招標(biāo)文件評(píng)審記錄跟蹤報(bào)告編制

招標(biāo)文件評(píng)審記錄跟蹤報(bào)告編制合同目錄第一章：定義與解釋1.1術(shù)語定義1.2縮略語解釋第二章：招標(biāo)文件2.1招標(biāo)文件的組成2.2招標(biāo)文件的發(fā)放與接收第三章：評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)與流程3.1評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定3.2評(píng)審流程的制定第四章：評(píng)審記錄4.1評(píng)審記錄的填寫與提交4.2評(píng)審記錄的歸檔與保管第五章：跟蹤報(bào)告5.1跟蹤報(bào)告的內(nèi)容與格式5.2跟蹤報(bào)告的提交與審批第六章：編制要求與規(guī)范6.1編制要求的制定6.2編制規(guī)范的遵守第七章：時(shí)間安排與進(jìn)度控制7.1時(shí)間的安排與協(xié)調(diào)7.2進(jìn)度的監(jiān)控與調(diào)整第八章：質(zhì)量控制與驗(yàn)收8.1質(zhì)量控制的標(biāo)準(zhǔn)與方法8.2驗(yàn)收的條件與程序第九章：保密與信息安全9.1保密義務(wù)的履行9.2信息安全措施的落實(shí)第十章：違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決10.1違約責(zé)任的規(guī)定10.2爭(zhēng)議解決的途徑與方法第十一章：合同的生效、變更與解除11.1合同的生效條件11.2合同的變更程序11.3合同的解除條件與后果第十二章：合同的履行與監(jiān)督12.1合同的履行責(zé)任與義務(wù)12.2合同的監(jiān)督與檢查第十三章：合同的終止與解除13.1合同終止的條件與程序13.2合同解除的條件與后果第十四章：其他條款14.1合同的附加條款14.2合同的補(bǔ)充協(xié)議合同編號(hào)：_________第一章：定義與解釋1.1術(shù)語定義1.1.1招標(biāo)文件：指本次招標(biāo)活動(dòng)所使用的文件，包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、澄清答疑等。1.1.2評(píng)審記錄：指在招標(biāo)文件評(píng)審過程中所形成的記錄，包括評(píng)審表、評(píng)分表等。1.1.3跟蹤報(bào)告：指對(duì)招標(biāo)文件評(píng)審過程進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄、分析、匯報(bào)的文檔。1.2縮略語解釋1.2.1招標(biāo)：指采購方為獲取貨物、工程或服務(wù)，按照一定程序發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)潛在供應(yīng)商參加競(jìng)爭(zhēng)的活動(dòng)。1.2.2評(píng)審：指對(duì)供應(yīng)商提交的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)價(jià)、打分和排序的過程。1.2.3報(bào)告：指對(duì)招標(biāo)文件評(píng)審過程進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄、分析、匯報(bào)的文檔。第二章：招標(biāo)文件2.1招標(biāo)文件的組成2.1.1招標(biāo)文件包括：招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、澄清答疑等。2.1.2招標(biāo)文件應(yīng)明確：項(xiàng)目名稱、需求內(nèi)容、投標(biāo)截止時(shí)間等。2.2招標(biāo)文件的發(fā)放與接收2.2.1招標(biāo)文件的發(fā)放：通過指定的渠道向潛在供應(yīng)商發(fā)放招標(biāo)文件。2.2.2招標(biāo)文件的接收：潛在供應(yīng)商按照要求提交投標(biāo)文件。第三章：評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)與流程3.1評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定3.1.1評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括：技術(shù)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、商務(wù)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)等。3.1.2評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具有：科學(xué)性、公正性、透明性。3.2評(píng)審流程的制定3.2.2評(píng)審流程應(yīng)遵循：逐項(xiàng)評(píng)審、綜合評(píng)分、集體決策的原則。第四章：評(píng)審記錄4.1評(píng)審記錄的填寫與提交4.1.1評(píng)審記錄應(yīng)包括：評(píng)審時(shí)間、評(píng)審人員、評(píng)審內(nèi)容、評(píng)審結(jié)果等。4.1.2評(píng)審記錄的提交：評(píng)審?fù)瓿珊螅稍u(píng)審組長(zhǎng)整理并提交給招標(biāo)方。4.2評(píng)審記錄的歸檔與保管4.2.1評(píng)審記錄應(yīng)歸檔：按照招標(biāo)文件的要求，將評(píng)審記錄進(jìn)行歸檔。4.2.2評(píng)審記錄的保管：由招標(biāo)方負(fù)責(zé)對(duì)評(píng)審記錄進(jìn)行長(zhǎng)期保管。第五章：跟蹤報(bào)告5.1跟蹤報(bào)告的內(nèi)容與格式5.1.1跟蹤報(bào)告應(yīng)包括：評(píng)審進(jìn)度、評(píng)審結(jié)果、問題及解決方案等。5.1.2跟蹤報(bào)告的格式：按照招標(biāo)方要求進(jìn)行排版、裝訂。5.2跟蹤報(bào)告的提交與審批5.2.1跟蹤報(bào)告的提交：定期向招標(biāo)方提交跟蹤報(bào)告。5.2.2跟蹤報(bào)告的審批：招標(biāo)方對(duì)提交的跟蹤報(bào)告進(jìn)行審批。第六章：編制要求與規(guī)范6.1編制要求的制定6.1.1編制要求應(yīng)包括：編制內(nèi)容、編制時(shí)間、編制質(zhì)量等。6.1.2編制要求應(yīng)具有：可操作性、合理性、挑戰(zhàn)性。6.2編制規(guī)范的遵守6.2.1編制規(guī)范包括：國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件要求等。