物流采購(gòu)合同的合同簽訂流程準(zhǔn)備流程

物流采購(gòu)合同的合同簽訂流程準(zhǔn)備流程合同目錄第一章合同概述1.1合同目的1.2合同主體1.3合同范圍1.4合同期限第二章合同簽訂流程2.1簽訂前的準(zhǔn)備工作2.2簽訂過程中的注意事項(xiàng)2.3合同文件的組成2.4合同的生效條件第三章物流采購(gòu)流程3.1采購(gòu)需求的提出3.2供應(yīng)商的選擇3.3采購(gòu)合同的制定3.4采購(gòu)合同的審批第四章貨物運(yùn)輸流程4.1運(yùn)輸方式的選擇4.2運(yùn)輸路線的規(guī)劃4.3貨物裝卸的安排4.4運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施第五章貨物驗(yàn)收流程5.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法5.2驗(yàn)收人員的職責(zé)5.3驗(yàn)收過程中的問題處理5.4驗(yàn)收結(jié)果的記錄和反饋第六章質(zhì)量保障流程6.1產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗(yàn)6.2質(zhì)量問題的反饋和處理6.3供應(yīng)商的質(zhì)量責(zé)任6.4質(zhì)量改進(jìn)的措施第七章價(jià)格和支付流程7.1合同價(jià)格的確定7.2支付方式的選擇7.3支付時(shí)間的安排7.4支付憑證的要求第八章合同變更和解除流程8.1合同變更的條件8.2合同解除的條件8.3變更和解除的程序8.4變更和解除的法律后果第九章違約責(zé)任流程9.1違約行為的界定9.2違約責(zé)任的承擔(dān)方式9.3違約責(zé)任的免除條件9.4違約糾紛的解決途徑第十章爭(zhēng)議解決流程10.1爭(zhēng)議的解決方式10.2仲裁機(jī)構(gòu)的選擇10.3仲裁程序的啟動(dòng)10.4仲裁結(jié)果的執(zhí)行第十一章合同終止和解除流程11.1合同終止的條件11.2合同解除的條件11.3終止和解除的程序11.4終止和解除后的權(quán)益處理第十二章合同保密流程12.1保密信息的界定12.2保密責(zé)任的承擔(dān)12.3保密期限的設(shè)定12.4保密泄露的應(yīng)對(duì)措施第十三章合同的履行和監(jiān)督流程13.1合同履行的原則13.2合同履行的監(jiān)督方式13.3合同履行的評(píng)估和反饋13.4合同履行的改進(jìn)措施第十四章合同歸檔和管理的流程14.1合同歸檔的要求14.2合同管理的責(zé)任人14.3合同查詢和使用的流程14.4合同的更新和修訂流程合同編號(hào)_________第一章合同概述1.1合同目的1.2合同主體1.3合同范圍1.4合同期限第二章合同簽訂流程2.1簽訂前的準(zhǔn)備工作2.1.1核實(shí)雙方主體資格2.1.2收集相關(guān)資料2.1.3制定合同草案2.1.4審批合同草案2.2簽訂過程中的注意事項(xiàng)2.2.1明確合同條款2.2.2雙方權(quán)利和義務(wù)的對(duì)等2.2.3審查合同內(nèi)容2.2.4簽訂合同2.3合同文件的組成2.3.1合同正本2.3.2合同副本2.3.3附件2.4合同的生效條件2.4.1雙方簽字蓋章2.4.2滿足法律生效要件2.4.3雙方履行告知義務(wù)第三章物流采購(gòu)流程3.1采購(gòu)需求的提出3.1.1采購(gòu)申請(qǐng)的提交3.1.2采購(gòu)需求的確認(rèn)3.2供應(yīng)商的選擇3.2.1供應(yīng)商調(diào)查3.2.2供應(yīng)商評(píng)估3.2.3供應(yīng)商選擇3.2.4通知供應(yīng)商3.3采購(gòu)合同的制定3.3.1制定合同草案3.3.2審查合同草案3.3.3提交合同草案3.3.4簽訂合同3.4采購(gòu)合同的審批3.4.1合同審批的提交3.4.2合同審批的回復(fù)3.4.3審批結(jié)果的反饋3.4.4審批通過后合同的執(zhí)行第四章貨物運(yùn)輸流程4.1運(yùn)輸方式的選擇4.1.1運(yùn)輸方式的確定4.1.2運(yùn)輸方式的優(yōu)選4.1.3運(yùn)輸方式的評(píng)估4.1.4選擇運(yùn)輸方式4.2運(yùn)輸路線的規(guī)劃4.2.1確定運(yùn)輸路線4.2.2規(guī)劃運(yùn)輸路線4.2.3評(píng)估運(yùn)輸路線4.2.4提交運(yùn)輸路線4.3貨物裝卸的安排4.3.1裝卸計(jì)劃的制定4.3.2裝卸工作的安排4.3.3裝卸工作的監(jiān)督4.3.4裝卸工作的反饋4.4運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施4.4.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別4.4.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估4.4.3制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施4.4.4風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的執(zhí)行第五章貨物驗(yàn)收流程5.