信息技術(shù)基礎(chǔ) 課件 項目四 Excel 2019電子表格處理軟件及應(yīng)用

項目四

Excel2019電子表格處理軟件及應(yīng)用

教材編寫組2024.06學(xué)習(xí)目標1.掌握Excel2019在電子表格制作、數(shù)據(jù)運算、數(shù)據(jù)圖表化和數(shù)據(jù)管理方面的主要功能。

2.能夠通過分析問題，運用Excel2019解決實際生活工作中的問題。

3.増強學(xué)生對待數(shù)據(jù)科學(xué)嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和精益求精的工匠精神。

4.培養(yǎng)追求高標準的數(shù)據(jù)精準理念。項目三Word2019文字處理軟件及應(yīng)用制作數(shù)據(jù)電子表格數(shù)據(jù)的運算數(shù)據(jù)管理與分析可視化數(shù)據(jù)模擬分析工作表數(shù)據(jù)創(chuàng)建復(fù)雜圖表任務(wù)五任務(wù)六制作數(shù)據(jù)電子表格任務(wù)一任務(wù)一--任務(wù)描述制作如圖所示的“學(xué)生成績統(tǒng)計表”，要求工作表中字體設(shè)置為宋體、11磅，標題18，不及格的科目成績用淺紅色底紋紅色字體顯示，數(shù)值數(shù)據(jù)保留整數(shù)，非數(shù)字數(shù)據(jù)藍色顯示，所有數(shù)據(jù)水平垂直居中，并將A1:N1單元格區(qū)域合并后居中并設(shè)置淺綠色底紋，添加雙實線藍色外框和細實線黑色內(nèi)分隔線，并調(diào)整行高和列寬。1.Excel2019軟件啟動Excel2019的啟動桌面上的excel圖標開始菜單固定項中的excel圖標開始菜單應(yīng)用程序2.Excel2019窗口結(jié)構(gòu)工作區(qū)（1）編輯欄名稱框插入函數(shù)編輯欄確定取消顯示活動單元格地址顯示、編輯活動單元格的數(shù)據(jù)和公式活動單元格的函數(shù)、公式輸入（2）工作區(qū)工作區(qū)全選按鈕列標行號共16384列共1048576行（3）工作薄、工作表和單元格工作薄、工作表和單元格工作薄Excel2019創(chuàng)建或處理的文件叫工作薄，擴展名為.xlsx,如文件“個稅計算.xlsx”工作表一個工作薄默認只有Sheet1工作表單元格是excel的最小組成單位，是基本的“存儲單元”單元格地址：列標、行號并列在一起表示，如A5、D6單元格區(qū)域地址：A3:F10，表示A3到F10之間的區(qū)域，冒號隔開標簽滾動按鈕活動工作表添加工作表3.新建工作薄新建工作薄啟動excel2019,直接建立新工作薄Windows窗口右擊菜單，新建MicrosoftExcel工作表在打開的excel2019窗口中，執(zhí)行“文件”--“新建”命令4.數(shù)據(jù)的輸入單元格數(shù)據(jù)文本型默認左對齊非數(shù)字型文本數(shù)字型文本不參與運算的數(shù)字，如身份證號，考號先輸入英文標點‘再輸入數(shù)字數(shù)值型參與運算的數(shù)字，默認右對齊分數(shù)的輸入：輸入0和空格和分數(shù)如需帶貨幣符號，或保留小數(shù)位置，則使用“設(shè)置單元格格式”對話框進行設(shè)置日期型輸入時用“/”或“-”分隔,默認為右對齊時間型格式為:hh:mm:ssam/pm，默認為右對齊單元格中如同時有日期和時間，則中間由空格隔開5.數(shù)據(jù)的填充輸入數(shù)據(jù)填充填充普通數(shù)據(jù)數(shù)字型拖動填充柄填充相同數(shù)據(jù)Ctrl+拖動填充柄，填充遞增為1的數(shù)據(jù)文本型Ctrl+拖動填充柄填充相同數(shù)據(jù)拖動填充柄填充遞增為1的數(shù)據(jù)填充序列數(shù)據(jù)內(nèi)置序列數(shù)據(jù)，如星期、日期，方法同文本型數(shù)據(jù)填充非內(nèi)置序列數(shù)據(jù)選中兩個已輸入數(shù)據(jù)的單元格，使用填充柄向下填充使用序列對話框進行設(shè)置填充自定義序列文件—選項—高級--常規(guī)—編輯自定義列表數(shù)據(jù)驗證數(shù)據(jù)選項卡—數(shù)據(jù)工具組—數(shù)據(jù)驗證6.數(shù)據(jù)的編輯數(shù)據(jù)編輯修改單元格數(shù)據(jù)全部修改：選定單元格直接輸入新數(shù)據(jù)部分修改雙擊單元格，選定需要修改內(nèi)容輸入新數(shù)據(jù)選中單元格，在編輯欄中修改移動和復(fù)制數(shù)據(jù)使用剪貼板使用鼠標移動：拖動鼠標復(fù)制：ctrl+拖動鼠標選擇性粘貼數(shù)據(jù)清除開始—編輯—清除全部清除、清除格式、清除內(nèi)容（delete鍵）、清除批注、清除鏈接7.單元格的編輯單元格的編輯插入單元格選定單元格打開“插入”對話框菜單項：開始—插入—插入單元格右擊單元格，選擇“插入”選項快捷鍵ctrl+”+”選擇“活動單元格右移”或“活動單元格下移”選項，“確定”。插入與選定單元格數(shù)相同的單元格。插入行或列選定與所需插入行數(shù)（列數(shù)）相同的行（列）打開“插入”對話框菜單項\快捷菜單\快捷鍵選擇“整行”（整列），“確定”。刪除單元格選定單元格刪除對話框開始—單元格—刪除快捷菜單“刪除”選項選擇“右側(cè)單元格左移”或“下方單元格上移”選項刪除行或列選定與所需刪除相同數(shù)量的行或列選擇刪除菜單項開始—單元格—刪除—刪除工作表行或刪除工作表列快捷菜單，打開刪除對話框，選擇“整行”或“整列”8.工作表的格式化工作表的格式化單元格格式“開始”選項卡—“字體”（或“段落”或“對齊”）中的按鈕“開始”選項卡—“字體”（或“段落”或“對齊”）組對話框啟動按鈕，打開設(shè)置單元格格式對話框右擊選定的單元格，在快捷菜單中選擇“單元格格式”，打開單元格格式對話框行高\列寬快捷方法：鼠標指針指向行號或列號的分隔線上，待光標變成雙向箭頭時，拖動雙向箭頭改變行高或列寬精確調(diào)方法：單擊”開始”→“單元格”→“格式”下拉按鈕，選擇“行高”或“列寬”命令，對話框中輸入列寬或行高的值，然后，單擊“確定”按鈕。