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)

調(diào)會(huì)議結(jié)束后，公司行政綜合部及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，報(bào)公司總經(jīng)

理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織部門(mén)及時(shí)整理，

報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。

第四十九條會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成，特

殊情況除外；若會(huì)議紀(jì)要決定事項(xiàng)涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送

達(dá)簽收。

第五十條各種會(huì)議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司

統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點(diǎn)：

（二）文頭用“某某公司某某會(huì)議紀(jì)要（可分兩行排列）”的

指定標(biāo)題，用小二號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，正文部分用小三號(hào)仿宋體。

（三）如需要標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度，以三號(hào)黑字體頂格

標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類(lèi)標(biāo)識(shí)需要同

時(shí)標(biāo)識(shí)，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格

標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。

（四）紀(jì)要編號(hào)由公司簡(jiǎn)稱首字母和排序數(shù)字組成，標(biāo)識(shí)在

標(biāo)題下第1行右側(cè)對(duì)齊。

（五）會(huì)議紀(jì)要基本信息包括會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地

點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、列席人員、缺席人員C

（六）基本信息與會(huì)議議題之間月橫向隔開(kāi)，每個(gè)議題序號(hào)

為“記錄+數(shù)字”形式，內(nèi)容包括議題標(biāo)題和決議內(nèi)容。

（七）會(huì)議紀(jì)要要標(biāo)明簽字欄，每頁(yè)下方及尾頁(yè)由參會(huì)人員

簽字。

第五十一條各類(lèi)會(huì)議資料必須存檔。總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層

干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議和公司級(jí)專題、接待

等會(huì)議資料由行政綜合部負(fù)責(zé)按季度分類(lèi)分次存檔。按年度移交

公司檔案室；其他會(huì)議資料由各承辦部門(mén)自行存檔。

第五十二條公司重大會(huì)議等會(huì)議資料存檔實(shí)行一會(huì)一存。存

檔內(nèi)容包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資

料、圖片及會(huì)議紀(jì)要等。

第五十三條公司行政綜合部負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干

部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議及有關(guān)專題會(huì)議的重大

決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。

第五十四條對(duì)會(huì)議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門(mén)和人員必

須認(rèn)真履行，按照會(huì)議要求的時(shí)間完成，相關(guān)部門(mén)、人員予以支

持、配合。

第五十五條公司行政綜合部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行分類(lèi)整

理，按照會(huì)議要求的時(shí)間對(duì)有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門(mén)進(jìn)行逐項(xiàng)督辦，

并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)C

第五十六條會(huì)議開(kāi)始前必須由本人簽到，如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)

議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。

第五十七條不允許遲到、早退，中間有急事需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)應(yīng)向

第五十八條會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或貉于振動(dòng)位絡(luò),

如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)。

第五十九條會(huì)議發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅，按照規(guī)定時(shí)間發(fā)言。第六

十條會(huì)議務(wù)求精簡(jiǎn)高效，嚴(yán)肅認(rèn)真，若無(wú)特殊情況，會(huì)議時(shí)間應(yīng)

控制在120分鐘內(nèi)。各級(jí)會(huì)議主持人應(yīng)主動(dòng)接受監(jiān)督。

第六十一條會(huì)議期間與會(huì)人員注意傾聽(tīng)他人發(fā)言，積極參與

討論，充分尊重他人，不提倡對(duì)某一問(wèn)題無(wú)休止地爭(zhēng)論。

公司會(huì)議管理制度篇6

一、經(jīng)理辦公會(huì)議由經(jīng)理主持召開(kāi)，公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門(mén)有關(guān)

負(fù)責(zé)人參加;

二、經(jīng)理辦公會(huì)的主要任務(wù)和內(nèi)容：

公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)交流工作情況，分析工作形勢(shì)，安排一個(gè)

階段的工作；商討工作，作出決策；處理本公司及各監(jiān)理項(xiàng)目需

要解決的重要問(wèn)題；討論研究并決定本公司重要規(guī)章制度、各部

門(mén)職責(zé)范圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；研究決定本公

司日常工作中的其它重要事項(xiàng)，以及經(jīng)理認(rèn)為需要召開(kāi)經(jīng)理辦公

會(huì)研究解決的問(wèn)題；

三、經(jīng)理辦公會(huì)議事規(guī)程：

（一）經(jīng)理辦公會(huì)議題由辦公室負(fù)責(zé)收集、匯總，并報(bào)經(jīng)理

確定。各部門(mén)需提交經(jīng)理辦公會(huì)研究討論的議題，應(yīng)在會(huì)前二天

以書(shū)面材料送公司辦公室；

（二）公司領(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的問(wèn)題，各部門(mén)之間

能夠自行協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題，一般不提交經(jīng)理辦公會(huì)討論；