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法5.1.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的確定5.1.2驗(yàn)收方法的制定5.1.3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的公示5.1.4驗(yàn)收方法的說明5.2驗(yàn)收人員的職責(zé)5.2.1驗(yàn)收人員的確定5.2.2驗(yàn)收人員的培訓(xùn)5.2.3驗(yàn)收人員的監(jiān)督5.2.4驗(yàn)收人員的評(píng)價(jià)5.3驗(yàn)收過程中的問題處理5.3.1問題的識(shí)別5.3.2問題的記錄5.3.3問題的反饋5.3.4問題的解決5.4驗(yàn)收結(jié)果的記錄和反饋5.4.1驗(yàn)收結(jié)果的記錄5.4.2驗(yàn)收結(jié)果的匯總5.4.3驗(yàn)收結(jié)果的反饋5.4.4驗(yàn)收結(jié)果的歸檔第六章質(zhì)量保障流程6.1產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗(yàn)6.1.1檢驗(yàn)計(jì)劃的制定6.1.2檢驗(yàn)方法的確定6.1.3檢驗(yàn)過程的實(shí)施6.1.4檢驗(yàn)結(jié)果的記錄6.2質(zhì)量問題的反饋和處理6.2.1質(zhì)量問題的發(fā)現(xiàn)6.2.2質(zhì)量問題的報(bào)告6.2.3質(zhì)量問題的調(diào)查6.2.4質(zhì)量問題的處理6.3供應(yīng)商的質(zhì)量責(zé)任6.3.1供應(yīng)商質(zhì)量責(zé)任的界定6.3.2供應(yīng)商質(zhì)量責(zé)任的承擔(dān)6.3.3供應(yīng)商質(zhì)量責(zé)任的追究6.3.4供應(yīng)商質(zhì)量責(zé)任的解除6.4質(zhì)量改進(jìn)的措施6.4.1質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃的制定6.4.2質(zhì)量改進(jìn)措施的實(shí)施6.4.3質(zhì)量改進(jìn)效果的評(píng)估第八章違約責(zé)任流程8.1違約行為的界定8.1.1遲延履行8.1.2不適當(dāng)履行8.1.3完全不履行8.1.4其他違約行為8.2違約責(zé)任的承擔(dān)方式8.2.1繼續(xù)履行8.2.2賠償損失8.2.3支付違約金8.2.4其他責(zé)任方式8.3違約責(zé)任的免除條件8.3.1不可抗力8.3.2對(duì)方原因8.3.3第三方原因8.3.4法律規(guī)定8.4違約糾紛的解決途徑8.4.1和解8.4.2調(diào)解8.4.3仲裁8.4.4訴訟第九章爭(zhēng)議解決流程9.1爭(zhēng)議的解決方式9.1.1協(xié)商解決9.1.2調(diào)解解決9.1.3仲裁解決9.1.4訴訟解決9.2仲裁機(jī)構(gòu)的選擇9.2.1仲裁機(jī)構(gòu)的確定9.2.2仲裁機(jī)構(gòu)的資質(zhì)審查9.2.3仲裁機(jī)構(gòu)的協(xié)議選擇9.2.4仲裁機(jī)構(gòu)的提交9.3仲裁程序的啟動(dòng)9.3.1仲裁申請(qǐng)的提交9.3.2仲裁受理的通知9.3.3仲裁庭的組成9.3.4仲裁程序的進(jìn)行9.4仲裁結(jié)果的執(zhí)行9.4.1仲裁裁決的作出9.4.2仲裁裁決的送達(dá)9.4.3仲裁裁決的執(zhí)行申請(qǐng)9.4.4仲裁裁決的執(zhí)行第十章合同終止和解除流程10.1合同終止的條件10.1.1合同到期10.1.2雙方同意10.1.3法定解除10.1.4其他終止條件10.2合同解除的條件10.2.1單方解除10.2.2雙方面解除10.2.3法定解除10.2.4其他解除條件10.3終止和解除的程序10.3.1終止和解除的申請(qǐng)10.3.2終止和解除的協(xié)商10.3.3終止和解除的同意10.3.4終止和解除的書面通知10.4終止和解除后的權(quán)益處理10.4.1權(quán)益清算10.4.2賠償處理10.4.3合同資料的交接10.4.4后續(xù)事項(xiàng)的處理第十一章合同保密流程11.1保密信息的界定11.1.1保密信息的范圍11.1.2保密信息的載體11.1.3保密信息的識(shí)別11.1.4保密信息的清單11.2保密責(zé)任的承擔(dān)11.2.1保密義務(wù)的履行11.2.2保密責(zé)任的期限11.2.3保密責(zé)任的轉(zhuǎn)移11.2.4保密責(zé)任的免除11.3保密期限的設(shè)定11.3.1保密期限的協(xié)議11.3.2保密期限的計(jì)算11.3.3保密期限的延長(zhǎng)11.3.4保密期限的終止11.4保密泄露的應(yīng)對(duì)措施11.4.1泄露事件的識(shí)別11.4.2泄露