2024版大型學術研討會組織管理合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版大型學術研討會組織管理合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方聯(lián)系方式2.研討會基本信息2.1研討會名稱2.2研討會時間2.3研討會地點2.4研討會主題3.研討會組織架構3.1組織委員會3.2執(zhí)行委員會3.3工作小組4.研討會籌備工作4.1研討會宣傳4.2參會人員邀請4.3場地預訂4.4餐飲安排4.5交通安排5.研討會費用預算5.1總費用預算5.2各項費用明細5.3費用支付方式6.研討會日程安排6.1開幕式6.2專題報告6.3分組討論6.4閉幕式7.研討會成果展示7.1論文征集7.2研討會論文集7.3成果發(fā)布8.研討會知識產(chǎn)權8.1知識產(chǎn)權歸屬8.2知識產(chǎn)權使用9.合同雙方權利與義務9.1合同雙方權利9.2合同雙方義務10.違約責任10.1違約情形10.2違約責任承擔11.合同解除與終止11.1合同解除條件11.2合同終止條件12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構13.合同生效與變更13.1合同生效條件13.2合同變更程序14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：大學乙方：YYYY科技有限公司1.2合同雙方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：電話：0，郵箱：2.研討會基本信息2.1研討會名稱2.2研討會時間2024年6月20日至6月22日2.3研討會地點甲方學校學術報告廳2.4研討會主題3.研討會組織架構3.1組織委員會主席：（甲方）副主席：（乙方）委員：（甲方）、趙六（乙方）3.2執(zhí)行委員會主任：（甲方）副主任：趙六（乙方）成員：孫七（甲方）、周八（乙方）3.3工作小組宣傳組：孫七（甲方）、周八（乙方）邀請組：周八（甲方）、孫七（乙方）場地組：（甲方）、趙六（乙方）餐飲組：（甲方）、（乙方）4.研討會籌備工作4.1研討會宣傳甲方負責制作研討會宣傳海報和邀請函，乙方負責發(fā)布研討會信息至相關平臺。4.2參會人員邀請甲方負責邀請國內外知名學者、專家及行業(yè)代表參會，乙方協(xié)助邀請企業(yè)代表。4.3場地預訂甲方負責預訂學術報告廳及相關輔助場地，乙方協(xié)助聯(lián)系周邊餐飲、住宿等配套設施。4.4餐飲安排甲方負責安排研討會期間的工作餐，乙方協(xié)助聯(lián)系餐廳及預訂餐位。4.5交通安排甲方負責提供研討會期間的交通保障，乙方協(xié)助聯(lián)系出租車、大巴等交通工具。5.研討會費用預算5.1總費用預算研討會總預算為人民幣50萬元。5.2各項費用明細宣傳費用：5萬元邀請費用：10萬元場地費用：10萬元餐飲費用：10萬元交通費用：5萬元其他費用：10萬元5.3費用支付方式費用支付方式為銀行轉賬，甲方在收到乙方開具的正規(guī)發(fā)票后15個工作日內支付。6.研討會日程安排6.1開幕式時間：2024年6月20日上午9:00地點：學術報告廳主持人：（甲方）6.2專題報告時間：2024年6月20日下午2:00地點：學術報告廳報告人：（甲方）、（乙方）6.3分組討論時間：2024年6月21日至6月22日地點：學術報告廳及分組討論室主持人：趙六（乙方）、孫七（甲方）6.4閉幕式時間：2024年6月22日下午4:00地點：學術報告廳主持人：（乙方）、（甲方）8.研討會知識產(chǎn)權8.1知識產(chǎn)權歸屬本次研討會的所有論文、報告及其他成果的知識產(chǎn)權歸研討會主辦方共同所有，包括但不限于著作權、專利權、商標權等。8.2知識產(chǎn)權使用未經(jīng)主辦方同意，任何第三方不得以任何形式復制、發(fā)布或商業(yè)利用研討會的知識產(chǎn)權。主辦方有權在研討會宣傳、后續(xù)出版、學術交流等活動中使用相關知識產(chǎn)權。9.