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文檔簡介
后勤管理規(guī)章制度范本
(一)
學(xué)校后勤管理是教育教學(xué)的先行官,是學(xué)校教育教學(xué)工作的有力保證,為
使學(xué)校的后勤管理更有效地為教育教學(xué)工作服務(wù),依據(jù)《一大方經(jīng)典學(xué)校管理
細則》,從本校實際出發(fā),特制訂本管理制度。
一、財務(wù)制度
L會計、出納制度
按照上級統(tǒng)一要求建帳、記帳,經(jīng)費具領(lǐng)、支付報銷要復(fù)核,報銷應(yīng)憑正
式憑據(jù)。記帳要規(guī)范,做到清晰、明確正確無誤。會計管帳不管錢,出納管錢不
管帳。會計人員要嚴格遵守《會計法》,嚴格執(zhí)行相關(guān)制度,杜絕弄虛作假的違
紀、不道德行為。
2.學(xué)校經(jīng)費開支制度
首先要做到精打細算,合理開支,不得超支。
其次學(xué)校的一切經(jīng)費支付均由校長一支筆審批,限額大的務(wù)必經(jīng)校委會審
核透過。
學(xué)校經(jīng)費支會原則:
該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;
能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。
二、財務(wù)公開制度
1.開學(xué)初向家長公開收費標準。
2.學(xué)校添置大型設(shè)備及維修、基建等需經(jīng)校委會決定,并在教師會上公開。
3.定期向教師公開學(xué)校收支狀況。
三、財務(wù)管理制度
1.物品登記驗收制度
學(xué)校財產(chǎn)建立財產(chǎn)冊和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊,凡購進的一切物
品都要及時入賬,并進行分類登記,領(lǐng)進、領(lǐng)出建立驗收經(jīng)手制度。物品采購,
驗收、入庫、入賬三個環(huán)節(jié)要相互制約,嚴防出現(xiàn)漏洞。
2.學(xué)校財產(chǎn)保管使用制度
學(xué)校財產(chǎn)原則上實行專人保管,專人使用的原則,并建立相應(yīng)的保管使用
清冊。采用分線負責(zé)制,各線都有確定主要負責(zé)人,總務(wù)處將有關(guān)的物品分發(fā)到
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各主要負責(zé)人,教師需要時,向各線負責(zé)人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過程中,都應(yīng)有登
記制度。
學(xué)校的學(xué)生課桌登,教師辦公用品,由總務(wù)處安排分配,落實到人,有專
人負責(zé)保管和使用。
3.學(xué)校財產(chǎn)檢查制度
總務(wù)處每學(xué)期對全校所有資產(chǎn)多進行一次檢查(班級財產(chǎn)每學(xué)年登記造冊,
期末對照檢查),發(fā)現(xiàn)是、遺失和損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞要追查原
因。如失責(zé)或故意損壞或遺失,要責(zé)成當(dāng)事人的職責(zé),根據(jù)狀況酌情賠償。
每學(xué)年對學(xué)校賬目(包括資產(chǎn)使用狀況)財產(chǎn)向?qū)W校報告一次,并吸收教
職工的意見,逐步改善。
每學(xué)期進行一次總結(jié)評比。對優(yōu)秀的職責(zé)人,班級進行獎勵;對問題較多的
職責(zé)人或班級進行相應(yīng)的處罰。
四、教學(xué)用品的供應(yīng)制度
L每學(xué)期的開學(xué)之前,總務(wù)處與教導(dǎo)處共同協(xié)商、確定全學(xué)期的教學(xué)辦公
所需物品,尤其是簿冊征訂更要分發(fā)及時,以保證能按時正常開學(xué)。
2.既要保證供應(yīng)及時,又要注意克服不必要的浪費,所以每學(xué)期的教學(xué)辦
公所需物品,教導(dǎo)處預(yù)先做好安排,總務(wù)處做好具體的征訂計劃。
3.學(xué)習(xí)材料征訂,由教導(dǎo)處根據(jù)教委的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)校長同意統(tǒng)一征訂,
其他部門和個人不得任意征訂,如確實需要務(wù)必經(jīng)教導(dǎo)處批準。
五、校舍和校園管理細則
1.由校長牽頭,建立需要校舍安全領(lǐng)導(dǎo)小組。
2.完善校舍安全工作制度,檢查記錄,職責(zé)到人。
3.制定學(xué)校維修計劃,經(jīng)費預(yù)算、分配、安排維修項目。負責(zé)對維修的檢
杳和監(jiān)督,確保工程質(zhì)量,師牛安全。
4.建立安全巡視制度,加強對校舍安全巡視,發(fā)現(xiàn)破損或接到報修及時維
修。
5.對于突發(fā)風(fēng)雨雷電等自然災(zāi)害要提前防范,采取有效措施加以預(yù)防,避
免、減少損失。對于突發(fā)的安全隱患要及時采取有效的安全措施。
6.完善安全通道、設(shè)施、消防設(shè)施以及重點部位的防盜措施。
7.加強與學(xué)校其他部門協(xié)作,做好學(xué)生愛護公物、愛護人生的宣傳教育。
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六、衛(wèi)生檢查制度
L成立衛(wèi)生檢查小組,由校長牽頭負責(zé)。
2.定期檢查食堂、樓道、校室、宿舍、衛(wèi)生間等公共場合。
3.—少先隊員每日巡查衛(wèi)生,并及時公布檢查中出現(xiàn)的問題。
4.周五衛(wèi)生進行大掃除,將重點檢查衛(wèi)生死角,公布檢查結(jié)果。
后勤管理制度
后勤管理規(guī)章制度
