法律合規(guī)與合同風(fēng)險(xiǎn)防控管理制度

法律合規(guī)與合同風(fēng)險(xiǎn)防控管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為，保證企業(yè)合法合規(guī)運(yùn)營(yíng)，減少合同風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)營(yíng)效益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，訂立本制度。第二條本制度適用于公司全部部門與員工的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，包含合同的簽訂、履行與管理，以及法律合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防控工作。第三條公司的法律合規(guī)與合同風(fēng)險(xiǎn)防控工作必需遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定，并嚴(yán)格依照公司的內(nèi)部管理制度執(zhí)行。第二章法律合規(guī)管理第四條公司成立合規(guī)管理部門，負(fù)責(zé)法律合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防控工作，具體職責(zé)包含但不限于：調(diào)研、學(xué)習(xí)和解讀相關(guān)法律法規(guī)，及時(shí)更新公司法律合規(guī)制度；監(jiān)測(cè)外部環(huán)境變動(dòng)，及時(shí)提示公司可能存在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)；組織開(kāi)展法律合規(guī)培訓(xùn)和教育活動(dòng)，提高員工的法律意識(shí)和合規(guī)水平；幫助各部門建立合規(guī)檢查機(jī)制，定期開(kāi)展合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)檢查和評(píng)估；跟蹤和處理公司的合規(guī)問(wèn)題，訂立相應(yīng)的整改措施。第五條公司的法律合規(guī)管理工作包含但不限于以下幾個(gè)方面：對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合規(guī)性進(jìn)行審核，確保符合國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定；督促全體員工遵守公司訂立的法律合規(guī)制度，杜絕違法違規(guī)行為；建立并維護(hù)法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決可能存在的風(fēng)險(xiǎn)；建立法律合規(guī)檔案，保存相關(guān)證據(jù)和文件，以備審計(jì)和監(jiān)管需要。第六條公司的法律合規(guī)管理應(yīng)遵從以下原則：公司從業(yè)人員必需了解并嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī)；公司要重視內(nèi)部法律合規(guī)宣傳教育，提高員工的合規(guī)意識(shí)；公司要建立健全內(nèi)部合規(guī)監(jiān)控和審查機(jī)制，發(fā)現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)整改；公司要保持與監(jiān)管機(jī)關(guān)的緊密溝通，及時(shí)了解行業(yè)動(dòng)態(tài)和政策變動(dòng)。第三章合同風(fēng)險(xiǎn)防控管理第七條公司規(guī)定以下合同管理原則：合同必需經(jīng)過(guò)合法授權(quán)的人員審核、審批，并依照公司訂立的合同流程簽訂；合同一經(jīng)簽訂，即產(chǎn)生法律管束力，必需嚴(yán)格履行；合同的履行過(guò)程必需依照商定的條款進(jìn)行，不得擅自修改或更改。第八條公司建立合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的管理與風(fēng)險(xiǎn)防控工作，包含但不限于：訂立合同管理制度和流程，明確合同的起草、審核、審批、簽訂、履行與更改等各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任與程序；建立并維護(hù)合同檔案，確保合同的保管和歸檔；監(jiān)督和檢查合同的履行情況，及時(shí)解決合同糾紛，優(yōu)化合同管理流程。第九條公司的合同風(fēng)險(xiǎn)防控管理應(yīng)遵從以下原則：公司要建立合同管理信息化系統(tǒng)，統(tǒng)一管理合同數(shù)據(jù)和文件；公司要加強(qiáng)對(duì)合同簽訂方的盡職調(diào)查，確保合作伙伴的合法合規(guī)性；公司要建立合同履行跟蹤機(jī)制，及時(shí)處理合同履行中的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)；公司要定期對(duì)合同管理制度進(jìn)行評(píng)估，不絕完善和提升管理水平。第四章監(jiān)督與懲罰第十條公司設(shè)立合規(guī)監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)對(duì)公司的法律合規(guī)管理和合同風(fēng)險(xiǎn)防控管理進(jìn)行監(jiān)督，具體職責(zé)包含但不限于：定期對(duì)各部門的合規(guī)制度和合同管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估；對(duì)違反法律合規(guī)制度和合同管理制度的行為進(jìn)行立案調(diào)查，依法處理；提出改善法律合規(guī)和合同管理工作的建議，并監(jiān)督落實(shí)情況。第十一條公司對(duì)違反法律合規(guī)制度和合同管理制度的行為，將視情況采取以下措施：警告、批判教育；停止與違法行為人的勞動(dòng)關(guān)系；追究法律責(zé)任，依照國(guó)家法律法規(guī)進(jìn)行懲罰。第五章附則第十二條對(duì)于本制度未盡事宜的處理，可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行解決，但必需符合國(guó)家法律法規(guī)和公司的內(nèi)部管理制度。第十三條本制度自頒布之日起生效，公司全部部門和員工都必需嚴(yán)格遵守，違反者將被追究相應(yīng)責(zé)任。第十四條公司對(duì)本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸公司法律合規(guī)部門全部，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層批