事件的處理11.4.3泄露事件的報(bào)告11.4.4泄露事件的補(bǔ)救第十二章合同的履行和監(jiān)督流程12.1合同履行的原則12.1.1全面履行12.1.2適當(dāng)履行12.1.3協(xié)作履行12.1.4誠(chéng)實(shí)信用12.2合同履行的監(jiān)督方式12.2.1內(nèi)部監(jiān)督12.2.2外部監(jiān)督12.2.3定期監(jiān)督12.2.4不定期監(jiān)督12.3合同履行的評(píng)估和反饋12.3.1履行情況的評(píng)估12.3.2履行問題的反饋12.3.3履行問題的處理12.3.4履行多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明附件一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明1.甲方主導(dǎo)的額外條款一：交貨期限的延長(zhǎng)甲方因特殊原因無法在原定交貨期限內(nèi)完成交貨的，應(yīng)當(dāng)在合同約定的交貨期限屆滿前十五日內(nèi)，書面通知乙方，說明延期的理由及預(yù)計(jì)延期的時(shí)間。乙方收到甲方書面通知后，應(yīng)當(dāng)在五日內(nèi)書面回復(fù)甲方，確認(rèn)延期的合理性和可行性。甲方未按約定通知乙方，或乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)甲方的，甲方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的違約責(zé)任。2.甲方主導(dǎo)的額外條款二：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整甲方在合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上，如需提高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)與乙方進(jìn)行協(xié)商，并達(dá)成書面一致意見。乙方同意提高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，合同相應(yīng)條款應(yīng)作相應(yīng)修改；乙方不同意提高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，合同繼續(xù)履行原質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。甲方未與乙方協(xié)商，單方面提高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，乙方有權(quán)拒絕接受不符合原合同約定的產(chǎn)品，甲方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的違約責(zé)任。3.甲方主導(dǎo)的額外條款三：售后服務(wù)的補(bǔ)充甲方在合同約定的售后服務(wù)基礎(chǔ)上，如需提供額外售后服務(wù)的，應(yīng)當(dāng)與乙方進(jìn)行協(xié)商，并達(dá)成書面一致意見。乙方同意甲方提供額外售后服務(wù)的，合同相應(yīng)條款應(yīng)作相應(yīng)修改；乙方不同意提供額外售后服務(wù)的，甲方不得強(qiáng)制要求乙方接受。甲方未與乙方協(xié)商，單方面提供額外售后服務(wù)的，乙方有權(quán)拒絕接受，甲方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的違約責(zé)任。附件二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明1.乙方主導(dǎo)的額外條款一：付款期限的調(diào)整乙方在合同約定的付款期限內(nèi)，如需延長(zhǎng)付款期限的，應(yīng)當(dāng)在付款期限屆滿前十五日內(nèi)，書面通知甲方，說明延期的理由及預(yù)計(jì)延期的時(shí)間。甲方收到乙方書面通知后，應(yīng)當(dāng)在五日內(nèi)書面回復(fù)乙方，確認(rèn)延期的合理性和可行性。乙方未按約定通知甲方，或甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)乙方的，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的違約責(zé)任。2.乙方主導(dǎo)的額外條款二：交付地點(diǎn)的變更乙方在合同約定的交付地點(diǎn)基礎(chǔ)上，如需變更交付地點(diǎn)的，應(yīng)當(dāng)與甲方進(jìn)行協(xié)商，并達(dá)成書面一致意見。甲方同意變更交付地點(diǎn)的，合同相應(yīng)條款應(yīng)作相應(yīng)修改；甲方不同意變更交付地點(diǎn)的，合同繼續(xù)履行原交付地點(diǎn)。