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文檔簡介

展會服務合同中的地點要求合同目錄第一章展會基本信息第一條款展會名稱第二條款展會時間第三條款展會地點第四條款展會規(guī)模第五條款展會主題第二章展會地點要求第一條款展館設施要求第二條款展館面積要求第三條款展館位置要求第四條款周邊設施要求第五條款交通便捷性要求第三章展館租賃第一條款租賃期限第二條款租賃費用第三條款租賃押金第四條款租賃支付方式第五條款租賃違約責任第四章展會布置與設施第一條款展位布置要求第二條款展會設施提供第三條款特殊設施需求第四條款設施使用規(guī)范第五條款設施損壞賠償?shù)谖逭抡箷脖Ec服務第一條款安全保障措施第二條款服務人員配備第三條款服務內(nèi)容與標準第四條款服務費用承擔第五條款服務違約責任第六章展會宣傳與推廣第一條款宣傳材料準備第二條款推廣渠道與方式第三條款宣傳費用承擔第四條款宣傳違約責任第五條款宣傳權(quán)益保障第七章展會期間活動第一條款活動內(nèi)容與安排第二條款活動費用承擔第三條款活動宣傳與推廣第四條款活動違約責任第八章展會知識產(chǎn)權(quán)保護第一條款知識產(chǎn)權(quán)聲明第二條款侵權(quán)行為處理第三條款知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)費用承擔第四條款知識產(chǎn)權(quán)違約責任第九章展會保險第一條款保險購買與理賠第二條款保險費用承擔第三條款保險理賠程序第四條款保險違約責任第十章展會變更與取消第一條款變更條件與程序第二條款取消條件與后果第三條款變更與取消費用處理第四條款變更與取消違約責任第十一章爭議解決第一條款爭議解決方式第二條款仲裁機構(gòu)選擇第三條款仲裁費用承擔第四條款仲裁結(jié)果執(zhí)行第十二章合同的生效、變更與解除第一條款合同生效條件第二條款合同變更程序第三條款合同解除條件第四條款解除合同后的責任處理第十三章其他約定第一條款展會期間法律法規(guī)遵守第二條款展會期間社會責任第三條款展會期間信息安全與保密第四條款展會期間合作方權(quán)益保障第十四章合同的份數(shù)與保管第一條款合同份數(shù)第二條款合同保管責任第三條款合同復印件效力第四條款合同文本修改與替換合同編號_________第一章展會基本信息第一條款展會名稱:國際高端電子產(chǎn)品博覽會第二條款展會時間:2023年4月10日至12日第三條款展會地點:上海新國際博覽中心第四條款展會規(guī)模:預計參展商500家,觀眾10000人次第五條款展會主題:創(chuàng)新、智能、綠色、共享第二章展會地點要求第一條款展館設施要求:展館需具備現(xiàn)代化設施,包括中央空調(diào)、照明、網(wǎng)絡等第二條款展館面積要求:至少需提供10000平方米的展示面積第三條款展館位置要求:展館應位于交通便利的地段,便于參展商和觀眾到達第四條款周邊設施要求:提供充足的停車位,以及餐飲、休息等相關(guān)服務設施第五條款交通便捷性要求:展館附近應有便捷的交通連接,如地鐵、公交等第三章展館租賃第一條款租賃期限:租賃期限為展會前一個月至展會結(jié)束后一天第二條款租賃費用:租賃費用為人民幣100萬元第三條款租賃押金:租賃押金為人民幣50萬元第四條款租賃支付方式:租金分兩次支付,簽訂合同后七個工作日內(nèi)支付50%,展會前一個月支付剩余50%第五條款租賃違約責任:如有違約,違約方需支付合同總金額的10%作為違約金第四章展會布置與設施第一條款展位布置要求:展位設計需符合展會主題,具有現(xiàn)代感和創(chuàng)新性第二條款展會設施提供:主辦方提供標準展位設施,包括展臺、桌椅、照明等第三條款特殊設施需求:如有特殊設施需求,需提前向主辦方提出,并支付相關(guān)費用第四條款設施使用規(guī)范:參展商需遵守設施使用規(guī)范,如有損壞需照價賠償?shù)谖鍡l款設施損壞賠償:參展商如有損壞設施,需按照設施價值進行賠償?shù)谖逭抡箷脖Ec服務第一條款安全保障措施:主辦方需確保展會期間的安全,設置安保人員24小時巡邏第二條款服務人員配備:主辦方需配備足夠的服務人員,以滿足參展商和觀眾的需求第三條款服務內(nèi)容與標準:主辦方需按照合同約定提供服務,并符合相關(guān)行業(yè)標準第四條款服務費用承擔:服務費用包含在租賃費用中,無需額外支付第五條款服務違約責任:如有服務違約,違約方需支付合同總金額的5%作為違約金第六章展會宣傳與推廣第一條款宣傳材料準備:主辦方負責制作展會宣傳材料,包括海報、邀請函等第二條款推廣渠道與方式:主辦方通過網(wǎng)絡、社交媒體、傳統(tǒng)媒體等多種渠道進行推廣第三條款宣傳