自動調(diào)整：“開始”選項卡—“單元格”組—“格式”—“自動調(diào)整行高”/“自動調(diào)整列寬”條件格式為同一類數(shù)據(jù)設(shè)置統(tǒng)一格式使其突出顯示設(shè)置方法：“開始”選項卡—“樣式”組—“條件格式”—“新建規(guī)則”邊框和底紋選定區(qū)域，“設(shè)置單元格格式”對話框的“邊框”和“填充”選項卡“邊框”選項卡：分別設(shè)置線條樣式、線條顏色、內(nèi)邊框、外邊框“填充”選項卡：背景色、填充效果、圖案填充顏色和樣式9.工作表快速格式化工作表快速格式化套用單元格樣式套用單元格樣式選定單元格區(qū)域“開始”選項卡—“樣式”組—“單元格樣式”選擇內(nèi)置單元格樣式新建單元格樣式“開始”選項卡—“樣式”組—“單元格格式”—“新建單元格樣式”，打開對話框，進行設(shè)置合并單元格樣式用于工作薄之間新建樣式相互套用。新建樣式若要應(yīng)用于另外的工作薄，需要先合并單元格樣式對話框：“開始”選項卡—“樣式”組—“單元格格式”—“合并樣式”套用表格樣式套用表格樣式“開始”選項卡—“樣式”組—“套用表格格式”新建表格樣式“開始”選項卡—“樣式”組—“套用表格樣格式”—“新建表格樣式”數(shù)據(jù)的運算任務(wù)二任務(wù)二--任務(wù)描述在如圖所示的學(xué)生成績統(tǒng)計資表中計算每個學(xué)生的總分、名次和分班，以及各科平均分，最高分和最低分。學(xué)生成績統(tǒng)計數(shù)據(jù)運算數(shù)據(jù)運算函數(shù)計算函數(shù)對話框打開“開始”選項卡—“求和”下拉按鈕—“其他函數(shù)”“公式”選項卡—“插入函數(shù)”按鈕“公式”選項卡—“函數(shù)庫”組—相應(yīng)函數(shù)類別組成函數(shù)名、各參數(shù)、函數(shù)說明、參數(shù)說明、計算結(jié)果公式計算格式：等號，函數(shù)、常量、運算符、單元格地址組成的表達式方法：確定計算公式輸入公式單元格地址的引用相對引用Excel默認的單元格引用方式，基本單元格間相對位置關(guān)系的引用方式復(fù)制公式時，跟隨單元格地址的改變而相應(yīng)改變絕對引用在行號、列標前都加上符號“$”指向公式中固定位置的單元格單元格地址不隨公式的復(fù)制發(fā)生改變混合引用部分使用相對引用，部分使用絕對引用，如A$8，$D6跨表引用在當(dāng)前工作表的單元格中引用其他工作表中的單元格同類型計算，使用填充柄完成公式填充Excel2019中的常用函數(shù)及用法常用函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)日期與時間函數(shù)工程函數(shù)財務(wù)函數(shù)信息函數(shù)邏輯函數(shù)查詢和引用函數(shù)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)文本函數(shù)用戶自定義函數(shù)Excel2019中的常用函數(shù)及用法（1）常用函數(shù)①SUM函數(shù)。函數(shù)名稱：SUM主要功能：計算所有參數(shù)數(shù)值的和。使用格式：SUM(Number1,Number2…)參數(shù)說明：Number1、Number2、…代表需要計算的值，可以是具體的數(shù)值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等。特別說明：如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略。Excel2019中的常用函數(shù)及用法（1）常用函數(shù)②AVERAGE函數(shù)。函數(shù)名稱：AVERAGE主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。使用格式：AVERAGE(number1,number2,…)參數(shù)說明：number1,number2,…是需要求平均值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過30個。特別提醒：如果引用區(qū)域中包含0值單元格，則計算在內(nèi)；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格，則不計算在內(nèi)。4.Excel2019中的常用函數(shù)及用法（1）常用函數(shù)③MAX函數(shù)。函數(shù)名稱：MAX主要功能：求出一組數(shù)中的最大值。使用格式：MAX(number1,number2，…)參數(shù)說明：number1,number2，…代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過30個。特別提醒：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。4.Excel2019中的常用函數(shù)及用法（1）常用函數(shù)④MIN函數(shù)。函數(shù)名稱：MIN主要功能：求出一組數(shù)中的最小值。使用格式：MIN(number1,number2，…)參數(shù)說明：number1,number2，…代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過30個。特別提醒：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。4.Excel2019中的常用函數(shù)及用法（1）常用函數(shù)⑤COUNT函數(shù)函數(shù)名稱：COUNT主要功能：統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中的單元格數(shù)目。使用格式：COUNT(value1,value2,…)參數(shù)說明：value1,value2,…代表1～30個可以包含或引用各種不同類型數(shù)據(jù)的參數(shù)，但只對數(shù)字型數(shù)據(jù)進行計數(shù)。4.Excel2019中的常用函數(shù)及用法（1）常用函數(shù)⑥ABS函數(shù)函數(shù)名稱：ABS主要功能：求出相應(yīng)數(shù)字的絕對值。使用格式：ABS(number)參數(shù)說明：number代表需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格。特別提醒：如果number參數(shù)不是數(shù)值，而是一些字符（如A等），則B2

