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文檔簡介
家具采購招標(biāo)問答說明合同目錄第一章:總則1.1本合同的定義與范圍1.2雙方的自然情況和資質(zhì)證明1.3合同的組成和生效條件1.4合同的修改和補(bǔ)充第二章:招標(biāo)要求2.1招標(biāo)項(xiàng)目的概述2.2招標(biāo)文件的組成和要求2.3招標(biāo)文件的獲取與遞交2.4招標(biāo)文件的澄清與修改第三章:投標(biāo)要求3.1投標(biāo)人的資格要求3.2投標(biāo)文件的編制與遞交3.3投標(biāo)文件的澄清與修改3.4投標(biāo)保證金的繳納與退還第四章:評(píng)審與中標(biāo)4.1評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和程序4.2評(píng)審結(jié)果的公示與通知4.3中標(biāo)候選人的確定4.4中標(biāo)通知書的發(fā)放與簽訂第五章:合同的履行5.1合同的簽訂與生效5.2合同的履行期限和地點(diǎn)5.3合同價(jià)款的支付方式與時(shí)間5.4合同的驗(yàn)收與質(zhì)量保證第六章:違約責(zé)任6.1雙方的權(quán)利與義務(wù)6.2違約行為的認(rèn)定與處理6.3違約責(zé)任的賠償方式與標(biāo)準(zhǔn)第七章:爭議解決7.1爭議的解決方式7.2協(xié)商與調(diào)解7.3仲裁與訴訟第八章:合同的終止與解除8.1合同終止的條件與程序8.2合同解除的條件與程序8.3合同終止或解除后的權(quán)利與義務(wù)處理第九章:保密條款9.1保密信息的定義與范圍9.2保密責(zé)任的履行與期限9.3保密泄露的賠償責(zé)任與處理第十章:不可抗力10.1不可抗力的認(rèn)定與證明10.2不可抗力對(duì)合同履行影響的結(jié)果處理10.3不可抗力后的合同履行與責(zé)任免除第十一章:附則11.1合同的生效與解除11.2合同的變更與轉(zhuǎn)讓11.3合同的解釋與適用法律11.4合同的簽署與備案第十二章:附件12.1招標(biāo)文件12.2投標(biāo)文件12.3中標(biāo)通知書12.4合同履行所需的其他文件第十三章:補(bǔ)充條款13.1雙方的其他約定與補(bǔ)充13.2補(bǔ)充條款的簽署與生效13.3補(bǔ)充條款與本合同的沖突處理第十四章:簽署頁14.1甲方(招標(biāo)方)簽署頁14.2乙方(投標(biāo)方)簽署頁14.3雙方授權(quán)代表簽署頁合同編號(hào):_________第一章:總則1.1本合同的定義與范圍1.1.1本合同是指_________(甲方)與_________(乙方)就_________項(xiàng)目達(dá)成的家具采購協(xié)議。1.1.2本合同的目的是明確雙方在項(xiàng)目中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。1.2雙方的自然情況和資質(zhì)證明1.2.1甲方應(yīng)向乙方提供其合法有效的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、開戶許可證等相關(guān)資質(zhì)證明文件。1.2.2乙方應(yīng)向甲方提供其合法有效的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、開戶許可證等相關(guān)資質(zhì)證明文件。1.3合同的組成和生效條件1.3.1本合同由、附件和補(bǔ)充條款組成。1.3.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.4合同的修改和補(bǔ)充1.4.1雙方同意,合同的任何修改和補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式進(jìn)行,經(jīng)雙方簽字蓋章后與本合同具有同等法律效力。第二章:招標(biāo)要求2.1招標(biāo)項(xiàng)目的概述2.1.1招標(biāo)項(xiàng)目是指甲方需要采購的家具產(chǎn)品及服務(wù)。2.1.2招標(biāo)項(xiàng)目的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等要求詳見招標(biāo)文件。2.2招標(biāo)文件的組成和要求2.2.1招標(biāo)文件包括:招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)須知、合同草案等。2.2.2招標(biāo)文件應(yīng)明確項(xiàng)目的具體要求、投標(biāo)文件的遞交截止時(shí)間、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)等。2.3招標(biāo)文件的獲取與遞交2.3.1乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求,向甲方獲取招標(biāo)文件。