合同雙方權利與義務9.1合同雙方權利甲方有權要求乙方按照合同約定履行各項籌備工作，并保證研討會的順利進行。乙方有權要求甲方提供必要的支持與協(xié)助，包括但不限于場地、設施、宣傳等。9.2合同雙方義務甲方義務：（1）按照合同約定提供研討會場地、設施等；（2）負責研討會的宣傳、組織、協(xié)調等工作；（3）保障研討會的順利進行，確保參會人員的合法權益。乙方義務：（1）按照合同約定完成研討會籌備工作；（2）提供必要的資金支持；（3）協(xié)助甲方進行研討會的宣傳和推廣。10.違約責任10.1違約情形（1）一方未按照合同約定履行義務；（2）一方違反合同約定，造成對方損失；（3）一方未按照合同約定提供必要的支持與協(xié)助。10.2違約責任承擔違約方應承擔違約責任，包括但不限于賠償對方損失、支付違約金等。具體違約責任由雙方協(xié)商確定。11.合同解除與終止11.1合同解除條件（1）一方違約，經(jīng)另一方書面通知后30日內未予改正；（2）不可抗力因素導致合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。11.2合同終止條件（1）合同履行完畢；（2）雙方協(xié)商一致終止合同；（3）合同因法定事由被終止。12.爭議解決12.1爭議解決方式雙方應友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成時，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。12.2爭議解決機構如雙方協(xié)商不成，可提交合同簽訂地仲裁委員會仲裁解決。13.合同生效與變更13.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同變更程序任何合同變更均需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議，作為本合同的組成部分。14.其他約定事項14.1通知雙方應按照合同約定的聯(lián)系方式及時發(fā)送通知，通知自發(fā)出之日起生效。14.2合同份數(shù)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3合同附件（1）研討會日程安排表；（2）研討會費用預算明細表；（3）研討會參會人員名單；（4）其他與本合同相關的文件。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，“第三方”指除甲乙雙方以外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術支持方、場地提供方、設備租賃方、物流服務方等。15.2第三方介入方式15.3第三方責任劃分15.3.1第三方責任第三方應按照合作協(xié)議的約定，履行其義務，并對因自身原因造成的違約行為承擔相應的法律責任。15.3.2第三方與其他各方的關系第三方與甲乙雙方的關系為合作關系，第三方不得直接與甲乙任何一方產(chǎn)生法律糾紛，所有糾紛均需通過甲乙雙方協(xié)商解決。15.4第三方介入后的合同變更15.4.1變更程序（1）甲乙雙方與第三方協(xié)商，確定變更內容；（2）甲乙雙方與第三方簽訂書面變更協(xié)議；（3）變更協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。15.4.2變更內容（1）變更原因；（2）變更內容；（3）變更后的權利義務；（4）變更后的費用承擔；（5）變更后的違約責任。16.第三方責任限額16.1責任限額定義本合同項下，第三方責任限額指第三方因違約行為給甲乙雙方造成的損失，第三方應承擔的最高賠償金額。16.2責任限額確定16.2.1第三方責任限額由甲乙雙方在合作協(xié)議中約定，并在本合同中予以確認。（1）第三方因違約行為給甲乙雙方造成的損失；（2）第三方在合作協(xié)議簽訂時擁有的凈資產(chǎn)；（3）雙方協(xié)商確定的其他合理因素。16.3責任限額適用16.3.1第三方責任限額適用于本合同項下所有第三方介入的領域。16.3.2第三方責任限額不適用于因甲乙雙方共同過錯或不可抗力因素造成的損失。17.