乙方未與甲方協(xié)商，單方面變更交付地點(diǎn)的，甲方有權(quán)拒絕接受不符合原合同約定的產(chǎn)品，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的違約責(zé)任。3.乙方主導(dǎo)的額外條款三：技術(shù)支持的補(bǔ)充乙方在合同約定的技術(shù)支持基礎(chǔ)上，如需提供額外技術(shù)支持的，應(yīng)當(dāng)與甲方進(jìn)行協(xié)商，并達(dá)成書面一致意見。甲方同意乙方提供額外技術(shù)支持的，合同相應(yīng)條款應(yīng)作相應(yīng)修改；甲方不同意提供額外技術(shù)支持的，乙方不得強(qiáng)制要求甲方接受。乙方未與甲方協(xié)商，單方面提供額外技術(shù)支持的，甲方有權(quán)拒絕接受，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的違約責(zé)任。附件三：第三方中介為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明1.第三方中介主導(dǎo)的額外條款一：中介費(fèi)用的支付當(dāng)合同的履行涉及第三方中介時(shí)，中介費(fèi)用的支付方式和金額由甲方、乙方和第三方中介協(xié)商確定。甲方和乙方應(yīng)在合同中明確中介費(fèi)用的支付時(shí)間、支付條件和支付方式。如甲方和乙方未在合同中明確中介費(fèi)用的支付事項(xiàng)，導(dǎo)致合同履行過程中產(chǎn)生糾紛的，三方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.第三方中介主導(dǎo)的額外條款二：中介服務(wù)的范圍和標(biāo)準(zhǔn)第三方中介在合同履行過程中提供的服務(wù)范圍和標(biāo)準(zhǔn)，由甲方、乙方和第三方中介協(xié)商確定。甲方和乙方應(yīng)在合同中明確第三方中介的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限和服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。如甲方和乙方未在合同中明確第三方中介的服務(wù)事項(xiàng)，導(dǎo)致合同履行過程中產(chǎn)生糾紛的，三方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.第三方中介主導(dǎo)的額外條款三：中介責(zé)任的承擔(dān)第三方中介在履行合同過程中，如因故意或過失導(dǎo)致甲方或乙方損失的，甲方和乙方有權(quán)要求第三方中介承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第三方中介在履行合同過程中，如因不可抗力或其他客觀原因?qū)е潞贤瑹o法履行或產(chǎn)生糾紛的，甲方和乙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.附件一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明2.附件二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明3.附件三：第三方中介為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為及認(rèn)定未按約定時(shí)間交貨未按約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨未履行售后服務(wù)義務(wù)未履行合同約定的其他義務(wù)2.乙方違約行為及認(rèn)定未按約定時(shí)間付款未按約定條件接受貨物未履行技術(shù)支持義務(wù)未履行合同約定的其他義務(wù)3.第三方中介違約行為及認(rèn)定未按約定提供中介服務(wù)未按約定服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)未履行合同約定的其他義務(wù)三、法律名詞及解釋：1.合同違約：一方未履行合同約定的義務(wù)或履行義務(wù)不符合約定。2.不可抗力：不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。3.履行期限：合同雙方履行合同義務(wù)的時(shí)間限制。4.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：合同約定的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量要求。5.違約責(zé)任：違約方因違約行為應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任，包括繼續(xù)履行、賠償損失等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.交貨期限延誤提前溝通，協(xié)商延期明確延期條件和違約責(zé)任2.質(zhì)量問題加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn)及時(shí)反饋，協(xié)商