《公文寫作公函》課件

公文寫作公函公函是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位之間使用的正式公文。公函是處理公務(wù)的常用文體，具有規(guī)范性和嚴(yán)肅性，其格式和內(nèi)容都有嚴(yán)格的規(guī)定。什么是公函正式文書公函是政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體之間相互往來的正式文件，用于傳遞信息，表達(dá)意見，提出要求，進(jìn)行協(xié)商等。規(guī)范格式公函的格式規(guī)范，具有統(tǒng)一性，便于閱讀、理解和處理，方便存檔管理。嚴(yán)肅用語公函的語言準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)潔，用語規(guī)范，體現(xiàn)莊重、正式的文風(fēng)。明確目的公函內(nèi)容明確、具體，邏輯清晰，目的明確，便于對(duì)方理解和執(zhí)行。公函的基本格式標(biāo)題公函標(biāo)題居中，使用黑體字，一般用二號(hào)字。標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，如“**關(guān)于**申請(qǐng)XXX**的函**”。正文公函正文一般使用四號(hào)字，并用楷體字，每段首行縮進(jìn)兩格。正文一般包括前言、主體和結(jié)尾三部分。前言部分一般簡(jiǎn)要說明發(fā)函的目的；主體部分詳細(xì)闡述內(nèi)容；結(jié)尾部分一般說明希望對(duì)方采取的行動(dòng)或表示感謝等。公函書寫要求規(guī)范性公函應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)，遵循格式規(guī)范，使用規(guī)范的語言和術(shù)語，確保公函內(nèi)容完整、清晰、準(zhǔn)確。簡(jiǎn)潔性公函應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，避免冗長和重復(fù)，做到重點(diǎn)突出、邏輯清晰，方便閱讀和理解。準(zhǔn)確性公函應(yīng)準(zhǔn)確無誤，避免錯(cuò)別字、語法錯(cuò)誤、邏輯錯(cuò)誤等問題，確保公函內(nèi)容真實(shí)可靠，避免誤導(dǎo)。禮貌性公函應(yīng)體現(xiàn)禮貌和尊重，使用禮貌用語，注意稱呼和語氣，體現(xiàn)良好的溝通修養(yǎng)。公函署名與日期署名公函署名應(yīng)使用單位全稱或部門名稱，并加蓋公章。日期公函日期應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，格式為年-月-日，如：2023-03-15。蓋章公函應(yīng)在署名處加蓋公章，并確保印章清晰、完整。公函的結(jié)構(gòu)組成標(biāo)題公函的標(biāo)題包含發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文事由，例如：**關(guān)于****XX****事宜的函**。收文機(jī)關(guān)公函應(yīng)明確寫明收文機(jī)關(guān)，例如：**XX****部門****領(lǐng)導(dǎo)**。正文正文是公函的核心部分，闡述發(fā)文目的、內(nèi)容和要求等。附件如果有附件，需在正文后寫明附件名稱和數(shù)量，例如：附件：**XX****文件****1****份**。發(fā)文機(jī)關(guān)公函最后需署明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文日期。印章公函需加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章，以示正式和權(quán)威。公函的開頭部分標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括公函內(nèi)容，并使用規(guī)范的公文用語。收文單位清晰明確地寫明公函的接收單位，確保公函順利送達(dá)。發(fā)文單位公函應(yīng)明確署名發(fā)文單位，確保公函的可信度和權(quán)威性。公函主體的撰寫清晰簡(jiǎn)潔語言表達(dá)要準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔，避免使用模糊或冗長的語句。信息要傳達(dá)準(zhǔn)確完整，保證讀者易于理解和掌握。重點(diǎn)突出公函主體內(nèi)容應(yīng)圍繞主題展開，突出主要內(nèi)容，并輔以必要的事實(shí)和數(shù)據(jù)支撐。