2.3.2乙方應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的截止時(shí)間前,將投標(biāo)文件遞交至甲方指定的地點(diǎn)。2.4招標(biāo)文件的澄清與修改2.4.1甲方應(yīng)在招標(biāo)文件遞交截止時(shí)間前,對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行澄清和修改,并通知乙方。2.4.2乙方應(yīng)在接到甲方澄清和修改通知后,按照通知要求進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。第三章:投標(biāo)要求3.1投標(biāo)人的資格要求3.1.1乙方應(yīng)具備_________(資質(zhì)要求),具備承擔(dān)本項(xiàng)目的能力。3.2投標(biāo)文件的編制與遞交3.2.1乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求,編制投標(biāo)文件。3.2.2投標(biāo)文件應(yīng)包括:投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、商務(wù)方案、資質(zhì)證明文件等。3.3投標(biāo)文件的澄清與修改3.3.1乙方應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間前,對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行澄清和修改,并通知甲方。3.3.2乙方應(yīng)在接到甲方澄清和修改通知后,按照通知要求進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。3.4投標(biāo)保證金的繳納與退還3.4.1乙方應(yīng)在投標(biāo)文件遞交時(shí),繳納投標(biāo)保證金。3.4.2甲方應(yīng)在評(píng)審結(jié)束后,對(duì)未中標(biāo)人的投標(biāo)保證金予以退還。第四章:評(píng)審與中標(biāo)4.1評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和程序4.1.1甲方應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行評(píng)審。4.1.2評(píng)審過程應(yīng)保持公正、公平、公開。4.2評(píng)審結(jié)果的公示與通知4.2.1甲方應(yīng)在評(píng)審結(jié)束后,將評(píng)審結(jié)果進(jìn)行公示。4.2.2甲方應(yīng)將在評(píng)審結(jié)果公示期滿后,通知中標(biāo)人。4.3中標(biāo)候選人的確定4.3.1甲方應(yīng)根據(jù)評(píng)審結(jié)果,確定中標(biāo)候選人。4.3.2甲方應(yīng)在評(píng)審結(jié)果公示期滿后,向中標(biāo)候選人發(fā)出中標(biāo)通知書。4.4中標(biāo)通知書的發(fā)放與簽訂4.4.1甲方應(yīng)在確定中標(biāo)候選人后,向其發(fā)放中標(biāo)通知書。4.4.2乙方應(yīng)在接到中標(biāo)通知書后,按照通知要求與甲方簽訂合同。第五章:合同的履行5.1合同的簽訂與生效5.1.1雙方應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)出后,按照招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的內(nèi)容簽訂合同。5.1.2合同自雙方簽字蓋章之日起生效。5.2合同的履行期限和地點(diǎn)5.2.1合同履行期限為_________(具體日期)。5.2.2合同履行地點(diǎn)為_________(具體地點(diǎn))。5.3合同價(jià)款的支付方式與時(shí)間5.3第八章:違約責(zé)任8.1雙方的權(quán)利與義務(wù)8.1.1雙方應(yīng)履行合同約定的權(quán)利和義務(wù)。8.1.2雙方應(yīng)按照合同約定,完成各自的工作。8.2違約行為的認(rèn)定與處理8.2.2違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,具體責(zé)任按照合同約定和法律規(guī)定處理。8.3違約責(zé)任的賠償方式與標(biāo)準(zhǔn)8.3.1違約方應(yīng)按照合同約定和法律規(guī)定,賠償對(duì)方因此遭受的損失。8.3.2賠償金額應(yīng)包括實(shí)際損失和合同履行預(yù)期利益。第九章:爭議解決9.1爭議的解決方式9.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同爭議。