1、—加強全處室工作人員定期進行政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認真學(xué)習(xí)—主義、
―思想、—理論及江―的樹立全心全意為學(xué)校教學(xué)服務(wù)的思想,培養(yǎng)
出一支適應(yīng)現(xiàn)代化教育教學(xué)需要的后勤隊伍。
2、遵守學(xué)校的規(guī)章制度,按時到崗,樂于奉獻,發(fā)揚不怕苦和累、不計
個人得失的主人翁思想作風(fēng),認認真真、踏踏實實地干好自己的本職工作。
3、全處室工作人員應(yīng)團結(jié)協(xié)作,做到勤動手、勤動腿、勤動腦,隨叫隨
到,以保證教育教學(xué)工作的正常進行。
4、管理好學(xué)校的固定資產(chǎn),充分發(fā)揮固定資產(chǎn)使用的效益,更好地為教
學(xué)服務(wù)。
5、搞好學(xué)校的基本建設(shè)、總體規(guī)劃,確保學(xué)校的工程質(zhì)量一流,建筑風(fēng)
格獨樹一幟。
6、抓好學(xué)校校內(nèi)門面房的水電管理,保證所有上、下水的暢通和照明條
件的不斷改善,做到常檢查、常維修,防微杜漸,
7、做好校園的綠化、美化、凈化、教育現(xiàn)代化的工作,改善教學(xué)條件和
學(xué)習(xí)環(huán)境,努力把徐高中建成具有一定特色的花園式學(xué)校。
8、管理好后勤人員的業(yè)務(wù)進修和技術(shù)培訓(xùn),本著熱情關(guān)心又嚴格要求的
目的,充分的用其所長,人盡其才。
9、管理好教學(xué)用品的采購、供應(yīng)、發(fā)放,采購應(yīng)本著貨比三家不吃虧的
思想,禁止吃回扣。
10、宣傳督促各處室人員、學(xué)生要有勤儉節(jié)約、愛護公物的思想意識,進
一步提高后勤人員的服務(wù)意識,真正地體現(xiàn)出全心全意為教師、為學(xué)生服務(wù)的
思想,讓滿意服務(wù)在總務(wù)的服務(wù)意識在徐高中校園里綻放“
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后勤管理制度
(三)
第一條后勤管理處—機構(gòu)
后勤管理處在校—領(lǐng)導(dǎo)下代表學(xué)校行使后勃行政管理職能;代表學(xué)校(甲
方)對服務(wù)方(乙方)各項工作質(zhì)量進行監(jiān)督考核;為教學(xué)、科研工作及師生生
活提供更好的后勤保障。
第二條后勤管理處工作職責(zé)
一、負責(zé)制定學(xué)校后勤工作的總體規(guī)劃和年度計劃,代表學(xué)校與分離后的
后勤保障部門落實保障合同與契約,并對其履行情況進行跟蹤檢查、監(jiān)督、考核、
評估。
二、全面負責(zé)學(xué)校對后勤各項經(jīng)費的計劃編制、劃撥使用和監(jiān)督管理;負責(zé)
對校撥后勤經(jīng)費使用情況進行定期的檢查和監(jiān)科。
三、負責(zé)對學(xué)校的房屋設(shè)施、設(shè)備等的管理、維修立項,編制年度大、中
維修計劃J,—對項目的實施、監(jiān)督管理,并按規(guī)定建立檔案,實施質(zhì)量跟蹤監(jiān)
督。
四、負責(zé)制定、下達、審核學(xué)校授權(quán)的后勤自身及對各單位的消耗定額、
服務(wù)標準、收費標準等,維護學(xué)校和廣大師生員工的權(quán)益。
五、檢查、監(jiān)督、考核后勤服務(wù)質(zhì)量,對后勤服務(wù)部門的獎懲提出建議。
六、建立后勤服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控、評估、反饋體系,實行民主管理,接受師生
員工及乙方職工的投訴,及時協(xié)調(diào)解決后勤服務(wù)中存在的困難與問題。
七、代表學(xué)校協(xié)調(diào)后勤與校內(nèi)、外各有關(guān)部門之間的關(guān)系,為后勤改革與
發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)、外部環(huán)境;負責(zé)對引入校內(nèi)社會上的后勤服務(wù)項目的論證,
協(xié)助有關(guān)部門對后勤服務(wù)項目的招、投標工作和合同的簽訂等工作。
八、負責(zé)學(xué)校教職工用房和學(xué)牛公寓房屋的管理工作。
九、負責(zé)制定學(xué)校后勤工作的相關(guān)規(guī)章制度。
十、負責(zé)學(xué)校信件收發(fā)、報刊雜志征訂及計劃生育工作。
十一、負責(zé)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)擬定后勤社會化改革方案工作。
十二、完成好學(xué)校交辦的其他工作。
第三條后勤管理處處長崗位職責(zé)
處長在校黨委,校行政、領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)后勤管理處行政工作。領(lǐng)導(dǎo)處
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屬各科、室工作。
一、貫徹執(zhí)行學(xué)校黨委行政的各項方針、政策和決議,保證學(xué)校各項后勤
工作任務(wù)和規(guī)章制度的落實。
二、主持處務(wù)工作會議,研究決策工作中的重大問題及改革辦法。
三、根據(jù)學(xué)校工作計劃和校領(lǐng)導(dǎo)的批示—制定全處年度、學(xué)期工作計劃,
—力量落實計劃和定期進行工作總結(jié)。
四、負責(zé)全處人力、物力、財力的調(diào)配,負責(zé)督促、檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各
科、室工作。
五、負責(zé)全處各項管理制度的建立、健全與完善,并認真抓好落實。
六、不斷深化后勤管理改革,適時提出改革方案與措施,積極推進學(xué)校后
勤社會化進程。