第三方違約責任17.1第三方違約行為（1）未按照合作協(xié)議履行義務；（2）違反合作協(xié)議約定，給甲乙雙方造成損失；（3）泄露甲乙雙方商業(yè)秘密或個人信息。17.2第三方違約責任承擔17.2.1第三方違約責任承擔方式第三方違約責任承擔方式包括但不限于：（1）賠償甲乙雙方損失；（2）支付違約金；（3）承擔相應的法律責任。17.2.2第三方違約責任承擔順序如第三方違約，甲乙雙方應要求第三方承擔違約責任，如第三方不能履行或履行不足，甲乙雙方有權要求甲方承擔相應的補充責任。18.第三方退出18.1第三方退出條件（1）合作協(xié)議約定的退出條件成就；（2）甲乙雙方協(xié)商一致同意第三方退出；（3）第三方因自身原因無法繼續(xù)履行合作協(xié)議。18.2第三方退出程序（1）第三方向甲乙雙方發(fā)出退出通知；（2）甲乙雙方在收到退出通知后，協(xié)商確定退出事宜；（3）簽訂書面退出協(xié)議，明確退出后的權利義務。18.3第三方退出后的責任承擔第三方退出后，仍應承擔其在合作協(xié)議期間因違約行為給甲乙雙方造成的損失。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.研討會日程安排表詳細要求：包含研討會各環(huán)節(jié)的時間、地點、主持人、報告人等信息。2.研討會費用預算明細表詳細要求：列出各項費用的具體金額、用途及支付方式。3.研討會參會人員名單詳細要求：包括參會人員的姓名、單位、職務、聯(lián)系方式等信息。4.第三方合作協(xié)議詳細要求：明確第三方在合作中的權利義務、責任限額、違約責任等內容。5.第三方退出協(xié)議詳細要求：明確第三方退出合作的原因、程序、責任承擔等內容。6.研討會論文集詳細要求：收集研討會上發(fā)表的論文，進行排版、編輯、印刷等。7.研討會照片、視頻資料詳細要求：記錄研討會的各項活動，包括開幕式、專題報告、分組討論、閉幕式等。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為（1）甲方違約行為：未按時提供場地、設施等；未按照約定履行宣傳、組織、協(xié)調等工作；未按照約定支付費用。（2）乙方違約行為：未按時完成籌備工作；未按照約定提供資金支持；未按照約定協(xié)助甲方進行宣傳和推廣。（3）第三方違約行為：未按照合作協(xié)議履行義務；違反合作協(xié)議約定，給甲乙雙方造成損失；泄露甲乙雙方商業(yè)秘密或個人信息。2.責任認定標準（1）違約責任認定標準：違約行為是否違反合同約定；違約行為對合同履行的影響程度；違約行為給甲乙雙方造成的損失。（2）責任認定示例：甲方未按時提供場地，導致研討會推遲舉行，乙方因此遭受經(jīng)濟損失，甲方應承擔相應的賠償責任；乙方未按時支付費用，甲方有權要求乙方支付違約金；第三方泄露甲乙雙方商業(yè)秘密，造成甲方經(jīng)濟損失，第三方應承擔相應的賠償責任。全文完。2024版大型學術研討會組織管理合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方聯(lián)系方式2.研討會基本信息2.1研討會名稱2.2研討會主題2.3研討會時間2.4研討會地點2.5研討會規(guī)模3.研討會組織管理職責3.1主辦方職責3.1.1負責研討會整體策劃與組織3.1.2負責邀請與會嘉賓3.1.3負責研討會經(jīng)費籌集與管理3.2承辦方職責3.2.1負責研討會現(xiàn)場執(zhí)行3.2.2負責研討會會務服務3.2.3負責研討會場地布置4.研討會經(jīng)費管理4.1經(jīng)費來源4.2經(jīng)費預算4.3經(jīng)費使用4.4經(jīng)費結算5.研討會宣傳推廣5.1宣傳渠道5.2宣傳內容5.3宣傳時間5.4宣傳效果評估6.研討會參會人員管理6.1參會人員資格6.2參會人員報名6.3參會人員確認6.4參會人員接待7.研討會現(xiàn)場管理7.1安全保障7.2會場布置7.3會務服務7.4人員安排8.研討會日程安排8.1開幕式8.2主題報告8.3分會場活動8.4閉幕式9.1成果形式9.2成果整理9.3成果發(fā)布10.