6.2.2編制規(guī)范的遵守：評(píng)審組成員在編制評(píng)審記錄和跟蹤報(bào)告過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)范。第七章：時(shí)間安排與進(jìn)度控制7.1時(shí)間的安排與協(xié)調(diào)7.1.1招標(biāo)方應(yīng)在招標(biāo)文件中明確各階段的時(shí)間安排。7.1.2評(píng)審組應(yīng)按照招標(biāo)方的時(shí)間安排進(jìn)行協(xié)調(diào)，確保評(píng)審進(jìn)度。7.2進(jìn)度的監(jiān)控與調(diào)整7.2.1評(píng)審組應(yīng)定期監(jiān)控評(píng)審進(jìn)度，確保各階段工作按時(shí)完成。7.2.2如有特殊情況導(dǎo)致進(jìn)度延誤，評(píng)審組應(yīng)及時(shí)向招標(biāo)方匯報(bào)，并制定調(diào)整措施。第八章：質(zhì)量控制與驗(yàn)收8.1質(zhì)量控制的標(biāo)準(zhǔn)與方法8.1.1評(píng)審組應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審。8.1.2采用客觀、公正、透明的評(píng)審方法，確保評(píng)審質(zhì)量。8.2驗(yàn)收的條件與程序8.2.1驗(yàn)收應(yīng)在評(píng)審結(jié)束后進(jìn)行，驗(yàn)收小組由招標(biāo)方代表和有關(guān)專家組成。第九章：保密與信息安全9.1保密義務(wù)的履行9.1.1評(píng)審組成員對(duì)招標(biāo)過程的相關(guān)信息保密，不得泄露給無關(guān)人員。9.1.2評(píng)審組成員應(yīng)遵守信息安全規(guī)定，確保招標(biāo)數(shù)據(jù)安全。9.2信息安全措施的落實(shí)9.2.1采用加密、身份驗(yàn)證等技術(shù)手段保護(hù)招標(biāo)數(shù)據(jù)安全。9.2.2對(duì)評(píng)標(biāo)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行安全防護(hù)，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒入侵。第十章：違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決10.1違約責(zé)任的規(guī)定10.1.1評(píng)審組成員如違反合同規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。10.1.2違約責(zé)任包括但不限于：賠償損失、取消評(píng)審資格等。10.2爭(zhēng)議解決的途徑與方法10.2.1合同履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，通過友好協(xié)商解決。10.2.2如協(xié)商無果，可提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁，或依法向人民法院提起訴訟。第十一章：合同的生效、變更與解除11.1合同的生效條件11.1.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.1.2合同生效后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款履行各自的權(quán)利和義務(wù)。11.2合同的變更程序11.2.1合同變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。11.2.2變更協(xié)議作為合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。11.3合同的解除條件與后果11.3.1合同解除應(yīng)符合法律規(guī)定和合同約定。11.3.2合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理后續(xù)事宜，包括但不限于：賠償、結(jié)算等。第十二章：合同的履行與監(jiān)督12.1合同的履行責(zé)任與義務(wù)12.1.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。12.1.2雙方應(yīng)互相配合，共同推進(jìn)合同的履行。12.2合同的監(jiān)督與檢查12.2.1雙方有權(quán)對(duì)對(duì)方的履行情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查。12.2.2發(fā)現(xiàn)對(duì)方違約行為時(shí)，有權(quán)要求對(duì)方及時(shí)糾正并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十三章：合同的終止與解除13.1合同終止的條件與程序13.1.1合同終止條件應(yīng)符合法律規(guī)定和合同約定。13.1.2合同終止前，雙方應(yīng)按照合同約定處理后續(xù)事宜。13.2合同解除的條件與后果13.2.1合同解除應(yīng)符合法律規(guī)定和合同約定。13.2.2合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理后續(xù)事宜，包括但不限于：賠償、結(jié)算等。第十四章：其他條款14.1合同的附加條款14.1.1雙方可以在合同中約定附加條款，作為合同不可分割的一部分。14.1.2附加條款應(yīng)符合法律規(guī)定，不得違反合同主體條款。14.2合同的補(bǔ)充協(xié)議14.2.1雙方可以在合同履行過程中簽訂補(bǔ)充協(xié)議，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充或修改。14.2.2補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。甲方：（簽字）乙方：（簽字）日期：____年__月__日多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款1.1甲方有權(quán)對(duì)招標(biāo)文件的內(nèi)容進(jìn)行修改和補(bǔ)充，以確保招標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行。說明：甲方作為招標(biāo)方，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行必要的修改和補(bǔ)充，以保證招標(biāo)活動(dòng)的公平性和有效性。