費用承擔:宣傳費用包含在租賃費用中,無需額外支付第四條款宣傳違約責任:如有宣傳違約,違約方需支付合同總金額的5%作為違約金第五條款宣傳權(quán)益保障:主辦方保證參展商的宣傳權(quán)益,不得擅自修改參展商宣傳資料第七章展會期間活動第一條款活動內(nèi)容與安排:主辦方負責策劃和組織展會期間的活動,包括論壇、研討會等第二條款活動費用承擔:活動費用包含在租賃費用中,如需額外支付,提前告知參展商第三條款活動宣傳與推廣:主辦方負責活動的宣傳推廣工作第四條款活動違約責任:如有活動違約,違約方需支付合同總金額的5%作為違約金第五條款活動權(quán)益保障:主辦方保證參展商的活動權(quán)益,不得擅自修改參展商活動安排第八章展會知識產(chǎn)權(quán)保護第一條款知識產(chǎn)權(quán)聲明:展會期間,參展商對其展品及相關(guān)宣傳資料的知識產(chǎn)權(quán)享有完全權(quán)利第二條款侵權(quán)行為處理:如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為,主辦方應立即采取措施制止,并協(xié)助參展商維護權(quán)益第三條款知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)費用承擔:維權(quán)費用由侵權(quán)方承擔,如需主辦方協(xié)助,費用由雙方協(xié)商解決第四條款知識產(chǎn)權(quán)違約責任:如有知識產(chǎn)權(quán)違約,違約方需支付合同總金額的10%作為違約金第九章展會保險第一條款保險購買與理賠:主辦方負責購買展會保險,包括財產(chǎn)保險和公眾責任保險第二條款保險費用承擔:保險費用包含在租賃費用中,無需額外支付第三條款保險理賠程序:如發(fā)生保險事故,主辦方協(xié)助參展商進行理賠,具體程序雙方協(xié)商確定第四條款保險違約責任:如有保險違約,違約方需支付合同總金額的5%作為違約金第十章展會變更與取消第一條款變更條件與程序:如因特殊情況需變更展會時間、地點等,雙方協(xié)商確定第二條款取消條件與后果:如因特殊情況需取消展會,雙方協(xié)商確定取消后果及責任承擔第三條款變更與取消費用處理:變更或取消產(chǎn)生的費用,雙方協(xié)商解決第四條款變更與取消違約責任:如有變更或取消違約,違約方需支付合同總金額的10%作為違約金第十一章爭議解決第一條款爭議解決方式:如發(fā)生合同爭議,雙方協(xié)商解決;如協(xié)商不成,提交上海仲裁委員會仲裁第二條款仲裁機構(gòu)選擇:上海仲裁委員會第三條款仲裁費用承擔:仲裁費用由敗訴方承擔,如需雙方共同承擔,協(xié)商確定第四條款仲裁結(jié)果執(zhí)行:仲裁結(jié)果為最終結(jié)果,雙方必須執(zhí)行第十二章合同的生效、變更與解除第一條款合同生效條件:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效第二條款合同變更程序:如需變更合同,雙方協(xié)商一致并簽署變更協(xié)議第三條款合同解除條件:如發(fā)生合同約定的解除條件,雙方協(xié)商解除合同第四條款解除合同后的責任處理:合同解除后,雙方按照約定處理后續(xù)事宜第十三章其他約定第一條款展會期間法律法規(guī)遵守:雙方均應遵守展會期間的法律法規(guī),如有違法行為,自行承擔法律責任第二條款展會期間社會責任:雙方均應承擔展會期間的社會責任,共同維護展會秩序第三條款展會期間信息安全與保密:雙方對展會期間獲取的信息予以保密,不得泄露給第三方第四條款展會期間合作方權(quán)益保障:雙方應尊重彼此權(quán)益,不得損害對方合法權(quán)益第十四章合同的份數(shù)與保管第一條款合同份數(shù):本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份第二條款合同保管責任:雙方各自妥善保管合同,不得隨意泄露給第三方第三條款合同復印件效力:合同復印件具有同等法律效力,但不得作為證據(jù)提交第四條款合同文本修改與替換:如合同文本需要修改或替換,雙方簽署新的文本予以替換(合同方簽字)(日期:____年__月__日)多方為主導時的,附件條款及說明一、當甲方為主導時,增加的多項條款及說明1.甲方獨家授權(quán)條款:甲方授予乙方作為本展會唯一的承辦方,未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將展會權(quán)利轉(zhuǎn)讓給任何第三方。2.甲方品牌使用條款:甲方授權(quán)乙方使用其品牌和標識進行展會宣傳和推廣,但乙方需遵守甲方品牌使用的相關(guān)規(guī)定,保護甲方的品牌形象。