9.1.2若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2協(xié)商與調(diào)解9.2.1雙方應(yīng)盡力通過協(xié)商和調(diào)解解決合同爭議。9.2.2調(diào)解不成的,雙方同意按照訴訟方式解決爭議。9.3仲裁與訴訟9.3.1雙方可以選擇仲裁方式解決合同爭議。9.3.2雙方應(yīng)按照仲裁委員會(huì)的規(guī)定提交仲裁申請(qǐng)。第十章:合同的終止與解除10.1合同終止的條件與程序10.1.1合同終止條件如下:10.1.1.1合同履行完畢;10.1.1.2雙方協(xié)商一致解除合同;10.1.1.3法律規(guī)定或者雙方約定的其他終止條件。10.1.2合同終止程序:10.1.2.1雙方應(yīng)簽署終止協(xié)議;10.1.2.2雙方按照合同約定處理終止后的相關(guān)事宜。10.2合同解除的條件與程序10.2.1合同解除條件如下:10.2.1.1甲方解除合同;10.2.1.2乙方解除合同;10.2.1.3法律規(guī)定或者雙方約定的其他解除條件。10.2.2合同解除程序:10.2.2.1提出解除合同的一方應(yīng)通知對(duì)方;10.2.2.2雙方按照合同約定處理解除后的相關(guān)事宜。10.3合同終止或解除后的權(quán)利與義務(wù)處理10.3.1合同終止或解除后,雙方的權(quán)利和義務(wù)消滅。10.3.2雙方應(yīng)按照合同約定和法律規(guī)定,處理合同終止或解除后的相關(guān)事宜。第十一章:保密條款9.1保密信息的定義與范圍9.1.1保密信息是指合同履行過程中雙方交換的、未公開的、具有商業(yè)價(jià)值的信息。9.1.2保密信息包括但不限于技術(shù)資料、商業(yè)計(jì)劃、客戶信息等。9.2保密責(zé)任的履行與期限9.2.1雙方應(yīng)對(duì)保密信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露。9.2.2保密期限自合同終止或解除之日起計(jì)算,期限為_________(具體年限)。9.3保密泄露的賠償責(zé)任與處理9.3.1如一方泄露保密信息,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。9.3.2賠償金額應(yīng)根據(jù)泄露信息的重要性、損害程度等因素確定。第十二章:不可抗力10.1不可抗力的認(rèn)定與證明10.1.1不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。10.1.2不可抗力的證明應(yīng)提交相關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的證明文件。10.2不可抗力對(duì)合同履行影響的結(jié)果處理10.2.1不可抗力事件發(fā)生時(shí),雙方應(yīng)立即通知對(duì)方。10.2.2雙方應(yīng)協(xié)商決定合同履行的時(shí)間和方式。10.3不可抗力后的合同履行與責(zé)任免除10.3.1因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或者履行困難,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。10.3.2不可抗力事件結(jié)束后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同約定的義務(wù)。第十三章:合同的轉(zhuǎn)讓與變更11.1雙方的其他約定與補(bǔ)充11.1.1雙方同意多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說明附加條款一:甲方為主導(dǎo)時(shí)的特殊規(guī)定1.甲方有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況,對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,包括但不限于合同價(jià)款、交付時(shí)間、質(zhì)量要求等。2.甲方應(yīng)確保提供的招標(biāo)文件和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)公平、公正,不得對(duì)特定乙方予以傾斜。3.甲方應(yīng)在合同履行過程中,提供必要的協(xié)助和配合,確保合同的順利實(shí)施。4.甲方有權(quán)對(duì)乙方進(jìn)行實(shí)地考察,以核實(shí)乙方的資質(zhì)和履行能力。5.甲方在合同履行過程中,如發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為,有權(quán)要求乙方及時(shí)整改,并有權(quán)按照合同約定索賠。附加條款二:乙方為主導(dǎo)時(shí)的特殊規(guī)定1.乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供與合同履行相關(guān)的技術(shù)資料、生產(chǎn)能力、業(yè)績證明等文件。