1.2甲方應(yīng)確保評(píng)審過程的公正性和透明性，不得干預(yù)評(píng)審組成員的獨(dú)立判斷。說明：甲方作為招標(biāo)方，應(yīng)遵守評(píng)審過程的公正性和透明性原則，不得對(duì)評(píng)審組成員的獨(dú)立判斷進(jìn)行干預(yù)，以確保評(píng)審結(jié)果的客觀性和公正性。1.3甲方對(duì)評(píng)審結(jié)果擁有最終決定權(quán)，但需遵循合同約定的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和程序。說明：甲方作為招標(biāo)方，對(duì)評(píng)審結(jié)果擁有最終決定權(quán)，但需按照合同約定的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行決策，以確保評(píng)審結(jié)果的合法性和合規(guī)性。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款2.1乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求，提交符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的投標(biāo)文件。說明：乙方作為供應(yīng)商，應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求，提交符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的投標(biāo)文件，以確保項(xiàng)目的順利實(shí)施和質(zhì)量控制。2.2乙方應(yīng)積極參與評(píng)審過程中的澄清和答疑，以確保評(píng)審的準(zhǔn)確性和公正性。說明：乙方作為供應(yīng)商，應(yīng)積極參與評(píng)審過程中的澄清和答疑，以確保評(píng)審組對(duì)投標(biāo)文件的準(zhǔn)確理解和評(píng)價(jià)，保證評(píng)審的準(zhǔn)確性和公正性。2.3乙方對(duì)評(píng)審結(jié)果如有異議，應(yīng)按合同約定的爭(zhēng)議解決途徑進(jìn)行處理。說明：乙方作為供應(yīng)商，如對(duì)評(píng)審結(jié)果有異議，應(yīng)按照合同約定的爭(zhēng)議解決途徑進(jìn)行處理，以確保爭(zhēng)議的合法性和公正性。附加條款三：第三方中介為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款3.1第三方中介應(yīng)保持中立立場(chǎng)，不得偏袒任何一方。說明：第三方中介作為獨(dú)立的評(píng)審機(jī)構(gòu)，應(yīng)保持中立立場(chǎng)，不得偏袒任何一方，以確保評(píng)審過程的公正性和透明性。3.2第三方中介應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和質(zhì)量要求，提交評(píng)審報(bào)告。說明：第三方中介作為評(píng)審機(jī)構(gòu)，應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和質(zhì)量要求，提交評(píng)審報(bào)告，以確保評(píng)審結(jié)果的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。3.3第三方中介應(yīng)對(duì)招標(biāo)過程的相關(guān)信息保密，不得泄露給無關(guān)人員。說明：第三方中介作為評(píng)審機(jī)構(gòu)，應(yīng)對(duì)招標(biāo)過程的相關(guān)信息保密，不得泄露給無關(guān)人員，以保護(hù)招標(biāo)雙方的合法權(quán)益。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.招標(biāo)文件2.評(píng)審記錄3.跟蹤報(bào)告4.澄清答疑記錄5.投標(biāo)文件6.評(píng)審報(bào)告7.補(bǔ)充協(xié)議8.變更協(xié)議9.爭(zhēng)議解決仲裁申請(qǐng)10.法院訴訟文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約：未按照合同約定提供招標(biāo)文件或提供虛假信息。未按照合同約定時(shí)間完成招標(biāo)活動(dòng)。干預(yù)評(píng)審過程或結(jié)果。未按時(shí)支付乙方合同價(jià)款。2.乙方違約：未按照招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件。投標(biāo)文件存在虛假信息或不符合實(shí)際情況。未按照合同約定履行供應(yīng)商義務(wù)。未按時(shí)提交貨物或服務(wù)。3.第三方中介違約：未能保持中立立場(chǎng)，偏袒某一方。未按照合同約定時(shí)間和質(zhì)量要求提交評(píng)審報(bào)告。泄露招標(biāo)過程的相關(guān)信息。未履行保密義務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)：指采購方為獲取貨物、工程或服務(wù)，按照一定程序發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)潛在供應(yīng)商參加競(jìng)爭(zhēng)的活動(dòng)。2.評(píng)審：指對(duì)供應(yīng)商提交的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)價(jià)、打分和排序的過程。3.跟蹤報(bào)告：指對(duì)招標(biāo)文件評(píng)審過程進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄、分析、匯報(bào)的文檔。4.違約行為：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)或違反了合同條款的行為。5.違約責(zé)任：指違約方因違約行為而應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、取消合同資格等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.招標(biāo)文件不明確或存在歧義：及時(shí)與甲方溝通，澄清疑問。要求甲方提供補(bǔ)充說明或修改招標(biāo)文件。2.評(píng)審過程中出現(xiàn)爭(zhēng)議：暫停評(píng)審，與甲方和乙方協(xié)商解決。必要時(shí)，尋求第三方中介進(jìn)行調(diào)解或仲裁。3.乙方未按時(shí)提交貨物或服務(wù)：書面通知