廣告行業(yè)協(xié)會檔案管理情況

廣告行業(yè)協(xié)會檔案管理情況合同編號：__________甲方（檔案管理方）：單位名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________地址：____________________乙方（廣告行業(yè)協(xié)會）：單位名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________地址：____________________第一章總則1.1本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，就甲方為乙方提供檔案管理服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議。1.2本合同所稱檔案管理服務(wù)，包括但不限于檔案的收集、整理、歸檔、保管、查詢、借閱等服務(wù)。第二章檔案管理范圍2.1甲方負(fù)責(zé)對乙方廣告行業(yè)協(xié)會的以下檔案進(jìn)行管理：2.1.1乙方會員企業(yè)的基本信息、會員資料及會員活動(dòng)記錄；2.1.2乙方舉辦的各類活動(dòng)、會議的資料、記錄、照片等；2.1.3乙方與會員企業(yè)簽訂的合同、協(xié)議等法律文件；2.1.4乙方內(nèi)部管理制度、規(guī)章制度等文件。第三章檔案管理職責(zé)3.1甲方職責(zé)：3.1.1按照乙方要求，及時(shí)收集、整理、歸檔乙方檔案資料；3.1.2保證檔案資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性；3.1.3負(fù)責(zé)檔案的保管、維護(hù)，保證檔案安全；3.1.4提供檔案查詢、借閱服務(wù)，保證乙方及會員企業(yè)及時(shí)了解檔案信息。3.2乙方職責(zé)：3.2.1提供檔案管理所需的資料、設(shè)施等；3.2.2對甲方檔案管理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)；3.2.3對甲方檔案管理工作中存在的問題提出改進(jìn)意見；3.2.4及時(shí)支付檔案管理費(fèi)用。第四章檔案管理服務(wù)期限4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。4.2在合同有效期內(nèi)，如雙方同意續(xù)簽，應(yīng)于合同到期前一個(gè)月內(nèi)簽訂書面續(xù)約協(xié)議。第五章檔案管理費(fèi)用及支付5.1乙方應(yīng)按以下方式向甲方支付檔案管理費(fèi)用：5.1.1按年度支付，每年支付一次；5.1.2支付時(shí)間為每年合同生效之日起15日內(nèi)。5.2檔案管理費(fèi)用具體金額由雙方協(xié)商確定，并在本合同附件中予以明確。5.3乙方支付檔案管理費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提供以下付款憑證：5.3.1付款憑證（如轉(zhuǎn)賬憑證、匯款憑證等）；5.3.2付款說明（注明付款事由、金額、付款方式等）。第六章檔案保密與安全6.1甲方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對乙方提供的檔案資料負(fù)有保密義務(wù)。6.1.1甲方不得泄露檔案資料中涉及乙方及會員企業(yè)的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息；6.1.2甲方應(yīng)采取必要措施，保證檔案資料的安全，防止丟失、損毀、篡改等情況的發(fā)生；6.1.3甲方在合同終止或解除后，應(yīng)將檔案資料完整、無償?shù)亟贿€給乙方，并承擔(dān)相應(yīng)的保密義務(wù)。6.2乙方有權(quán)對甲方的保密工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督。6.2.1乙方發(fā)覺甲方違反保密義務(wù)的，有權(quán)要求甲方立即改正；6.2.2如甲方違反保密義務(wù)給乙方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七章檔案查詢與借閱7.1乙方及會員企業(yè)有權(quán)按照甲方提供的查詢、借閱規(guī)定，查詢、借閱檔案資料。7.1.1查詢、借閱檔案資料時(shí)，乙方及會員企業(yè)應(yīng)提供有效身份證明；7.1.2甲方應(yīng)建立檔案查詢、借閱登記制度，記錄查詢、借閱人、時(shí)間、檔案名稱等信息。7.2甲方應(yīng)保證檔案查詢、借閱服務(wù)的及時(shí)性、便捷性。7.2.1甲方應(yīng)在接到查詢、借閱申請后，及時(shí)提供所需檔案資料；7.2.2甲方不得無故拒絕乙方及會員企業(yè)的查詢、借閱申請。第八章檔案資料更新與維護(hù)8.1甲方應(yīng)定期對檔案資料進(jìn)行更新、維護(hù)，保證檔案資料的時(shí)效性、準(zhǔn)確性。8.1.1甲方應(yīng)及時(shí)收集乙方及會員企業(yè)提供的更新資料，并進(jìn)行歸檔；8.1.2甲方應(yīng)定期對檔案資料進(jìn)行審查，對不符合要求的資料進(jìn)行修正、補(bǔ)充。8.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行檔案資料的更新、維護(hù)工作。