電梯鑰匙管理使用制度(2篇)_第1頁
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文檔簡介

電梯鑰匙管理使用制度本通知旨在明確電梯鑰匙的管理與使用規(guī)范,以確保電梯運作的安全性和便捷性。以下是詳細的管理和使用要點:一、鑰匙存放電梯鑰匙須置于設(shè)計合理、構(gòu)造牢固且安全的鑰匙柜中。該鑰匙柜應(yīng)配備保護性措施,例如采用密碼鎖或指紋識別系統(tǒng)以防止未授權(quán)取用。二、管理制度指派專人負責(zé)電梯鑰匙的統(tǒng)一管理。為每把鑰匙分配獨特的標識,包括電梯與鑰匙的編號,并建立相應(yīng)的鑰匙登記冊。該登記冊記錄應(yīng)詳盡,包括每一次鑰匙的領(lǐng)取與歸還情況。使用電梯鑰匙的人員需具備相關(guān)職責(zé),并須簽署責(zé)任聲明書。三、領(lǐng)用程序領(lǐng)用鑰匙前,使用者需提交書面的領(lǐng)用申請,清楚說明使用電梯鑰匙的目的與計劃使用的時間。管理者需在驗證使用者身份及申請理由后,才可分發(fā)鑰匙。領(lǐng)用者在獲得鑰匙時應(yīng)在登記冊上簽字確認,并保證在規(guī)定期限內(nèi)歸還。四、使用期限鑰匙的使用期限應(yīng)視實際需要而定,并且不應(yīng)超過所需的時限。使用者在使用鑰匙后應(yīng)及時上交。五、安全監(jiān)控在使用電梯鑰匙期間,必須實施嚴格的安全監(jiān)管,防止鑰匙被非法復(fù)制。定期對鑰匙柜進行檢查,以識別和消除可能的安全隱患。六、緊急情況處理在面臨緊急情況,且需要立即使用鑰匙以便進入電梯或防止他人進入時,使用者可以即刻采取適當(dāng)?shù)拇胧?。在緊急操作后,使用者須及時向管理者報告事件的詳細情況。七、遺失與損壞處理若鑰匙遺失或損壞,使用者應(yīng)立即通知管理者,并且管理者應(yīng)迅速采取必要措施,如更換新鑰匙或修理損壞的鑰匙。通過建立和遵守一套周全的電梯鑰匙管理方案,我們能夠預(yù)防鑰匙的不當(dāng)使用、遺失或損壞,并確保電梯的安全可靠運行。電梯鑰匙管理使用制度(二)電梯鑰匙管理制度如下:一、目的本制度旨在確立電梯鑰匙的管理規(guī)范,保障電梯的安全運行,防止鑰匙遺失或不當(dāng)使用。所有電梯鑰匙使用者必須遵守本制度,并負責(zé)妥善保管鑰匙,確保其安全使用。二、管理責(zé)任分配1.物業(yè)管理部門負責(zé)擬定電梯鑰匙的管理辦法,并負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。2.物業(yè)部門需指派專人對電梯鑰匙進行發(fā)放、回收及管理工作,確保電梯鑰匙管理的有效性。3.各個單位需負責(zé)將電梯鑰匙發(fā)放給經(jīng)過適當(dāng)培訓(xùn)的工作人員,并對他們的鑰匙使用情況進行監(jiān)督。4.工作人員應(yīng)對鑰匙的保管與使用承擔(dān)責(zé)任,一旦發(fā)生鑰匙遺失或損壞,應(yīng)立即向上級報告。三、電梯鑰匙的發(fā)放程序1.物業(yè)管理部門應(yīng)根據(jù)實際需要制定鑰匙發(fā)放計劃,并以書面形式通知各相關(guān)單位。2.各單位在發(fā)放電梯鑰匙時,需確保工作人員已接受必要的崗前培訓(xùn),并對其進行身份核驗,同時登記相關(guān)信息,包括發(fā)放日期、領(lǐng)用人及鑰匙數(shù)量等。3.發(fā)放人員需向領(lǐng)用人說明鑰匙的保管與使用注意事項。四、電梯鑰匙的使用規(guī)定1.使用者僅可使用指派的電梯鑰匙,嚴禁使用其他未經(jīng)授權(quán)的鑰匙。2.使用電梯鑰匙時,使用者必須確認電梯內(nèi)無人,并確認電梯正常運行后,方可使用鑰匙開啟電梯門。3.使用者在進入電梯后,應(yīng)將鑰匙放置在指定的儲存位置,并確保電梯門關(guān)閉后方可離開。4.使用者不得將鑰匙轉(zhuǎn)借他人,禁止私自攜帶鑰匙離開工作場所,且不得私自復(fù)制鑰匙。五、電梯鑰匙的儲存1.使用者需妥善保管鑰匙,避免隨意丟棄或不當(dāng)放置。2.領(lǐng)用鑰匙后,使用者應(yīng)立即檢查鑰匙的完好性,如有損壞或缺失,應(yīng)立即上報。3.使用完畢后,使用者應(yīng)將鑰匙歸還原指定的儲存處,并向物業(yè)管理部門登記歸還時間及人員。六、鑰匙遺失或損壞的應(yīng)對措施1.如在使用過程中鑰匙遺失,使用者應(yīng)立即上報,并依照既定程序補辦新鑰匙。2.如發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞,使用者應(yīng)立即上報,并將鑰匙交還物業(yè)管理部門進行維修或更換。七、違反制度的處理規(guī)定1.違反本制度的人員將根據(jù)情節(jié)輕重接受相應(yīng)的紀律處分,并被記錄在案。2.對于屢次違反制度的人員,物業(yè)管理部門有權(quán)暫?;蛉∠潆娞蓁€匙使用權(quán)限。八、總結(jié)如下電梯鑰匙是維護電梯正常運行的重要安全措施。

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