中返回錯誤值#VALUE！。此處是指什么？4.Excel2019中的常用函數(shù)及用法（2）高級函數(shù)①IF函數(shù)函數(shù)名稱：IF主要功能：判斷單元格區(qū)域中的數(shù)值是否滿足條件，如果滿足返回一個值，如果不滿足返回另一個值。使用格式：IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)參數(shù)說明：Logical_test是判斷條件，Value_if_true是滿足判斷條件時返回的值，Value_if_false是不滿足判斷條件時返回的值。特別提醒：IF函數(shù)的參數(shù)還可以是IF函數(shù)（或其他函數(shù)），這稱為函數(shù)的嵌套，IF函數(shù)可以嵌套七層，可構(gòu)造復(fù)雜的判斷條件。4.Excel2019中的常用函數(shù)及用法（2）高級函數(shù)②SUMIF函數(shù)函數(shù)名稱：SUMIF主要功能：計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。使用格式：SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)參數(shù)說明：Range代表條件判斷的單元格區(qū)域；Criteria為指定條件表達式；Sum_Range代表需要計算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。特別提醒：文本型數(shù)據(jù)需要放在英文半角狀態(tài)下的雙引號（"男"、"女"）中。4.Excel2019中的常用函數(shù)及用法（2）高級函數(shù)③COUNTIF函數(shù)函數(shù)名稱：COUNTIF主要功能：統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)參數(shù)說明：Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域；Criteria表示指定的條件表達式。特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。4.Excel2019中的常用函數(shù)及用法（2）高級函數(shù)④RANK.EQ函數(shù)函數(shù)名稱：RANK.EQ主要功能：返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位次序。使用格式：RANK.EQ(number,ref,order)參數(shù)說明：number代表要求次序的單元格；ref代表與number參數(shù)相比較的一組數(shù)，即一個數(shù)據(jù)區(qū)域；order代表排名的方式，0代表降序，1代表升序，默認為0。特別提醒：計算排名大多數(shù)時候數(shù)據(jù)區(qū)域引用方式為絕對引用。4.Excel2019中的常用函數(shù)及用法（2）高級函數(shù)⑤FREQUENCY函數(shù)函數(shù)名稱：FREQUENCY主要功能：計算數(shù)值在某個區(qū)域內(nèi)的出現(xiàn)頻率，然后返回一個垂直數(shù)組。使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)參數(shù)說明：Data_array