七、—領(lǐng)導(dǎo)全處人員的政治理論學(xué)習(xí)、文化業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)與專業(yè)技術(shù)培
訓(xùn)工作。
八、負責(zé)全處人員的思想教育工作、紀律教育工作、安全工作。
九、負責(zé)全處的人事工作。
十、負責(zé)全處的財務(wù)管理工作,審批經(jīng)費的使用。
十一、負責(zé)全處的工作質(zhì)量考核和獎罰工作。
十二、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第四條后勤管理處副處長崗位職責(zé)
一、在處長領(lǐng)導(dǎo)下全面開展工作。
二、負責(zé)落實處長分配的各項工作任務(wù),協(xié)助處長做好后勤工作計劃、總
結(jié)、規(guī)章制度的制定與落實。
三、負責(zé)分管工作各項管理制度的建立、健全與完善,并認真抓好落實。
四、不斷深化后勤改革,協(xié)助處長積極推進我校后勤社會化進程。
五、—分管科室人員的政治理論學(xué)習(xí),文化業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)與專業(yè)技術(shù)培
訓(xùn)工作。
六、負責(zé)分管科室人員的思想教育工作,勞動紀律及日常工作考核與獎罰
工作。
七、完成校領(lǐng)導(dǎo)和處長交辦的其它工作任務(wù)。
第五條后勤管理處工作制度
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一、每星期進行定期的集中學(xué)習(xí),嚴格按照學(xué)校布置的學(xué)習(xí)內(nèi)容與要求,
結(jié)合實際,認真—學(xué)習(xí)。
二、不定期召開處務(wù)會議和全處性的工作會議,總結(jié)上月的工作成效,安
排布置本月的工作。
三、以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),樹立強烈的時間觀念和效率意識。
四、每天上下班芻覺進行考勤登記,外出辦事要事先請示,事后匯報辦事
結(jié)果。工作中要肯動腦筋,嚴格遵照工作程序辦事,努力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)
量,真正實現(xiàn)管理有制度、工作有目標、服務(wù)有規(guī)范、獎懲有章程。
五、各科室必須在年初做好全年的工作計戈J,合理進行分工負責(zé),并定期
進行工作小結(jié),年末木全年工作進行認真的總結(jié)。
六、各科室月末通報當(dāng)月的工作計劃完成情況,力爭做到當(dāng)月工作當(dāng)月清,
不拖泥帶水,不留尾巴,使工作見成效。
七、各科室根據(jù)學(xué)校、處的要求,定期召開科務(wù)會,貫徹上級布置的各項
任務(wù),安排好科室的工作,檢查崗位職責(zé)的執(zhí)行和各項工作指標完成的情況,總
結(jié)經(jīng)驗,找出差距,研究搞好科室工作的具體措施。
八、加大后勤社會化改革力度,努力處理好改革過程中的各種新矛盾、新
問題,實現(xiàn)管理模式、運行機制的轉(zhuǎn)變。嚴格執(zhí)行各項協(xié)議,認真對后勤服務(wù)公
司的工作進行監(jiān)督、檢查。建立各種監(jiān)控、檢查、驗收、評估機制,使各項工作
有規(guī)可循、有法可依,杜絕工作中的盲目性和隨意性。增強工作的計劃性、可操
作性和透明度、民主化。
后勤管理制度
(四)
第一章:總則
第一條:
為使本集團后勤管理更科學(xué)、規(guī)范,創(chuàng)造良好的工作、生活環(huán)境,不斷提
高全員勞動生產(chǎn)率和集團的經(jīng)濟效益,特制訂本制度。
第二條:本制度主要包括:車輛、宿舍、醫(yī)務(wù)室、食堂及電話、手機管理
等。
第三條。本集團各級員工,均應(yīng)遵守本制度各項規(guī)定。
第二章:車輛管理
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第一節(jié):大客車的管理
第四條:員工乘坐規(guī)則:
(-)員工憑本人上崗證或穿工作服上車,應(yīng)在規(guī)定時間前到指定站點候
車。
(二)員工應(yīng)等車停穩(wěn)后方可上、下車,不得擁擠、搶座、起哄,上車后
要坐穩(wěn)扶牢,如由于員工本人的職責(zé)而發(fā)生事故,公司概不負責(zé);擁擠者罰款—
兀。
(三)嚴禁攜帶熱水壺、扁擔(dān)等物,及超一公斤的貨物上車。
(四)車內(nèi)嚴禁吸煙、吐痰,持續(xù)清潔衛(wèi)生。嚴禁用小刀、筆、指甲或其
他尖銳物等在車上刻、戈h涂、寫,違者罰款—元。
(五)做到禮貌乘車,樹立高尚風(fēng)格,兩旁座位應(yīng)自覺讓暈車及身體虛弱
的同志乘坐。
(六)大客車只限本公司員工乘座,嚴禁帶客上車,任何人帶客上車,帶
客者每人次罰款一元。
(七)非本公司員工確需乘公司大客車的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準并到人事部門辦
理乘車證,憑證乘車。
第五條:對大客車駕駛員的要求與獎罰
(一)大客車務(wù)必依照公司的安排,定時定點接送員工,確保員工上下班
不遲到。
(二)嚴格按公司規(guī)定的線路停靠站點讓員工上下車,不得任意停車上下,
否則給予駕駛員每次罰款一元。
(三)司機負責(zé)監(jiān)督員工乘車,員工一律憑本人上崗證(乘車證)或穿工
作服上車,禁止帶客,違者給予駕駛員每人次罰款一元。
(四)駕駛員應(yīng)做到禮貌、安全駕駛,如發(fā)牛意外事故,駕駛員負責(zé)保險
公司索賠后不足部分的損失費總額—%的職責(zé)。
(五)嚴格執(zhí)行各項交通法規(guī),凡因違犯—部門有關(guān)規(guī)定被罰款者,駕
駛員應(yīng)負一%的職責(zé)。
(六)公司急需用車時,駕駛員應(yīng)隨叫隨到。如因特殊狀況屬于加班的,
另發(fā)給駕駛員加班費,臨海市內(nèi)每次發(fā)給加班費一元,臨海市外每次發(fā)加班費
7C?
