合同簽訂管理規(guī)定及流程

合同簽訂管理規(guī)定及流程一、制定目的及范圍為規(guī)范合同簽訂管理，確保合同的合法性、有效性及執(zhí)行的順暢性，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司所有合同的簽訂，包括但不限于采購(gòu)合同、銷售合同、服務(wù)合同及其他相關(guān)法律文件。二、合同管理原則1.合同簽訂應(yīng)遵循“合法、公平、自愿”的原則，確保各方權(quán)益得到保障。2.所有合同必須經(jīng)過(guò)合法授權(quán)的人員審核與簽署，未經(jīng)授權(quán)的合同無(wú)效。3.合同內(nèi)容應(yīng)明確、具體，避免模糊不清的條款，確保各方責(zé)任和義務(wù)清晰可辨。三、合同簽訂流程1.合同起草合同的起草由相關(guān)部門負(fù)責(zé)，起草人員需根據(jù)實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需求，參考公司標(biāo)準(zhǔn)合同模板，確保合同條款符合公司政策及法律法規(guī)。2.合同審核起草完成后，合同需提交法律事務(wù)部進(jìn)行審核。法律事務(wù)部應(yīng)對(duì)合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行全面審查，提出修改意見(jiàn)并反饋給起草部門。合同審核包括但不限于以下內(nèi)容：合同主體的合法性合同條款的合理性風(fēng)險(xiǎn)控制措施的有效性3.合同修改根據(jù)法律事務(wù)部的審核意見(jiàn)，起草部門需對(duì)合同進(jìn)行相應(yīng)修改。修改后的合同需再次提交法律事務(wù)部審核，直至合同內(nèi)容符合要求。4.合同簽署合同審核通過(guò)后，需由公司授權(quán)的簽署人進(jìn)行簽署。簽署人應(yīng)確保合同的完整性，簽署時(shí)需注明簽署日期。合同簽署時(shí)，雙方應(yīng)各自保留一份原件，確保合同的有效性。5.合同備案簽署完成后，合同需進(jìn)行備案。相關(guān)部門應(yīng)將合同復(fù)印件及相關(guān)附件整理歸檔，確保合同信息的完整性和可追溯性。合同備案包括：合同原件存檔復(fù)印件分發(fā)至相關(guān)部門電子版合同上傳至公司合同管理系統(tǒng)6.合同履行合同生效后，相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)合同約定履行各自的義務(wù)。履行過(guò)程中，需定期檢查合同執(zhí)行情況，確保各項(xiàng)條款得到落實(shí)。合同履行的監(jiān)督由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，確保合同執(zhí)行的合規(guī)性和有效性。7.合同變更與解除合同履行過(guò)程中，如需變更或解除合同，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)與法律事務(wù)部溝通，提出變更或解除的理由及方案。合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并形成書面文件。合同解除應(yīng)遵循合同約定的解除條件，確保合法合規(guī)。8.合同爭(zhēng)議處理如在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)與法律事務(wù)部溝通，尋求法律意見(jiàn)。爭(zhēng)議處理應(yīng)遵循合同約定的爭(zhēng)議解決方式，必要時(shí)可通過(guò)法律途徑解決。四、合同管理職責(zé)1.合同起草部門負(fù)責(zé)合同的初步起草，確保合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)需求及公司政策。負(fù)責(zé)合同的初步審核，確保合同條款的合理性。2.法律事務(wù)部負(fù)責(zé)合同的全面審核，確保合同的合法性和合規(guī)性。負(fù)責(zé)合同變更與解除的法律咨詢，提供法律支持。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同的履行與監(jiān)督，確保合同條款的落實(shí)。負(fù)責(zé)合同爭(zhēng)議的初步處理，及時(shí)反饋法律事務(wù)部。五、合同管理的優(yōu)化與改進(jìn)為提高合同管理的效率，需定期對(duì)合同管理流程進(jìn)行評(píng)估與優(yōu)化。評(píng)估內(nèi)容包括：合同審核的時(shí)效性合同履行的合規(guī)性合同爭(zhēng)議的處理效率根據(jù)評(píng)估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整合同管理流程，確保合同管理的高效性與科學(xué)性。六、附