邏輯清晰公函主體應(yīng)結(jié)構(gòu)清晰，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，采用合理的段落結(jié)構(gòu)，使內(nèi)容層次分明，條理清晰。格式規(guī)范遵循公文格式要求，規(guī)范使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、空格等，確保公函整體美觀、整潔。公函結(jié)尾部分的寫法結(jié)束語公函結(jié)尾通常以"此致"或"敬禮"作為結(jié)束語，表達(dá)禮貌和尊重。"此致"后面通常接"敬禮"或"敬上"，表示對(duì)收函方的敬意。署名公函結(jié)尾需要署名，包括發(fā)函單位名稱和發(fā)函日期。署名一般位于結(jié)束語的下方，左側(cè)對(duì)齊。公函字體與格式11.字體選擇公函通常使用宋體或仿宋體，字號(hào)一般為小四號(hào)（12號(hào)）或五號(hào)（10.5號(hào)），以保證清晰易讀。22.段落格式公函文字一般采用單倍行距，段落之間空一行，并注意首行縮進(jìn)兩個(gè)字符。33.頁邊距設(shè)置公函頁邊距一般設(shè)置為上、下各2.5厘米，左右各2厘米，以保證整體美觀。44.規(guī)范性原則公函的字體、格式應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)，并應(yīng)保持整潔統(tǒng)一，以體現(xiàn)公文嚴(yán)肅性。公函用語的注意事項(xiàng)正式用語公函用語應(yīng)正式規(guī)范，避免使用口語化、俚語或網(wǎng)絡(luò)流行語。準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)用語應(yīng)準(zhǔn)確無誤，避免使用模糊不清、含糊其辭的詞語。尊重禮貌公函寫作應(yīng)體現(xiàn)對(duì)收函單位和個(gè)人的尊重，使用禮貌用語。簡(jiǎn)潔明了公函內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要，避免冗長累贅的表達(dá)。公函用語技巧分析簡(jiǎn)潔明了公函語言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，避免冗長繁瑣，直接切入主題，提高效率。規(guī)范禮貌公函用語需規(guī)范禮貌，體現(xiàn)尊重與友好，避免口語化或過于隨意，維護(hù)公文嚴(yán)肅性。準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)公函內(nèi)容需準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)，避免模棱兩可或錯(cuò)誤信息，確保公文信息準(zhǔn)確可靠?？陀^公正公函語言應(yīng)客觀公正，避免主觀臆斷或感情用詞，保持公文客觀性。公函排版技巧分享對(duì)齊方式公函內(nèi)容應(yīng)整齊劃一，左側(cè)對(duì)齊，避免錯(cuò)位，顯得規(guī)范美觀。行間距合理設(shè)置行間距，避免字間過密或過疏，使公函閱讀舒適。段落縮進(jìn)公函段落間應(yīng)使用首行縮進(jìn)，方便閱讀，增強(qiáng)美觀度。頁面布局注意留白，不要將內(nèi)容擠在一起，留出適當(dāng)?shù)目瞻祝@簡(jiǎn)潔大方。常見公函類型介紹說明情況類公函這類公函主要用于向有關(guān)單位或個(gè)人說明情況，例如匯報(bào)工作進(jìn)展、解釋事件原委等。邀請(qǐng)參加類公函這類公函用于邀請(qǐng)對(duì)方參加會(huì)議、活動(dòng)等，需明確時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息。申請(qǐng)請(qǐng)求類公函這類公函用于向有關(guān)單位或個(gè)人申請(qǐng)或請(qǐng)求某項(xiàng)事宜，例如申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目審批等。答復(fù)回復(fù)類公函這類公函是對(duì)對(duì)方來函的回復(fù)，需要根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行答復(fù)，明確態(tài)度，給出解決方案。懇請(qǐng)批復(fù)類公函內(nèi)容要點(diǎn)這類公函通常用于向上級(jí)機(jī)關(guān)申請(qǐng)批準(zhǔn)事項(xiàng)。內(nèi)容應(yīng)明確提出申請(qǐng)事項(xiàng)，并提供相關(guān)理由和依據(jù)。例如：申請(qǐng)項(xiàng)目資金、人員調(diào)動(dòng)、政策調(diào)整等。