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(七)做好車輛性能的日常維護、保養(yǎng),持續(xù)車輛清潔、美觀,確保安全
接送員工。
(八)車輛維修、加油務(wù)必在公司指定地點進行。
(九)油耗實行定標準年終結(jié)算,油耗標準是。市區(qū)、麻山車21.75公升/
百公里,其他為21.6公升/百公里。節(jié)約部分的_%獎給駕駛員,超出部分罰駕
駛員—%,獎罰年終結(jié)算、兌現(xiàn)。
(+)合理掌握好輪胎消耗、車輛修理等費用,控制在最低范圍,年終結(jié)
算,視其實際狀況獎罰兌現(xiàn)。如發(fā)現(xiàn)故意鋪張浪費或弄虛作假行為,視情節(jié)輕重,
予以不同程度的罰款,情節(jié)嚴重者予以除名。
(十一)一年內(nèi)無任何職責(zé)事故未受到任何處罰的駕駛員,年終給予必須
的獎勵。
(十二)務(wù)必停在公司外過夜的車輛,駕駛員住房由公司解決。
(十三)聘請的駕駛員須與公司簽訂《用工合同》(隨車工具注冊登記,
期滿移交,缺者駕駛員如數(shù)賠償)。
第二節(jié):小汽車的管理
第六條。小車隊要為公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹立良好的工作
形象和服務(wù)意識,做到安全行車、服務(wù)周到,使領(lǐng)導(dǎo)用車時感到滿意、放心;加
強學(xué)習(xí),提高駕駛技術(shù),自覺服從領(lǐng)導(dǎo)工作分配,勤勤懇懇踏實工作;嚴格遵守
公司規(guī)章制度,做到按時上下班,上班時不做無關(guān)的事情,堅持原則,不出私車。
出私車者,每次給予—元的罰款;小車駕駛員須做好值班工作,辦公室不得無故
缺人。公司用車,駕駛員須隨叫隨到;同時,每次出車務(wù)必進行車輛出入登記。
第七條:
為保證正常用車,小車實行派車制度。除董事長、總裁以外,公司任何個
人和部門用車均需填寫《派車申請單》,由其部門負責(zé)人或指定的人簽字后交小
車隊安排派車。若事急或特殊狀況來不及辦理申請手續(xù)的,應(yīng)在回公司后一天內(nèi)
補填《派車申請單》。若無派車單擅自出車,視為出私車。
第八條。及時做好車輛維修和保養(yǎng)工作,確保車況良好、車容整潔,無特
殊狀況,有車庫車輛務(wù)必入庫,不得隨意停放,違者每次罰款—元。車輛修理、
加油務(wù)必在公司指定地點進行(特殊車輛維修例外)。出車外地所發(fā)生的費用,
分次單獨報銷,每次出車回公司后三天內(nèi)務(wù)必辦理完畢報銷手續(xù)(每月1一_
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號例外),其報銷單由用車部門的負責(zé)人確認、簽字,否則不予報銷;若董事長、
總裁用車,由總裁辦主任確認、簽字。
第九條。嚴格執(zhí)行好各項交通法規(guī),確保行車安全。如發(fā)生交通事故,每
次一元以內(nèi)(包括—元)駕駛員不負經(jīng)濟職責(zé);一元以上的職責(zé)事故,在保險
公司索賠后,不足部分駕駛員應(yīng)負%的職責(zé)。
第十條。違反交通管理條例,每年累計罰款—元以內(nèi)(包括一元)駕駛
員不負職責(zé);罰款超過一元以上的,駕駛員應(yīng)負超過部分—%的職責(zé)。
第十一條。駕駛員安全禮貌獎。
為鼓勵駕駛員安全行駛、禮貌服務(wù),特設(shè)立駕駛員安全禮貌獎。
年終對駕駛員全年的職責(zé)事故、交通罰款、服務(wù)態(tài)度、車輛保養(yǎng)、行駛里
程進行考核,考核總分為一分,滿―分給予一元的獎勵,不足—分,則按比
例計算給予獎勵。此獎項由總裁辦對小車駕駛員考核后發(fā)放??己藭r各項指標權(quán)
重為::
1、無一元以上的職責(zé)事故占—%;
2、無一元以上的罰款占%;
3、服務(wù)態(tài)度良好占%(此項由公司各中心打分,取其加權(quán)平均分);
4、車輛保養(yǎng)好、車容整潔占—%。
5、行駛里程占%(最高的為次之以此類推)。
第三章:宿舍管理
第一節(jié):守:則
第十二條。廠車不可送達的各鎮(zhèn)員工、特殊工種(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準),可安排職
工群眾宿舍,且每人每月繳納—元住宿費。中層管理人員可安排公司住房一間,
且每人每月繳納—元的住宿費,副廠長級以上干部可享受免月租住房一間,住
宿人員水、電費自理。貼合條件的職工入住公司宿舍時,務(wù)必到后勤處辦理入住
手續(xù)。
第十三條。住宿員工及家屬應(yīng)持續(xù)宿舍區(qū)的清潔、衛(wèi)生,做到無垃圾,不
隨地吐痰,嚴禁向窗外或陽臺下亂丟廢物垃圾及亂倒污水。不得在公共走廊、通
道等公共場所堆放雜物,不得在劃線區(qū)外擺放車輛。
第十四條:愛護宿舍的群眾財產(chǎn)和所配置的生活用品及水、電等設(shè)施,如
造成損壞,須照價賠償;平時要節(jié)約用水、用電一
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第十五條。隨時做好防火、防盜、防爆工作,及時排除隱患;宿舍內(nèi)不得擅
自_、使用大功率的電器;嚴禁私接電路。
第十六條。宿舍內(nèi)做到安定團結(jié),不打架,不罵人,宿舍內(nèi)不得留宿他人
或親友,確需留宿的,須在門衛(wèi)處登記;不得有酗酒、—或傳播音像、書畫及其
他違法行為。
第十七條。宿舍內(nèi)不準劇烈活動、喧嘩或用器具制造噪音,電視、收音機、
唱卡拉ok等音量不得太高,以免影響他人休息。
第十八條。住宿員工在房位分配定位后,個人不得將鑰匙轉(zhuǎn)借給他人使用,