知識產(chǎn)權歸屬10.1研討會相關資料10.2研討會成果10.3研討會參與者11.合同解除與終止11.1合同解除條件11.2合同終止條件11.3合同解除與終止后的處理12.違約責任12.1違約情形12.2違約責任承擔12.3違約賠償13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機構13.3爭議解決費用14.其他約定14.1合同生效14.2合同附件14.3合同份數(shù)14.4合同解釋權第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱（1）甲方：[甲方全稱]（2）乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方法定代表人（1）甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]（2）乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3合同雙方聯(lián)系方式（1）甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]，[甲方電子郵箱]（2）乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]，[乙方電子郵箱]2.研討會基本信息2.1研討會名稱[研討會全稱]2.2研討會主題[研討會主題]2.3研討會時間[研討會開始時間]至[研討會結束時間]2.4研討會地點[研討會舉辦地點]2.5研討會規(guī)模[研討會預計參會人數(shù)]3.研討會組織管理職責3.1主辦方職責3.1.1負責研討會整體策劃與組織（1）制定研討會總體方案（2）確定研討會主題和議程（3）邀請與會嘉賓3.1.2負責邀請與會嘉賓（1）邀請國內外知名專家學者（2）邀請政府部門和企事業(yè)單位代表（3）邀請媒體和記者3.1.3負責研討會經(jīng)費籌集與管理（1）制定經(jīng)費預算（2）籌集研討會經(jīng)費（3）管理研討會經(jīng)費使用3.2承辦方職責3.2.1負責研討會現(xiàn)場執(zhí)行（1）組織研討會現(xiàn)場布置（2）安排研討會現(xiàn)場服務（3）確保研討會順利進行3.2.2負責研討會會務服務（1）提供參會人員接待服務（2）提供會議資料和設備（3）安排研討會期間交通和住宿3.2.3負責研討會場地布置（1）根據(jù)研討會需求布置場地（2）確保場地設施完善（3）維護研討會現(xiàn)場秩序4.研討會經(jīng)費管理4.1經(jīng)費來源（1）甲方提供部分經(jīng)費（2）乙方提供部分經(jīng)費（3）其他渠道籌集經(jīng)費4.2經(jīng)費預算[經(jīng)費預算明細]4.3經(jīng)費使用（1）嚴格按照預算執(zhí)行（2）定期向雙方報告經(jīng)費使用情況（3）確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)4.4經(jīng)費結算（1）研討會結束后進行結算（2）雙方確認結算報告（3）及時支付剩余經(jīng)費5.研討會宣傳推廣5.1宣傳渠道（1）官方網(wǎng)站（2）社交媒體（3）新聞媒體5.2宣傳內容（1）研討會主題和議程（2）與會嘉賓介紹（3）研討會亮點和成果5.3宣傳時間[宣傳開始時間]至[宣傳結束時間]5.4宣傳效果評估（1）統(tǒng)計宣傳渠道量（2）收集反饋意見（3）評估宣傳效果6.研討會參會人員管理6.1參會人員資格（1）具備相關專業(yè)背景（2）具有一定的研究經(jīng)驗（3）遵守研討會紀律6.2參會人員報名（1）提供報名表格（2）收集報名信息（3）審核報名資格6.3參會人員確認（1）通知參會人員確認參會（2）提供參會須知（3）安排參會人員住宿和交通6.4參會人員接待（1）安排參會人員簽到（2）提供會議資料和設備（3）確保參會人員需求得到滿足8.