格式要求公函標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，如“關(guān)于申請(qǐng)XX事項(xiàng)的請(qǐng)示”。正文應(yīng)層次分明，邏輯清晰，語言簡(jiǎn)潔明了。結(jié)尾應(yīng)寫明懇請(qǐng)批復(fù)，并署名日期。說明情況類公函說明情況此類公函用于向上級(jí)單位或相關(guān)部門說明情況，解釋問題，以便對(duì)方了解情況做出決策或采取行動(dòng)。陳述事實(shí)公函內(nèi)容要客觀真實(shí)，準(zhǔn)確無誤，避免片面夸大或隱瞞事實(shí)。表達(dá)清晰用詞準(zhǔn)確，條理清晰，邏輯嚴(yán)密，使對(duì)方容易理解掌握情況。邀請(qǐng)參加類公函邀請(qǐng)參加會(huì)議邀請(qǐng)函中需要明確會(huì)議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)以及參加會(huì)議的目的和意義。邀請(qǐng)參加活動(dòng)邀請(qǐng)函需要詳細(xì)介紹活動(dòng)的內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、參加方式以及聯(lián)系方式。邀請(qǐng)參加比賽邀請(qǐng)函需要告知比賽的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參賽對(duì)象、比賽規(guī)則以及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置。任免調(diào)整類公函人員變動(dòng)通知通知相關(guān)部門或個(gè)人關(guān)于人員任免調(diào)整情況，如調(diào)任、晉升、離職等。職務(wù)變更說明明確說明調(diào)任或晉升后的新職務(wù)，以及相關(guān)工作職責(zé)和權(quán)限。新任人員介紹簡(jiǎn)要介紹新任人員的背景、經(jīng)歷和能力，以幫助相關(guān)人員更好地了解和適應(yīng)。通知報(bào)告類公函11.通知類公函通知類公函用于通知對(duì)方有關(guān)事項(xiàng)，要求對(duì)方按通知內(nèi)容執(zhí)行。22.報(bào)告類公函報(bào)告類公函用于向上級(jí)部門匯報(bào)工作情況或反映問題。33.重要特征通知類公函一般以“通知”為標(biāo)題，報(bào)告類公函一般以“報(bào)告”為標(biāo)題。申請(qǐng)請(qǐng)求類公函申請(qǐng)目的申請(qǐng)請(qǐng)求類公函用于向有關(guān)單位或個(gè)人提出請(qǐng)求，例如申請(qǐng)資金、項(xiàng)目、人員等。申請(qǐng)請(qǐng)求類公函應(yīng)該清晰地說明申請(qǐng)的具體內(nèi)容、理由和期望的結(jié)果。寫作技巧陳述事實(shí)，說明理由，簡(jiǎn)潔明了。突出重點(diǎn)，避免啰嗦，語言精煉。態(tài)度誠懇，語氣平和，避免強(qiáng)求。答復(fù)回復(fù)類公函確認(rèn)收到公函答復(fù)回復(fù)類公函主要用于對(duì)已收到的公函進(jìn)行答復(fù)，確認(rèn)收到信息并給出明確的回復(fù)。說明處理情況需詳細(xì)說明對(duì)公函內(nèi)容的處理情況，包括是否同意、是否需要進(jìn)一步溝通、是否需要采取其他措施等。表達(dá)態(tài)度和立場(chǎng)通過答復(fù)公函，明確表達(dá)對(duì)公函內(nèi)容的意見，并表明自己的態(tài)度和立場(chǎng)，體現(xiàn)對(duì)公函內(nèi)容的重視和回應(yīng)。抱怨投訴類公函問題描述清楚地描述問題，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等。證據(jù)提供附上相關(guān)證據(jù)，如照片、視頻、錄音等，增強(qiáng)投訴的真實(shí)性和可信度。解決方案建議提出合理的解決方案建議，例如退款、賠償、道歉等，并提供相關(guān)參考依據(jù)。公函用詞語句點(diǎn)評(píng)簡(jiǎn)潔明了用詞精煉，避免冗長累贅，使公函語言簡(jiǎn)潔明了，便于閱讀理解。準(zhǔn)確規(guī)范用詞準(zhǔn)確規(guī)范，符合公文寫作規(guī)范，避免使用口語化、方言或網(wǎng)絡(luò)用語，確保公函語言的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。得體禮貌用語得體禮貌，體現(xiàn)對(duì)收文單位和收文人的尊重，避免使用過于強(qiáng)硬或命令式的語氣。邏輯清晰語句邏輯清晰，層次分明，避免使用過于復(fù)雜或跳躍性的語句，確保公函內(nèi)容的邏輯性。