（三）凡需提交經(jīng)理辦公會(huì)研究的議題，議題提交部門(mén)必須

事先在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上做好充分準(zhǔn)備，為會(huì)議提供準(zhǔn)確、可靠

的,決策依據(jù)。對(duì)需要會(huì)議做出決定的問(wèn)題，議題提交部門(mén)必須有

明確、具體的建議和意見(jiàn)；

（四）參會(huì)人員不準(zhǔn)私自錄音及整理會(huì)議記錄，不準(zhǔn)隨意傳

播和擴(kuò)散領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和會(huì)議決定的問(wèn)題。會(huì)議精神需要傳達(dá)

報(bào)道時(shí)，必須報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn);

四、公司辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)的召集和組織工作，辦公室

秘書(shū)作會(huì)議記錄并起草會(huì)議紀(jì)要；

五、會(huì)議決定的事項(xiàng)以會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。會(huì)議紀(jì)要為正式文件，

有關(guān)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要由主持會(huì)議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),

其他領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。

六、辦公室要及時(shí)將會(huì)議決定的事項(xiàng)抄送有關(guān)單位和部門(mén)，

并加強(qiáng)督查督辦工作，及時(shí)將落實(shí)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；

七、經(jīng)理辦公會(huì)議一般每月召開(kāi)一次，也可根據(jù)工作需要不

定期召開(kāi)。會(huì)議具體時(shí)間由辦公室在會(huì)前通知有關(guān)參會(huì)人員。

公司會(huì)議管理制度篇7

為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中存在的

問(wèn)題決策處理；加強(qiáng)部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營(yíng)管理和工作

效能，保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。特制定本公司會(huì)議管理制

度。

一、會(huì)議分類(lèi)

公司會(huì)議分為：例會(huì)、總結(jié)會(huì)、專題會(huì)三大類(lèi)。

二、會(huì)議目的

傳達(dá)公司管理決策、文件、會(huì)議精神，匯報(bào)、總結(jié)前期工作

完成情況及存在的問(wèn)題，安排后期工作；研討問(wèn)題解決措施；對(duì)

工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)

律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng)，批評(píng)落后，表?yè)P(yáng)先進(jìn)；相互交流，互相通

報(bào)信息，統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。

三、會(huì)議管理

（一）時(shí)間和地點(diǎn)

1、公司周例會(huì)原則上每周六15:00準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)（如遇節(jié)假日由

行政部另行通知），項(xiàng)目周例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)由項(xiàng)目經(jīng)理安排。

2、月例會(huì)在月檢查后三天內(nèi)召開(kāi)（提前一天通知），召開(kāi)時(shí)

間：冬季14：00,夏季14：30（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；

3、季度總結(jié)會(huì)在季度末可合并當(dāng)月的月例會(huì)召開(kāi)（如遇節(jié)假

日由行政部另行通知）；

4、年度總結(jié)會(huì)在次年元月10號(hào)左右的周六或周日召開(kāi)（如

遇節(jié)假日由行政部另行通知）；專題會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)由行政部臨時(shí)通

知；

5、公司會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓會(huì)議室。

（二）會(huì)議管理

1、公司召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由行政部安排專人全面負(fù)責(zé)。

會(huì)議召開(kāi)的通知，與會(huì)人員的簽到登記，會(huì)議紀(jì)律的要求；會(huì)議

場(chǎng)所的布置、衛(wèi)生打掃，會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目

部（或部門(mén)）會(huì)議由部門(mén)負(fù)責(zé)人安排。

2、周、月辦公例會(huì)

(1)會(huì)議議題的確定。公司例會(huì)由行政部根據(jù)整體安排，與

總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門(mén)主管征求會(huì)議議題或意見(jiàn)，提出增加的

會(huì)議議題建議。

(2)公司例會(huì)由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示，落實(shí)各部門(mén)主

管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)。

(3)公司例會(huì)由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持；

項(xiàng)目部(或部門(mén))會(huì)議由部門(mén)主要負(fù)責(zé)人主持C

(4)例會(huì)議題應(yīng)包括以下內(nèi)容：工作的'進(jìn)度說(shuō)明及完成情

況；

工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施；需要會(huì)議討論或協(xié)調(diào)