也不得任意調(diào)換,如有特殊狀況需調(diào)換,須經(jīng)后勤處同意后方可。如擅自離廠五
天,公司將對房位另作安排,職責(zé)自負。
第十九條。全體生宿人員務(wù)必?zé)o條件配合后勤處對宿舍區(qū)的檢查工作,服
從管理.、派遣與監(jiān)督,不得拒絕和阻攔。
第二十條。職工在離職時應(yīng)到后勤處辦理退房手續(xù)。
第二節(jié):套:房
第二十一條。凡生公司套房的員工(包括家屬)嚴格遵守用水規(guī)定,不得
到群眾宿舍區(qū)公用水槽用水,不得到公司開水桶處打開水。
第二十二條。套房宿舍樓的公共樓梯通道由各單元住戶輪流清掃,確保公
共樓道的清潔衛(wèi)生。
第二十三條。嚴禁在無安全欄架的陽臺欄桿上放置花盆等物品,以免砸傷
他人。
第二十四條。宿舍區(qū)內(nèi)嚴禁飼養(yǎng)禽、畜。
第三節(jié):群眾宿舍
第二十五條。經(jīng)常持續(xù)宿舍前水槽清潔,不準向槽內(nèi)投臟物,確保水槽暢
通。
第二十六條。住宿人員要及時關(guān)窗鎖門,保管好私有財物,屬保管不慎而
丟失的職責(zé)自負。
第二十七條。宿舍內(nèi)不得存放易燃、—等危險品,禁止使用煤氣灶和電
爐。
第二十八條。宿舍內(nèi)不得長時間接待來客或接待異性客人。男、女職工按
劃分區(qū)域住宿,不得越區(qū)進入異性宿舍內(nèi)逗留,住宿.患有傳染病或有不良嗜好
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習(xí)慣者,一律不準住宿。
第二十九條:晚上10:30前務(wù)必熄燈,熄燈后不得影響他人休息。
第三十條。室內(nèi)成員如擅自發(fā)生變更,同室的成員都應(yīng)及時主動向后勤處
反映狀況。
第三十一條。衛(wèi)生間內(nèi)禁止亂寫、亂畫、亂貼、亂刻,應(yīng)經(jīng)常持續(xù)公共場
所的清潔衛(wèi)生。
第三十二條。清廁人員做好廁所的衛(wèi)生保潔工作,并定期進行消毒。
第四節(jié):租房管理
第三十三條。員工租住公司的房屋,統(tǒng)一到后勤部簽訂租房協(xié)議,每月在
工資中扣除租金及水電費。租期滿后到后勤部辦理續(xù)租或退房手續(xù)。
第三十四條。租戶不得損壞住房內(nèi)的各種設(shè)施,如有損壞(人力不可抗拒
外),由本人負責(zé)修理。租期滿后持續(xù)住房內(nèi)各種設(shè)施完好,如有損壞,按價賠
償。
第五節(jié):浴室管理
第三十五條。入浴應(yīng)自覺遵守浴室管理制度,嚴格按先后順序入室洗浴。
第三十六條。入浴務(wù)必帶齊本人上崗證及浴票方可進室洗?。ㄅR時上崗證
無效);上崗證及浴票不得轉(zhuǎn)借他人使用。
第三十七條。洗浴者務(wù)必愛護公物,注意持續(xù)浴室清潔。
第三十八條。管理員應(yīng)禮貌禮貌待人,須維護好浴室秩序。
第三十九條:管理員做好衣服存放箱鑰匙的發(fā)放和收取工作;管理好浴室
內(nèi)的所有設(shè)施。:
第四十條。管理員須做好浴室的清潔衛(wèi)生工作,確保浴室的整潔。
第六節(jié):罰:則
第四十一條。有違反上述規(guī)定者罰款10-元。
第四十二條。群眾宿舍如使用煤氣灶、電爐,除沒收器具外,罰款一元。
第四十三條。如有盜竊行為,經(jīng)查實后,除退還贓物外,給予以一罰十的
處罰,情節(jié)嚴重的開除出廠或移交司法機關(guān)依法處理。
第四章:醫(yī)務(wù)室管理
第四十四條:醫(yī)務(wù)室工作人員牢固樹立時刻為病人服務(wù)的思想。
第四十五條.交援班時就應(yīng)做好交接班手續(xù)(衛(wèi)生,現(xiàn)金,應(yīng)收帳款以及
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處方)。嚴格遵守請假制度,醫(yī)務(wù)室負責(zé)人向總裁辦請假,其余工作人員向醫(yī)務(wù)
室負責(zé)人請假。上班時間如有公事外出,務(wù)必填好外出登記表。
第四十六條。藥品的進購。醫(yī)務(wù)室需進購藥品,負責(zé)人先做好詢價工作,
然后將購藥申請單和價格表交總裁辦,由總裁辦—后購藥,醫(yī)務(wù)室負責(zé)人以及
入庫人員做好藥品入庫清點工作,并在進貨清單及―上簽字。無有效期藥品不
得入庫,違者職責(zé)自負并處以一元罰款。
第四十七條:出售藥價由醫(yī)務(wù)室會同總裁辦共同商定,并及時通知有關(guān)財
務(wù)人員。:
第四十八條。醫(yī)務(wù)室的具體操作務(wù)必嚴格、規(guī)范,杜絕發(fā)生醫(yī)療事故,按
上級一部門的要求,做好各種醫(yī)務(wù)工作記錄。
第四十九條。醫(yī)務(wù)室做到一病一處方,主診醫(yī)生所開處方須一式二份,經(jīng)
病人簽字后,一份留存,一份交財務(wù)??瞻滋幏较蚩偛棉k登記領(lǐng)取,不得缺號。
第五十條。醫(yī)務(wù)室實行藥品與帳款分開管理。帳款由財務(wù)中心統(tǒng)一管理,
藥品由醫(yī)務(wù)室負責(zé)管理。醫(yī)務(wù)室的藥品、處方、現(xiàn)金須相一致,每月進行盤點,
如發(fā)生藥品、現(xiàn)金短缺,則醫(yī)生與護士各負—馴勺職責(zé),并在其工資中扣除。
第五十一條。醫(yī)務(wù)室不得使用過期、無有效期的藥品,對此類藥品及時清
理并上報。一次性醫(yī)療密械使用后須按規(guī)定銷毀,違者職責(zé)自負。
第五十二條。員工就醫(yī)取藥不能欠費(工傷等特殊狀況例外),如發(fā)生欠
費,應(yīng)由值班者自行摧收。
第五十三條。做好醫(yī)務(wù)室的清潔衛(wèi)生工作,每一天小掃一次,每周大掃一
次。