8.2.1乙方應(yīng)及時(shí)向甲方提供更新、補(bǔ)充的檔案資料；8.2.2乙方應(yīng)保證提供的檔案資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。第九章違約責(zé)任9.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給守約方造成的損失。9.1.1違約金金額為本合同總金額的_____%；9.1.2守約方有權(quán)要求違約方繼續(xù)履行合同義務(wù)，并采取補(bǔ)救措施。9.2甲方未按照約定提供檔案管理服務(wù)，造成乙方及會員企業(yè)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。9.3乙方未按照約定支付檔案管理費(fèi)用，甲方有權(quán)暫停提供檔案管理服務(wù)，并要求乙方支付違約金。第十章合同的變更、終止與解除10.1本合同經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更、終止或解除。10.1.1變更、終止或解除合同，應(yīng)書面簽署協(xié)議；10.1.2合同解除或終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理檔案資料的交接手續(xù)。10.2在合同有效期內(nèi)，如一方發(fā)生合并、分立、轉(zhuǎn)讓等重大變更，應(yīng)及時(shí)通知對方，并協(xié)商處理合同事宜。10.3如因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)盡快恢復(fù)履行或協(xié)商解除合同。10.4本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。合同到期后，如雙方未提出終止或解除合同，本合同自動(dòng)續(xù)約，每次續(xù)約期限為____年。第十一章檔案管理服務(wù)質(zhì)量11.1甲方應(yīng)保證提供的檔案管理服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。11.1.1甲方應(yīng)定期對檔案管理服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行自我評估，及時(shí)改進(jìn)服務(wù)流程；11.1.2甲方應(yīng)建立客戶反饋機(jī)制，收集乙方及會員企業(yè)的意見和建議，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。11.2乙方有權(quán)對甲方提供的檔案管理服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查、評估。11.2.1乙方應(yīng)提供書面評估報(bào)告，對甲方的服務(wù)提出改進(jìn)建議；11.2.2乙方在評估過程中發(fā)覺問題的，甲方應(yīng)積極采取措施進(jìn)行整改。第十二章爭議解決12.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。12.1.1協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。12.2爭議期間，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同約定的義務(wù)，不得擅自終止或變更合同。第十三章違約賠償13.1任何一方違反合同規(guī)定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。13.1.1違約方應(yīng)向守約方支付賠償金，賠償金為本合同總金額的_____%；13.1.2賠償金不足以彌補(bǔ)損失的，違約方應(yīng)補(bǔ)足差額。13.2由于第三方原因?qū)е潞贤瑹o法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第十四章其他約定14.1雙方應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法經(jīng)營活動(dòng)。14.1.1雙方應(yīng)保證合同內(nèi)容合法、合規(guī)，不得包含任何違反法律法規(guī)的條款。14.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。14.2.1合同期滿后，如雙方同意續(xù)簽，應(yīng)于合同到期前一個(gè)月內(nèi)簽訂書面續(xù)約協(xié)議。第十五章合同的備案與公告15.1本合同簽訂后，雙方應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行備案。15.1.1備案材料包括但不限于合同文本、雙方營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書等。15.2雙方應(yīng)按照行業(yè)協(xié)會規(guī)定，將本合同的主要內(nèi)容進(jìn)行公告。15.2.1公告內(nèi)容包括但不限于合同簽訂時(shí)間、合同主體、合同內(nèi)容摘要等。簽字部分：甲方（檔案管理方）：單位名稱：________