解決的問(wèn)題；其他臨時(shí)性工作的完成情況及有關(guān)說(shuō)明。下步工作

部署及安排；協(xié)調(diào)各部門(mén)工作進(jìn)度，使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有

序進(jìn)行；項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)時(shí)，結(jié)合月度、年度工作目標(biāo)的進(jìn)度匯報(bào),

對(duì)進(jìn)度或?qū)?、部門(mén)工作有較大影響的問(wèn)題，要拿出相應(yīng)解決方

案供領(lǐng)導(dǎo)決策°

(5)公司例會(huì)會(huì)參加的人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部

門(mén)主要負(fù)責(zé)人。會(huì)議列席人員：公司指定的相關(guān)人員和臨時(shí)安排

的人員。

(6)各部門(mén)必須有與年計(jì)劃(或項(xiàng)目整體計(jì)劃)相銜接的周計(jì)

劃(月計(jì)劃)，并將書(shū)面材料報(bào)行政部，以便公司進(jìn)行督促和考核。

(7)部門(mén)(項(xiàng)目部)會(huì)議紀(jì)要要在24小時(shí)內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或

紙質(zhì)送行政部備案。

3、總結(jié)會(huì)

(1)總結(jié)會(huì)一般在季度末、年末或重大項(xiàng)目結(jié)束后舉行，一

般應(yīng)有全體員工參加。

(2)總結(jié)會(huì)目的：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足，統(tǒng)一思想，聚攏人

心，鼓舞士氣。

一般議程是：宣貫公司經(jīng)營(yíng)和管理方針，總結(jié)工作，安排下

一步計(jì)劃，年末要表彰先進(jìn)。

(4)總結(jié)會(huì)的籌備、組織由行政部落實(shí)。

4、專題會(huì)

(1)公司專題會(huì)議準(zhǔn)備工作：包括會(huì)議地址、電腦、投影儀、

攝像機(jī)、會(huì)議記錄等，要及時(shí)完備，由行政部溝通提案部門(mén)(人)，

保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。

(2)會(huì)議過(guò)程管理

提案部門(mén)要明確召開(kāi)專題會(huì)議目的，及時(shí)與行政處溝通；提

出需要解決的問(wèn)題和解決方案；說(shuō)明需要有關(guān)部門(mén)配合借助的資

源。說(shuō)明工作進(jìn)程，具體時(shí)間。

(3)專題會(huì)議流程管理。

部門(mén)負(fù)責(zé)人提出存在問(wèn)題確定召開(kāi)專題會(huì)，專題會(huì)需經(jīng)總經(jīng)

理或主管副總經(jīng)理審批，確定會(huì)議時(shí)間和與會(huì)人員，行政部通知

參會(huì)者，提案人主持會(huì)議，確認(rèn)問(wèn)題處置措施，行政部記錄者根

據(jù)會(huì)議記錄擬寫(xiě)專題會(huì)議會(huì)議紀(jì)要，交主持者簽發(fā)，（會(huì)議決議由

與會(huì)者簽字）會(huì)議紀(jì)要（決議）下達(dá)任務(wù)到提案部門(mén)、考核部門(mén)

監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人，提案完成完成材料交給提案部門(mén)和考核

部門(mén)。提案部門(mén)（人）反饋任務(wù)完成結(jié)果并點(diǎn)評(píng)后轉(zhuǎn)考核部門(mén)。

考核部門(mén)將考評(píng)效果反饋至總經(jīng)理及財(cái)務(wù)中心核算C

（三）會(huì)議紀(jì)律

1、參會(huì)人員實(shí)行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場(chǎng)，遲

到、早退者每次予以30元的罰款，無(wú)故不到會(huì)者按曠工處理；

2、應(yīng)參加會(huì)議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提

前半天向總經(jīng)理（部門(mén)會(huì)議向負(fù)責(zé)人）請(qǐng)假，履行請(qǐng)假手續(xù)，提

前指定熟悉本部門(mén)的代表人員參加會(huì)議，并報(bào)行政部備案；

3、開(kāi)會(huì)時(shí)與會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無(wú)聲或關(guān)機(jī)，否則發(fā)現(xiàn)一