研討會日程安排8.1開幕式（1）時間：[開幕式開始時間]（2）流程：主持人開場、主辦方致辭、嘉賓致辭、研討會主題發(fā)布8.2主題報告（1）時間：[主題報告開始時間]（2）內容：[主題報告具體內容和安排]（3）嘉賓：[主題報告嘉賓名單及介紹]8.3分會場活動（1）時間：[分會場活動開始時間]（2）地點：[各分會場具體地點]（3）內容：[各分會場活動主題和安排]（4）主持人：[各分會場主持人名單]8.4閉幕式（1）時間：[閉幕式開始時間]9.1成果形式（1）論文集（2）研討會報告（3）媒體發(fā)布9.2成果整理（1）收集研討會期間產(chǎn)生的論文和報告（2）整理成冊（3）確保成果質量9.3成果發(fā)布（1）在官方網(wǎng)站發(fā)布（2）通過社交媒體進行宣傳（3）向相關學術期刊和媒體投稿10.知識產(chǎn)權歸屬10.1研討會相關資料（1）研討會名稱、標志等知識產(chǎn)權歸主辦方所有（2）研討會期間產(chǎn)生的論文和報告，其知識產(chǎn)權歸作者所有10.2研討會成果（1）研討會成果的知識產(chǎn)權歸主辦方和承辦方共同所有（2）成果的使用需經(jīng)雙方同意10.3研討會參與者（1）參與者提供的信息和資料，未經(jīng)允許不得公開（2）參與者對研討會內容的分享需遵守相關法律法規(guī)11.合同解除與終止11.1合同解除條件（1）一方嚴重違約（2）不可抗力導致合同無法履行11.2合同終止條件（1）合同期限屆滿（2）雙方協(xié)商一致解除合同11.3合同解除與終止后的處理（1）解除或終止合同后，雙方應立即停止相關活動（2）進行財務結算和資料歸檔（3）通知相關方12.違約責任12.1違約情形（1）未按合同約定履行義務（2）違反合同約定造成對方損失12.2違約責任承擔（1）違約方承擔違約責任（2）賠償對方因此遭受的損失12.3違約賠償（1）賠償金額根據(jù)損失程度確定（2）賠償方式為貨幣支付13.爭議解決13.1爭議解決方式（1）協(xié)商解決（2）仲裁解決（3）訴訟解決13.2爭議解決機構（1）協(xié)商解決：雙方協(xié)商確定（2）仲裁解決：[仲裁機構名稱]（3）訴訟解決：[法院名稱]13.3爭議解決費用（1）協(xié)商解決：雙方自行承擔（2）仲裁解決：由敗訴方承擔（3）訴訟解決：由敗訴方承擔14.其他約定14.1合同生效（1）本合同自雙方簽字蓋章之日起生效（2）合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份14.2合同附件（1）研討會方案（2）經(jīng)費預算（3）宣傳方案14.3合同份數(shù)（1）本合同共[份數(shù)]份，具有同等法律效力14.4合同解釋權（1）本合同由雙方共同解釋（2）解釋權歸雙方共同所有第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義（1）第三方是指在合同履行過程中，由甲乙雙方共同邀請或委托介入合同執(zhí)行的獨立主體。（2）第三方可以是中介機構、咨詢公司、技術服務提供商等。15.2第三方職責15.2.1中介方（1）協(xié)助甲乙雙方進行合同條款的溝通與解釋。（2）協(xié)調甲乙雙方在合同執(zhí)行過程中的爭議解決。（3）監(jiān)督合同履行情況，確保合同目的的實現(xiàn)。15.2.2咨詢公司（1）提供專業(yè)咨詢服務，包括但不限于項目策劃、風險評估等。（2）根據(jù)甲乙雙方需求，制定相應的解決方案。15.2.3技術服務提供商（1）提供所需的技術服務，如場地布置、設備租賃等。（2）確保技術服務的質量和時效性。15.3第三方權利（1）根據(jù)合同約定，第三方有權獲得相應的報酬。（2）第三方有權要求甲乙雙方提供必要的配合和支持。15.4第三方義務（1）第三方應按照合同約定，履行其職責和義務。（2）第三方應保守甲乙雙方的商業(yè)秘密。16.甲乙雙方增加條款16.1中介方介入（1）甲乙雙方同意在必要時邀請中介方介入，協(xié)助雙方履行合同。（2）中介方的介入費用由甲乙雙方共同承擔。16.2咨詢公司介入（1）甲乙雙方同意在必要時邀請咨詢公司提供咨詢服務。（2）咨詢公司提供的服務費用由甲乙雙方根據(jù)服務內容協(xié)商確定。16.3技術服務提供商介入（1）甲乙雙方同意在必要時邀請技術服務提供商提供服務。