是一個數(shù)組或?qū)σ唤M數(shù)值的引用，您要為它計算頻率；Bins_array

是一個區(qū)間數(shù)組或?qū)^(qū)間的引用，該區(qū)間用于對data_array中的數(shù)值進行分組。特別提醒：FREQUENCY函數(shù)使用前要提前進行區(qū)間的設(shè)定；數(shù)組函數(shù)對話框完成設(shè)置后，使用【Ctrl】+【Shift】+【Enter】組合鍵完成設(shè)置。4.Excel2019中的常用函數(shù)及用法（2）高級函數(shù)⑥MID函數(shù)函數(shù)名稱：MID主要功能：從文本字符串中的指定位置開始返回指定個數(shù)的字符。使用格式：MID(text,start_num,num_chars)參數(shù)說明：text代表要提取字符的文本字符串；start_num代表要提取的第1個字符在文本字符串text中的位置；num_chars指定希望從文本字符串中提取并返回字符的個數(shù)。如“=mis(A3,7,2)“表示從單元格A3的文本字符串的第7個字符開始，提取2個字符。4.Excel2019中的常用函數(shù)及用法（2）高級函數(shù)⑦DATE函數(shù)函數(shù)名稱：date主要功能：返回特定日期。使用格式：DATE（year,month,day）參數(shù)說明：year代表日期中的年份,month代表月份,day代表天數(shù)。4.Excel2019中的常用函數(shù)及用法（2）高級函數(shù)⑧YEAR函數(shù)函數(shù)名稱：year主要功能：返回指定日期中的年份。使用格式：YEAR(serial_number)參數(shù)說明：Serial_number為一個日期值，其中包含要查找的年份。4.Excel2019中的常用函數(shù)及用法（2）高級函數(shù)⑨MONTH函數(shù)函數(shù)名稱：month主要功能：返回指定日期中的月份。使用格式：MONTH(serial_number)參數(shù)說明：Serial_number表示一個日期值，其中包含著要查找的月份。4.Excel2019中的常用函數(shù)及用法（2）高級函數(shù)⑩DAY函數(shù)名稱：DAY主要功能：返回指定日期中的天數(shù)。使用格式：DAY(serial_number)參數(shù)說明：Serial_number為要查找的天數(shù)日期。4.Excel2019中的常用函數(shù)及用法公式中的運算符算術(shù)運算符完成基本的數(shù)學(xué)運算，連接常量、函數(shù)、單元格和區(qū)域，運算結(jié)果為數(shù)值型運算符優(yōu)先級別：括號()>百分比%>乘方^>乘*、除/>加+、減-文本運算符運算符是”&”,用來將一個或多個文本連接成一個組合文本關(guān)系運算符用來對兩個數(shù)值進行比較，結(jié)果為邏輯值True或False關(guān)系運算符：等于（=）、大于（>）、小于(<)、大于等于(>=)、小于等于(<=)、不等于(<>)引用運算符用于對單元格區(qū)域進行合并計算運算符：逗號和冒號可視化數(shù)據(jù)任務(wù)三任務(wù)三--任務(wù)描述打開文件，建立7個工作表復(fù)本，分別命名為“簡單排序”、“多條件排序“、“自動篩選”、“高級篩選”、“簡單匯總”、“嵌套匯總”、“數(shù)據(jù)透視表”1.在“簡單排序”工作表中按總分的高低排序，再在“多條件排序”工作表中按各門課程成績的高低排序。2.在“自動篩選”工作表中篩選出英語成績在80~90分之間的記錄，在“高級篩選”工作表中篩選出總分230分以上并且數(shù)學(xué)或語文85分以上的學(xué)生。3.在“簡單匯總”工作表中計算各班學(xué)生各門課程的平均成績，在“嵌套匯總”工作表中計算各班學(xué)生各門課程的平均成績并統(tǒng)計人數(shù)，在“數(shù)據(jù)透視表”工作表中統(tǒng)計各班學(xué)生數(shù)學(xué)平均成績、語文最高分、英語最低分并統(tǒng)計人數(shù)。