2.乙方應(yīng)確保提供的產(chǎn)品和服務(wù)符合甲方的要求,如因質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方損失,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn),完成產(chǎn)品交付和服務(wù)提供。4.乙方在合同履行過程中,如發(fā)現(xiàn)甲方存在違約行為,有權(quán)要求甲方及時(shí)整改,并有權(quán)按照合同約定索賠。5.乙方有權(quán)對(duì)甲方進(jìn)行實(shí)地考察,以核實(shí)甲方的資質(zhì)和履行能力。附加條款三:第三方中介的特殊規(guī)定1.第三方中介應(yīng)保持中立立場,不得偏袒任何一方。2.第三方中介在合同履行過程中,如發(fā)現(xiàn)甲方或乙方存在違約行為,有權(quán)要求違約方及時(shí)整改,并有權(quán)按照合同約定索賠。3.第三方中介應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式,完成評(píng)審工作,并確保評(píng)審結(jié)果的公正、公平。4.第三方中介應(yīng)保密合同履行過程中的商業(yè)秘密,不得向第三方泄露。5.第三方中介在合同履行過程中,如發(fā)生爭議,應(yīng)嘗試調(diào)解解決,如調(diào)解不成,有權(quán)按照合同約定的爭議解決方式處理。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表:1.招標(biāo)文件2.投標(biāo)文件3.中標(biāo)通知書4.合同草案5.合同履行所需的技術(shù)資料6.生產(chǎn)能力證明7.業(yè)績證明文件8.合同價(jià)款支付憑證9.質(zhì)量保證函10.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告11.售后服務(wù)協(xié)議12.保密協(xié)議13.不可抗力證明文件14.合同解除協(xié)議15.爭議解決裁決書二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方違約行為:1.1提供錯(cuò)誤的招標(biāo)文件或評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)1.2未按照約定提供必要的協(xié)助和配合1.3未按照約定時(shí)間支付合同價(jià)款1.4未按照約定接受乙方交付的產(chǎn)品和服務(wù)1.5違反合同約定的其他義務(wù)2.乙方違約行為:2.1提供不符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品和服務(wù)2.2未按照約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成交付2.3未按照約定提供相關(guān)的技術(shù)資料和文件2.4未按照約定保密商業(yè)秘密2.5違反合同約定的其他義務(wù)3.第三方中介違約行為:3.1偏袒任何一方3.2未按照約定的時(shí)間和方式完成評(píng)審工作3.3泄露合同履行過程中的商業(yè)秘密3.4未按照合同約定的爭議解決方式處理爭議3.5違反合同約定的其他義務(wù)三、法律名詞及解釋:1.招標(biāo):指公開邀請(qǐng)供應(yīng)商參加采購活動(dòng)的過程。2.投標(biāo):指供應(yīng)商響應(yīng)招標(biāo)文件,提交投標(biāo)文件的行為。3.中標(biāo):指供應(yīng)商在投標(biāo)過程中被選為合同簽訂方的過程。4.合同履行:指雙方按照合同約定執(zhí)行各自義務(wù)的行為。6.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。7.爭議解決:指通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式,解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方提供的招標(biāo)文件不完整或錯(cuò)誤。解決辦法:甲方應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充和完善招標(biāo)文件,確保乙方的投標(biāo)依據(jù)準(zhǔn)確無誤。2.問題:乙方交付的產(chǎn)品質(zhì)量不符合約定。解決辦法:乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或更換不符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品,并承擔(dān)因此產(chǎn)生的費(fèi)用。3.問題:第三方中介未能公正評(píng)審。解決辦
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