3.甲方指定供應商條款:甲方要求乙方在展會期間使用的展品、設備等服務由甲方指定的供應商提供,乙方需遵守甲方指定的供應商名單,并與其簽訂相關(guān)合同。4.甲方特殊要求條款:甲方根據(jù)自身業(yè)務需求,可以向乙方提出特殊的展會要求,包括但不限于展位設計、展品運輸?shù)?,乙方需盡力滿足甲方的要求,并承擔相關(guān)費用。5.甲方權(quán)益保障條款:甲方對展會期間所展出的產(chǎn)品享有知識產(chǎn)權(quán),要求乙方采取一切必要措施保護甲方的知識產(chǎn)權(quán),防止侵權(quán)行為發(fā)生。二、當乙方為主導時,增加的多項條款及說明2.乙方宣傳推廣條款:乙方負責展會的宣傳推廣工作,需按照合同約定進行宣傳推廣,并保證宣傳內(nèi)容的真實性和合法性。3.乙方服務質(zhì)量和標準條款:乙方提供的服務應符合相關(guān)行業(yè)的標準和質(zhì)量要求,如有服務不符合標準,乙方需承擔相應的違約責任。4.乙方安全保障條款:乙方需確保展會期間的安全,采取必要的安全措施,防止意外事件的發(fā)生,并承擔由于乙方原因?qū)е碌陌踩鹿守熑巍?.乙方知識產(chǎn)權(quán)保護條款:乙方應對展會期間涉及到的知識產(chǎn)權(quán)進行保護,防止侵權(quán)行為的發(fā)生,并協(xié)助甲方維護其知識產(chǎn)權(quán)。三、當有第三方中介時,增加的多項條款及說明1.第三方中介選擇條款:甲方和乙方同意選擇具有良好信譽和專業(yè)能力的第三方中介機構(gòu)進行展會相關(guān)的服務,包括但不限于展館租賃、展品運輸?shù)取?.第三方中介費用承擔條款:甲方和乙方按照約定承擔第三方中介的費用,并按照合同約定支付相關(guān)費用。3.第三方中介服務質(zhì)量和標準條款:第三方中介提供的服務應符合相關(guān)行業(yè)的標準和質(zhì)量要求,如有服務不符合標準,第三方中介需承擔相應的違約責任。4.第三方中介權(quán)益保障條款:第三方中介應尊重甲方和乙方的權(quán)益,不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益,并按照合同約定履行其職責。5.第三方中介違約責任條款:如第三方中介存在違約行為,第三方中介需承擔相應的違約責任,并賠償甲方和乙方的損失。附件及其他補充說明一、附件列表:1.展會場地租賃合同2.展館設計方案3.展品運輸協(xié)議4.保險單據(jù)5.宣傳推廣材料6.服務人員名單7.安全措施方案8.知識產(chǎn)權(quán)聲明9.展會活動安排10.展會服務標準11.展會期間合作協(xié)議12.展會變更與取消協(xié)議13.爭議解決協(xié)議14.展會合作協(xié)議的補充協(xié)議二、違約行為及認定:1.甲方未按約定時間支付租賃費用:甲方未能在合同約定的時間內(nèi)支付租賃費用,視為違約。2.乙方未按約定提供服務:乙方未能按照合同約定提供服務,包括但不限于展館設施、安保、宣傳推廣等,視為違約。3.甲方未按約定使用第三方中介服務:甲方未按照合同約定使用第三方中介提供的服務,包括但不限于展館租賃、展品運輸?shù)?,視為違約。4.乙方未按約定保護甲方知識產(chǎn)權(quán):乙方未采取必要措施保護甲方的知識產(chǎn)權(quán),包括但不限于展品、宣傳資料等,視為違約。5.雙方未按約定解決爭議:雙方未能按照合同約定的爭議解決方式解決爭議,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.展會:指由甲方舉辦的,乙方負責組織和管理的展覽活動。2.展館:指乙方提供給甲方的用于展示產(chǎn)品的場所。3.租賃費用:指甲方支付給乙方的展館租賃費用。4.服務費用:指乙方為甲方提供的一切服務所產(chǎn)生的費用。5.知識產(chǎn)權(quán):指展會期間涉及到的展品、宣傳資料等所擁有的知識產(chǎn)權(quán)。6.違約:指合同一方或雙方未履行合同約定的義務。7.爭議解決:指雙方在合同執(zhí)行過程中發(fā)生的爭議的解決方式。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.展館設施不符合甲方要求:甲方應及時與乙方溝通,要求乙方進行整改或提供符合要求的設施。2.展品運輸過程中損壞:乙方應承擔展品運輸過程中的損壞責任,并賠償甲方損失。3.宣傳推廣不符合約定:甲方有權(quán)要求乙方重新進行宣傳推廣,

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