次罰款20元，必須接的電話可到會(huì)議室外接聽(tīng)。

4、與會(huì)人員必須做到提前準(zhǔn)備，周計(jì)劃或重要議題要準(zhǔn)備有

紙質(zhì)材料，會(huì)場(chǎng)發(fā)言做到簡(jiǎn)明扼要、言簡(jiǎn)意賅；

5、與會(huì)人員需自帶筆記本，做好會(huì)議記錄，以便會(huì)后落實(shí);

重要會(huì)議決議或會(huì)議記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)

議內(nèi)容。

（四）會(huì)議記錄

1、行政部設(shè)專人記錄會(huì)議內(nèi)容，設(shè)專門(mén)會(huì)議記錄簿，記錄簿

不得更換、不得缺頁(yè)、不得會(huì)后更改，記滿后換新，舊簿存檔。

2、公司會(huì)議記錄由行政部根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言如實(shí)準(zhǔn)確記錄。

并在會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持者簽發(fā)，通

過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門(mén)執(zhí)行落實(shí)。

3、會(huì)議紀(jì)要要分類(lèi)編碼存檔，不得借閱；公司內(nèi)部查閱，不

得帶走原件。

4、會(huì)議紀(jì)要要按固定格式填寫(xiě)。

（五）、會(huì)議落實(shí)

1、例會(huì)和專題會(huì)議后，行政處沒(méi)有及時(shí)整理專題會(huì)議記錄（紀(jì)

要）并及時(shí)下發(fā)，罰款50元。

2、例會(huì)和專題會(huì)議的要求沒(méi)有被貫徹執(zhí)行，責(zé)任人罰款100

元，并且根據(jù)造成的后果嚴(yán)重程度繼續(xù)追加罰款。

3、考核部門(mén)沒(méi)有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理（或主管

副總經(jīng)理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責(zé)任的

加倍處罰。

4、提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過(guò)程，對(duì)影響提案完成的，有

督促和匯報(bào)的責(zé)任。

公司會(huì)議管理制度篇8

總則

為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特

制訂本制度。

第一條：管理內(nèi)容和要求

1.1重要會(huì)議、例會(huì)、緊急會(huì)議等的召開(kāi)，必須嚴(yán)格會(huì)議的組

織性、紀(jì)律性。

1.2

可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議不開(kāi)，能合并召會(huì)的會(huì)議，盡量合并，要

精簡(jiǎn)會(huì)議，講究實(shí)效。

1.3

會(huì)議議題要明確，中心要突出，議程有安排，議論研究問(wèn)題

不要偏離主要內(nèi)容，要議而有決，作出結(jié)論，個(gè)別問(wèn)題可適當(dāng)擱

置下次再議。

1.5充分發(fā)揚(yáng)無(wú)主，堅(jiān)持集中統(tǒng)一、經(jīng)過(guò)論證有利于公司發(fā)展

的決議，由直屬經(jīng)理審批后責(zé)成有關(guān)部門(mén)或當(dāng)事人進(jìn)行辦理且議

定完成時(shí)限，事中應(yīng)向直屬審批經(jīng)理時(shí)時(shí)匯報(bào)。

1.6

堅(jiān)持會(huì)議保密原則，有話會(huì)上講，會(huì)后不亂說(shuō)。

第二條：總經(jīng)理會(huì)議

2.1各部門(mén)經(jīng)理每周一上午9：00召開(kāi)，由總經(jīng)理主持。

2.2會(huì)議討論、研究和決定的內(nèi)容與議題：

公司周工作計(jì)劃和具體工作安排布置，下發(fā)的重要文件，一

周的工作總結(jié)。

匯報(bào)本部門(mén)工作計(jì)劃、部門(mén)內(nèi)與部門(mén)間需要相互協(xié)調(diào)，公司

支持解決的本周重大問(wèn)題。

根據(jù)不同時(shí)期的中心工作，總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)

和具體計(jì)劃措施，布置本周內(nèi)工作°

會(huì)議的內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)曷通知，并做好會(huì)議準(zhǔn)備工

作。

對(duì)于會(huì)議中總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù)，執(zhí)行者到人事部簽署任

務(wù)派遣單，經(jīng)確認(rèn)后簽字，由人事部追蹤工作完成情況。

第三條：部門(mén)例會(huì)會(huì)議規(guī)定

3.1部門(mén)例會(huì)的時(shí)間與人員

部門(mén)例會(huì)會(huì)議一般每周星期一下午17：00分召開(kāi)，遇有臨時(shí)