公函格式規(guī)范解讀公函標(biāo)題公函標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。發(fā)文機(jī)關(guān)要寫全稱事由要簡(jiǎn)明扼要文種為“函”字公函正文公函正文通常分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。開頭部分要簡(jiǎn)要說明發(fā)函目的主體部分要闡述具體內(nèi)容結(jié)尾部分要表達(dá)希望對(duì)方回復(fù)之意公函格式公函格式要符合國家標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范用紙，統(tǒng)一版式使用規(guī)范字體，字號(hào)大小段落排版整齊，行距合理公函附件公函附件要清晰標(biāo)注。附件名稱應(yīng)與公函內(nèi)容相關(guān)附件數(shù)量要準(zhǔn)確標(biāo)明附件順序要按內(nèi)容邏輯排列公函行文風(fēng)格探討簡(jiǎn)潔明了公函用語應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，避免繁文縟節(jié)，避免使用過于口語化的表達(dá)方式，力求語言精準(zhǔn)，避免歧義。正式莊重公函作為正式文件，應(yīng)保持正式莊重的風(fēng)格，避免使用過于活潑或隨意化的語氣，注重語言規(guī)范性，體現(xiàn)嚴(yán)肅性和權(quán)威性。禮貌得體公函應(yīng)體現(xiàn)禮貌得體的原則，在表達(dá)觀點(diǎn)時(shí)要尊重對(duì)方，使用禮貌用語，體現(xiàn)雙方之間的尊重和友好?？陀^理性公函應(yīng)以客觀理性的態(tài)度，客觀陳述事實(shí)，避免主觀臆斷或情緒化表達(dá)，確保信息的準(zhǔn)確性和客觀性。公函溝通技巧剖析清晰表達(dá)明確目的，避免誤解，保持信息完整，簡(jiǎn)潔易懂。注重反饋及時(shí)確認(rèn)信息，及時(shí)回復(fù)問題，確保溝通順暢，有效率。禮貌規(guī)范使用標(biāo)準(zhǔn)格式，禮貌用語，保持專業(yè)態(tài)度，增強(qiáng)公信力。時(shí)間觀念嚴(yán)格遵守時(shí)間要求，及時(shí)回復(fù)，避免延誤，提高效率。公函范文示例分享通過學(xué)習(xí)公函范文，可以更好地理解公函的結(jié)構(gòu)、格式和內(nèi)容，掌握公函寫作的技巧。范文示例可以作為參考，學(xué)習(xí)如何表達(dá)清晰簡(jiǎn)潔、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓瘍?nèi)容。選擇與自身需求相關(guān)的范文進(jìn)行學(xué)習(xí)，可以更快地提升公函寫作能力。公函修改提示總結(jié)11.內(nèi)容精煉語言簡(jiǎn)潔，避免冗長，突出要點(diǎn)。22.格式規(guī)范遵循公函格式規(guī)范，排版整齊美觀。33.用詞準(zhǔn)確選擇合適的用語，確保文意清晰準(zhǔn)確。44.邏輯清晰結(jié)構(gòu)完整，邏輯合理，使文意流暢自然。公函撰寫常見問題公函撰寫中，常出現(xiàn)一些錯(cuò)誤，影響公函的正式性和規(guī)范性。常見問題包括標(biāo)題錯(cuò)誤、格式錯(cuò)誤、內(nèi)容錯(cuò)誤、用語錯(cuò)誤等。標(biāo)題錯(cuò)誤標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，概括公函內(nèi)容，不能過于冗長或含糊不清。格式錯(cuò)誤公函格式要求嚴(yán)格，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、簽發(fā)人、日期等要素要準(zhǔn)確無誤。內(nèi)容錯(cuò)誤公函內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，避免錯(cuò)別字、語法錯(cuò)誤或邏輯錯(cuò)誤。用語錯(cuò)誤公函用語應(yīng)規(guī)范、莊重，避免口語化或不正式的表達(dá)。公函寫作實(shí)操練習(xí)1選題確定公函主題，明確目的。2構(gòu)思梳理思路，邏輯清晰。3起草按格式規(guī)范撰寫草稿。4修改反復(fù)校對(duì)，精益求精。通過實(shí)際案例，鍛煉公函寫作能力。例如，模擬寫一封邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)某專家參加學(xué)術(shù)會(huì)議。公函寫作技巧總結(jié)時(shí)間規(guī)劃合理規(guī)劃時(shí)間