第五十四條:公司將不定期對醫(yī)務(wù)室的各項工作狀況進行考評。
第五章:食堂管理
第五十五條。員工應(yīng)嚴格遵守公司規(guī)定的用餐時間,用餐買菜要自覺排隊,
禮貌有序,不得―、訴鬧、起哄,違者罰款—元,情節(jié)嚴重者將開除出廠。
第五十六條。員工務(wù)必厲行節(jié)約,不得有剩菜剩飯,違者罰款一元。
第五十七條。就餐員工一律服從食堂管理和監(jiān)督,要愛護公物,不得把餐
具帶出食堂或占為己有,違者罰款一元,情節(jié)嚴重者開除出廠。對損壞各類公
物者,要照價賠償。
第五十八條.食堂要有計劃的進行采購,嚴禁采購腐爛,變質(zhì)食物,防止
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食物中毒。堅持實物驗收制度,做好成本核算。
第五十九條。食堂要按時開飯,認真做好職工就餐登記或打卡工作,做到
日清月結(jié),帳物相符。
第六十條。食堂工作人員要對飯菜進行合理搭配,品種力求多樣化;提高烹
調(diào)技術(shù),改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐或有臨時客餐的,須有事先
預(yù)約或通知,保證供應(yīng)。
第六十一條:食堂做好各項衛(wèi)生工作:做到餐具、炊具洗刷干凈,餐具每
餐消毒;食堂內(nèi)外環(huán)境每一天清掃,每周一次大掃除;食堂工作人員務(wù)必穿戴整
潔,搞好個人衛(wèi)生。炊事人員每年進行一次健康檢查,無健康合格證者,不準在
食堂工作。
第六十二條。做好安全工作。使用炊具要嚴格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)
生;嚴禁隨帶無關(guān)人員進入廚房;易燃、—物品要嚴格按規(guī)定放置,杜絕意外事
故發(fā)生;下班前要關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。管理人員要經(jīng)常督促、
檢查,做好防火防盜工作。
第六十三條。遵守制度,樹立為生產(chǎn)第一線服務(wù)的思想,努力做到飯熟菜
香。
第六章:電話、手機管理
第六十四條。集團內(nèi)每部電話話落實到人,實行―管理,—專人使用,
公務(wù)話費實報實銷;私話自負。如有私話隱瞞或盜用―者,除從工資中扣除全部
費用外,并按照情節(jié)輕重予以一元的罰款,屢教不改者按公司相關(guān)制度從底處
理。
第六十五條。直改電話、傳真機由所屬部門負責(zé)管理,任何人不得撥打私
人電話,違者,扣除所撥電話費用,罰款―元,屢教不改者按公司相關(guān)制發(fā)從
嚴處理。
第六十六條。新裝固定電話、商務(wù)電話、寬帶,務(wù)必經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審定,不
得擅自—。
第六十七條。公司管理人員自行配備手機,并主動加入集團虛擬網(wǎng)。上班
時間不得設(shè)置關(guān)機、呼叫轉(zhuǎn)移或不接聽電話,違者每次罰款一元,三次以上給
予通報批評,并取消話費報銷資格。不得以欠費停機、手機電量不足、手機損壞、
外出忘記帶手機等為理由拒絕接聽電話。各部門相關(guān)負責(zé)人需持續(xù)每一天一小
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時不關(guān)機。
第六十八條。管理人員如需辦理包月送手機,務(wù)必先經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)同意,
由部門領(lǐng)導(dǎo)報董事長、總裁批準,經(jīng)批準同意后統(tǒng)一辦理,不得擅自辦理。包月
期限內(nèi)手機損壞或丟失的職責(zé)自負。包月期限未滿離職,手機話費由公司帳戶付
費的管理人員,需主動辦理帳戶變更、續(xù)付押金、擔(dān)保關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù),如不辦
理,在其工資中扣除相關(guān)費用。其他自行付費的管理人員,由本人存足差額話費
及押金,并辦理擔(dān)保關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)。如不辦理,在其工資中扣除相關(guān)費用。
第六十九條:手機話費管理:副總裁以上管理人員每月話費在一元內(nèi)實報
實銷,—元內(nèi)按總額的_%給予報銷,超—元——元,按總額的%給予報銷,
一元以上不予報銷。
四、五級管理人員每月話費在一元內(nèi)實報實銷,—元內(nèi)按總額的_%給
予報銷,一元按總額的—%給予報銷,一元以上不予報銷。
六、七級管理人員—元/月,
八、九級管理人員—元/月,特級辦事員—元/月。另根據(jù)不同的工作性
質(zhì)和崗位需求,經(jīng)董事長、總裁批準,對部分管理人員的話費給予適當(dāng)調(diào)整。
第七十條。如因工作需要出現(xiàn)話費量增加的,由本人提出申請,并附前—
個月的通話記錄,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意,報董事長、總裁批準后,給予相應(yīng)增加其
報銷金額或報銷額度。
第七十一條。管理人員因出差(如省外、國外漫游)產(chǎn)生話費增加的,以
當(dāng)月通話記錄為準,公話全報,私話自負。
第七十二條。管理人員需辦理一號碼由公司銀行帳戶付費方式的,務(wù)必經(jīng)
過董事長、總裁同意簽字后方可辦理,只準一個—號碼。離職即終止公司銀行
帳戶付費方式。
第七十三條。新聘管理人員,由所屬部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其崗位級別,核定報銷
