硬件設(shè)備申請(qǐng)與歸還管理制度

硬件設(shè)備申請(qǐng)與歸還管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部硬件設(shè)備的申請(qǐng)與歸還流程，保障企業(yè)資產(chǎn)的安全和合理利用，提高工作效率，訂立本《硬件設(shè)備申請(qǐng)與歸還管理制度》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)本制度）。第二條適用范圍本制度適用于全部企業(yè)員工，包含內(nèi)部員工、合作伙伴和訪客等。第三條定義硬件設(shè)備：指企業(yè)全部的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等硬件設(shè)備。申請(qǐng)人：指企業(yè)員工對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行申請(qǐng)的人員。使用人：指企業(yè)員工獲得批準(zhǔn)后使用硬件設(shè)備的人員。監(jiān)管人員：指企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)硬件設(shè)備管理的人員。第二章硬件設(shè)備申請(qǐng)管理第四條申請(qǐng)流程申請(qǐng)人依據(jù)需要填寫(xiě)《硬件設(shè)備申請(qǐng)表》，并注明申請(qǐng)理由、使用時(shí)間、使用地方等信息。申請(qǐng)人提交《硬件設(shè)備申請(qǐng)表》至所在部門(mén)主管，主管審批后將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)交給監(jiān)管人員。監(jiān)管人員對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確認(rèn)申請(qǐng)人是否有使用硬件設(shè)備的合理需求。監(jiān)管人員將審核后的申請(qǐng)表交給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行預(yù)算評(píng)估。財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)預(yù)算評(píng)估結(jié)果，決議是否批準(zhǔn)申請(qǐng)并通知監(jiān)管人員。監(jiān)管人員收到財(cái)務(wù)部門(mén)批準(zhǔn)通知后，及時(shí)向申請(qǐng)人發(fā)放硬件設(shè)備，并記錄相關(guān)信息。第五條申請(qǐng)要求申請(qǐng)人在填寫(xiě)《硬件設(shè)備申請(qǐng)表》時(shí)，需供應(yīng)認(rèn)真的申請(qǐng)理由，說(shuō)明使用硬件設(shè)備的必需性和預(yù)期效果。申請(qǐng)人應(yīng)提前合理計(jì)劃硬件設(shè)備的使用時(shí)間和使用地方，避開(kāi)揮霍和閑置。第六條緊急申請(qǐng)對(duì)于緊急情況下的硬件設(shè)備申請(qǐng)，申請(qǐng)人可通過(guò)口頭或郵件形式進(jìn)行申請(qǐng)，并在申請(qǐng)表上注明緊急情況說(shuō)明。監(jiān)管人員在確認(rèn)緊急情況后，可依據(jù)實(shí)際情況快速審核和批準(zhǔn)申請(qǐng)。第三章硬件設(shè)備歸還管理第七條歸還流程使用人在使用完硬件設(shè)備后，應(yīng)依照規(guī)定的歸還時(shí)間和歸還地方進(jìn)行設(shè)備歸還。使用人應(yīng)將硬件設(shè)備進(jìn)行清理和檢查，確保設(shè)備完好無(wú)損。使用人將歸還的硬件設(shè)備交給監(jiān)管人員，并填寫(xiě)《硬件設(shè)備歸還表》。監(jiān)管人員核對(duì)歸還的硬件設(shè)備和相關(guān)信息，并將《硬件設(shè)備歸還表》交給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行記錄。第八條歸還要求使用人應(yīng)定時(shí)歸還硬件設(shè)備，不得擅自延長(zhǎng)使用時(shí)間。歸還的硬件設(shè)備應(yīng)處于正常工作狀態(tài)，如有損壞或故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告監(jiān)管人員，并依照維護(hù)和修理流程進(jìn)行處理。第九條延期使用申請(qǐng)若使用人需延期使用已借用的硬件設(shè)備，應(yīng)提前向監(jiān)管人員提出書(shū)面申請(qǐng)，并注明延期理由和估計(jì)歸還時(shí)間。監(jiān)管人員依據(jù)實(shí)際情況審批延期申請(qǐng)，并及時(shí)通知使用人延期是否批準(zhǔn)。第四章硬件設(shè)備管理第十條硬件設(shè)備登記監(jiān)管人員應(yīng)及時(shí)將企業(yè)的每一臺(tái)硬件設(shè)備進(jìn)行登記，包含設(shè)備型號(hào)、序列號(hào)、購(gòu)買(mǎi)日期、購(gòu)買(mǎi)金額等信息，并建立硬件設(shè)備臺(tái)賬。硬件設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)定期更新和維護(hù)，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性。第十一條設(shè)備分發(fā)與歸還記錄監(jiān)管人員應(yīng)建立設(shè)備分發(fā)與歸還記錄，對(duì)每一次硬件設(shè)備的分發(fā)和歸還進(jìn)行認(rèn)真記錄，包含申請(qǐng)人、使用人、使用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。監(jiān)管人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備分發(fā)與歸還記錄進(jìn)行核對(duì)和審查，確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。第十二條設(shè)備維護(hù)和更新監(jiān)管人員應(yīng)定期對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常工作狀態(tài)。監(jiān)管人員應(yīng)依據(jù)硬件設(shè)備的更新需求，及時(shí)進(jìn)行設(shè)備升級(jí)或更換，以適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。第十三條安全管理使用人對(duì)借用的硬件設(shè)備負(fù)有保管責(zé)任，應(yīng)妥當(dāng)保管設(shè)備，防止丟失和損壞。離開(kāi)工作崗位或辦公區(qū)域時(shí)，使用人應(yīng)將硬件設(shè)備歸還給監(jiān)管人員或放置在指定的安全存放區(qū)域。監(jiān)管人員應(yīng)對(duì)存放在安全存放區(qū)域的硬件設(shè)備進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)和檢查，以確保安全和完好性。第五章違規(guī)處理第十四條引起追責(zé)的行為以下行為將視為違紀(jì)行為，將依照企業(yè)相關(guān)制度進(jìn)行處理：未經(jīng)申請(qǐng)擅自借用或調(diào)撥硬件設(shè)備；將借用的硬件設(shè)備用于非正常工作任務(wù)；未定時(shí)歸還硬件設(shè)備或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自延期使用；損壞硬件設(shè)備或未及時(shí)報(bào)告故障。第十五條違規(guī)處理措施對(duì)于違規(guī)行為的處理措施將依據(jù)實(shí)際情況和