醫(yī)院公文管理制度樣本（2篇）

醫(yī)院公文管理制度樣本醫(yī)院公文管理規(guī)定一、總則為規(guī)范醫(yī)院公文處理的標準化、流程化，提升公文管理的效率與質量，特制定本規(guī)定。二、適用領域本規(guī)定適用于醫(yī)院內部各級各類公文的管理工作。三、責任機構1.醫(yī)院行政管理部門負責公文管理的統(tǒng)籌、協(xié)調及監(jiān)督工作。2.各部門負責本部門公文的起草、流轉、審批及歸檔工作。四、公文起草1.公文起草需遵循國家關于公文的相應規(guī)定，包括格式、標題、正文、附件等要求。2.公文內容應確保準確、清晰、精練，避免非正式或非規(guī)范用語，以保證信息的準確性和可讀性。3.附件需與正文相符，必要時需編制附件清單。五、公文流轉1.公文流轉應按照既定流程進行，可通過電子郵件、文件傳輸、傳真、快遞等方式。2.公文流轉需及時、準確，不得延誤或擅自更改公文內容。3.公文流轉需依據相關部門負責人審批意見和要求，不得擅自忽略或修改審批意見。六、公文審批1.公文審批應嚴格遵循醫(yī)院的層級審批制度，審批人員需全面、準確審閱公文，并按授權權限進行審批。2.公文審批意見需明確、無歧義，以確保公文流轉工作的順暢和高效。七、公文歸檔1.公文歸檔應按照醫(yī)院文件歸檔制度執(zhí)行，包括電子歸檔和紙質歸檔。2.歸檔時需做好分類和編號，便于后續(xù)查閱和管理。3.公文歸檔需注明歸檔人員和日期，確保歸檔工作的可追溯性和可查閱性。八、公文保密1.對涉及醫(yī)院機密和個人隱私的公文，應嚴格遵守相關法律法規(guī)和醫(yī)院規(guī)定，做好保密工作。2.公文傳輸過程中，需采取安全措施，防止信息泄露和篡改。3.公文查閱和使用需按權限和需求進行，未經授權人員不得查閱和使用。九、公文備份與銷毀1.公文電子備份需定期進行，并存儲在安全可靠的設備中，以備不時之需。2.公文紙質備份需妥善保管，定期進行整理和摘要。3.公文銷毀應遵循醫(yī)院文件銷毀規(guī)定，確保公文的安全和保密。十、監(jiān)督與檢查1.醫(yī)院行政管理部門應定期對公文管理工作進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并提出改進措施。2.各部門應積極配合監(jiān)督和檢查工作，提供相關資料和信息。十一、附則本規(guī)定的解釋權歸醫(yī)院行政管理部門所有，可根據實際情況進行修訂和補充。以上為醫(yī)院公文管理規(guī)定的范本，旨在為醫(yī)院公文管理工作提供一套規(guī)范、高效的指導準則，期望對貴院的公文管理工作提供有效支持。醫(yī)院公文管理制度樣本（二）第一章總則第一條為規(guī)范醫(yī)院公文管理，提升公文質量和效率，加強信息溝通，確保各項工作的順利運行，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于醫(yī)院內部的所有公文管理活動。第三條公文是指醫(yī)院內部及與外部機構間用于傳遞信息或執(zhí)行任務的文書。第四條公文管理應遵循規(guī)范化、科學化、便捷化原則，確保公文的準確、及時、完整、安全的傳遞與儲存。第五條公文管理應遵守以下準則：1.統(tǒng)一管理，分級負責；2.標準化格式，統(tǒng)一編號；3.科學分類，便于檢索；4.保密安全，防止泄露；5.及時傳遞，迅速辦理；6.簡化手續(xù)，提高效率。第二章公文分類與編號第六條公文分類應依據相關法律法規(guī)及醫(yī)院規(guī)章制度執(zhí)行。第七條公文主要分為：1.內部公文：指醫(yī)院內部人員間傳遞的文件；2.外部公文：指醫(yī)院與外部機構間傳遞的文件；3.重要公文：涉及醫(yī)院重大事項決策、指示、通知等；4.一般公文：涵蓋醫(yī)院日常工作的通知、報告等。第八條公文應按照既定編號規(guī)則編號，以利于存檔和檢索。第九條公文編號應包含：1.發(fā)文單位代號：表示發(fā)文單位的標識；2.發(fā)文年份：表示公文的制作年份；3.發(fā)文序號：表示當年的發(fā)文順序。第十條公文編號工作應在文件制作當天由發(fā)文單位的公文管理人員完成。第三章公文起草第十一條公文起草應基于事實，確保準確、精煉、明確。第十二條起草人應具備以下條件：1.熟悉公文格式與寫作規(guī)范；2.明確公文內容要求；3.具備較強的邏輯思維與語言表達能力；4.良好的協(xié)調與溝通能力。第十三條公文起草要點包括：3.公文附件：附上相關資料、文件等。第四章公文審批與簽發(fā)第十四條公文的審批與簽發(fā)應遵循醫(yī)院內部相關規(guī)定。第十五條公文審批流程包括：1.起草人完成公文初稿；2.所屬部門負責人審閱并簽署；3.管理部門審核并簽署；4.醫(yī)院領導審批并簽署；5.公文管理人員進行最終審核并簽發(fā)。第十六條公文簽發(fā)人應具備權威性與責任心，確保公文內容的準確與合規(guī)。第五章公文傳遞與儲存第十七條公文傳遞應確保安全，防止信息泄露與丟失。第十八條公文傳遞方式可采用紙質與電子兩種形式。第十九條紙質公文傳遞應通過專人送達或郵寄，并保留相關憑證與記錄。第二十條電子公文傳遞需采取加密與防護措施，確保信息安全。第二十一條公文儲存應遵循醫(yī)院文件管理制度，保證文件的完整、準確與易檢索性。第六章公文歸檔與銷毀第二十二條公文歸檔應按照文件管理制度執(zhí)行，確保文件的長期保存與可查找性。第二十三條公文歸檔內容應包括：1.公文分類；2.公文編號；3.公文標題與日期；4.公文附件及相關資料；5.公文審批與簽發(fā)記錄。第二十四條公文銷毀應遵循醫(yī)院文件銷毀制度，確保文件的安全與保密。第七章公文管理監(jiān)督與考核第二十五條應設立專門機構對公文管理工作進行監(jiān)督與考核。第二十六條監(jiān)督與考核工作應依據醫(yī)院制度進行，以提升公文管理人員的責任心與