額度及起始月份,由總裁辦人員辦理話費報銷手續(xù)。
第七十四條。話費報銷以單個—號碼為準,不得頻繁更換—號碼,以當(dāng)
月中國移動、中國聯(lián)通的話費專用正式—為依據(jù),隔月不予辦理。
第七十五條:手磯虛擬網(wǎng)管理:公司每位員工均可享受一個入網(wǎng)號碼及相
關(guān)優(yōu)惠政策,加入虛擬網(wǎng)時認真填寫入網(wǎng)登記表,務(wù)必做到一號碼與本人
相符。如有更換號碼,先取消原號碼.網(wǎng)內(nèi)用戶不得無故撥打他人電話,違者,
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取消入—格,并按公司相關(guān)制度從嚴處理。
第七章:附:則
第七十六條。本制度由總裁辦擬訂,經(jīng)總裁辦公會核準后公布實施。
第七十七條。原制度如與本制度相抵觸,按本制度執(zhí)行。
第七十八條。本制度由總裁辦公室負責(zé)解釋。
后勤管理制度
(五)
適用范圍:—文化服務(wù)有限公司全體員工
規(guī)范目的。加強對公司行政后勤事務(wù)的管理,有效利用公司資產(chǎn)。
目錄:
第一章作息時間管理
第二章考勤管理
第三章假期管理
第四章職員個人通訊管理
第五章圖書管理
第六章辦公管理
第七章會議管理
第八章辦公用品管理
第九章資產(chǎn)管理
第十章印章證照管理
第十一章名片管理
第一章作息時間管理
第一條:公司作息時間詳見下表:
公司作息時間根據(jù)季節(jié)變化會做出相應(yīng)調(diào)整,調(diào)整以后由總務(wù)處通知全體
伙伴,望各位伙伴嚴格遵守。
第二章考勤管理
第一條。職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明
原因并經(jīng)部門負責(zé)人確認后報行政部備案,否則,按曠工處理。
第二條。請假、外出培訓(xùn)、考察或出差,務(wù)必提前填寫《請假審批表》或
《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交行政部備案后方
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可離崗。
第三條。職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發(fā)現(xiàn)一次,對替
人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款—元,通報批評,當(dāng)季考核系數(shù)不超
過08。
第四條:公司級會議、培訓(xùn)、群眾活動考勤罰則:遲到或早退依照公司員
工手冊進行處罰。
第五條。公司關(guān)于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊標準。
第六條:公司對于曠工的處理:參照公司員工手冊進行處罰。
第三章假期管理
第一條:休假及相關(guān)待遇
(一)?。ㄤN)假的一般程序如下:
n職員出示請假條,需部門負責(zé)人、公司行政部批準,報總經(jīng)理辦公室后
方可取假。
。一次取假三個工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在一個工作日
(含)以上的,需提前五天申報。
(二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須知會全體員工。
第二條:婚假以及相關(guān)待遇
依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假—天。如貼合男—
周歲、女一周歲以上初婚的晚婚條件,另加一天假期,一共
10天。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記之日起一個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時,需
向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。
第三條:喪假以及相關(guān)待遇
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假
—天,如職員家在外地者,覺一天時間不能回到,須向公司另外請假。
第四條。職員按本章規(guī)定申請假期的,應(yīng)按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。
注。
第I四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。
第四章職員個人通訊管理
第一條。職員入職后,應(yīng)將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍—號碼
行政部備案。
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第二條:申報報銷手機通訊費的職員,務(wù)必及時公布一號碼,并保證每一
天(包括節(jié)假日)8:00-22:—處于開機狀態(tài)。
第三條。職員在執(zhí)行公司個性任務(wù)期間,須保證每一天一小時處于開機
狀態(tài)。
第四條。行政部辦公室負責(zé)每月抽查職員開機狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月
內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當(dāng)月通訊費報銷資格。