（2）技術服務提供商提供的服務費用由甲乙雙方根據(jù)服務內容協(xié)商確定。17.第三方責任限額17.1第三方責任（1）第三方在合同履行過程中，因自身原因造成甲乙雙方損失的，應承擔相應的賠償責任。（2）第三方責任的范圍和限額由合同約定。17.2責任限額（1）第三方責任限額根據(jù)服務內容和合同金額協(xié)商確定。（2）責任限額最高不超過合同金額的[百分比]%。17.3責任承擔（1）第三方在責任限額范圍內承擔賠償責任。（2）超出責任限額的部分，由甲乙雙方自行承擔。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方（1）第三方與甲方之間不存在直接的合同關系。（2）第三方向甲方提供服務，甲方按合同約定支付費用。18.2第三方與乙方（1）第三方與乙方之間不存在直接的合同關系。（2）第三方向乙方提供服務，乙方按合同約定支付費用。18.3第三方與甲乙雙方（1）第三方在合同履行過程中，僅為甲乙雙方提供輔助性服務。（2）第三方不參與甲乙雙方的利潤分配和風險承擔。18.4第三方與其他第三方（1）第三方與其他第三方之間不存在直接的業(yè)務往來。（2）第三方應獨立履行其職責和義務，與其他第三方保持業(yè)務獨立性。19.保密條款19.1第三方在合同履行過程中，應遵守保密義務，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。19.2保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后[年數(shù)]年。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.研討會方案要求：詳細列出研討會的目標、議程、時間安排、場地需求、預算等。說明：此附件用于明確研討會的整體規(guī)劃和執(zhí)行標準。2.經(jīng)費預算要求：詳細列出各項經(jīng)費的來源、用途、金額及預算分配。說明：此附件用于確保研討會的經(jīng)費使用合理、透明。3.宣傳方案要求：詳細列出宣傳渠道、內容、時間安排及預期效果。說明：此附件用于確保研討會宣傳的廣泛性和有效性。4.參會人員名單要求：包括參會人員的姓名、單位、職務、聯(lián)系方式等信息。說明：此附件用于明確參會人員資格和參會安排。5.會務服務清單要求：詳細列出會務服務的具體內容、時間安排及服務人員。說明：此附件用于確保研討會期間的服務質量。6.研討會成果整理報告要求：包括研討會成果的形式、整理過程、發(fā)布方式等信息。7.第三方合作協(xié)議要求：明確第三方介入的具體事項、職責、權利和義務。說明：此附件用于規(guī)范第三方在合同履行過程中的行為。8.爭議解決協(xié)議要求：詳細列出爭議解決的方式、機構及費用承擔。說明：此附件用于確保爭議解決過程的公正、高效。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為甲方違約：a)未按時提供經(jīng)費；b)未按時完成研討會方案；c)未按時完成宣傳推廣；d)未按時提供參會人員名單。乙方違約：a)未按時完成研討會現(xiàn)場布置；b)未按時提供會務服務；c)未按時提供研討會成果；d)未按時完成財務結算。2.責任認定標準甲方違約責任：a)按照違約金額的[百分比]%支付違約金；b)賠償因違約給乙方造成的直接經(jīng)濟損失。乙方違約責任：a)按照違約金額的[百分比]%支付違約金；b)賠償因違約給甲方造成的直接經(jīng)濟損失。3.違約責任示例甲方未按時提供經(jīng)費，導致研討會推遲舉行，乙方因此遭受經(jīng)濟損失。甲方應按照違約金額的[百分比]%支付違約金，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。全文完。2024版大型學術研討會組織管理合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2法定代表人或授權代表1.3聯(lián)系方式2.研討會基本信息2.1研討會名稱2.2研討會時間2.3研討會地點2.4研討會主題3.