1、數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單特點第一行為表頭，輸入每列的列標題列稱為字段，列標題稱為字段名，行稱為記錄列標題名必須唯一且同一列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型必須完全相同數(shù)據(jù)清單中不能有數(shù)據(jù)完全相同的兩行數(shù)據(jù)清單中不能包括空行和空列將數(shù)據(jù)清單和其他數(shù)據(jù)隔開時，在它們之間至少留出一個空白的行或列修改清單時應(yīng)先將隱藏的行或列顯示數(shù)據(jù)清單中不能有合并單元格、斜線表頭等特殊格式2.數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序簡單排序?qū)σ粋€指定字段重新排列數(shù)據(jù)清單中的記錄方法選定關(guān)鍵字段中任意一個單元格“數(shù)據(jù)”選項卡—“排序和篩選”組—“升序”或“降序”按鈕或“開始”選項卡—“編輯”組—“排序和篩選”—“升序”或“降序”排序方式文本型：按字母順序排序數(shù)值型：按數(shù)字大小排序多條件排序在簡單排序中，排序字段有相同值時，可指定多個“次要關(guān)鍵字”對值相同的記錄繼續(xù)排序方法選定數(shù)據(jù)清單中任一個單元格打開“排序”對話框，依次設(shè)置主要關(guān)鍵字和各次要關(guān)鍵字的排序方式“數(shù)據(jù)”選項卡—“排序”按鈕“開始”選項卡—“排序和篩選”按鈕—“自定義排序”3.數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選自動篩選對單個字段建立的一種數(shù)據(jù)篩選方式，多個字段之間是邏輯與的關(guān)系。打開方式“開始”選項卡—“編輯”組—“排序和篩選”—“篩選”按鈕“數(shù)據(jù)”選項卡—“排序和篩選”—“篩選”按鈕多種篩選方式按顏色篩選：篩選出相同顏色的單元格按數(shù)字篩選：篩選出大于、等于、小于某數(shù)值的單元格，使用率最高的一種篩選方式按關(guān)鍵字篩選：篩選出包含某個文字或某個數(shù)字的數(shù)據(jù)模糊篩選：使用通配符“？”或“*”進行篩選高級篩選對多個字段進行復(fù)雜條件的篩選方法建立篩選條件在獨立于數(shù)據(jù)清單的區(qū)域建立篩選條件篩選條件的首行輸入篩選條件標題第二行起輸入篩選條件，“邏輯與”的關(guān)系放在同一行，“邏輯或”的關(guān)系放在不同行高級篩選對話框“數(shù)據(jù)”選項卡—“排序和篩選”組—“高級”方式、選擇列表區(qū)域、選擇條件區(qū)域、選擇“復(fù)制到”設(shè)置篩選結(jié)果目標位置4.分類匯總分類匯總實際包括分類和匯總兩種操作，分類通過排序?qū)崿F(xiàn)，匯總方式包括求和、求平均、計數(shù)、求方差等運算。簡單匯總方法按分類字段排序分類匯總對話框設(shè)置“數(shù)據(jù)”選項卡—“分級顯示”組—“分類匯總”選擇分類字段、匯總方式、選定匯總項嵌套匯總是在上一次匯總的基礎(chǔ)上對數(shù)據(jù)清單進行新的匯總.方法：重復(fù)簡單匯總操作步驟，注意：分類匯總對話框中需取消勾選“替換當(dāng)前分類匯總”項.5.數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表一種可以快速提取并匯總大量數(shù)據(jù)的交互式表格，將排序、篩選和分類匯總?cè)哂袡C結(jié)合。方法選定數(shù)據(jù)清單，選擇“插入”選項卡—“表格”組—“數(shù)據(jù)透視表”，打開數(shù)據(jù)透視表對話框拖動字段到相應(yīng)位置，選擇匯總方式制作數(shù)據(jù)電子表格任務(wù)四任務(wù)四--任務(wù)描述為所有同學(xué)的數(shù)學(xué)、語文、英語成績創(chuàng)建一個簇狀柱形圖?？?/p>