性的重要問(wèn)題可隨時(shí)召開(kāi)。部門(mén)例會(huì)人員會(huì)議一般由部門(mén)經(jīng)理主

持，部門(mén)所屬人員參加。

3.2部門(mén)會(huì)議的主要內(nèi)容

傳達(dá)部門(mén)經(jīng)理聯(lián)系會(huì)議有關(guān)文件、會(huì)議精神，安排落實(shí)，貫

徹執(zhí)行、總結(jié)上周工作、安排本周任務(wù)。

收集部門(mén)內(nèi)部員工意見(jiàn)聽(tīng)取員工上周工作報(bào)告與本周工作安

排。

會(huì)議由部門(mén)經(jīng)理組織，結(jié)束后部門(mén)經(jīng)理撰寫(xiě)會(huì)議報(bào)告填寫(xiě)會(huì)

議記錄表

第四條：公司內(nèi)大型會(huì)議，年中會(huì)議，年終會(huì)議規(guī)定

4.1會(huì)議時(shí)間與人員

公司大型會(huì)議根據(jù)需要由公司通知時(shí)間

根據(jù)議題，充分做好會(huì)議文件資料的準(zhǔn)備、參加人員范圍或

人員名單（年中，年終會(huì)議參加人員為公司全體員工）。

提前安排會(huì)議地點(diǎn)，發(fā)出會(huì)議通知，擬定會(huì)議議程，布置會(huì)

場(chǎng)組織報(bào)到和簽到，做好會(huì)中服務(wù)，完成預(yù)定目標(biāo)，達(dá)到預(yù)期目

的（暫由行政主管負(fù)責(zé)）。

4.2會(huì)議內(nèi)容

公司下年（半）度工作計(jì)劃和具體二作安排布置，全（半）年工

作總結(jié)。

根據(jù)不同時(shí)期的中心工作，決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體

計(jì)劃措施的改變修整。

基層部門(mén)提出重大問(wèn)題的請(qǐng)示、報(bào)告。（年中，年終會(huì)議為基

層部門(mén)提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計(jì)劃）

會(huì)議的內(nèi)容和議題確定后，暫由公司行政主管發(fā)出通知，并

做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。

第五條：會(huì)議紀(jì)律

5.1參加會(huì)議人員必須按規(guī)定時(shí)間參加會(huì)議，提前到場(chǎng)，不許

中途退會(huì)。

5.2嚴(yán)禁帶與會(huì)議無(wú)關(guān)的東西進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，認(rèn)真做好筆記.開(kāi)重

要會(huì)議時(shí)應(yīng)關(guān)閉手機(jī)。

5.3所有會(huì)議嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁嬉笑打鬧。

5.4總經(jīng)理會(huì)議參會(huì)人員為主管級(jí)別以上人員，各部門(mén)發(fā)言

內(nèi)容均為工作匯報(bào)及工作總結(jié)，會(huì)中不做集體討論。如有必要，

提報(bào)解決方案后，由部門(mén)經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報(bào)工作。

第六條：會(huì)議紀(jì)錄、紀(jì)要、反饋的要求

6.1凡會(huì)議需要做記錄的，要有專人記錄，記錄要字跡清晰、

內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。記錄本要妥善保管，歸檔備查。重要會(huì)議要進(jìn)

行錄單存檔備查。

6.2會(huì)議要求整理紀(jì)要的，記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會(huì)議

紀(jì)要，要求文字簡(jiǎn)明扼要，內(nèi)容準(zhǔn)確，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)審后及時(shí)下

發(fā)，存檔備查。暫由公司人力資源部負(fù)責(zé)了解會(huì)議的決議、決定

執(zhí)行和落實(shí)情況,及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行反饋。

會(huì)議記錄表

主持人：

記錄人：

時(shí)間：

地點(diǎn)：

會(huì)議名稱

參加者

主要議題

解決措施

期限

負(fù)責(zé)人

追蹤情況

公司會(huì)議管理制度篇9

為加強(qiáng)本站行政管理和業(yè)務(wù)建設(shè)，圓滿完成中心賦予的各項(xiàng)