組織管理職責劃分3.1主辦方職責3.2承辦方職責3.3協(xié)辦方職責4.研討會籌備工作4.1研討會宣傳4.2報名注冊4.3會議資料準備4.4場地布置4.5住宿安排5.研討會現(xiàn)場管理5.1會場秩序維護5.2會議設備保障5.3現(xiàn)場安全保障5.4餐飲服務6.研討會日程安排6.1開幕式6.2主題報告6.3分會場活動6.4閉幕式7.研討會經(jīng)費預算7.1經(jīng)費來源7.2經(jīng)費支出7.3財務管理8.研討會成果匯編8.1論文征集8.2論文集編輯8.3成果發(fā)布9.合同履行與違約責任9.1合同履行9.2違約責任9.3爭議解決10.合同解除與終止10.1合同解除10.2合同終止11.保密條款11.1保密內容11.2保密期限11.3違約責任12.法律適用與爭議解決12.1法律適用12.2爭議解決13.合同生效與解除13.1合同生效13.2合同解除14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱（1）甲方：[甲方全稱]（2）乙方：[乙方全稱]1.2法定代表人或授權代表（1）甲方法定代表人或授權代表：[甲方法定代表人或授權代表姓名]（2）乙方法定代表人或授權代表：[乙方法定代表人或授權代表姓名]1.3聯(lián)系方式（1）甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]、[甲方電子郵箱]（2）乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]、[乙方電子郵箱]2.研討會基本信息2.1研討會名稱[研討會的具體名稱]2.2研討會時間[具體起始日期]至[具體結束日期]2.3研討會地點[具體地址]2.4研討會主題[研討會的主題內容]3.組織管理職責劃分3.1主辦方職責（1）負責研討會的整體策劃和組織實施；（2）負責籌集研討會的經(jīng)費；（3）負責邀請專家學者和參會代表；（4）負責研討會的宣傳推廣；（5）負責研討會的成果匯編和發(fā)布。3.2承辦方職責（1）負責研討會的具體執(zhí)行；（2）負責會務的組織和服務；（3）負責會場布置和設備保障；（4）負責餐飲住宿安排；（5）負責研討會的安全保障；（6）負責會議資料的準備和分發(fā)。3.3協(xié)辦方職責（1）協(xié)助主辦方進行研討會的宣傳推廣；（2）協(xié)助主辦方邀請專家學者和參會代表；（3）協(xié)助主辦方籌集研討會的經(jīng)費；（4）提供研討會所需的資源和支持。4.研討會籌備工作4.1研討會宣傳（1）通過線上線下渠道發(fā)布研討會通知；（2）制作研討會宣傳資料；（3）邀請媒體進行報道；（4）與相關機構合作開展宣傳。4.2報名注冊（1）建立報名注冊系統(tǒng)；（2）發(fā)布報名指南；（3）接收并審核報名資料；（4）發(fā)放參會通知。4.3會議資料準備（1）準備會議日程表；（2）制作參會指南；（3）準備會議資料袋；（4）收集整理參會論文。4.4場地布置（1）預訂會場；（2）設計布置會場；（3）安裝會議設備；（4）準備會場標識。5.研討會現(xiàn)場管理5.1會場秩序維護（1）安排安保人員進行現(xiàn)場巡邏；（2）設立簽到區(qū)、休息區(qū)等；（3）維護會場秩序，確保會議順利進行。5.2會議設備保障（1）確保音響、投影等設備正常使用；（2）及時處理設備故障；（3）提供必要的設備維護服務。5.3現(xiàn)場安全保障（1）制定安全保障方案；（2）進行安全檢查；（3）確保參會人員的人身安全。5.4餐飲服務（1）提供符合衛(wèi)生標準的餐飲服務；（2）安排餐飲服務人員；（3）確保餐飲服務的質量和數(shù)量。6.研討會日程安排6.1開幕式（1）主持人介紹研討會的背景和目的；（2）主辦方致辭；（3）專家學者代表發(fā)言；（4）宣布研討會正式開始。6.2主題報告（1）邀請專家學者進行主題報告；（2）安排報告時間和地點；（3）提供報告資料和現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)。6.3分會場活動（1）設立多個分會場；（2）安排相關議題的討論和交流；（3）提供分會場資料和設備。