泰州外交使節(jié)接待細(xì)則試行

泰州外交使節(jié)接待細(xì)則試行合同編號(hào)：__________合同雙方：甲方：（甲方全稱(chēng)）乙方：（乙方全稱(chēng)）鑒于甲方為泰州政府或其下屬機(jī)構(gòu)，乙方為負(fù)責(zé)接待外交使節(jié)的機(jī)構(gòu)，為明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條接待任務(wù)1.1甲方委托乙方負(fù)責(zé)接待前來(lái)泰州訪問(wèn)的外交使節(jié)團(tuán)。1.2乙方應(yīng)按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和程序，完成接待任務(wù)。第二條接待標(biāo)準(zhǔn)2.1接待規(guī)格：按照外交使節(jié)的級(jí)別和訪問(wèn)目的，制定相應(yīng)的接待規(guī)格。2.2接待內(nèi)容：包括住宿、餐飲、交通、翻譯、參觀游覽等。2.3接待費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用，由甲方支付。第三條接待程序3.1甲方應(yīng)至少提前____個(gè)工作日將外交使節(jié)團(tuán)的訪問(wèn)計(jì)劃、人數(shù)、職務(wù)等信息通知乙方。3.2乙方根據(jù)甲方提供的信息，制定接待方案，并于____個(gè)工作日內(nèi)報(bào)甲方審批。3.3甲方審批乙方提交的接待方案后，乙方開(kāi)始執(zhí)行。3.4接待過(guò)程中，乙方應(yīng)隨時(shí)與甲方保持溝通，確保接待任務(wù)的順利完成。第四條雙方責(zé)任4.1甲方責(zé)任：（1）提供準(zhǔn)確、完整的外交使節(jié)團(tuán)訪問(wèn)信息。（2）按照約定時(shí)間支付接待費(fèi)用。（3）對(duì)乙方提出的合理要求，給予及時(shí)響應(yīng)和協(xié)助。4.2乙方責(zé)任：（1）按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和程序，完成接待任務(wù)。（2）保證接待服務(wù)質(zhì)量，確保外交使節(jié)團(tuán)的安全和舒適。（3）對(duì)甲方提出的合理要求，給予及時(shí)響應(yīng)和協(xié)助。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2違約方應(yīng)按照實(shí)際損失金額賠償對(duì)方，并支付違約金。第六條爭(zhēng)議解決6.1本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決。6.2協(xié)商無(wú)果的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。7.2本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽字）：__________代表（簽字）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.外交使節(jié)團(tuán)訪問(wèn)計(jì)劃2.接待方案3.接待費(fèi)用明細(xì)4.接待服務(wù)質(zhì)量保證書(shū)5.違約金支付憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方提供信息不準(zhǔn)確、不完整，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)制定接待方案。2.甲方未按約定時(shí)間支付接待費(fèi)用。3.乙方未按合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和程序完成接待任務(wù)。4.乙方服務(wù)質(zhì)量和安全措施不符合合同約定。5.雙方未按約定時(shí)間協(xié)商解決爭(zhēng)議。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.外交使節(jié)：指派遣國(guó)國(guó)家元首或外交部長(zhǎng)向接受?chē)?guó)派遣的代表。2.接待規(guī)格：根據(jù)外交使節(jié)的級(jí)別和訪問(wèn)目的，制定的接待標(biāo)準(zhǔn)。3.違約金：違約方按照實(shí)際損失金額支付給守約方的賠償金。4.爭(zhēng)議解決：雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生的分歧和糾紛的解決。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.信息提供不準(zhǔn)確、不完整：甲方應(yīng)及時(shí)提供完整、準(zhǔn)確的訪問(wèn)信息，乙方應(yīng)主動(dòng)與甲方溝通確認(rèn)。2.支付費(fèi)用延遲：甲方應(yīng)按照合同約定時(shí)間支付接待費(fèi)用，如有延遲，應(yīng)支付違約金。3.接待標(biāo)準(zhǔn)不符合約定：乙方應(yīng)按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和程序完成接待任務(wù)，如有不符，甲方有權(quán)要求乙方改正。4.服務(wù)質(zhì)量不符合要求：乙方應(yīng)保證接待服務(wù)質(zhì)量，確保外交使節(jié)團(tuán)的安全和舒適，如有不符，甲方有權(quán)要求乙方改正。5.爭(zhēng)議解決困難：雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商無(wú)果的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.泰州政府或其下屬機(jī)構(gòu)邀請(qǐng)外交使節(jié)團(tuán)訪問(wèn)泰州。2.外交使節(jié)團(tuán)