任務(wù)，結(jié)合本站實(shí)際，設(shè)立匯報(bào)、交流工作平臺(tái)，以利于更好地

指導(dǎo)業(yè)務(wù)，推進(jìn)工作，特制定本制度。

一、參加會(huì)議人員

1、經(jīng)常性會(huì)議，本站在編的全體人員；

2、專題性會(huì)議，站領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員。

二、會(huì)議的組織

1、經(jīng)常性會(huì)議，由辦公室負(fù)責(zé)人召集；專題性會(huì)議由站領(lǐng)導(dǎo)

指定責(zé)任人召集;

2、會(huì)議由站長(zhǎng)或副站長(zhǎng)主持；

3、應(yīng)到人員因故不能參加會(huì)議，會(huì)后，召集人應(yīng)將會(huì)議決定

及時(shí)向其通報(bào)；

4、站務(wù)會(huì)議每周召開(kāi)一次，一般安排在周二上午；

5、專題性會(huì)議由站領(lǐng)導(dǎo)相機(jī)決定召開(kāi)。

三、會(huì)議的內(nèi)容

1、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)文件及會(huì)議精神、站長(zhǎng)辦公會(huì)議的有關(guān)

決定；

2、匯報(bào)、交流上周工作情況，安排下周工作計(jì)劃；

3、檢查落實(shí)本站開(kāi)展行政管理和完成業(yè)務(wù)工作情況；

4、檢查人員履行崗位責(zé)任制情況；

5、分析業(yè)務(wù)工作、行政管理、后勤管理等方面存在的問(wèn)題,

研究對(duì)策；

6、其它需要會(huì)議討論、研究的工作；

7、專題性會(huì)議議題由站領(lǐng)導(dǎo)確定。

四、會(huì)議的原則

站務(wù)會(huì)議是討論全站性工作的行政會(huì)議，應(yīng)遵循民主集中制

的原則。與會(huì)人員應(yīng)充分發(fā)表意見(jiàn)，根據(jù)大多數(shù)人的意見(jiàn)做出決

定，或提交站長(zhǎng)辦公會(huì)議決定，對(duì)會(huì)議做出的決定必須堅(jiān)決執(zhí)行。

五、站務(wù)會(huì)的記錄

由辦公室負(fù)責(zé)，專題性會(huì)議記錄由召集人負(fù)責(zé)。

公司會(huì)議管理制度篇10

設(shè)立會(huì)議制度，實(shí)行民主管理，是公司管理程序中的一個(gè)重

要組成部分。將日常經(jīng)營(yíng)管理中所遇到的各類(lèi)問(wèn)題通過(guò)各層面會(huì)

議形式，進(jìn)行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討，有效的加以檢

查和指導(dǎo)，同時(shí)通過(guò)制度的確立，保證公司會(huì)議的有效性、連貫

性和會(huì)議質(zhì)量，達(dá)到會(huì)議預(yù)期目的‘特編制此管理文件。

1、會(huì)議類(lèi)型

公司會(huì)議分為高層會(huì)議、管理層周例會(huì)、員工大會(huì)和年會(huì)四

類(lèi)。

1.1高層會(huì)議

1.1.1會(huì)議組織：常務(wù)副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理（分

公司總經(jīng)理）、總監(jiān)參加，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)

給參會(huì)人員。

LL2會(huì)議時(shí)間：常態(tài)下高管會(huì)議每月召開(kāi)一次，時(shí)間定在每

月最后一個(gè)星期五；如遇重大事件或亟待會(huì)議研究解決的事項(xiàng)和

重大問(wèn)題時(shí)，臨時(shí)召集。

LL3會(huì)議內(nèi)容：

⑴通過(guò)對(duì)階段性目標(biāo)及成果的總結(jié)和檢驗(yàn)，驗(yàn)證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及

方向的正確性；⑵研究調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，決策公司重大事件;

⑶決定公司中高層管理人員任免；

⑷結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，研究審議組織機(jī)構(gòu)的變動(dòng)與調(diào)整；⑸

審議公司規(guī)章制度修訂案；

⑹研究決策公司投資立項(xiàng)、撤項(xiàng)、調(diào)整與具體實(shí)施步驟和方

案。

1.1.4會(huì)議要求：

⑴參會(huì)人員必須提前作好會(huì)議準(zhǔn)備，帶著工作成果、制約經(jīng)

營(yíng)發(fā)展的問(wèn)題及解決方案參會(huì)；

⑵對(duì)于公司經(jīng)營(yíng)思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性意見(jiàn)或改

進(jìn)建議的，提前一周提交意見(jiàn)建議書(shū)，提請(qǐng)會(huì)議研究討論。

1.2管理層周例