6.4閉幕式（2）頒發(fā)獎項；（3）宣布研討會圓滿結束。8.研討會經(jīng)費預算8.1經(jīng)費來源（1）甲方自籌資金；（2）乙方自籌資金；（3）企業(yè)贊助；（4）政府資助；（5）其他合法渠道。8.2經(jīng)費支出（1）研討會籌備費用；（2）會場租賃費用；（3）設備租賃費用；（4）住宿費用；（5）餐飲費用；（6）宣傳費用；（7）專家費用；（8）其他必要費用。8.3財務管理（1）雙方設立專門的財務管理人員；（2）定期對經(jīng)費使用情況進行審計；（3）確保經(jīng)費使用的透明度和合理性。9.研討會成果匯編9.1論文征集（1）發(fā)布論文征集通知；（2）設立論文征集截止日期；（3）組織專家對論文進行評審；（4）發(fā)布入選論文名單。9.2論文集編輯（1）根據(jù)評審結果，組織論文編輯；（2）確保論文質量，遵循學術規(guī)范；（3）完成論文集的排版和印刷。9.3成果發(fā)布（1）通過研討會現(xiàn)場發(fā)布論文集；（2）在官方網(wǎng)站和學術平臺上發(fā)布論文集；（3）向相關學術機構推薦論文集。10.合同履行與違約責任10.1合同履行（1）雙方應按照合同約定履行各自職責；（2）任何一方違約，應承擔相應的違約責任；（3）雙方應保持溝通，及時解決合同履行中的問題。10.2違約責任（1）未按時履行合同義務，應支付違約金；（2）造成對方損失的，應承擔賠償責任；（3）違約方應采取補救措施，恢復合同履行。11.合同解除與終止11.1合同解除（1）雙方協(xié)商一致，可以解除合同；（2）一方違約，另一方有權解除合同；（3）因不可抗力導致合同無法履行，可以解除合同。11.2合同終止（1）合同履行完畢；（2）合同解除；（3）合同期限屆滿。12.保密條款12.1保密內容（1）雙方的商業(yè)秘密；（2）研討會的相關信息；（3）合同內容。12.2保密期限（1）自合同簽訂之日起至合同終止后[保密期限]年；（2）保密期限屆滿后，雙方應繼續(xù)履行保密義務。12.3違約責任（1）泄露保密信息的，應承擔相應的法律責任；（2）賠償對方因此遭受的損失。13.法律適用與爭議解決13.1法律適用（1）本合同適用中華人民共和國法律；（2）雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應遵循公平、公正原則。13.2爭議解決（1）雙方應友好協(xié)商解決爭議；（2）協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。14.其他約定事項14.1合同附件（1）本合同附件作為合同不可分割的一部分；（2）附件內容與合同具有同等法律效力。14.2合同生效（1）本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；（2）本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義（1）第三方是指在合同履行過程中，由甲乙雙方邀請或指定的，為提供特定服務或協(xié)助合同履行而介入合同的獨立第三方。（2）第三方包括但不限于中介方、專家咨詢方、技術服務方、安全保障方等。15.2第三方職責（1）第三方應根據(jù)合同約定提供相應的服務，確保服務質量符合合同要求。（2）第三方應遵守國家法律法規(guī)及合同約定，維護甲乙雙方的合法權益。15.3第三方權利（1）第三方有權要求甲乙雙方按照合同約定提供必要的協(xié)助和支持。（2）第三方有權在合同約定范圍內獨立行使職責，但不得損害甲乙雙方的合法權益。15.4第三方與其他各方的關系（1）第三方與甲乙雙方之間是獨立的合同關系，第三方不承擔甲乙雙方之間的任何法律責任。16.甲乙方在第三方介入時的額外條款16.1甲方的額外責任（1）甲方應確保第三方具備提供相應服務的資質和能力；（2）甲方應與第三方簽訂書面服務合同，明確雙方的權利和義務；（3）甲方應監(jiān)督第三方履行合同，確保服務質量和效果。16.2乙方的額外責任（1）乙方應配合甲方與第三方簽訂服務合同；（2）乙方應協(xié)助甲方監(jiān)督第三方履行合同，確保研討會順利進行；（3）乙方應承擔因第三方服務不當導致