第五章圖書管理
第一條:圖書的購買
(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報總務(wù)處負責(zé)人、總務(wù)處后批準方
可購買。
(二)購買圖書后務(wù)必到公司總務(wù)處登記,然后交申購部門使用,使用完
畢后務(wù)必歸還總務(wù)處。
(三)未經(jīng)公司總務(wù)處登記的圖書,財務(wù)部不予報銷購書費用。
第二條:圖書的登記
(一)建立公司書庫,由總務(wù)處擔(dān)任公司圖書管理員,負責(zé)圖書登記。
(二)圖書登記資料應(yīng)包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、
保管人等六項。
第三條:圖書的借閱
(一)借閱圖書者務(wù)必向總務(wù)處辦理借閱手續(xù)后才能借書。
(二)借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。
第六章辦公管理
第一條。職員上班時間應(yīng)佩帶好工作牌。
第二條。辦公時間內(nèi)應(yīng)持續(xù)飽滿的精神狀態(tài),微笑應(yīng)對同事及任何來訪者,
使用敬語,維護良好的公司形象。
第三條。持續(xù)辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位
隔板上不得張貼,離開辦公位應(yīng)及時將座椅歸位。
第四條。接電話時先說您好,再報出公司名稱。接聽電話應(yīng)簡單明了,盡
量小聲,以免影響其他同事辦公。
第五條。如部門同事不在辦公位,應(yīng)及時接聽其電話,待同事回到時告之。
第六條。接待來訪,業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會議空,避免影響他人辦公。
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來賓一般不得進入辦公區(qū),如確因工作需要,應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。
第七條。辦公時間應(yīng)堅守工作崗位,暫時離開時應(yīng)知會同事或上級領(lǐng)導(dǎo)。
第八條。辦公區(qū)域內(nèi)不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食,
第九條。上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。
第十條。職員下班離開公司前應(yīng)關(guān)掉電腦主機和顯示屏電源。
第十一條。行政部將每月定期進行全面檢瓷與不定期的抽查,任何形式的
批評都將會影響到部門負責(zé)人和其本人的績效考核成績。
第七章會議管理
第一條:公司規(guī)定每周六下午17:—分為公司每周例會;每月月末的17:
—分為公司每月總結(jié)及下月規(guī)劃會議。
第二條。會議—者應(yīng)在會議前準備好會議相關(guān)資料。
第三條。參加會議應(yīng)準時,因故不能按時到達應(yīng)事先向會議者請假,參
加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。
第八章辦公用品管理
第一條。所有辦公用品及設(shè)備(含電腦、復(fù)印機、打印機耗材等)均由總
務(wù)處統(tǒng)一采購。
第二條:辦公用品領(lǐng)用程序
L各部門需指定一人負責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時填寫《辦公用品請
購單》;
2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責(zé)人填寫《辦
公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進行準備;
3.如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在總務(wù)處領(lǐng)取統(tǒng)一標準的辦
公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認。
第三條:辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥善保管。計算器、
訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動或辭職等原因離
開公司,須歸還辦公用品管理員處。
第四條。申購電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定
資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。
第五條。辦公用品的申領(lǐng),應(yīng)結(jié)合實際需要,慎重申領(lǐng),節(jié)約使用。
第九章資產(chǎn)管理
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第一條:固定資產(chǎn)的管理
總務(wù)處辦公室負責(zé)對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理,負責(zé)對公司電腦類資
產(chǎn)進行專項管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、維修及報廢等
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